Практическая работа №16. Создание и использование потоков данных в Microsoft Excel.

Группа Т(О), ТГ(О), С(О)–24-02, 2025 год

Занятие по рабочей программе №23

Дисциплина: БД.08 «Информатика»

Прикладной модуль 1. Основы аналитики и визуализации данных.

Тема: Практическая работа №16. Создание и использование потоков данных в Microsoft Excel.

1. Цель занятия:

   1. Дидактическая:

• сформулировать представление студентов и получить практические навыки работы с Моделями данных;

• выяснить назначение применения ПО во время выполнения работы;

• систематизировать и объяснить сущность работы с потоками данных;

• определение основ аналитики и визуализации данных;

• углубить и закрепить знания по дисциплине «Информатика».

Воспитательная:

• развивать коммуникативные способности;

• развивать аналитические способности;

• развивать творческий подход к процессу обучения.

• воспитывать самостоятельность, дисциплинированность;

• стимулировать студентов к изучению дисциплины;

• побуждать к формированию активной жизненной позиции;

• прививать уважение и любовь к будущей профессии.

Вид занятия: практическая работа.

Тип занятия: обобщение и систематизация знаний.

Форма проведения занятия: репродуктивная и эвристическая беседа.

Междисциплинарные связи:

Обеспечивающие Математика, Охрана труда, Безопасность жизнедеятельности.

Обеспечиваемые

Информационные технологии в профессиональной деятельности, и др.

Методическое обеспечение: опорный конспект.

Литература:

1. Филимонова, Е. В. Информатика и информационные технологии в профессиональной деятельности: учебник / Е. В. Филимонова. – Москва: Юстиция, 2019. – 213 с. – (Среднее профессиональное образование). - ISBN 978-5-4365-2703-1.

2. Зимин, В. П.  Информатика. Лабораторный практикум в 2 ч. Часть 1 : учебное пособие для среднего профессионального образования / В. П. Зимин. — 2-е изд., испр. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2023. — 126 с. — (Профессиональное образование). — ISBN 978-5-534-11851-3. — Текст : электронный // Образовательная платформа Юрайт [сайт]. — URL: https://urait.ru/bcode/514893

3. Блог компании OTUS Анализ и проектирование систем*

ХОД ЗАНЯТИЯ

1. Ознакомление с темой, целью и планом занятия.

Тема: ПР №16. Создание и использование потоков данных в Microsoft Excel.

Цель работы: Получить практические навыки создания и использования потоков данных в продуктах Microsoft.

ПЛАН

1. Как сделать диаграмму потока данных с помощью онлайн - и офлайн-инструментов.

2. Использование потоков с Excel в Интернете.

3. Создать диаграмму потоков данных в Excel.

1. Изложение и изучение нового материала, практическая работа.

ЛИТЕРАТУРА: [5], стр.

П онимание потока данных в информационной системе организации имеет решающее значение и необходимо. Диаграмма потока данных демонстрирует, как информация перемещается по процессу или системе. Входные данные, выходные данные, хранение и потоки представлены с использованием стандартизированных символов и терминологии на диаграммах потоков данных. Диаграммы потоков данных делятся на две части: логические и физические. Реализация потока данных системы показана на физической схеме потока данных. Логическая диаграмма потока данных объясняет, что происходит при выполнении определенных бизнес-операций. В этом путеводителе вы узнаете, как создать диаграмму потока данных в Word и с помощью онлайн-инструмента.

1.1. Самый простой способ создать диаграмму потока данных.

Одним из наиболее часто используемых средств создания диаграмм потоков данных является MindOnMap. Это онлайн-программное обеспечение позволяет создавать понятные диаграммы потоков данных. В нем есть необходимые инструменты, такие как стрелки, фигуры и линии, которые служат соединителями, текст, стили и многое другое. Кроме того, у него есть множество шаблонов, которые вы можете использовать. Кроме того, вы можете сделать привлекательный поток диаграмм, потому что у него также есть бесплатные темы, которые вы можете попробовать. Таким образом, ваша диаграмма станет более стильной, но простой для понимания. Вы также можете создавать несколько диаграмм здесь, в этом программном обеспечении, в отличие от других приложений, требующих подписки для создания неограниченного количества диаграмм. Но здесь вы можете использовать его бесплатно.

Важной частью MindOnMap является то, что вы можете автоматически сохранять диаграмму потоков данных, что удобно, поскольку вам не нужно беспокоиться о случайной потере результатов. Кроме того, вы можете экспортировать свою диаграмму в различные форматы, такие как PDF, SVG, PNG, JPG и т. д. Таким образом, вы можете выбрать любой формат, который вы предпочитаете, при сохранении вашей работы на вашем устройстве. Другой способ сохранить вашу диаграмму — сохранить ее в своей учетной записи MindOnMap для длительного хранения. Но подождите, это еще не все. Вы также можете поделиться своей диаграммой со своими коллегами, поделившись ссылкой на свою диаграмму из своей учетной записи. Таким образом, вы можете делиться идеями и проводить с ними мозговой штурм.

Кроме того, MindOnMap - это не просто средство для создания диаграмм потоков данных. Вы можете создавать различные карты, диаграммы и иллюстрации с помощью этого программного обеспечения, такие как организационные диаграммы, карты эмпатии, карты знаний, диаграммы сходства, поток программ и многое другое. Со всеми этими функциями вы можете сказать, что MindOnMap - правильный выбор для создания карт, диаграмм и многого другого. Вы можете использовать простое руководство ниже, чтобы создать диаграмму потока данных с помощью MindOnMap. Бесплатная загрузка

Посетите Официальный сайт MindOnMap. Затем создайте учетную запись, нажав кнопку Создайте свою ментальную карту кнопка. Вы можете подключить свою учетную запись электронной почты здесь, чтобы легко создать учетную запись MindOnMap.

2

После создания учетной записи веб-сайт автоматически переместит вас на главную страницу MindOnMap. Затем выберите Новый вариант и нажмите кнопку Блок-схема символ.

3

Чтобы начать создание диаграммы, перейдите в правую часть интерфейса и выберите нужную тему. Затем перейдите к левой части, чтобы вставить фигуры, текст и стрелки.

4

Если вы закончили создание диаграммы потока данных, вы можете сохранить ее в своей учетной записи, щелкнув значок Сохранять кнопка. Чтобы скопировать ссылку на вашу диаграмму, нажмите кнопку Делиться кнопка. Наконец, нажмите кнопку Экспорт кнопку, чтобы сохранить диаграмму в различных форматах, таких как SVG, PDF, PNG и JPG.

1.2. Как сделать диаграмму потока данных в Microsoft Word 2010.

Вы хотите создать диаграмму потоков данных с помощью загружаемого программного обеспечения? Ты можешь использовать Microsoft Word. Этот инструмент упрощает создание диаграммы, поскольку он предоставляет различные элементы, такие как фигуры, линии, стрелки, текст, рисунки и многое другое. Кроме того, Microsoft Word предлагает больше возможностей, чем создание схемы потоков данных. Вы можете легко использовать этот офлайн-инструмент для проведения исследований, составления простого письма, плана, плана и многого другого. Вы также можете создавать различные карты, презентации, иллюстрации и диаграммы, такие как организационные диаграммы, многочисленные блок-схемы, карты знаний и различные карты мышления. Использование этого создателя диаграмм потоков данных просто, потому, что он имеет понятный интерфейс с простыми процедурами, который подходит как для профессиональных, так и для непрофессиональных пользователей. Вы также можете получить доступ к этому приложению как на Windows, так и на Mac, чтобы использовать его удобно.

Однако Microsoft Word не предлагает примеры схем потоков данных или шаблоны. Если вы хотите создать свою диаграмму здесь, вы начнете с нуля, что отнимает много времени. Кроме того, вам необходимо приобрести приложение, чтобы использовать его. Но покупка плана стоит дорого. Кроме того, процесс установки имеет сложные процедуры, что сбивает пользователей с толку. Воспользуйтесь приведенными ниже полными руководствами, чтобы узнать, как создать диаграмму потоков данных в Word 2010.

Зайдите в свой браузер и найдите Microsoft Word. Затем установите приложение на свой Windows или Mac после его покупки.

Выберите Пустой документ для создания диаграммы потока данных после запуска приложения.

Когда вы находитесь в главном интерфейсе, перейдите к Вставлять опция в верхней части интерфейса. Затем нажмите кнопку Формы значок, чтобы выбрать фигуры, которые вы хотите использовать.

4

После вставки фигур и стрелок на диаграмму щелкните фигуры правой кнопкой мыши. Затем выберите Добавить текст возможность вставки текста внутри фигур.

5

Перейдите к Файл опция в левой верхней части интерфейса. Затем выберите Сохранять как кнопку и сохраните диаграмму потока данных в нужном месте файла.

Способы, упомянутые выше, являются лучшим вариантом, который вы можете иметь. Эти методы учат вас, как создать диаграмму потока данных. Но в Microsoft Word вы не можете использовать бесплатный шаблон, поэтому вам нужно создать свой шаблон, что отнимает много времени. Если вам нужен доступный шаблон диаграммы потока данных, вы можете использовать MindOnMap.

2. Использование потоков с Excel в Интернете

Интегрируйте Power Automate с Excel в Интернете, чтобы автоматизировать повторяющиеся задачи, уменьшить количество ошибок и повысить производительность. Например, вы можете отслеживать отзывы клиентов, управлять проектами или анализировать данные. Благодаря подключению Excel к приложениям и службам, таким как SharePoint, Teams и Планировщик, Power Automate может упростить совместную работу и обмен данными на разных платформах.

С помощью этой функции вы можете легко создавать Power Automate рабочие процессы в Excel в Интернете. Чтобы начать, выберите готовый шаблон Power Automate, который лучше соответствует вашим потребностям. Затем настройте его в соответствии с вашей книгой Excel.

Вот некоторые готовые шаблоны, которые вы можете использовать в Excel в Интернете:

• Отслеживание входящих электронных писем на псевдоним на листе Excel

• Отслеживание задач Планировщика в Excel

• Классификация строк Excel с помощью GPT

2.1. Создание потока в Excel в Интернете.

Чтобы начать использовать Power Automate в Excel в Интернете, выполните следующие действия.

1. Откройте книгу в Excel в Интернете.

2. На ленте на вкладке Автоматизация выберите Автоматизировать работу.

1. Изучите готовые шаблоны и выберите нужный.

1. Следуйте инструкциям, чтобы подключиться к приложению или службе, которые вы хотите интегрировать с Excel в Интернете. Затем выберите Создать поток.

2.2. Управление потоком.

После создания потока вы можете управлять им из Excel в Интернете. Управление включает возможность удалять поток, отключать его, редактировать и просматривать сведения о нем.

Чтобы управлять потоком, нажмите на многоточие (…) в области Power Automate, а затем выберите пункт в меню.

2.3. Ограничения.

• Панель Power Automate в настоящее время доступна только в Excel в Интернете.

• Если в вашем потоке используется соединитель Excel Online (бизнес), могут возникнуть проблемы. Чтобы узнать о проблемах и ограничениях, перейдите по ссылке Excel Online (бизнес).

3. Создать диаграмму потоков данных в Excel

Задание. Загрузите Microsoft Excel на свой Windows или Mac. Откройте пустой документ, перейдите на вкладку «Вставка» и найдите значок «Фигуры». После этого используйте эти фигуры для создания диаграммы. Фигуры включают стрелки или соединители. Затем, чтобы вставить информацию внутри фигур, щелкните фигуры правой кнопкой мыши и выберите параметр «Добавить текст». Если вы хотите изменить цвет фигуры, перейдите к параметрам формата в верхней части интерфейса. После этого, когда вы будете удовлетворены своей диаграммой потока данных, перейдите на вкладку «Файл» и нажмите кнопку «Сохранить как», чтобы сохранить диаграмму.

Контрольные вопросы

1. Как сделать диаграмму потоков данных в Excel?

2. В чем разница между блок-схемой и диаграммой потока данных?

3. Какие уровни есть на диаграмме потока данных?

ДОМАШНЕЕ ЗАДАНИЕ

1. Изучить теоретический материал по данной теме.

2. Выполнить Задание.

3. Ответить письменно на контрольные вопросы.

Перечень рекомендуемых учебных изданий, Интернет-ресурсов, дополнительной литературы.

Основные источники:

1. Информатика. 10 класс : учебник для общеобразоват. организаций: базовый и углубленный уровни / [А.Г.Гейн , А.Б Ливчак, А.И. Сенокосов, Н.А. Юнерман]. – 4-е изд. – М. : Просвещение, 2018. – 272 с. : ил. – ISBN 978-5-09-058130-1

2. Информатика. 11 класс : учебник для общеобразоват. организаций: базовый и углубленный уровни / [А.Г.Гейн, А.И. Сенокосов]. – 6-е изд. – М. : Просвещение, 2019. – 336 с. : ил. – ISBN 978-5-09-072326-8.

Электронные источники:

1. Зимин, В. П.  Информатика. Лабораторный практикум в 2 ч. Часть 1 : учебное пособие для среднего профессионального образования / В. П. Зимин. — 2-е изд., испр. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2023. — 126 с. — (Профессиональное образование). — ISBN 978-5-534-11851-3. — Текст : электронный // Образовательная платформа Юрайт [сайт]. — URL: https://urait.ru/bcode/514893

2. Зимин, В. П.  Информатика. Лабораторный практикум в 2 ч. Часть 2 : учебное пособие для среднего профессионального образования / В. П. Зимин. — 2-е изд. — Москва : Издательство Юрайт, 2023. — 153 с. — (Профессиональное образование). — ISBN 978-5-534-11854-4. — Текст : электронный // Образовательная платформа Юрайт [сайт]. — URL: https://urait.ru/bcode/514918

3. Мойзес, О. Е. Информатика. Углубленный курс : учебное пособие для среднего профессионального образования / О. Е. Мойзес, Е. А. Кузьменко. — Москва: Издательство Юрайт, 2020. — 164 с. — (Профессиональное образование). — ISBN 978-5-534-07980-7. — Текст : электронный // ЭБС Юрайт [сайт]. — URL: https://urait.ru/bcode/455803 .

4. Советов, Б. Я. Информационные технологии : учебник для среднего профессионального образования / Б. Я. Советов, В. В. Цехановский. — 7-е изд., перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2020. — 327 с. — (Профессиональное образование). — ISBN 978-5-534-06399-8. — Текст: электронный // ЭБС Юрайт [сайт]. — URL: https://urait.ru/bcode/450686 .

5. Новожилов, О. П. Информатика в 2 ч. Часть 1 : учебник для среднего профессионального образования / О. П. Новожилов. — 3-е изд., перераб. и доп. — Москва: Издательство Юрайт, 2020. — 320 с. — (Профессиональное образование). — ISBN 978-5-534-06372-1. — Текст : электронный // ЭБС Юрайт [сайт]. — URL: https://urait.ru/bcode/448995 .

6. Новожилов, О. П. Информатика в 2 ч. Часть 2 : учебник для среднего профессионального образования / О. П. Новожилов. — 3-е изд., перераб. и доп. — Москва: Издательство Юрайт, 2020. — 302 с. — (Профессиональное образование). — ISBN 978-5-534-06374-5. — Текст : электронный // ЭБС Юрайт [сайт]. — URL: https://urait.ru/bcode/448996

7. Гаврилов, М. В. Информатика и информационные технологии : учебник для среднего профессионального образования / М. В. Гаврилов, В. А. Климов. — 4-е изд., перераб. и доп. — Москва: Издательство Юрайт, 2020. — 383 с. — (Профессиональное образование). — ISBN 978-5-534-03051-8. — Текст: электронный // ЭБС Юрайт [сайт]. — URL: https://urait.ru/bcode/449286

Дополнительные источники:

1. Филимонова, Е. В. Информатика и информационные технологии в профессиональной деятельности: учебник / Е. В. Филимонова. – Москва: Юстиция, 2019. – 213 с. – (Среднее профессиональное образование). - ISBN 978-5-4365-2703-1.

2. Цветкова М.С., Информатика. Практикум для профессий и специальностей естественно-научного и гуманитарного профилей: : учеб. пособие для студентов учреждений сред. проф. образования / М.С. Цветкова, И.Ю. Хлобыстова. - 5-е изд., стер. - М. : Издательский центр "Академия", 2019. - 240 с. ISBN 978-5-4468-7901-4

Электронные источники:

1. Гаврилов, М. В.  Информатика и информационные технологии : учебник для среднего профессионального образования / М. В. Гаврилов, В. А. Климов. — 4-е изд., перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2021. — 383 с. — (Профессиональное образование). — ISBN 978-5-534-03051-8. — Текст : электронный // Образовательная платформа Юрайт [сайт]. — URL: https://urait.ru/bcode/469424

2. Акопов, А. С.  Компьютерное моделирование : учебник и практикум для среднего профессионального образования / А. С. Акопов. — Москва : Издательство Юрайт, 2023. — 389 с. — (Профессиональное образование). — ISBN 978-5-534-10712-8. — Текст : электронный // Образовательная платформа Юрайт [сайт]. — URL: https://urait.ru/bcode/517999

3. Демин, А. Ю.  Информатика. Лабораторный практикум : учебное пособие для среднего профессионального образования / А. Ю. Демин, В. А. Дорофеев. — Москва : Издательство Юрайт, 2023. — 133 с. — (Профессиональное образование). — ISBN 978-5-534-07984-5. — Текст : электронный // Образовательная платформа Юрайт [сайт]. — URL: https://urait.ru/bcode/516857

Преподаватель: Владимир Александрович Волков