Практическое занятие №8 Создание баз данных. Сортировка выполнение запроса в базе данных. Режимы поиска. Формулы запроса. Создание и оформление отчета. Модернизация отчета. Вывод отчетов на печать и копирование в другие документы.

Практическое занятие №8 Создание баз данных. Сортировка выполнение запроса в базе данных. Режимы поиска. Формулы запроса. Создание и оформление отчета. Модернизация отчета. Вывод отчетов на печать и копирование в другие документы.

1 Цели работы

Дидактическая (учебная):

- формировать у учащихся знания об основных объектах базы данных MS Access;

- познакомить учащихся с различными видами и методами построения запросов и отчетов, формировать у учащихся умения строить запросы и отчеты по заданной базе данных.

Развивающая:

- развитие логического мышления,

- развитие умения обобщать данные и сделать вывод.

Воспитательная:

- воспитание познавательной активности,

- воспитание чувства гордости за выбранную профессию.

2 Время – 2 часа.

3 Оборудование и программное обеспечение

Компьютер с лицензионным программным обеспечением, операционная система Windows XP, Vista, 7 или 8.

4 Содержание работы 

Задание 1. Разработайте структуру базы данных "Профессиональная библиотека", включающую следующие сведения: Авторы, Название, Издательство, Год издания, Город, в котором издана книга, количество страниц, Web-ресурс, с которого взята информация о книге, издана в последнем десятилетии (да или нет).

Задание 2.Основные этапы создания запросов.

С помощью запросов можно просматривать, анализировать и изменять данные из нескольких таблиц. Рассмотрим основные этапы создания запросов:

1) В окне База данных выбрать объект Запрос;

2) Выбрать Создание запроса в режиме конструктора или Создание запроса с помощью мастера;

3) В окне диалога Добавлении таблицы выделить нужную таблицу и нажать кнопку Добавить;

4) Закрыть окно Добавление таблицы;

5) В окне Запрос на выборку перетащить нужное имя поля из списка полей таблицы в первую клетку строки Поле запроса (в нижней половине окна);

6) Указать условия отбора;

7) При необходимости выполнить сортировку, щелкнув мышью в строке Сортировка под именем нужного поля;

8) Нажать на панели инструментов кнопку Запуск;

9) Сохранить запрос, присвоив ему некоторое имя;

10) Открыть запрос для просмотра.

Задание 3.Этапы создания отчета с помощью мастера отчетов:

1. Выбрать в окне БД объект Отчеты,

2. Выбрать пункт Создание отчета с помощью мастера,

3. Указать таблицу или запрос для создания отчета,

4. Выбрать поля для отчета, нажать Далее,

5. Можно указать, если запрашивается, порядок сортировки для каждого поля, нажать Далее,

6. Указать макет отчета и ориентацию; нажать Далее,

7. Указать стиль макета, нажать Далее,

8. Задать имя отчета и установить флажок напротив пункта Просмотреть отчет или Изменить макет отчета; нажать Готово.

Этапы создания отчета в режиме конструктора:

1. Выбрать в окне БД объект Отчеты,

2. Выбрать пункт Создание отчета в режиме конструктора,

3. Появится диалоговое окно с макетом отчета, состоящее из трех частей: верхний колонтитул, нижний колонтитул, область данных; и панель элементов,

4. В верхний и нижний колонтитулы можно вставить любой объект с панели элементов. Обычно их используют для печати служебной информации, например номеров страниц. Для вставки в область верхнего или нижнего колонтитула номера страницы выполняется команда Вставка ® Номера страниц. Этот элемент можно перемещать из области колонтитула в другие области, например в область заголовка отчёта, если указатель мыши принимает форму ладони,

5. Необходимо связать отчет с таблицей или запросом, из которых будут использованы данные для отчета. Для этого нужно щелкнуть правой клавишей мыши на пересечении двух линеек в области отчета, выбрать пунктСвойства и в закладке Все установить в строке Источник записей ту таблицу или запрос, из которых будут использованы данные для отчета,

6. В области данных расположить элементы – Поле панели инструментов,

7. Подписать эти поля. Для этого нужно щелкнуть правой клавишей мыши в каждом поле, выбрать пунктСвойства и в закладке Данные установить в строке Данные имя поля из таблицы или запроса,

8. Сохранить отчет, при необходимости распечатать.

5 Вопросы по проверке знаний теоретического материала.

• Что такое база данных?

• Приведите примеры баз данных.

• Что такое СУБД?

• На какие два вида делятся базы данных по структуре организации данных? Представьте ответ в виде схемы.

• С какими типами данных работает MicrosoftAccess?

• К каким двум операциям сводится вся обработка информации в базе данных?

6 Методические указания.

1. Структура базы данных. Большинство баз данных имеют табличную структуру, состоящую из многих связанных таблиц. Такие базы данных называются реляционными. Как вы знаете, в таблице адрес данных определяется пересечением строе и столбцов. В базе данных столбцы называются полями, а строки - записями. Поля образуют структуру базы данных, а записи составляют информацию, которая в ней содержится. Поля - это основные элементы структуры базы данных. Они обладают свойствами. От свойств полей зависит, какие типы данных можно вносить в поле, а какие нет, а также то, что можно делать с данными, содержащимися в поле.

2. Запросы - это специальные структуры, предназначенные для обработки данных. С помощью запросов данные упорядочивают, фильтруют, отбирают, изменяют, объединяют, то есть обрабатывают. Для выполнения необходимых действий при создании запросов используются команды меню или панель инструментов Конструктор запросов. Окно конструктора запросов разделено на две панели. Верхняя панель содержит схему данных запроса, которая включает выбранные поля данного запроса таблицы. Таблицы представлены списками полей. Нижняя панель является бланком запроса по образцу – QBE, который необходимо заполнить.

3. Основное назначение отчётов – это вывод данных в виде выходного печатного документа. Отчёты, так же как и формы, можно создавать с помощью конструктора или мастера отчетов.

7 Содержание отчета

Отчет должен содержать наименование работы, цель, перечень оборудования, аппаратуры, пособий и выводы по работе.

8 Контрольные вопросы для устного ответа (для закрепления материала)

• Что такое база данных? 

• Какие БД являются наиболее распространёнными в практике.

• Перечислите объекты БД.

• Как называется диалоговое окно для создания связи между полями БД?

• Что такое Система Управления Базами Данных?

• Что такое Мастер в БД?

• Какое поле называют Ключевым?

• Перечислите типы данных БД.

9 Выводы

В результате выполнения работы:

- сформировали у учащихся знания об основных объектах базы данных MS Access;

- познакомили учащихся с различными видами и методами построения запросов и отчетов, формировать у учащихся умения строить запросы и отчеты по заданной базе данных.

10 Литература основная

Информатика и ИКТ: учебник для начального и среднего профессионального образования. Цветкова Н.С., Великович Л.С. – Академия, 2011 г.

11 Литература дополнительная

Самоучитель Windows.