Практическое занятие № 7 Тема: Оформление карточки учета выдачи дел и других документов

Практическое занятие № 7

Тема: Оформление карточки учета выдачи дел и других документов

Цель занятия: научиться оформлять карточки учета выдачи дел и других документов.

Оснащение работы: архивные дела, документы, образцы учетных документов архива.

Методические указания:

Карточка учета выдачи дел

_________________________________________________________________

(вид носителя сведений, его краткое содержание, реквизиты -

регистрационный номер и дата,

_________________________________________________________________

гриф секретности, номер экземпляра (тома),

количество листов, метров и т.д.)

--------------------------------------------------------------------------------------------------

¦ Дата ¦ Кому выдан ¦ Номера листов ¦ Расписка в ¦Расписка в ¦

¦выдачи ¦ (подразделение,¦документов (дела), ¦ получении или ¦ обратном ¦

¦ ¦ фамилия ¦ с которыми ¦ ознакомлении, ¦ приеме, ¦

¦ ¦ исполнителя) ¦ ознакомился ¦ дата ¦ дата ¦

¦ ¦ ¦ исполнитель ¦ ¦ ¦

--------------------------------------------------------------------------------------------------

¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦

--------------------------------------------------------------------------------------------------

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

--------------------------------------------------------------------------------------------------

Задание: используя предложенные материалы (архивные дела, документы, образцы учетных документов архива) оформить процесс выдачи архивного документа во временное пользование

• лист использования дела

• акт выдачи дела

• книгу выдачи дела

• карточку учета выдачи дел дела.

Форма контроля: проверка оформленных документов.