Презентация по учебной дисциплине "Архивоведение" по теме "Разработка и оформление справки биографического характера"

Лабораторна робота № 10

Розробка та оформлення довідки біографічного характеру

Біографічні довідки наводяться по заявам громадян і по запитах установи. Громадянам довідки видаються з питань, зв’язаним із задоволенням їхніх соціально-правових нестатків: про виробничий стаж і заробітну плату, службі в Збройних Силах, участі в партизанському русі, оборонні на виборні посади та інше.

Архівні довідки про стягнення, залучення до кримінальної відповідальності, судимості, позбавлення громадянства і відновлення в правах громадянства на руки громадянам не видаються, а висилаються відповідним зацікавленим установами відповідно до їхніх запитів згідно постанови Кабінету Міністрів України від 11 грудня 1999 р. № 2266.

Основними джерелами для наведення архівних довідок про виробничий стаж є накази, розпорядження, постанови по особовому складі, протоколи загальних зборів, конференцій, з’їздів, особові рахунки і відомості на одержання зарплати. Для складання архівних довідок можна користатися реєстраційними й алфавітними картотеками по обліку кадрів, алфавітними, іменними, послужними, трудовими списками, штатними розкладами, табелями по обліку роботи, затвердженими у встановленому порядку, а також службовими документами, підписаними заявником під час його перебування на відповідній посаді в установі.

Листки по обліку кадрів, анкети, автобіографії, що містяться в особистих справах, не можуть бути підставами для видачі архівних довідок.

У довідці про підтвердження виробничого стажу наводяться дані тільки за період, за який виявлені зведення в документах. При цьому приводяться точні назви посад, що займав заявник, і час його перебування на кожній посаді.

Для наведення довідок про заробітну плату використовуються особові рахунки, а при їхній відсутності – відомості на одержання зарплати, у тому числі складені за допомогою обчислювальної техніки.

Розмір заробітної плати вказується в довідці відповідно грошовим одиницям і масштабу цін, що діяли в період, за який приводиться довідка.

Довідки про заробітну плату складаються по формах, установленим державними органами соціального захисту населення.

Якщо зведення архівної довідки не вміщаються на одному листі, включаючи його зворотну сторону, то текст довідки продовжується а другому і наступних аркушах, кожний з який завіряється гербовою печаткою установи.

Допускається вилучення архіву і повернення власникам по їхній письмовій заявах з дозволу керівника установи оригіналів трудових книжок, свідчень, атестатів, дипломів про утворення, свідчень про цивільний стан, партійних квитків, комсомольських і профспілкових квитків, не отриманих вчасно власником.

Замість вилученого документа підкладається його копія, а в облікові документи вносяться необхідні оцінки.

Забороняється видавати з архіву а руки заявникам паспорта, військові квитки, партизанські, орденські книжки, грамоти про нагородження Золотою Зіркою Героя Радянського Союзу, Золотою Зіркою «Серп і молот», атестати про присвоєння учених звань, дипломи про надання наукових ступенів, посвідчення народних депутатів і депутатів місцевих рад, інвалідів і ветеранів Великої Вітчизняної війни, пенсіонерів, часників збройних конфліктів за межами СРСП, ліквідаторів катастрофи на Чорнобильської АЕС та інші особисті документи, які надають чи права звільняють від обов’язків, а також знімати з цих документів копії. Зведення про наявність зазначених документів і їхній зміст повідомляються тільки по письмових запитах зацікавлених установ з обґрунтуванням необхідності одержання інформації.

Архівні довідки й оригінальні особисті документи видаються чи заявникам уповноваженим ними обличчям на руки за умови пред’явлення паспорта під розписку на копії чи документа довідки, Уповноважені особи при одержанні оригіналу документа пред’являють також нотаріально засвідчене дорученя.

Біографічна довідка

     САФРОНОВ Станіслав Олександрович

Працює (посада, підрозділ, орган, в якому працює, з якого часу)

Громадянство

Дніпродзержинський міський голова Дніпродзержинська міська рада з 9 листопада 2010 року

України з 24 серпня 1991 року

Число, місяць і рік народження

17 червня 1956 року

Місце народження

Україна Кіровоградська область, м. Знам’янка

Освіта (освітньо-кваліфікаційний рівень, повне найменування навчального закладу, дата закінчення, спеціальність та кваліфікація)

повна вища, Дніпропетровський інститут фізичної культури, 1980р.,викладач фізичного виховання; Полтавський кооперативний інститут, 1991р., економіст Дніпропетровський державний аграрний університет, 1997, економіст

Науковий ступінь, вчене звання

Кандидат економічних наук, доцент

Володіння мовами

українською, російською – вільно,

Нагороди, почесне звання

Заслужений працівник промисловості України; Орден «Преподобного Нестора Літописця»; Орден «1020-річчя Хрещення Русі».; Подяка Президента України

Прийняття Присяги посадової особи місцевого самоврядування

9 листопада 2010 року

Ранг державного службовця

1 ранг 14 травня 2002 року

Загальний стаж роботи

з 17 грудня 1986 року ( 23 роки 11 місяців)

Стаж державної служби

з 10 вересня 2003 року (7 років 2 місяці)

Партійність

Член Партії регіонів

Депутат ради (найменування ради, депутат від якої партії, блоку)

ні

Стягнення

не має

                                               Трудова діяльність

Місяць, рік

посада, підрозділ, орган, в якому працював (навчався)

03.1981 до 06.1981

Заготівельник вторинної сировини‚ комірник: дільниця №2; Дніпропетровське виробничо-заготівельне підприємство тресту ”Дніпропетровськвторресурс”; м.Дніпропетровськ

08.1981 до 02.1982

заготівельник вторинної сировини; Заготконтора Новомосковського РПС; м.Новомосковськ

02.1982 до 01.1985

Бригадир: садівнича бригада; Радгосп ”Моногаровський”

03.1985 до 06.1988

06.1988 до 11.1997

Завідувач складу; Заготконтора Дніпропетровської райпотребспілки; м.Дніпропетровськ

Майстер: ковбасний цех; начальник комплексу: комплекс ”Модуль”; директор; Дніпродзержинський виробничий комбінат; м. Дніпродзержинськ

11.1997 до 04.1998

Голова ради; АТЗТ ”Дніпродзержинський завод продтоварів”; м. Дніпродзержинськ

05.1998 до 05.2002

Народний депутат України. Здійснення повноважень на постійній основі‚  Член Комітету Верховної Ради України з питань економічної політики‚  управління народним господарством‚ власності та інвестицій;  Верховна Рада України; м. Київ

11.2003 до 06.2005

Перший заступник голови: Державний комітет України з державного матеріального резерву у зв’язках з Верховною Радою України; м. Київ

10.2006 до 05.2008

Перший заступник голови; Державний комітет України з державного матеріального резерву; м. Київ

11.2010 по цей час

Дніпродзержинський міський голова; Дніпродзержинська міська рада; м.Дніпродзержинськ.