Презентация "Командообразование и управление в организации (предприятие, фирма)"

Начало

• Здравствуйте, уважаемые студенты и гости!
• Сегодня мы научимся проводить мероприятия по командообразованию и элементам управленческой деятельностью.
• Начнем с подготовки к проведению занятия.
• Студентам: Необходимо помочь в организации занятия (разложить листы формата А4, ручки, расставить столы и стулья, разложить листы формата А3 и маркеры).

Командообазование и элементы управленческой деятельности

Ольга Изумская, Нальчик, КБР, Россия

e-mail: [email protected]

Управление собой

Управление собой

Цели и задачи мастер-класса

• Целью мастер-класса является обучение студентов проведению мероприятий по командообразованию и элементам управленческой деятельности, воспитание дружественных отношений, развитие творческих способностей.
• Вопрос: Какие цели и задачи ставит организатор мероприятия?
• Ответ:
• Цели командообразования – не просто научить каждого работника выполнять свою роль «винтика» в сложном механизме трудового коллектива, а по мере необходимости принимать на себя разные роли, продвигаясь к общему успеху. Важно обратить внимание не только на формирование универсальных навыков работы в команде, но и на мотивацию персонала, а также на создание доверительных взаимоотношений.
• Задача любой игры для тренинга командообразования состоит в преодолении препятствий, разгадывании загадок, открытии новых горизонтов, проявлении творческих талантов, обучении работников доверию к своим коллегам .
•  

Понятие командообразования

• Вопрос: Что должен знать организатор мероприятия?
• Ответ: Командообразование (тимбилдинг) – насущная необходимость для прагматичного руководителя, владельца бизнеса (когда весь коллектив действует сплоченно, когда сотрудники не «подсиживают» друг друга, а  плечом к плечу решают поставленные задачи, резко возрастает эффективность всех бизнес-процессов, повышается конкурентоспособность).

Примеры тренингов по командообразованию

• Вопрос: Что должен знать организатор мероприятия?
• Ответ: Тренинг по командообразованию представляет собой программу активного досуга для офисных работников, которая может проводится в самых разных формах. Самое главное — это сам процесс соревнования. Программы командообразования могут быть:
• стратегическими:  нацелены на формирование эффективной команды;
• творческими:  направлены на развитие нестандартного мышления и креативного подхода к решению задач;
• интеллектуальными:  являются альтернативой спортивным программам;
• спортивными;
• молодежными:  программы для молодежи, имеющие определенную специфику.

Правильная организация игры и тренинга

• Вопрос: Что должен уметь организатор мероприятия?
• Ответ: Не забудьте найти тренера. То есть организатора, который будет объяснять ход упражнений игры на командообразование, суть заданий и цели. Тренер должен быть эмоционально сильным лидером. Человеком, способным говорить и держать внимание аудитории. Лучше всего, если у тренера уже будет опыт проведения и участия в командообразующих играх, так как в игровом процессе члены команды иногда впадают в ступор и не знают, как действовать дальше. Тренер должен уметь грамотно давать подсказки и направлять коллектив. 

Игры на командообразование, которые направлены на знакомство членов коллектива друг с другом, проявлении творческих талантов

Примеры игр на командообразование

Этап 1

Разминка

Игра на командообразование № 1

• Проводим интервью.  Усадите сотрудников в круг. Каждый должен в течение одной минуты рассказывать о себе, своей семье, о любимых книгах, о своих мечтах и увлечениях. По прошествии минуты слово на указанную тему дается другому сотруднику

Подготовка игры № 1 (1)

• Подготовить анкетные листы и секундомеры, ручки.
• Анкетные листы содержат информацию:
• 1) Мое имя (Елена, Амина, Аслан, Хасан, иное _____ - подчеркните или впишите своё);
• 2) Моя семья (У меня есть брат, у меня есть сестра, я единственный ребенок в семье, я ребенок из многодетной семье, иное _______ - подчеркните или впишите своё);

Подготовка игры № 1 (2)

• 3) Моя любимая книга (Александр Пушкин «Дубровский», Александр Грибоедов «Горе от ума», Лев Толстой «Война и мир», Михаил Лермонтов «Княжна Мери», иное ______ ______ - подчеркните или впишите своё);
• 4) Мои мечты (отдых на море, личный автомобиль, завести семью, помогать родителям, иное ______ - подчеркните или впишите своё);

Подготовка игры № 1 (3)

• 5) Мои увлечения (езда на велосипеде, бег, танцы (бальные, клубные, уличные и другие _________, плавание, иное ______ - подчеркните или впишите своё);

Этап 2

Выбор направление тренинга

Игра на командообразование № 2

• Самореклама.  Разбейте весь коллектив на несколько команд. Дайте им время на подготовку. После этого каждая команда должна рассказать о том, какая она хорошая, и в чем состоят ее сильные стороны

Подготовка игры № 2 (1)

Хорошая команда

Сильные стороны

• Внимательная (*)
• На взаимодоверии (*)
• Работоспособная (**)
• На взаимопомощи (**)
• Дружная (***)

• Эффективная (*)
• Креативная (**)
• Спортивная (*)
• Молодежная (**)
• Интеллектуальная (***)

Необходимо проголосовать, и выбрать команде один из пяти вариантов

Отдых (5 минут)

Этап 3

Соревнование

Квест «Чемпионат по офисным видам спорта» (***)

• Большое распространение среди компаний получил такой вид деятельности, как «Чемпионат по офисным видам спорта», пришедший в страны постсоветского пространства с запада. Заключается это соревнование в скорейшем обучении распространенным офисным операциям с офисной техникой (Ты не можешь?). Этот квест помогает не только сплотить коллектив, но и позволяет выпустить наружу все негативные эмоции, которые скапливаются в течении всего рабочего времени.

Подготовка (***)

• Необходимо создать карточки (3 шт), в них указать операции для выполнения задание «Печать документа (Сканирование документа)» и предложить команде сложить правильно карточки и выполните операцию задания на предложенной офисной технике.
• Оцените – Чья команда правильнее и быстрее выполнит задание?

Алгоритм вывода документа на печать

• 1. Файл - Предварительный просмотр .

• 2. Файл — Удалить из просмотра .

• Файл — Добавить документ.
• 3. Вызовите команду  Файл — Печать .

Упражнение «Титаник» (**)

• Суть тренинга заключается в том, что перед компанией ставится достаточно сложная задача, решение которой требует от участников данной группы согласованной работы и проявления лучших своих качеств.
• Упражнения на командообразование в тренинге должны быть выстроены таким образом, чтобы каждый из участников смог проявить свои качества — не только положительные, но и отрицательные.
• Это поможет работодателю спрогнозировать, чего можно ожидать от каждого из своих людей в экстремальных ситуациях.

Подготовка (**)

Задания (выполнить все задания каждому члену команды):

Расстановка мебели

• Наклеить лейкопластырь
• Подать стакан воды
• Сделать «Солнышко» из рук (все вместе)
• Подать руку
• Положить руку на плечо собеседнику (друг на против друга)

Упражнение «Лабиринт» (*)

• Упражнение для командообразование "Лабиринт" также славится своей эффективностью. Оно заключается в том, что коллектив выстраивают «гуськом» и всем завязывают глаза — кроме «предводителя», за которым все и следуют. Задача — пройти весь лабиринт, не задевая препятствий и не переговариваясь между собой.

Подготовка (*)

• Необходимо 11 стульев и платки (шарфы) для завязывания глаз.

Спасибо за внимание !!! Обучение по теме завершено.

Конец - Подведем итоги

• 1) Баллы – 5 (правильно выполнено задание)
• 2) Баллы -5 (сделан выбор самостоятельно)
• 3) Баллы – 5 (команда прошла выбранный тренинг или квест удачно)
• 4) Самооценка – 5 баллов
• 5) Средняя оценка, выставляется в журнал
• 6) Цветами указать состояние после занятия (красное, желтое, зеленое, нейтральное – листочки на дереве)