Практическое задание №7 Создание таблиц базы данных с использованием конструктора и мастера таблиц в СУБД.

Практическое задание №7 Создание таблиц базы данных с использованием конструктора и мастера таблиц в СУБД.

1 Цели работы

Дидактическая (учебная):

- обучить основным технологоческим приемам создания и редактирования однотабличных баз данных.

Развивающая:

- развитие логического мышления,

- развитие умения обобщать данные и сделать вывод.

Воспитательная:

- воспитание познавательной активности,

- воспитание чувства гордости за выбранную профессию.

2 Время – 2 часа.

3 Оборудование и программное обеспечение

Компьютер с лицензионным программным обеспечением, операционная система Windows XP, Vista, 7 или 8.

4 Содержание работы 

Задание 1. Создать базу данных, которая характеризовала бы распределение населения и территории по странам мира и континентам. Письменно ответить на вопросы.

Ход выполнения задания.

1. Создать таблицу путем импорта данных из файла Атлас для курсов.xls.

   1. Для выполнения задания необходимо:

      1. Подготовить файл Атлас для курсов.xls для импорта данных.
         На каждом листе:

         1. Добавить столбец Материк.

         2. Указать в этом столбце для каждой страны название материка, на которой она находится.

         3. Убрать лишние строки (строки, содержащие название материка, фразу “Факты и цифры”, пустую строку).

   2. Выполните импорт данных для каждого листа файла Атлас для курсов.xls:

      1. Кнопка “Создать”? Импорт таблиц? Тип файлов указать Microsoft Excel? Имя файла Атлас для курсов.xls

      2. Указать флажок “Первая строка содержит заголовки столбцов”.

      3. Каждый лист импортировать в новую таблицу.

      4. Название полей оставить, как было в исходной таблице.

      5. Ключ не создавать.

      6. Имя таблицы задать по названию материка.

2. После импорта данные объединить в одну таблицу с именем Земля.

   1. Для этого за основу взять любую из таблиц.

   2. Переименовать ее в “Земля”.

   3. Скопировать в нее данные из других таблиц.

   4. Если при копировании возникли ошибки, смотреть таблицу “Ошибка вставки”.

   5. Пустые строки из таблицы удалить.

3. Используя фильтры и поиск, сделать выборки по вопросам. 
   Для записи ответов откройте лист “Таблица” в файле Для ответов.xls.

   1. Указать общее число записей в таблице Земля.

   2. Определить сколько стран находится на каждом материке.

   3. Определить страны, площадь которых больше, чем 100 тыс. км².

   4. Определить страны, площадь которых меньше, чем 3 тыс. км².

   5. Определить страны, население которых больше, чем 100 млн. человек.

   6. В какой стране валюта – бат?

   7. В какой стране валюта – квача?

   8. Столица какой страны – город Додома?

   9. В какой стране нет официального языка?

Задание 2. Дана готовая таблица с базой данных, которая характеризовала бы распределение населения и территории по странам мира и континентам. Создать форму для ввода и работы с данными. Используя полученную форму, фильтр и поиск, письменно ответить на вопросы.

Теоретическая часть. Алгоритм создания формы ввода.

В разделе объекты выбрать Формы. 
Создайте форму с помощью мастера.

В разделе Таблицы и запросы выберите нужную таблицу
(в примере – таблица Регистрация)

Из раздела Доступные поля при помощи кнопок перевести в
Выбранные поля нужные (в примере – все).

Выберите внешний вид формы из стандартных, используя группу выбора (в примере – в один столбец). Внешний вид определяется методом перебора элементов группы.

Выберите требуемый стиль из стандартных, используя Список (в примере – Стандартный). Требуемый стиль определяется методом перебора элементов Списка.

Задайте индивидуальное имя для формы. Желательно задать емкое имя, чтоб не спутать его с другими формами

Флажок “Просмотреть форму” позволит перейти сразу в режим “Просмотра”.

Флажок “Изменить макет формы” позволит перейти сразу в режим “Конструктора”.

Если нужно, выведите справку, пометив соответствующий флажок.

Когда выбор сделан, нажмите кнопку “Готово”

Ход выполнения задания.

1. Создать форму ввода, используя таблицу из файла Атлас.mdb. 
   Для выполнения задания необходимо:

   1. Найти и открыть файл Атлас.mdb.

   2. Перейти к объектам формы, используя соответствующую кнопку.

   3. Выбрать “Создание формы с помощью мастера”.

      1. Следовать указаниям мастера для таблицы Земля.

      2. В форму включить все поля.

      3. Внешний вид выбрать “В один столбец”.

      4. Стиль выбрать “Рисовая бумага”.

      5. Имя формы задать “Основная”.

2. Используя фильтры и поиск, сделать выборки по вопросам. 
   Для записи ответов откройте лист “Форма” в файле Для ответов.xls.

   1. Указать общее число записей в таблице Земля.

   2. Определить сколько стран находится на каждом материке.

   3. Определить страны, площадь которых больше, чем 100 тыс. км².

   4. Определить страны, население которых больше, чем 100 млн. человек.

   5. В какой стране валюта – угия?

   6. Столица какой страны – город Уагадугу?

   7. Определить сколько стран, в которых валюта – франк КФА и официальный язык – испанский?

   8. Определить сколько стран, в которых валюта – франк КФА и официальный язык – французский?

   9. Определить сколько стран, официальный язык в которых английский или французский?

3. Создать форму, используя автоматическое создание средствами Access.

   1. Нажать кнопку “Создать”.

   2. Выбрать “Автоформа: Ленточная”. Выбрать в поле со списком таблицу Земля.

   3. Сохранить форму под именем “Лента”.

   4. В режиме Конструктора отредактировать форму:

      1. Чтобы название полей было видно полностью. Можно название расположить в несколько строк.

      2. Чтобы данные в каждой записи были видны полностью. Для этого отредактировать высоту и ширину объектов в Области данных.

   5. В режиме Формы проверить результаты редактирования для всех записей.

5 Вопросы по проверке знаний теоретического материала.

• Что такое база данных?

• Приведите примеры баз данных.

• Что такое СУБД?

6 Методические указания.

6.1 и 6.2 Объекты MS Access.

1. Таблица – является базовым объектом MS Access.

2. Форма не является самостоятельным объектом MS Access, она просто помогает вводить, просматривать и модифицировать информацию в таблице или запросе.

3. Запрос и отчет – выполняют самостоятельные функции, запрос позволяет получить нужные данные из одной или нескольких таблиц, а отчет предназначен для печати данных.

4. Макрос – набор специальных макрокоманд (открыть форму, напечатать отчет).

5. Модуль – это программа, написанная на специальном языке.

7 Содержание отчета

Отчет должен содержать наименование работы, цель, перечень оборудования, аппаратуры, пособий и выводы по работе.

8 Контрольные вопросы для устного ответа (для закрепления материала)

• На какие два вида делятся базы данных по структуре организации данных? Представьте ответ в виде схемы.

• С какими типами данных работает MicrosoftAccess?

• К каким двум операциям сводится вся обработка информации в базе данных?

9 Выводы

В результате выполнения работы:

- обучить основным технологоческим приемам создания и редактирования однотабличных баз данных.

10 Литература основная

Информатика и ИКТ: учебник для начального и среднего профессионального образования. Цветкова Н.С., Великович Л.С. – Академия, 2011 г.

11 Литература дополнительная

Самоучитель Windows.