Презентация Деловые бумаги

Деловые документы (автобиография, заявление, резюме )

Цели урока

• повторить особенности официально-делового стиля речи;
• вспомнить виды деловых документов;
• научиться писать автобиографию, заявление;
• научиться пользоваться деловой речью в определённой жизненной ситуации;
• расширить представление обучающихся о характерных особенностях этих видов официальных бумаг;
• познакомить с правилами написания резюме.

Стили речи

Художе-ственный

Художественные произведения.

Научный

Разговор-ный

Создание воображаемого художественного мира, имеющего эстетическую ценность.

Научные доклады, статьи, книги, монографии, рефераты.

Официально-деловой

Повседневная речь людей как в устной, так и в письменной форме.

Передача точной, объективной информации о природе, о человеке, обществе.

Всё богатство и разнообразие языковых и образных средств.

Ясность, точность, объективность, логичность, доказательность.

Передача бытовой информации, свободное, непринуждённое общение.

Письменные официально-деловые отношения.

Публици-стический

Естественность, непринуждённость высказываний, употребление разговорной и просторечной лексики, экспрессивность.

Передача точной информации в ситуации официально-делового общения.

Широкая сфера общественных отношений.

Точность формулировок, логичность, краткость, ясность, использование стандартных языковых средств, неличный характер, предписывающий характер, отсутствие эмоций, единая внешняя форма.

Информативная и воздействующая.

Доходчивость, оценочность, призывность, полемичность, прямое выражение авторской позиции и стремление убедить в ней читателя.

Деловая речь — это один из видов связной письменной речи.

Заявление, объявление, доверенность, протокол, телеграмма, расписка, извещение, объяснение, справка, характеристика, автобиография, резюме и т.д.

Чтобы научиться правильно оформлять различные деловые бумаги, надо знать особенности официально-делового стиля языка, деловую речь.

Заявление

Заявление — это документ, в котором в письменной форме зафиксировано сообщение граждан или организаций по поводу осуществления своих прав или защиты интересов.

Составные части заявления

1. Кому (название учреждения или должностного лица с указанием Ф.И.О. в дательном падеже, а также должности).

2. От кого (Ф.И.О. в родительном падеже, а также должность или адрес), предлог от желательно не употреблять.

3. Заголовок документа (заявление, доверенность, заявка, объяснительная записка, докладная и т.д.). Заголовок пишется с маленькой буквы.

4. Текст документа (просьба, объяснение, сообщение).

5. Дата (слева).

6. Подпись (справа).

7. Адрес (если он не написан вверху после фамилии).

8. Приложения (справки, документ об образовании, автобиография и т.д., если это необходимо).

Образец заявления

Директору станции юных натуралистов

Иванову Петру Николаевичу

обучающегося гимназии № 20

Голикова Дениса Васильевича,

проживающего по адресу:

город Приволжск, улица Речная,

дом 7, квартира 2,

заявление.

Прошу зачислить меня в кружок юных натуралистов с 1 сентября 2011 года.

30 августа 2011 г. Подпись

Приложения: грамота за активное участие в олимпиаде по биологии, диплом победителя интеллектуальной зоологической эстафеты.

Какие черты официально-делового стиля речи нарушены в этом документе? Отредактируйте текст данного заявления.

Дорогому директору всем известной

станции юных техников

Иванову Петру Николаевичу

желающего быть зачисленным

обучающегося гимназии № 20

Голикова Дениса Васильевича,

проживающего по адресу:

город Приволжск, улица Речная,

дом 7, квартира 2,

заявление.

Прошу зачислить меня в кружок юных техников с 1 сентября 2011 года, так как я много слышал о Вашей станции юных техников, мне много рассказывал о ней мой друг, и я решил, что, имея полученные в борьбе за победу заслуженные награды, смогу принести пользу в работе станции юных техников.

30 августа 2011 г.

Уважающий Вас, Голиков Денис Подпись

Приложения: грамота за активное участие в конкурсе юных моделистов, диплом победителя фестиваля юных моделистов.

Автобиография – это описание жизни пишущего. Слово заимствовано из греческого языка и состоит из трёх частей: auto – сам, bios – жизнь, grapho – пишу. Как текст официально-делового стиля, автобиография включает только социально значимые факты жизни её составителя.

Части автобиографии:

• название документа;
• текст автобиографии;
• подпись (как и в заявлении, под текстом справа);
• дата (под текстом слева).

1.Прочитайте приведённый ниже текст автобиографии. Соответствует ли он принятой форме документа?

Автобиография

Я, Силаев Иван Николаевич, родился 17 февраля 1985 года в селе Довольное Новосибирской области, в семье военнослужащего.

В 1987 году семья переехала в Москву в связи с поступлением отца в Академию Генштаба на учёбу.

В 1992 году я поступил учиться в 1 класс 1388-й школы Москвы. В настоящее время являюсь учеником 11 класса этой школы.

Мой отец, Николай Михайлович Силаев, 1955 года рождения, полковник, служит в авиации. Мать, Силаева Антонина Васильевна, 1960 года рождения, работает врачом-эндоскопистом. Младшая сестра, Силаева Анна Николаевна, 1990 года рождения, учится в 6 классе 1388-й школы.

6 апреля 2002 года Силаев

2. Прочитайте начало автобиографии, написанной С. Есениным. В чём её своеобразие? Можно ли считать, что это деловой документ?

Я родился в 1895 году 21 сентября в селе Константинове Кузьминской волости, Рязанской губернии и Рязанского уезда. Отец мой — крестьянин Александр Никитич Есенин, мать Татьяна Фёдоровна.

Детство провёл у деда и бабки по матери в другой части села, которое называется Матово.

Первые мои воспоминания относятся к тому времени, когда мне было три-четыре года.

Резюме

• Резюме – это краткая информация о себе как специалисте, с указанием образования, специальности (квалификации), профессиональных достоинств, трудовой биографии, своих целей в поиске работы.
• Резюме – это одно из самых эффективных средств саморекламы. Главная цель резюме - привлечь внимание работодателя, создать у него благоприятное впечатление о себе и получить приглашение на личную встречу.

Три основных правила составления резюме

• Краткость (не более 2 страниц машинописного текста).
• Аккуратность (без ошибок и исправлений; четко, на хорошей бумаге).
• Правдивость (не включайте ложную информацию, но правильно расставляйте акценты).

Содержание резюме

• Заголовок: фамилия, имя, отчество (не употребляйте слово "резюме" в заголовке).
• Цель в поиске работы: какую работу вы можете и хотите делать.
• Основные личные данные: точный адрес с почтовым индексом, номер телефона, семейное положение.
• Опыт работы: в хронологическом порядке (как правило, обратном, начиная с последнего) перечислить места работы с указанием дат и занимаемых должностей. (Для выпускников – краткие сведения о практике на предприятии с описанием знаний и навыков, которые приобретены в процессе стажировки; подчеркнуть свои достижения.)
• Образование: укажите названия учебных заведений (полностью, а не аббревиатуру), время учебы.
• Дополнительная информация: сведения, подчеркивающие ваши сильные стороны – профессиональные и личностные (знание иностранных языков, компьютерная грамотность, наличие водительских прав, аккуратность, тщательность и внимательность при работе с документами и т.п.).

Рефлексия

• В русском языке существует пять стилей речи. Это…
• Признаками официально-делового стиля являются…
• Чтобы правильно написать заявление, нужно…
• В автобиографии необходимо указать…
• Резюме – это…
• Деловые бумаги – это…

Домашнее задание

Напишите автобиографию или

резюме о приёме на работу.

Интернет-ресурсы

1. http://www.jobresume.ru/

2. http://rabotka.ru/