Понятие про электронные таблицы. Запуск табличного процессора, открытие и сохранение документа

.Запуск табличного процессора. Понятие про электронные таблицы процессора, открытие и сохранение документа

Электронные таблицы

Основная задача – автоматические вычисления с данными в таблицах.

Кроме того:

• хранение данных в табличном виде представление данных в виде диаграмм анализ данных составление прогнозов поиск оптимальных решений подготовка и печать отчетов
• хранение данных в табличном виде
• представление данных в виде диаграмм
• анализ данных
• составление прогнозов
• поиск оптимальных решений
• подготовка и печать отчетов

Примеры:

• Microsoft Excel – файлы *.xls , *.xlsx OpenOffice Calc – файлы *.ods – бесплатно
• Microsoft Excel – файлы *.xls , *.xlsx
• OpenOffice Calc – файлы *.ods – бесплатно

• Электронная таблица — компьютерная программа, позволяющая проводить вычисления с данными, представленными в виде двухмерных массивов, имитирующих бумажные таблицы.

Электронные таблицы

имена столбцов

активная ячейка

• текст
• числа
• формулы
• время
• дата

номера

строк

строка

столбец

неактивная ячейка

Начало работы с Microsoft Excel

Программы – Microsoft Office – Excel 2007

Файлы: *.xlsx (старая версия – *.xls )

Вася.xlsx рабочая книга

Лист 2

Лист 1

План по валу

Вал по плану

переходы по листам

ЛКМ

новый лист

ПКМ

Адреса

адрес активной ячейки

диапазон B2:С7

B2

ячейка B2

С7

Ссылки в формулах: =B2+2*C3 =A2+2*СУММ(B2:C7)

!

Формула всегда начинается знаком «=»!

6

Ввод данных

отменить ( Esc )

принять ( Enter )

адрес активной ячейки

строка редактирования

ЛКМ

F2 – редактировать прямо в ячейке

6

6

Выделение данных

диапазон:

ячейка:

ЛКМ

+ЛКМ

– ЛКМ

строки:

ЛКМ

несвязанные диапазоны:

+Ctrl и выделять второй

ЛКМ

столбцы:

вся таблица:

ЛКМ

6

6

Операции со строками и столбцами

размеры

высота строк

ширина

столбцов

добавление, удаление

ПКМ

6

6

Перемещение и копирование

перетащить ЛКМ

за рамку (!)

+Ctrl = копирование

+Alt = на другой лист

перемещение со сдвигом (+Shift)

6

6

Заполнение рядов

арифметическая прогрессия

копирование формул

маркер заполнения

ЛКМ

ЛКМ

списки

время

даты

6

6

Оформление ячеек

 размер

все свойства

направление

в несколько строк

количество знаков в дробной части

денежный формат

6

6