Презентация по теме "Работа с электронной почтой"

РАБОТА С ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТОЙ В СЕТИ ИНТЕРНЕТ.

ТРАДИЦИОННАЯ ПОЧТА

ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА

Адрес

Доменное имя сервера

Кому

Логин

Написать письмо, почтовый ящик

Почтовый сервер

Почтовый ящик, ключом

Пароль

Каким образом происходит обмен информацией в традиционной почте?

Письмо

Адрес

Почтовый ящик

Почтовый узел

Почтовый ящик абонента

Что такое электронная почта?

Электронная почта – обмен почтовыми сообщениями с любым абонентом сети Internet.

Адрес электронной почты

irina@yandex .ru

Преимущества и недостатки электронной почты

Достоинства

Недостатки

• Оперативность
• Надёжность
• Возможность пересылать файлы и программы

• Получение невостребованной электронной почты (спам).
• Опасность заражения вирусом.

Чтобы создать новое письмо, нажмите кнопку Написать. В появившемся окне заполните поля: «Кому» и «Тема» .

• Поле «Кому» - обязательное, иначе просто будет непонятно, куда ваше письмо послать.

• Поле «Тема» необязательно, но для удобства рекомендуется его заполнить. При необходимости можно приложить к письму файл .
• Для немедленного отправления письма нажмите кнопку «Отправить» . Если вы хотите сохранить письмо, чтобы потом вернуться к его редактированию, нажмите кнопку «Cохранить» .

• Вы можете посылать письмо одновременно нескольким адресатам. В поле «Кому» надо разделять адресатов запятой и пробелом, например:
• Кому: [email protected], [email protected], [email protected]
• Если у вашего письма есть главный получатель, а остальным письмо посылается для ознакомления, напишите главный адрес в поле «Кому» , а остальные - в поле «Копия» .

Правила общения по электронной почте

• Не посылайте неэтичных сообщений
• Внимательно следите за тем, что стоит в поле Кому , прежде чем отправить письмо.
• Тема – это несколько слов, вкратце сообщающих, о чем письмо. Тема письма видна до открытия письма, наряду с датой и отправителем. Рекомендуется всегда заполнять это поле. Тема письма должна быть по возможности содержательной и уникальной.

Правила общения по электронной почте

4. Никогда не пишите весь текст письма заглавными буквами! Только отдельные слова, которые вы хотите выделить.

5. Разбивайте текст на логические абзацы.

6. Ставьте пробелы после знаков препинания.

7. Проверяйте ошибки.

8. Не забывайте про подпись.

9. Не затягивайте с ответом. Как правило, отвечать следует в течении суток.

Правила общения по электронной почте

10. Старайтесь уменьшать размеры всех сообщений, насколько это возможно. Все вложенные файлы, кроме фотографий, необходимо сжимать перед посылкой архиватором.

• В любом случае полный размер письма не должен превышать 1МБ, и перед тем как слать такие большие сообщения, нужно предварительно согласовать это с получателем.
• Не шлите без предупреждения программы.