Презентация на тему: деловое письмо

Интегрированный урок на тему: «ДЕЛОВОЕ ПИСЬМО»

Преподаватели:

Джамаева М. Н.

Керимова Д. Н.

В русском литературном языке различают следующие стили речи:

• научный стиль;
• публицистический стиль;
• официально-деловой стиль;
• художественный стиль;
• разговорный стиль.

Официально-деловой стиль – это стиль, который используется для написания различных служебных документов: заявлений, протоколов, различных деловых писем и др.

Задание 1. Замените нейтральные слова и сочетания слов стандартными оборотами официально-делового стиля.

• Из-за болезни
• Дать отпуск
• Помочь
• Участвовать
• Сообщить
• В настоящем году
• Поблагодарить
• Дать слово желающему выступить
• Движение поездов по расписанию

Задание 2. Назовите из каждого ряда слова, уместные в официально-деловом стиле.

• Даром, безвозмездно, бесплатно.
• Рассказать, изложить, сообщить, известить, проинформировать .
• Преграда, помеха, препятствие.
• Быстрый, моментальный, мгновенный, экстренный, срочный.
• Кратко, коротко, сжато, сокращенно, лаконично, немногословно

Деловая переписка ведется двумя способами:

на бумажных носителях по электронной почте

Деловое письмо   —  это  краткий (как правило, не более 1-2 страниц)  документ , касающийся одного вопроса (или нескольких тесно взаимосвязанных между собой вопросов) и предназначенный для осуществления оперативного информационного обмена между предприятиями (организациями, учреждениями), их структурными подразделениями (должностными лицами).

Основные требования, предъявляемые к оформлению делового письма:

• Наличие фирменного бланка с наименованием организации, адресом, логотипом и печати;
• Обязательно наличие полей: слева - 3 см, справа –1,5 см;
• В шапке делового письма обязательно указывается получатель (ФИО, должность);
• В соответствии с требованиями делопроизводства, в левом верхнем углу указывается дата отправки письма и его регистрационный номер;
• Деловое письмо подписывается отправителем (ФИО, должность);
• Традиционно, деловое письмо составляется с использованием шрифта Times New Roman с 12-м или 14-м размером и одинарным или 1,5 интервалом.

Реквизиты бланка письма

• «Государственный герб РФ» или «Герб субъекта РФ» или «товарный знак». «Наименование организации»  «Справочные данные об организации»  «Дата документа»  «Регистрационный номер»  «Ссылка на регистрационный номер
• «Государственный герб РФ» или «Герб субъекта РФ» или «товарный знак».
• «Наименование организации» 
• «Справочные данные об организации» 
• «Дата документа» 
• «Регистрационный номер» 
• «Ссылка на регистрационный номер

и дату документа» 

Виды деловых писем:

• Рекомендательное письмо
• Оферта
• Информационное письмо
• Сопроводительное письмо
• Письмо-подтверждение
• Письмо-напоминание
• Рекламация
• Гарантийное письмо
• Благодарственное письмо
• Письмо-поздравление
• Деловое письмо-приглашение
• Письмо-просьба

Практическое задание :

• правильно определить вид письма
• расположить реквизиты письма
• исправить грамматические ошибки в тексте, если они имеются
• добавить недостающие реквизиты.

Домашнее задание:

Составьте два различных вида письма на ваш выбор.