Практическое занятие №17 (2ТО)

Практическая работа №17

Тема:работа с базами данных в Microsoft Access

Цель работы: освоить базовые навыки создания и управления базами данных в СУБД Microsoft Access: создание таблиц, установление связей между ними, ввод данных, формирование запросов, форм и отчётов.

Оборудование и ПО: компьютер с установленной программой Microsoft Access (версии 2010 и выше).

Задание 1. Создание базы данных и таблиц

1. Запустите Microsoft Access.

2. Выберите «Новая база данных».

3. Введите имя файла — «Библиотека» и нажмите «Создать».

4. Создайте таблицу «Авторы» в режиме Конструктора таблиц:

   • Поля:

     • КодАвтора (тип данных — Счётчик, установите как Ключевое поле);

     • Фамилия (тип — Короткий текст);

     • Имя (тип — Короткий текст);

     • Отчество (тип — Короткий текст);

     • ГодРождения (тип — Числовой).

   • Сохраните таблицу под именем «Авторы».

5. Создайте таблицу «Книги» в режиме Конструктора таблиц:

   • Поля:

     • КодКниги (тип — Счётчик, Ключевое поле);

     • Название (тип — Короткий текст);

     • Жанр (тип — Короткий текст);

     • ГодИздания (тип — Числовой);

     • Издательство (тип — Короткий текст);

     • КодАвтора (тип — Числовой).

   • Сохраните таблицу под именем «Книги».

Задание 2. Установление связей между таблицами

1. Перейдите на вкладку «Работа с базами данных» → «Схема данных».

2. В окне «Добавление таблицы» выберите таблицы «Авторы» и «Книги», нажмите «Добавить», затем «Закрыть».

3. Перетащите поле КодАвтора из таблицы «Авторы» на поле КодАвтора в таблице «Книги».

4. В диалоговом окне «Изменение связей»:

   • установите флажок «Обеспечение целостности данных»;

   • включите «Каскадное обновление связанных полей» и «Каскадное удаление связанных записей»;

   • нажмите «Создать» (появится связь «один‑ко‑многим»).

5. Закройте окно схемы данных, сохранив изменения.

Задание 3. Ввод данных в таблицы

1. Откройте таблицу «Авторы» двойным щелчком мыши.

2. Введите 5–7 записей, например:

   КодАвтора	Фамилия	Имя	Отчество	ГодРождения
   1	Толстой	Лев	Николаевич	1828
   2	Достоевский	Фёдор	Михайлович	1821

3. Откройте таблицу «Книги» и введите 10–15 записей, используя существующие КодАвтора. Пример:

Задание 4. Создание запросов

1. Создайте запрос на выборку книг определённого жанра:

   • перейдите на вкладку «Создание» → «Конструктор запросов»;

   • добавьте таблицы «Книги» и «Авторы»;

   • перетащите поля: Название, Жанр, ГодИздания, Фамилия, Имя в бланк запроса;

   • в строке «Условие отбора» для поля Жанр укажите, например, "Роман";

   • сохраните запрос как «Романы».

2. Создайте запрос с параметром для поиска книг по году издания:

   • в поле ГодИздания в строке «Условие отбора» введите [Введите год издания:];

   • сохраните запрос как «КнигиПоГоду».

Задание 5. Создание форм

1. Для таблицы «Авторы» создайте форму:

   • выделите таблицу «Авторы» → вкладка «Создание» → «Форма»;

   • настройте внешний вид формы (шрифты, цвета) на вкладке «Формат»;

   • сохраните форму как «Форма_Авторы».

2. Для ввода данных в таблицу «Книги» создайте форму с подчинённой формой:

   • используйте «Мастер форм» (вкладка «Создание» → «Мастер форм»);

   • выберите таблицы «Авторы» (главная) и «Книги» (подчиненная);

   • сохраните как «Форма_Книги_с_Авторами».

Задание 6. Создание отчётов

1. Сформируйте отчёт по книгам каждого автора:

   • перейдите на вкладку «Создание» → «Мастер отчётов»;

   • выберите таблицу «Книги», включите поля: Название, Жанр, ГодИздания, Издательство, Фамилия (из таблицы «Авторы»);

   • задайте группировку по полю Фамилия;

   • отсортируйте записи по Название (по возрастанию);

   • выберите макет «Ступенчатый», ориентацию «Книжная»;

   • назовите отчёт «Отчёт_Книги_по_Авторам».

2. Настройте оформление отчёта (заголовки, шрифты, границы) в режиме «Конструктор».

Вопросы для самоконтроля

1. Что такое ключевое поле и зачем оно нужно?

2. Какой тип связи установлен между таблицами «Авторы» и «Книги»? Приведите пример другой возможной связи.

3. В чём разница между запросом на выборку и запросом с параметром?

4. Для чего используются формы в Access?

5. Как обеспечить целостность данных при удалении записи из родительской таблицы?