Практическое занятие №6

Практическое занятие №6.

Тема: Создание документа, набор и редактирования текста. Сохранение документа. Шрифтовое оформление и форматирование текста

Цель роботы: Научить основным приемам ввода текста; познакомиться с основными правилами, используемыми при наборе; научиться открывать имеющийся файл, освоить основные приемы форматирования готового текста, шрифтового оформление текста, работу с фрагментами

Оборудование: компьютер с установленной операционной системой Windows

Время работы 2 часа

Ход работы

Теоретические сведения

1. Ввод текста

Основные правила при наборе текста.

1. Нажимать клавишу Enter надо только в конце абзаца

(текст на новую строку переходит автоматически);

2. Между словами ставится только один пробел;

3. Пробел НЕ СТАВИТСЯ:

• после открывающейся скобки

• после открывающейся кавычки

• до и после дефиса Пробел ставится ДО, а не после

• открывающейся скобки например, (так...

• открывающейся кавычки это «так... Пробел ставится ПОСЛЕ, а не до

• знаков препинания (точки, запятой, двоеточия, т.д.)

• закрывающейся скобки

• закрывающейся кавычки

4. Пробел ставится ДО и ПОСЛЕ тире

5. Неразрывный пробел ставят, чтобы при переходе на новую строку не отделялись друг от друга части взаимосвязанного текста (например, Л.Н. Толстой или 2000 г.)

6. Римские цифры набираются заглавными английскими буквами

Задание

- наберите текст

Клавиша Enter отмечает новый абзац поэтому ни в коем случае НЕ нажи­майте Enter после каждой строки С одной строки на другую Word будет переносить текст автоматически.

Теоретические сведения

Редактирование - это внесение изменений в набранный текст.

Основные приемы редактирования:

1. Перемещение по тексту (клавиши ←,↑→- Shift )

2. Удаление символа (клавиши [Delete] [BS])

3. Вставка / замена символа (переключение режима клавишей [Insert]) 4.

4. Разрыв или объединение (слияние) строк

Отработайте несколько элементарных операций, которые вам придется использовать очень часто

1).Разные строки в заданном месте

Задание

Наберите строку 11111113333333.

Поставьте курсор в строку сразу после единиц.

Нажмите [Enter].

Строка будет разорвана в позиции курсора. Вообще говоря, разрывается не строка, а абзац - вместо одного абзаца теперь стало два. 1111111 3333333

2) Объединение двух строк {абзацев.)

Маркер конца абзаца - это обычный символ, который можно удалить, скопировать и т.п. Самым важным из этих действий является удаление - при этом два абзаца объединяются в один.

Поставьте курсор после единиц и нажмите клавишу [Delete].

Другой способ для объединения абзацев - поставить курсор в начале второй строки и нажать [BS]

3). Удаление лишних символов.

Удалять лишние символы очень просто - слева от курсора символ удаляется клавишей [Backspace], справа - клавишей [Delete]. Вы можете пользоваться любым способом, как вам удобнее.

Поставьте курсор перед одной из трех первых "3" в строке и

удалите часть цифр клавишей (Delete], чтобы осталось три «З».

Удалите лишние единицы, чтобы получилось: 111333

4) Добавление символов.

Чтобы добавить новые символы в какое-либо место текста, надо поставить туда курсор и начать набирать эти символы. Символы стоящие правее курсора будут отодвигаться вправо. Поставьте курсор после единичек в исправленной строке 111333 Допечатайте несколько троек, чтобы получилось: 111222233333

5) Добавление новых абзацев.

Добавление нового абзаца очень похоже на операцию разрыва строки, только разрыв строки надо сделать в конце абзаца.

Добавьте новый абзац нажатием [Enter]

Напечатайте: 444455555 6666

3. Проверка орфографии

В программе Word есть орфографический словарь, с помощью которого редактор автоматически ищет в набираемом тексте орфографические ошибки. Слова с ошибками подчеркиваются красной волнистой чертой (это служебное обозначение, при печати на принтере эта черта не выводится). Вы должны обращать внимание на подчеркнутые слова.

Есть три основных причины, по которым Word считает слово ошибочным

1) Данное слово написано с ошибкой, например, вы пропустили какую-нибудь букву или, наоборот, добавили лишнюю.

Можно попробовать исправить это слово по словарю - щелкнуть на нем правой кнопкой мыши и затем выбрать правильный вариант. Если правильного варианта нет, надо исправить слово вручную — поместил» курсор на слово и удалить лишние буквы или допечатать пропущенные.

2) Слово написано без ошибки, но является собственным именем. В этом случае можно либо не обращать на подчеркивание внимания, либо можно исключить слово из проверки - щелкнуть на нем правой кнопкой и в появившемся объектном меню, слова выбрать команду/Пропустить..

3) Несколько слов подряд написаны без ошибок, но все равно подчеркнуты зеленым цветом. Так бывает, если вы не придерживались правил набора текста и ставили пробелы не там, где рекомендуется, или допустили синтаксическую ошибку (пропуск запятой и т.п.).

Если вы допустили ошибки, исправьте их способами 1) или 3). Если ошибок нет, попробуйте удалить букву в каком-нибудь слове, затем щелчком правой кнопкой на слове исправьте ошибку с помощью словаря Word.

4. Форматирование

Форматирование текста - это изменение внешнего вида текста

Форматирование можно применять:

1. к символам, изменяя тип шрифта, цвет; размер, стиль;

1. к абзацам, изменяя положение строк на странице, расстояние между строками;

3. ко всей странице в целом, изменяя величину полей, размер страницы.

Основное правило форматирования:

дня изменения оформления текста надо выделить нужный фрагмент, а затем изменить его свойства с помощью соответствующей команды.

Выделение фрагментов текста

Фрагменты - участки текста - например, абзацы, слова или отдельные символы.

Выделенный фрагмент помечается черным цветом. После того, как команда выполнена, оставлять выделение не нужно - его надо снять. Для этого достаточно один раз щелкнуть мышью в любом месте текста.

Несколько способов выделения фрагментов текста.

1) Выделение произвольного количества символов.

Нажмите левую кнопку мыши на первом символе фрагмента и, не

отпуская кнопку, растяните выделение до конца фрагмента.

2) Выделение слова.

Дважды щелкните левой кнопкой мыши на выделяемом слове.

3) Выделение строки.

Поместите указатель мыши СЛЕВА от строки. Указатель должен

превратиться из вертикальной черточки в стрелку. Нажмите левую кнопку мыши

4) Выделение нескольких строк.

Выполняется аналогично предыдущему. Только, когда нажмете левую кнопку мыши, не отпускайте кнопку, а переместите мышь вертикально вниз (или вверх) для выделения нескольких строк.

5) Выделение фрагмента при помощи клавиатуры.

Поставьте курсор (текстовый курсор, а не указатель мыши!) ПЕРЕД первым символом фрагмента. Нажмите клавишу [Shift] и, не отпуская ее, с помощью курсорных клавиш-стрелок растяните выделение на весь фрагмент.

Задание

- Попробуйте выделить каждый из указанных фрагментов Вы должны знать все эти способы, поэтому,

если не получится хотя бы один из них, обратитесь к преподавателю

Шрифтовое форматирование

Форматирование символов включает:

1. Изменение типа шрифта .

2. Изменение размера шрифта.

3. Изменение стиля (обычный, полужирный, курсив, подчеркнутый)

4. изменение цвета

5. Задание межсимвольных интервалов (уплотненный или разреженный)

Основные изменения шрифта можно выполнить с помощью панели инструментов - форматирование.

1) Изменение пата шрифта (гарнитуры).

Тип шрифта выбирается в «окне» По умолчанию устанавливается тип Times New Roman Для выбора типа шрифта надо щелкнуть на треугольник рядом с названием и в открывшемся списке выбрать нужный. (Помните, что не все типы шрифтов позволяют отображать русский текст - кириллицу)

Задание

• Выделите 2 и 3 строки и смените в них шрифт на Arial

• Выделите 4,5 и 6 строки и измените в них шрифт на Courier New

В документ не рекомендуют включать больше двух типов различных шрифтов.

2) Изменение начертания шрифтов

Кнопка Ж сделает шрифт текста полужирным,

Кнопка курсивом (наклонным) К , кнопка Ч -подчеркнутым

Задание

- измените начертания символов по образцу.

Оформите первую строку полужирным и подчеркнутым шрифтом

Выделите строку компьютеры и. не снимая выделения, нажмите по

очереди на кнопки Ж и Ч. . У Вас получилось выделенное и подчеркнутое слово. Аналогичным образом выделите следующие

две строки и оформите полужирным курсивом К (после выделения строки по очереди нажмите кнопки и Ж )

3) Изменение размера шрифта

По умолчанию Word в новом документе устанавливает размер шрифта 10 пунктов. Для большинства документов этот размер мал (шрифт пишущей машинки примерно 12-14 пт). В окне Размер шрифта панели инструментов можно установить размер от 8 до 72 пт. Если даже цифры нужного размера нет в списке, его можно задать с клавиатуры, набрав в окне нужное число.

4) Изменение цвета символов

Для изменения цвета шрифта на панели инструментов имеется кнопка Аналогично тому, как выбирали тип шрифта, можно выбрать цвет символов, нажав на треугольник рядом с этой кнопкой Выбранный цвет будет виден под буквой

Задание

Выделите заголовок текста.

- Измените размер шрифта на 16 пт,

- Не убирая выделение, сразу же измените цвет букв по образцу.

- Таким же образом измените размер 2, 3, 4, 5 и 6 строк на 14 пт. и цвет символов.

Но если вы сравните сейчас ваш текст и текст образца, то увидите, что они не совсем похожи Не все возможности шрифтового оформления вынесены на панель инструментов.

Полный набор вы можете увидеть в меню Формат =Шрифт

Там можно задавать интервал между символами, делая уплотненный или разреженный шрифт, изменять вид подчеркивания и даже задавать анимацию.

Задание

Попробуйте самостоятельно сделать на заголовке разреженный шрифт, а на 2 и 3 строке - уплотненный.

Форматирование строк

5) Выравнивание абзацев.

Word автоматически формирует строки внутри абзацев. На панели инструментов Форматирование есть четыре кнопки, с помощью которых можно задать способы выравнивания строк абзаца по левому краю, по центру, по правому краю и по ширине .

Поместите указатель мыши на одну из этих кнопок, но не нажимайте ее. Через 1-2 с появится подсказка с названием кнопки.

Задание

- Посмотрите, как называется каждая из четырех кнопок.

- Устанавливая курсор по очереди в каждую строку (выделять строку не надо), соответствующей кнопкой панели инструментов выровняйте их по левому краю, по центру или по правому краю.

6) Установка межстрочных интервалов.

Выбрать расстояние между строками можно при помощи меню

Формат =Абзац...

По умолчанию программа устанавливает одинарный интервал (расстояние между строками равно высоте символов). Можно задать полуторный, двойной интервал или произвольной величины. В этом же меню задают отступ строки.

Нельзя передвигать строку пробелами! Для этого надо либо передвинуть маркер на верхней линейке, либо задать отступ при помощи меню Формат = Абзац,..., либо использовать кнопки на панели инструментов.

Обратите внимание, что при этом будет передвигаться весь абзац.

Задание.

- Установите курсор в 7 строку и подвиньте ее верхним левым ползунком на линейке.

- Строки 8-10 передвиньте при помощи кнопки на панели.

5. Сохранение документа

Сохранение текста, сформированного на экране и находящегося в оперативной памяти ПК, ведет к созданию файла документа на магнитном диске. Пользователь должен указать место хранения файла (имя диска и имя каталога) и задать имя файла. Программа Word автоматически присвоит этому файлу расширение doc

Задание

- команду Файл → Сохранить как

- в поле Папка выбрать имя диска и имя каталога (диск D, папка Rabota и в ней папку своей группы)

- щелкните мышкой в поле Имя файла и впишите туда -Текст-2

- щелкните на кнопку Сохранить. Если файл был уже сохранен, при повторном сохранении можно просто нажать кнопку или выполнить Файл = Сохранить.. При этом старая версия файла будет заменена на новую.

Контрольные вопросы:

1. дайте определение форматирование.

2. Какие виды форматирования существуют?

3. Что такое редактирование текста?