Положение о ведении электронного (классного) журнала в МКОУ Новочановской СОШ Барабинского района Новосибирской области

Положение

о ведении электронного (классного) журнала в МКОУ Новочановской СОШ Барабинского района Новосибирской области

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение об электронном (классном) журнале (далее – Положение) разработано на основании действующего законодательства Российской Федерации о ведении документооборота и учета учебно-педагогической деятельности:

• Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» с изменениями от 2 июля 2021 года;

• Приказом Минпросвещения от 31.05.2021 № 286 «Об утверждении федерального государственного образовательного стандарта начального общего образования»;

• Приказом Минпросвещения от 22 марта 2021 г. «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по
  основным общеобразовательным программам - образовательным программам
  начального общего, основного общего и среднего общего образования»;

• Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2006г № 152-ФЗ «О персональных данных» с изменениями от 2 июля 2021 года;

Письма Минобрнауки России от 15.02.2012 № АП-147/07 «О методических рекомендациях по внедрению систем ведения журналов успеваемости в электронном виде» с изменениями от 21.10.2014г;

 Письма Федерального агентства по образованию от 29.07.2009г № 17-110 «Об обеспечении защиты персональных данных»;

 Письма Минобрнауки России от 13.08.2002г № 01-51-088ин «Об организации использования информационных и коммуникационных ресурсов в общеобразовательных учреждениях»;

 Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» с изменениями от 02.07.2021г;

Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26 августа 2010 года №761 «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих», раздел «Квалификационные характеристики должностей работников образования», в котором говорится, что в должностные обязанности учителя входит «осуществление контрольно-оценочной деятельности в образовательном процессе с использованием современных способов оценивания в условиях информационно-коммуникационных технологий (ведение электронных форм документации, в том числе электронного журнала и дневников обучающихся)», в редакции от 31.05.2011 года;

Приказ Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 16 октября 2018 г. N 1417 «Об утверждении Порядка осуществления Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки контроля за эффективностью и качеством осуществления органами государственной власти субъектов Российской Федерации переданных им для осуществления полномочий Российской Федерации в сфере образования и полномочия по подтверждению документов об ученых степенях и ученых званиях» (с изменениями на 25.09.2020г);

1.2. Данное Положение устанавливает единые требования по ведению электронного журнала в образовательной организации (далее — ОО).

1.3 Электронный классный журнал успеваемости (далее—ЭЖ) является программным комплексом для хранения и обработки информации об успеваемости обучающихся, содержании и ходе образовательного процесса, включающим базу данных и средства доступа к ней, и ориентирован для применения в ОО.

1.4. Электронный журнал служит для решения задач, описанных в п. 2 настоящего Положения.

1.5. Настоящее Положение устанавливает единые требования по ведению электронного журнала успеваемости / электронного дневника обучающегося (ЭЖ/ЭД), определяет понятия, цели, требования, организацию и работу электронного классного журнала школы.

1.6. Электронный журнал должен поддерживаться в актуальном состоянии.

1.7. Пользователями электронного журнала являются: администрация школы, учителя, классные руководители, обучающиеся и родители.

1.8. Электронный журнал является частью информационно-образовательной системы школы.

1.9. В случае невыполнения данного Положения об электронном журнале администрация образовательной организации имеет право налагать дисциплинарные взыскания в установленном действующим законодательством порядке.

1. Цели и задачи ведения ЭЖ

   1. Целью ведения ЭЖ является оперативное и объективное информирование родителей (законных представителей) о ходе и содержании образовательного процесса, а также о результатах текущего контроля посещаемости уроков, успеваемости, промежуточной аттестации обучающихся.

2.2. Электронный журнал используется для решения следующих задач:

- Хранение данных об успеваемости и посещаемости обучающихся.

- Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель для оформления в виде документа в соответствии с требованиями российского законодательства.

- Оперативный доступ к отметкам за весь период ведения журнала по всем предметам в любое время.

- Автоматизация создания периодических отчетов учителей и администрации.

- Систематическое и своевременное информирование родителей (законные представителей) обучающихся о ходе образовательного процесса, об успеваемости и посещаемости их детей. домашних заданиях и прохождении программ по различным предметам;

- Контроль выполнения образовательных программ, утвержденных учебным планом на текущий учебный год.

- Прогнозирование успеваемости отдельных обучающихся и класса в целом.

- Создание единой базы календарно-тематического планирования по всем учебным предметам.

- Создание и реализация дистанционных учебных курсов.

- Создание портфолио обучающихся, педагогов.

-. Создание условий для дистанционного консультирования заболевших детей.

- Разработка и проведение диагностических и тестовых работ с целью промежуточного и итогового контроля.

- Автоматизация создания промежуточных и итоговых отчетов учителей-предметников, классных руководителей и администрации.

- Обеспечение возможности прямого общения между учителями, администрацией, родителями и обучающимися вне зависимости от их местоположения.

3 Правила и порядок работы с электронным журналом

3.1. Администратор ЭЖ устанавливает программное обеспечение, необходимое для работы электронного журнала, и обеспечивает надлежащее функционирование созданной программно-аппаратной среды.

3.2. Пользователи получают реквизиты доступа к электронному журналу в следующем порядке:

учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты доступа у администратора ЭЖ;

 родители и обучающиеся самостоятельно регистрируются в системе электронный журнал/электронный дневник (ЭЖ/ЭД)

3.3. Заместитель директора по УВР:

• просматривает электронный журнал без права редактирования;

• распечатывает страницы электронных журналов – при необходимости;

• отмечает факты замены уроков;

• проверяет журналы на своевременность и правильность заполнения учителями в соответствии с разделом 3 настоящего Положения.

3.4. Классные руководители имеют доступ ко всем страницам своего класса без права редактирования отметок. Классные руководители:

• вносят во все предметные страницы журнала списки учебных групп своего класса в начале каждого года;

• заполняют раздел с личными данными об учениках и следят за их актуальностью в течение года;

• проводят первичные консультации для учеников и их родителей по работе с электронным журналом.

• Классные руководители своевременно заполняют журнал и следят за достоверностью данных об обучающихся и их родителях в соответствии с инструкцией.

3.5. Учителя-предметники имеют доступ к страницам своих предметов и занятий с правом редактирования. Учителя-предметники не имеют права редактировать электронный журнал после выставления итоговых оценок (отметок) за учебный год.

Учителя-предметники:

• вносят информацию о датах проведения занятий, о темах уроков и об отсутствии обучающихся на уроках – в день проведения урока или занятия;

• выставляют текущие отметки, записывают домашние задания в день проведения урока не позднее чем через 3 часа после окончания занятий у обучающихся;

• выставляют отметки за письменные работы и оценки в рамках промежуточной и итоговой аттестации обучающихся.

3.6. Отметки за устные ответы учителя-предметники выставляют в электронный журнал в день проведения урока. Отметки за письменные работы, предусмотренные локальным нормативным актом школы, выставляют в следующие сроки:

• в начальных классах – не позднее чем через два рабочих дня после даты проведения работ;

• в 5-9-х классах – не позднее чем через пять рабочих дней после даты проведения работ;

• в 10-х, 11-х классах – не позднее чем через пять рабочих дней после даты проведения работ.

3.7. Результаты промежуточной аттестации выставляют в электронный журнал не позднее чем за два рабочих дня до окончания четверти.

3.8. Результаты итоговой аттестации выставляют в электронный журнал не позднее следующего рабочего дня после даты объявления результатов итоговой аттестации или даты объявления результатов апелляций о несогласии с результатами итоговой аттестации.

3.9. Если работник не смог заполнить журнал в сроки, установленные настоящим Положением, по причине технического сбоя в работе электронного журнала, то должен сделать это в рабочий день, следующий за днем, когда электронный журнал стал исправен.

3.10. Родители и обучающиеся имеют доступ только к собственным данным и используют ЭЖ/ЭД для его просмотра в соответствии с инструкцией.

4. Права, обязанности

4.1. Права:

4.1.1. Все пользователи имеют право доступа к ЭЖ/ЭД ежедневно и круглосуточно.

Директор школы имеет право:

 назначать сотрудников школы на исполнения обязанностей в соответствии с данным положением;

 обозначать темы для обсуждения, касающиеся учебно-воспитательной деятельности, и процесса управления школой;

 публиковать приказы и положения, издаваемые в школе, в разделе «Документы».

Заместитель директора по УВР имеет право:

 обсуждать любую тему, касающуюся учебно-воспитательной деятельности, и процесса управления школой;

 вести личное электронные портфолио.

Администратор по ЭЖ/ЭД имеет право:

 обсуждать любую тему, касающуюся учебно-воспитательной деятельности, и процесса управления школой;

 составлять представление директору школу на премирование учителей по результатам работы с электронным журналом;

 обсуждать и вносить предложения по улучшению работы с электронным журналом и дневником.

Учитель-предметник имеет право:

 формировать свои электронные учебные курсы, итоговые, промежуточные и контрольные тестовые работы и использовать их при проведении уроков;

 обсуждать любую тему, касающуюся учебно-воспитательной деятельности и процесса управления школой;

 обсуждать и вносить предложения по улучшению работы с электронным журналом и дневником;

 при своевременном, полном и качественном заполнении электронного журнала формировать отчеты по работе в электронном виде: календарно-тематическое планирование; итоги успеваемости по предмету за учебный период; отчет учителя-предметника по окончании учебных периодов и итоговый;

 создавать и публиковать объявления на электронной доске объявлений;

 вести личное электронное портфолио.

Классный руководитель имеет право:

 обсуждать любую тему, касающуюся учебно-воспитательной деятельности и процесса управления школой;

 при своевременном, полном и качественном заполнении электронного журнала учителями-предметниками формировать отчеты по работе в электронном виде: отчет о посещаемости класса (по месяцам); предварительный отчет классного руководителя за учебный период; отчет классного руководителя за учебный период; итоги успеваемости класса за учебный период; сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса; сводная ведомость учета посещаемости;

 формировать при необходимости «Информационное письмо для родителей» в бумажном виде для вклеивания в обычный дневник обучающегося;

 создавать и публиковать объявления на электронной доске объявлений;

 вести личное электронное портфолио.

4.2. Обязанности:

Директор школы обязан:

 разрабатывать и утверждать нормативную и иную документацию образовательной организации по ведению ЭЖ/ЭД;

 осуществлять контроль за ведением ЭЖ/ЭД не реже 1 раза в четверть;

 создать все необходимые условия для внедрения и обеспечения работы электронного журнала/дневника в учебно-воспитательной деятельности и процессе управления школой;

 предусматривать денежное вознаграждение учителей и классных руководителей в случае должного исполнения правил и порядка работы с электронным журналом при начислении премии (стимулирующих выплат), с учетом их нагрузки при работе с системой.

Заместитель директора по УВР обязан:

 совместно с другими административными сотрудниками разрабатывать нормативную базу учебной деятельности для ведения ЭЖ/ЭД для размещения на сайте образовательной организации;

 проверять расписание занятий по классам, учителям и кабинетам в начале учебного года, при необходимости проводить корректировку расписания;

 проверять при необходимости наличие календарно-тематического планирования в электронном журнале школы у учителей-предметников до начала учебного года;

контролировать своевременность заполнения электронного журнала учителями-предметниками и классными руководителями с помощью «Отчета о доступе к классному журналу»;

 создавать и публиковать объявления на электронной доске объявлений о времени и месте классных собраний, изменениях в расписании и другой оперативной информации для учителей, обучающихся и родителей;

 анализировать данные по результативности учебной деятельности и при необходимости формировать необходимые отчеты в бумажном виде по окончанию учебных периодов.

Администратор по ЭЖ/ЭД обязан:

 организовать внедрение ЭЖ/ЭД в организации, осуществляющей образовательную деятельность;

 разработать совместно с администрацией школы, нормативную базу по ведению ЭЖ/ЭД;

 обеспечить всех пользователей реквизитами доступа к электронному журналу;

 вести базу данных пользователей и статистику работы с электронным журналом;

 вводить самостоятельно или с привлечением классных руководителей расписание уроков на начало учебного периода, а также изменения, вносимые в расписание уроков;

 вести совместно с секретарем учебной части списки сотрудников, обучающихся школы и поддерживать их в актуальном состоянии на основании приказов;

 контролировать работу с электронным журналом всех участников образовательной деятельности: администрации, учителей, обучающихся и их родителей;

 своевременно устранять замечания в электронном журнале, отмеченные администрацией школы;

 проводить школьные семинары, направленные на изучение возможностей и способов работы с электронным журналом;

 размещать на школьном сайте нормативно-правовые документы по ведению ЭЖ/ЭД;

 размещать на сайте общеобразовательной организации инструкцию по работе с ЭЖ/ЭД для учеников, родителей (законных представителей), педагогов;

 обеспечить меры по бесперебойному функционированию электронного журнала во взаимодействии с организацией, предоставляющей услуги по ведению ЭЖ/ЭД;

 контролировать работоспособность системы ЭЖ/ЭД;

 осуществлять связь со службой технической поддержки разработчика ЭЖ/ЭД;

 определять точки эксплуатации ЭЖ/ЭД (в случае недостаточной технической оснащенности образовательной организации);

 нести ответственность за резервное копирование данных и их восстановление в достоверном состоянии в случае необходимости.

Классный руководитель обязан:

 проходить обучение на вебинарах, школьных семинарах, направленных на изучение приемов работы с электронным журналом;

 заполнять и следить за актуальностью данных об обучающихся своего класса и их родителях;

 контролировать своевременное (еженедельное) заполнение базы данных ЭЖ/ЭД об обучающихся учителями-предметниками; вести мониторинг успешности обучения;

 инструктировать обучающихся и их родителей по вопросам регистрации в ЭЖ/ЭД;

 организовать сбор комплекта документов по обеспечению законодательных требований о защите персональных данных;

вносить в электронный журнал факты пропуска занятий обучающимися по уважительной причине;

 еженедельно корректировать выставленные учителями предметниками факты пропуска занятий обучающимися;

 оповещать родителей неуспевающих обучающихся, обучающихся, пропускающих занятия по неуважительной причине;

 проводить обучение для учеников и родителей (законных представителей) по работе с ЭЖ/ЭД;

 организовать обмен информацией с обучающимися и родителями (законными представителями);

 осуществлять контроль доступа в ЭЖ/ЭД родителей и обучающихся;

 фиксировать в ЭЖ тематику классных часов на странице «Классный час» согласно плану воспитательной работы, указав в окне «Домашнее задание» - «Без задания».

 фиксировать в ЭЖ тематику внеурочных занятий на странице «Внеурочной деятельности» согласно рабочей программе внеурочной деятельности, указав в окне «Домашнее задание» - «Без задания».

Учитель-предметник обязан:

 проходить обучение на вебинарах, школьных семинарах, направленных на изучение приемов работы с электронным журналом;

 заполнять электронный журнал непосредственно на уроке или отсрочено не позднее чем через 3 часа после окончания занятий обучающихся каждого дня в точках эксплуатации ЭЖ/ЭД;

 ежедневно заполнять данные по домашним заданиям, если домашнее задание не выдается необходимо заполнить «без задания»;

 систематически проверять и оценивать знания обучающихся, а также отмечать посещаемость в электронном журнале;

 вводить тему, изученную на уроке, на странице электронного журнала «Темы уроков и задания»;

 не исправлять и не выставлять отметки «задним числом»;

 вести все записи по всем учебным предметам (включая уроки по иностранному языку) на русском языке с обязательным указанием не только тем уроков, но и тем заданий по уроку;

 до начала учебного года создать календарно-тематическое планирование и по необходимости внедрить его в ЭЖ. Количество часов в календарно-тематическом планировании должно соответствовать учебному плану и рабочей программе по учебному предмету, курсу;

 тему урока формулировать конкретно в соответствии с утвержденной рабочей программой по учебному предмету, курсу. Не допускать записи вида: «Контрольная работа №1», «Практическая работа №2», «Тест №3» и т.п. Правильная запись Контрольная работа №1 по теме «Сложение и вычитание трехзначных чисел» (или без номера). Практическая работа №2 «Определение состава почвы» (или без номера). Тест №3 по теме «Главные члены предложения» (или без номера);

 в графе «Домашнее задание» записывать содержания задания с отражением специфики организации домашней работы и характер его выполнения (например, повторить…; составить план к тексту…; составить (или заполнить таблицу)…; выучить…; ответить на вопросы…; домашнее сочинение…; реферат…; сделать рисунок…; пересказ (выборочный, полны, краткий и др.)… и др.), страницы, номера задач и упражнений, практические задания;

 в журналах выпускных классов ООО, СОО в графе «Домашнее задание» указывать материал по повторению (номера КИМ, упражнений и конкретные темы);

 фиксировать домашнее задание по всем предметам учебного плана;

 при необходимости оповещать родителей неуспевающих обучающихся и обучающихся, пропускающих занятия;

 в случае оценивания знаний учащегося неудовлетворительной отметкой опросить его в 2-4-дневный срок и зафиксировать отметку в журнале;

отметки за письменные виды работ (самостоятельные работы, контрольные работы, практические и лабораторные и др.) выставлять всем учащимся (кроме отсутствующих), в графе того дня, когда проходила работа учета контрольных нормативов на проверку работ данного вида. Запрещается выставлять отметки «задним числом». Работу над ошибками следует проводить после каждого контрольного измерения с соответствующей записью в ЭЖ;

 для объективной аттестации обучающихся за четверть и учебный год учитывать наличие не менее трех отметок (при 1-2-часовой недельной учебной нагрузке по предмету) и более (при учебной нагрузке более 2-х часов в неделю) с обязательным учетом качества знаний обучающегося по письменным работам;

 в случае наличия у обучающегося справки-освобождения от уроков физической культуры, оценивать положительно теоретические знания по предмету. Запись «осв.» в журнале не допускается;

 по учебным предметам: Физическая культура, Технология, Физика, Химия, Биология, Информатика; курсам дополнительного образования и внеурочной деятельности вносить в графу «Тема урока» инструктаж по технике безопасности (периодичность записи определяется рабочей программой);

 в случае проведения письменных контрольных работ, проверить работы и выставить отметки в ЭЖ в сроки, предусмотренные нормами проверки письменных работ (не более 5 дней);

 отметки за четверть и учебный год выставлять в соответствующих столбцах, обозначенных в ЭЖ;

 выставлять итоговые отметки обучающихся за четверть, полугодие, год, экзамен и итоговые не позднее сроков, оговоренных приказом по школе по завершении учебного периода;

вносить информацию об отсутствующих учащихся по факту в день проведения занятия. Если занятие проводилось вместо основного преподавателя, факт замены должен отражаться в момент внесения учетной записи.

4.3. Категорически запрещается допускать обучающихся к работе с ЭЖ под логином и паролем педагогов.

4.4. Запрещено передавать носитель ЭЖ (флеш-носитель) посторонним лицам и разглашать пароль входа в систему ЭЖ/ЭД.

5. Общие правила ведения учета заполнения ЭЖ/ЭД

5.1. Внесение в журнал информации о домашнем задании должно производиться в день проведения занятия не позднее, чем через 3 часа после окончания всех занятий данных обучающихся, при отсутствии домашнего задания вносится «Без задания».

5.2. Результаты оценивания выполненных обучающимися работ должны выставляться не позднее 5 дней со дня их проведения в соответствии с принятыми в образовательной организации правилами оценки работ.

5.3. Допускается внесение в журнал отметок «2», «3», «4», «5», «н», «н/а», «зач», «незач», двойная отметка через «/» при оценивании диктанта, сочинения, изложения и др.

5.4. При отсутствии учащегося по уважительной причине возможна выдача заданий для самоподготовки, в этом случае выставляется «Н и отметка» (Н5).

5.5. Не рекомендуется выставление неудовлетворительных отметок на первых уроках после длительного отсутствия учащихся по болезни, после каникул.

5.6. Итоговые отметки обучающихся за четверть, полугодие, год должны быть обоснованы.

5.7. Для объективной аттестации обучающихся за четверть и полугодие необходимо наличие количества отметок в установленном порядке с обязательным учетом качества знаний обучающихся в 5-11 классах по контрольным работам, при необходимости – по лабораторным и практическим работам.

5.8. Выставление учителем отметок за отчетный период обучающимся осуществляется в разделе «Итоговые отметки».

5.9. В конце отчетных периодов отметки обучающимся за четверть, полугодие, год учитель выставляет в сроки, определенные приказом директора ОУ.

5.10. При выставлении четвертных, полугодовых, годовых, итоговых отметок допускается записи «н/а». Отметка «н/а» (не аттестован) может быть выставлена только в случае отсутствия трех текущих отметок и пропуска учащимися более 75% учебного времени данного периода.

5.11. Учащимся 1 классов четвертные и годовые отметки не выставляются.

5.12. По окончанию учебного года учитель заполняет раздел «Итоговые»:

 2-8, 10 классы - дублируется годовая отметка;

 9 классы - выставляется средняя отметка между годовой и экзаменационной в соответствии с правилами математического округления до целого или дублируется годовая отметка для учащихся, не сдающих экзамен;

 11 классы - выставляется средняя отметка по предмету за 10 и 11 классы (10 класс – три отметки: 1 полугодие, 2 полугодие, год; 11 класс: 1 полугодие, 2 полугодие, год) в соответствии с правилами математического округления до целого.

5.13. Перевод средней отметки в традиционную осуществляется в соответствии с таблицей:

5.14. Контрольная работа учитывается при расчете среднего арифметического с коэффициентом «2» в 5-9 классах и 10-11 классах.

5.15. Выставление годовых отметок осуществляется как среднее арифметическое отметок за четверть для 2-9 классов, полугодие для 10-11 классов в соответствии с правилами математического округления до целого.

5.16. В случае наличия у обучающегося справки о медицинской группе здоровья на уроках физической культуры оцениваются положительно теоретические знания по предмету. Запись «осв.» в журнале не допускается.

5.17. Итоговые отметки выставляются не позднее 2-х дней до окончания учебного периода.

5.18. По окончании учебного года в ЭЖ делается запись:

 учителями 1–3-х, классными руководителями 5–8-х, 10-х классов: Переведен(а) в … класс (протокол педсовета от…. №; приказ от…№…);

Переведен(а) условно в … класс с академической задолженностью (протокол педсовета от…. №; приказ от…№…);

Оставлен на повторное обучение по адаптированной общеобразовательной программе НОО для обучающихся ЗПР (вариант…) в соответствии с заключением ТПМПК Барабинского района от …№… и на основании заявления родителей (законных представителей) (протокол педсовета от…. №; приказ от…№…);

 классными руководителями 4-х классов:

Завершил(а) освоение ООП НОО, переведен(а) на освоение ООП ООО (протокол педсовета от…. №; приказ от…№…);

 классными руководителями 9-х классов:

Допущен(а) к прохождению ГИА (протокол педсовета от…. №; приказ от…№…); Завершил(а) освоение ООП ООО, отчислен(а), выдан аттестат об основном общем образовании (протокол педсовета от…. №; приказ от…№…);

Оставлен на повторное обучение (протокол педсовета от…. №; приказ от…№…);  классными руководителями 11-х классов:

Допущен(а) к прохождению ГИА (протокол педсовета от…. №; приказ от…№…); Завершил(а) освоение ООП СОО, отчислен(а), выдан аттестат о среднем общем образовании (протокол педсовета от…. №; приказ от…№…);

Прослушал курс среднего общего образования (протокол педсовета от…. №; приказ от…№…).

5.19. Архивное хранение учетных данных должно предусматривать контроль за их целостностью и достоверностью на протяжении всего необходимого срока.

6. Условия совмещенного хранения данных в электронном виде и на бумажных носителях

6.1. В случае необходимости использования данных ЭЖ из электронной формы в качестве печатного документа информация выводится на печать и заверяется в установленном порядке. Архивное хранение учетных данных на бумажных носителях должно осуществляться в соответствии с действующим Порядком Рособрнадзора, утвержденным приказом Минобрнауки России от 16.10.2018г № 1417 с изменениями на 25.09.2020г.

6.2. Сводная ведомость итоговой успешности класса за учебный год выводится из системы учета в том виде, который предусмотрен действующими требованиями архивной службы. Если данные по учебному году хранятся в электронном виде, сводная ведомость может быть передана в архив сразу по завершении ведения учета в соответствующем классном журнале.

6.3. При ведении учета в электронном виде необходимость вывода данных на печать для использования в качестве документа определяется соответствием используемой информационной системы ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Управление документами».

7. Хранение электронного журнала

7.1. Хранение данных электронного журнала осуществляется с возможностью резервного копирования и восстановления данных. Электронный журнал подлежит хранению в электронном виде и в виде распечатанных данных.

7.2. Администратор сохраняет электронный журнал на двух носителях, маркирует их по правилам организации делопроизводства и передает на хранение. Ответственный за архивное хранение документов обеспечивает сохранность носителей с электронными журналами в разных помещениях.

7.3. Администратор распечатывает данные электронного журнала и сводные данные успеваемости. Распечатанный журнал прошнуровывается, пронумеровывается, удостоверяется подписью директора и (или) уполномоченного им лица, заверяется печатью школы и передается на хранение в архив.

7.4. Сводные ведомости успеваемости заверяются в соответствии с правилами организации делопроизводства школы. Из сводных данных успеваемости формируются дела со сроком хранения 25 лет.

7.5. По истечении 5 (пяти) лет распечатанные данные электронных журналов уничтожаются в порядке, предусмотренном локальным нормативным актом школы. Сводные ведомости успеваемости хранятся в архиве на протяжении всего срока хранения.

7.6. Данные электронного журнала могут быть распечатаны в иных случаях по распоряжению директора и (или) уполномоченного им лица. Распечатанный журнал оформляется и заверяется в порядке, предусмотренном пунктом 7.3 настоящего Положения.

7.7. Контроль за целостностью и сохранностью данных электронного журнала, переданных на хранение в архив, несет ответственный за архивное хранение документов.

8. Общие ограничения для пользователей электронного журнала

8.1. Пользователи электронного журнала не имеют права передавать персональные логины и пароли для входа в электронный журнал другим лицам. Передача персонального логина и пароля для входа в электронный журнал другим лицам влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации о защите персональных данных.

8.2. Пользователи электронного журнала в случае нарушения правил доступа в электронный журнал уведомляют в течение не более чем одного рабочего дня со дня получения информации о таком нарушении администратора электронного журнала и директора школы.

8.3. Все операции, произведенные пользователями с момента получения информации администратором электронного журнала и директором школы о нарушении условий доступа, признаются недействительными.

9. Заключительные положения

9.1. Настоящее Положение об электронном классном журнале / дневнике является локальным нормативным актом, принимается на Педагогическом совете школы и утверждается приказом директора школы.

9.2. Все изменения и дополнения, вносимые в настоящее Положение, оформляются в письменной форме в соответствии действующим законодательством Российской Федерации.

9.3. Положение об электронном классном журнале принимается на неопределенный срок. Изменения и дополнения к Положению принимаются в порядке, предусмотренном п.9.1. настоящего Положения.

9.4. После принятия Положения (или изменений и дополнений отдельных пунктов и разделов) в новой редакции предыдущая редакция автоматически утрачивает силу.

12