Презентации Power Point

Практическое занятие №3 Работа с презентациями. Создание презентаций.

Мероприятия направленные на предоставление результатов деловой, научной, политической и иной деятельности, принято называть презентациями.

Суть компьютерной презентации: использование комплекта слайдов, заранее созданных с помощью специальной компьютерной системы подготовки презентации размещенных в памяти компьютера, и непосредственно выводят их на экран с помощью проектора.

Технология компьютерной презентации позволяет:

1. создавать слайды, сопровождающие выступление и содер­жащие текст, графику, видео.

2. планировать последовательность (структуру) демонстрации, организуя дополнительные (скрытые) слайды, оперативно изменяя содержание слайдов;

3. используя курсор в качестве указки, обращать внимание ауди­тории на различные участки представленной информации;

4. иметь невыводимый на экран текст выступления или приме­ров (заметки выступающего);

5. создавать формы для раздаточного материала.

Материал презентации состоит из следующих основных частей:

1. комплект слайдов, содержащих основные положения (в форме текста), схемы, диаграммы, рисунки;

2. структура презентации;

3. раздаточные материалы;

4. заметки выступающего.

Редактор презентаций представляет собой инструмент, позволяю­щий сообщить о достигнутых результатах или о планируемых дости­жениях.

Редактор презентаций предусматривает:

1. формирование слайдов, содержащих текст, таблицы, рисунки;

2. разработка структуры презентации;

3.организация переходов между слайдами;

4. передача информации в другие докумен­тные системы;

5. демонстрация слайд-фильмов;

6. методы применения электронной указки;

7. вывода на экран текста выступления (заметки выступающего);

8. печать раздаточного материала и др.

Основные составляющие элементы Microsoft PowerPoint:

Microsoft PowerPoint — это полный графический пакет для созда­ния презентаций и слайд-фильмов. Он предоставляет пользователю набор средств по комплектованию и оформлению демон­страционных материалов, необходимых для представления доклад­чиком заданной темы аудитории.

Презентация PowerPoint— это набор слайдов и спецэффектов (слайд-фильм), раздаточные материалы, а также конспект и план до­клада, хранящиеся в одном файле PowerPoint.

Слайд — это отдельная «страница» презентации. Слайды могут включать заголовки, текст, диаграммы, таблицы, рисованные объек­ты и фотографии, фильмы и звук.

Макет- слайд который автоматически появляется в презентации содержит 2 местозаполнителя, один для заголовков, второй для подзаголовка.

С помощью PowerPoint можно организовать демонстрацию материала через Ин­тернет в режиме электронной конференции. Вэбинара.

Технология подачи материала состоит из 4х этапов:

1. планирова­ния, Планирование определяет основные содержательные моменты доклада

2. подготовки, на этом этапе выполняются формулировка и оформление слайдов доклада

3. практики , Практика предпо­лагает репетицию и получение отзывов у аудитории

4. презентации материала. На этапе презентации достигается абсо­лютное владение данной темой, максимальное привлечение внима­ния аудитории.

Интерфейс программы подразумевает пять рабочих режимов, Каждому из режимов соответствует свой способ отображения презентации.

В обычном режиме в рабочей области отображаются три зоны: зона структуры, зона слайда и зона заметок Эти зоны позво­ляют одновременно работать над всеми аспектами презентации. Зона структуры служит для организации и развертывания текста презен­тации. В ней можно вводить текст презентации и приводить в поря­док пункты списков, абзацы и слайды. В зоне слайда отображаются текст и графические объекты отдельного слайда. На отдельный слайд можно добавлять рисунки, фильмы, звуки, анимацию и гиперссылки Зона заметок слайда служит для добавления заметок докладчика или сведений для аудитории.

Режим структуры позволяет работать только с текстом и с заго­ловками на всех слайдах презентации, организованными в класси­ческую иерархическую структуру. В этом режиме с содержанием пре­зентации можно работать как с обычным текстовым документом, не отвлекаясь на оформление отдельных слайдов. Режим полезен для работы над планом презентации, для отслеживания логической по­следовательности изложения материала в презентации.

Режим слайда в основном предназначен для оформления отдель­ного слайда. В каждый конкретный момент времени в рабочей зоне отображается отдельный слайд, и можно работать только с этим слай­дом. В этом режиме, наряду с обычным режимом, на слайде удобно размещать надписи, автофигуры, рисунки и изображения, таблицы и диаграммы, задавать фон слайдов, анимацию объектов, размещен­ных на слайде.

Режим сортировщика слайдов позволяет одновременно охва­тить взглядом все слайды презентации в уменьшенном масштабе ). Миниатюры слайдов разложены в рабочей зоне окна, как страницы доклада. В этом режиме удобно переупорядочивать, добавлять, копировать, удалять слайды, определять способы смены слайдов, устанавливать интервалы времени отображения слайдов для автоматического показа презентации. Это упрощает добавление, уда­ление и перемещение слайдов, задание времени показа слайдов и вы­бор способов смены слайдов.

При создании презентации в любой момент можно запустить проб­ный показ слайдов и просмотреть презентацию. Для этого нужно пе­реключиться в режим показа слайдов. Каждый слайд в этом режиме занимает весь экран. Когда презента­ция готова, этот режим используется для демонстрации презентации аудитории.

Основные правила создания презентации.

Когда вы начинаете создавать презентацию в PowerPoint, не забы­вайте о следующем:

• озаглавьте каждый слайд;

• если вы выдаете раздаточный материал (handout), то постарай­тесь, чтобы структура презентации следовала содержанию раз­даточного материала.

Таким образом, позже ваш зритель, про­сматривая материал, сможет воссоздать картину презентации и вспомнить основные идеи. Иногда имеет смысл распечатать слайды и добавить их к раздаточному материалу;

• для оглавления слайда используйте шрифт, по размеру отли­чающийся от шрифта, который вы используете для основного текста на слайде;

• для всех слайдов придерживайтесь одного стиля использования курсива, жирного шрифта. Например, если на первом слайде вы используете для оглавления шрифт Arial размером 40 пт и курсивного начертания, а для основного текста — шрифт Tahoma размером 36 пт, то придерживайтесь этой схемы для всех слайдов. Убедитесь, что выбранные вами шрифты подхо­дят друг к другу, или же используйте один шрифт и для загла­вия, и для основного текста. Если возникает необходимость подчеркнуть что-то в тексте, то вы всегда сможете использо­вать курсив, жирный или подчеркивающий стиль;

• используйте картинки, подчеркивающие идею;

• используйте круговые диаграммы для сравнения;

• применяйте линейные графики для отображения тенденции;

• используйте гистограммы для объединения задач по сравне­нию показателей и отражения тенденции.

Оформить презентации в соответствии с рекомендациями по темам:

1. Новейшие лекарственные формы

2. Принципы изыскания новых лекарственных форм

3. Фармацевтический рынок в РФ

4. Организация автоматизированного рабочего места в аптеке

5. Компьютерная орг. Техника используемая в аптечных учреждениях.

Контрольные задания и вопросы

1. Как вы понимаете термин «презентация»?

2. Что такое слайд?

3. Microsoft PowerPoint - это…

4. В чем суть компьютерной презентации?

5. Перечислить 4 этапа технологии подачи информации.

6. Перечислить основные материалы из которых состоит презентация.

7. Что такое дизайн и шаблон презентации?

8. Что такое макет слайда?

9. Чем отличается шаблон презентации от макета слайда?

10. Редактор презентации предусматривает... перечислите пункты.

11. Основные правила создания презентаций.

12. Охарактеризуйте технологии создания презентации.

13. Назовите основные режимы программы PowerPoint и их назначение.

14. Что такое цветовая схема слайда, и как ее изменить?

15. Какие автомакеты разметки слайдов используются в програм­ме PowerPoint?

16. Как изменить шаблон оформления слайдов в презентации?

17. Как вставить новый слайд в определенное место презен­тации?

18. Опишите последовательность действий при настройке смены слайдов презентации.

19. Что позволяет режим изменения презентации?

20. Охарактеризовать вкладку рецензирование.