Рабочая тетрадь по дисциплине "Компьютерное делопроизводство" (фрагмент)

Обоянский филиал

областного бюджетного образовательного учреждения

среднего профессионального образования

«Курский колледж культуры»

Рабочая тетрадь

для студентов 4 курса очного отделения

Специальность: 51.02.03. Библиотековедение

Квалификация: Библиотекарь, специалист по информационным ресурсам

Составитель:

преподаватель Родионова Е.Ю.

Обоянь-2018

Рабочая тетрадь предназначена для учащихся учебных заведений среднего профессионального образования по специальности «51.02.03. Библиотековедение», при изучении ими дисциплины ПМ.00 Профессиональные модули ПМ.02 Организационно-управленческая деятельность МДК.02.01 Менеджмент библиотечного дела «Компьютерное делопроизводство».

В рабочей тетради представлены различные варианты заданий по материалу учебной программы: тестовые вопросы и задания различной степени сложности, работа со схемами, рисунками, практические задания, вопросы со свободным ответом, а также задания, развивающие анализ, систематизацию, логическое мышление и др.

Выполнение заданий, носящих творческий характер, требует работы с дополнительной литературой. Рабочая тетрадь поможет учащимся лучше осмыслить, повторить и запомнить учебный материал.

Предлагаемая тетрадь рекомендуется для организации самоконтроля знаний учащимися по каждой теме программы, самостоятельной работы учащихся, при подготовке домашних заданий, а так же для контроля знаний учащихся преподавателем.

Е.Ю. Родионова, преподаватель

РУКОВОДСТВО К ПОЛЬЗОВАНИЮ РАБОЧЕЙ ТЕТРАДЬЮ

Цели создания рабочей тетради – расширение и углубление знаний по предмету, развитие практических навыков при выполнении различных видов работ по документационному обеспечению управления, контроль за качеством усвоения пройденного материала обучающимися в процессе продвижения их от одного уровня усвоения материала к другому.

Одним из приоритетных направлений совершенствования методики контроля знаний обучающихся является тестовый контроль, поэтому представленные в рабочей тетради тесты разработаны с учетом последовательного достижения четырех уровней усвоения, каждый из которых означает приобретение обучающимися определенного нового качества.

При составлении тестов учитывались следующие требования:

• строгое соответствие источникам информации, которыми пользуются обучающиеся (лекции, нормативные документы по документационному обеспечению управления (ДОУ), учебник «Делопроизводство», автор Л. А. Ленкевич);

• простота – каждое задание предполагает ответ только на один вопрос;

• однозначность – формулировка задания исчерпывающим образом разъясняет поставленную задачу, причем термины, задания и ответы к нему должны быть безусловно и однозначно понятны обучающимся.

Практические задания состоят из следующих блоков:

Первый блок содержит вопросы на проверку усвоения теоретического материала. Обучающиеся должны дать развернутые ответы на вопросы по теории после изучения конкретной темы. В случае затруднения следует вновь обратиться к материалам учебного пособия или лекции;

Второй блок содержит вопросы тестового контроля нескольких уровней. Каждый последующий уровень усвоения не может быть достигнут, если обучающийся не освоил предшествующий уровень. Первый уровень – это тесты на опознание («да» - «нет») и тесты на различение (избирательные или выборочные). Следует помнить, что при ответе на вопрос нужно выбрать только один вариант ответа. Второй уровень тестов требует от обучающегося выполнения действий по воспроизведению по памяти информации об объекте изучения. Например: а) дополните текст ...; б) нарисуйте схему.... В случае «а» обучающийся должен дать полную формулировку, в случае «б» требуется восстановить по памяти расположение элементов;

Третий блок содержит варианты заданий для проведения практических занятий по темам, в которых предполагается выполнение практических работ по конструированию бланков, оформлению реквизитов документов, различных видов организационно-распорядительной и протокольной документации, трафаретных документов, кадровой документации; документов, которые юридически оформляют деятельность секретаря и служб документационного обеспечения управления. В случае затруднения следует обратиться к примерам оформления, представленным в учебном пособии.

Практические задания составлены в соответствии с программой по ПМ.00 Профессиональные модули ПМ.02 Организационно-управленческая деятельность МДК.02.01 Менеджмент библиотечного дела «Компьютерное делопроизводство». и делопроизводство», с учетом рекомендаций ГОСТ Р 6.30-2003, требований нормативных документов по документационному обеспечению управления.

РАЗДЕЛ I. ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

В ЭТОМ РАЗДЕЛЕ:

Тема 1. Делопроизводство как одна из форм управления

Контрольные вопросы

Задания

Тест

Творческое и индивидуальное задание

Темы докладов

Тема 2. Оформление реквизитов документов

Контрольные вопросы

Задания

Тест

Творческое и индивидуальное задание

Темы докладов

Тема 3. Составление и оформление служебных документов

Контрольные вопросы

Задания

Тест

Творческое и индивидуальное задание

Темы докладов

РАЗДЕЛ 1. ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

ТЕМА 1.1. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО КАК ОДНА ИЗ ФОРМ УПРАВЛЕНИЯ

Ответьте на вопросы

1. Какие документы, составляют нормативно-методическую базу делопроизводства.

2. Какой документ содержит требования к оформлению организационно-распорядительных документов

Задание 1. Закончите начатое предложение одним из трех вариантов ответа

Документооборот – движение документов в организации с момента их создания до:

1. Передачи на исполнение

2. Подшивки в дело

3. Завершения исполнения или отправки

Понятие «Делопроизводство» – это:

1. Система хранения документов

2. Составление документов

3. Документирование и организация работы с документами

Понятие «Документирование» – это:

1. Запись информации на различных носителях по установленным правилам

2. Система документации, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности

3. Деятельность по разработке и оформлению документов

Документ представляет собой:

1. Зафиксированную на материальном носителе информацию с реквизитами, которые установлены порядком документирования

2. Зафиксированную на материальном носителе информацию с реквизитами, определенными УСД

3. Зафиксированную на материальном носителе информацию с реквизитами, которые позволяют ее идентифицировать.

Задание 2. Перечислите точное содержание какого-либо перечня

1. Вне зависимости от специфики предприятия выделяются следующие группы документов:

а) Организационные документы;

б) Распределительные документы;

в) Документы по личному составу;

г) Финансово-бухгалтерские документы;

д) Информационно-справочные документы;

е) Письма и жалобы.

2. В самостоятельные группы можно выделить кроме 5 групп еще следующие группы:

а) Нормативные документы вышестоящих органов;

б) Коммерческие контракты (договоры);

в) Решения.

Задание 3. Проставьте номер соответствия понятия и его определения

Определение понятия	№	Понятие
Предохранение документа от разрушающего действия внешней среды.		1	Правила документирования
Список чего-либо, применяемый в делопроизводстве		2	Система документации
Совокупность принципов и правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в органах государственного управления и на предприятиях		3	Унифицированная система документации
Свойство документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления		4	Консервация документов
Система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности.		5	Носитель документированной информации
Совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению		6	Объем документооборота
Перечень разрешенных к применению унифицированных форм документов		7	ГСДОУ
Количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период		8	Табель унифицированных форм документов
Требования и нормы, устанавливающие порядок документирования		9	Юридическая сила документа
Материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде		10	Реестр

Задание 4. Дайте определение унификации и стандартизации документов.

Унификации –

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Она позволяет:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Стандартизация –

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Стандарты могут быть следующих видов:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Задание 5. Перечислите признаки классификации документов, функции и виды.

Признаки классификации документов:	Функции:
1.	1.
2.	2.
3.	3.
4.	4.
5.	5.
6.	6.
7.	7.
8.	8.
9.	9.
10.
11.
12.
13.
14.
Виды документов:

Задание 6. Определите, о каком документе идет речь, вписав в таблицу соответствующую букву:

1. Документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения

2. Документ, содержание которого изложено посредством любого вида письма:

3. Документ, содержащий обязательные к исполнению указания вышестоящих органов

4. Документ, послуживший началом рассмотрения определенного вопроса

5. Документ, имеющий заранее отпечатанный стандарт текста и дополняющее его конкретное содержание

6. Документ, созданный юридическим и физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке

7. Документ, отражающие однородные вопросы и составляемые по одинаковым образцам

а. Официальный документ б. Внутренний документ в. Входящий документ г. Исходящий документ д. Директивный документ е. Подлинный документ ж. Инициативный документ

з. Трафаретный документ и. Типовой документ к. Текстовой документ л. Бланк м. Формуляр документа н. Стандарт о. Нормативы

1	2	3	4	5	6	7

ПРОВЕРЬ СЕБЯ

На каждый вопрос даны три варианта ответа, из которых только один верный. Заполните бланк ответа, поставив букву, под которой на ваш взгляд находится правильный ответ

1. Что включает в себя «Документирование управленческой деятельности фирмы»?

а) Документирование включает в себя разработку, создание, согласование документа, его оформление, изготовление, движение, а также подписание и регистрацию (для исходящих и внутренних документов).

б) Документирование включает в себя разработку, создание, согласование документа, его оформление, а также подписание и регистрацию.

в) Документирование включает в себя разработку, создание, согласование документа, его оформление и подписание.

2. Дать понятие термина «Унифицированная система документации»?

а) Это совокупность взаимосвязанных документов, используемых в определенной сфере человеческой деятельности, созданная по единым правилам и требованиям.

б) Это совокупность взаимосвязанных документов, используемых в определенной сфере человеческой деятельности.

в) Это совокупность взаимосвязанных документов созданная по единым правилам и требованиям.

3. Что предполагает организационная функция документа?

а) Документ фиксирует определенные факты, события, явления практической и мыслительной деятельности человека.

б) С помощью документа обеспечивается воздействие на группы людей для организации и координации их деятельности.

в) Документ обеспечивает связи между подразделениями внутри предприятия, а также внешние связи предприятия с другими предприятиями, организациями, государственными и муниципальными органами власти.

4. Что предполагает коммуникативная функция документа?

а) Документ фиксирует определенные факты, события, явления практической и мыслительной деятельности человека.

б) Документ используется в качестве доказательства при рассмотрении спорных вопросов между предприятиями, индивидуальными предпринимателями, организациями, органами власти как в повседневной деятельности, так в суде.

в) Правильного ответа нет.

5. Что предполагает воспитательная функция документа?

а) Документ используется в качестве доказательства при рассмотрении спорных вопросов между предприятиями, индивидуальными предпринимателями, организациями, органами власти как в повседневной деятельности, так в суде или прокуратуре.

б) Документ дисциплинирует исполнителя, требует повышенного уровня образовательной подготовки, воспитывает эстетический вкус управленческих кадров, повышает престиж организации.

в) Оба ответы верны.

6. Что дает унификация документов для фирмы?

а) Сокращение количества применяемых документов, типизацию их форм.

б) Повышение качества документации, снижение трудоемкости ее обработки.

в) Более эффективное использование компьютерной и вычислительной техники.

7. По каким признакам можно классифицировать документ?

а) Организационные, распорядительные, информационно-справочные.

б) Происхождение, срок хранения, гласность, средства фиксации.

в) Средства тиражирования, средства хранения, вид, форма.

8. На какие группы разделяются документы «по месту составления»?

а) Внутренние и внешние.

б) Служебные и личные.

в) Простые и сложные.

9. Какие из документов классифицируются «по юридической значимости»?

а) Рукописные, машинописные, графические, звуковые и т.д.

б) Индивидуальные, типовые, анкетные, трафаретные и т.д.

в) Оригиналы, черновики, отпуск, дубликат и т.д.

10. Является ли обязательным ГОСТ Р 6.30-2003 при оформлении документов частными фирмами?

а) Да.

б) Нет.

в) Требования ГОСТа являются рекомендуемыми.

1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

ТВОРЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

Решите кроссворд, указав тип документа, соответствующий признаку классификации. Отгадав по горизонтали все слова, в закрашенном столбце по вертикали получится зашифрованное слово

По наименованию

По стадии создания

По средствам фиксации

По форме

По срокам хранения

По месту происхождения

По происхождению

По гласности

ИНДИВИДУАЛЬНОЕ ЗАДАНИЕ

Ознакомьтесь с ГОСТом Р 6.30-2003.

ТЕМЫ ДОКЛАДОВ

Государственная система документационного обеспечения управления.

Нормативно-методическая база делопроизводства в РФ.

Применение и внедрение ГОСТов по делопроизводству.

Электронные документы: понятие, типология, структура.

Унификация и стандартизация документов, ее развитие во второй половине XX в.

РАЗДЕЛ 2. ТЕХНОЛОГИЯ ВЕДЕНИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

ТЕМА 2.1. ДОКУМЕНТООБОРОТ И ЕГО ОРГАНИЗАЦИЯ. НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

1. Ответьте на вопросы

1. Каковы основные этапы документооборота.

2. Как выражается объем документооборота?

3. В каком случае конверты при обработке присылаемой документации не уничтожаются?

4. Какова цель регистрации?

5. Что является основным принципом регистрации?

б. Какие виды документов не подлежат регистрации?

7. Когда документы регистрируют?

8. В чем преимущества карточной формы регистрации?

9. Какие формы регистрации документов используются в организации?

10. Когда регистрируются присылаемые документы?

11. Когда регистрируются создаваемые документы?

12. Какие виды документов подлежат обязательному контролю?

13. Кто устанавливает индивидуальные сроки исполнения документа?

14. С какого момента исчисляется срок исполнения документа?

15. Кто может продлить срок исполнения документа?

16. Когда документ считается исполненным?

17. Из чего состоит индекс документа?

18. В скольких экземплярах оформляется регистрационная карточка?

2. Укажите, верны ли следующие утверждения.

1. В каждом учреждении должны быть разработаны схемы движения основных категорий документов :

а) да б) нет

2. Ускорение документооборота достигается за счет сокращения количества обрабатываемых документов :

а) да б) нет

3. Первоначальная обработка поступающей корреспонденции в учреждении четвертой категории осуществляется секретарем:

а) да б) нет

4. Вскрытию подлежит вся корреспонденция, поступающая в организацию:

а) да б) нет.

5. Конверты после вскрытия присылаемой корреспонденции всегда уничтожают:

а) да б) нет

6. Факт поступления документа в организацию оформляется резолюцией руководителя:

а) да б) нет

7. Отметка о поступлении документа в организацию проставляется на любом свободном месте первого листа документа:

а) да б) нет

8. Отметку о поступлении документа в организацию можно проставлять на конверте:

а) да б) нет

9. Все документы, поступившие в организацию, подлежат регистрации:

а) да б) нет

10. Основной принцип регистрации- однократность:

а) да б) нет

11. Поступающие документы регистрируют в день поступления:

а) да б) нет

12. Создаваемые документы регистрируются в день подписания или утверждения:

а) да б) нет

13. В учреждении с объемом документооборота свыше одной тысячи документов в год используют журнальную форму регистрации:

а) да б) нет

14. Регистрационные карточки могут быть разного цвета:

а) да б) нет

3. Выберите правильный вариант ответа.

1. Документы, поступившие не по адресу, следует:

а) вернуть на почту; б) уничтожить

2. Конверты поступивших документов:

а) уничтожают ; б) оставляют; в) в зависимости от ситуации.

3. Факт поступления документа в организацию оформляют реквизитом:

а) отметка о контроле; б) отметка о поступлении документа; в) отметка об исполнителе.

4. Обязательной регистрации подлежат:

а) экспресс-информации; б) рекламные письма; в) заявления граждан.

5. Целью регистрации является:

а) обеспечение учета и контроля; б) быстрый поиск документов; в) все вышеперечисленное.

6. Процедура регистрации включает в себя:

а) один этап; б) два этапа; в) три этапа.

7. В индекс документа не входит:

а) код по ОКУД; б) номер дела по номенклатуре; в) номер структурного подразделения.

8. Жалоба или заявление, поступившие в адрес организации, имеют индекс:

а) N2 18-М; б) N2 18; в) N2 18 о/к.

9. Приказ по основной деятельности имеет индекс:

а) 34 л/с; б) N2 34; в) Ng 34-к.

10. Не подлежит регистрации:

а) приказ по основной деятельности; б) жалоба гражданина; в) письмо информационного характера, присланное для сведения.

11. Обязательной регистрации подлежит:

а) документ, который по своему содержанию требует решения или ответа; б) программа совещания; в) планово-финансовая документация.

12. Индивидуальные сроки исполнения устанавливает:

а) исполнитель; б) руководитель; в) секретарь.

13. Срок исполнения документа исчисляется:

а) с момента поступления документа в организацию; б) с момента получения документа исполнителем; в) с даты поступившего документа.

14. Срок исполнения документа может продлить:

а) тот, кто его установил; б) исполнитель документа; в) руководитель.

15. Документ считается исполненным:

а) когда есть указание руководителя; б) когда проставлена отметка об исполнении; в) после регистрации документа.

4. Вставьте пропущенные в тексте слова.

1. Документооборот – это………………….. документов в учреждении с момента их или получения до завершения …………………. или отправления.

2. Объем документооборота – это поступающих и создаваемых документов за определенный период, обычно за год.

3. Основным принципом регистрации является ………………………….

4. Индексация – это проставление …………….. и необходимых условных …………………при регистрации, указывающих место создания (исполнения) и хранения документа.

5. Карточная форма регистрации используется в учреждениях с объемом документооборота ……………………………… единиц в год.

б. Срок исполнения – это период времени, который отводится на …………………………. документа или календарная дата, на которую назначено завершение его…………………………….

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

1. Ответьте на вопросы

1. Что такое номенклатура дел?

2. Зачем нужна номенклатура дел?

3. Кто составляет, подписывает и утверждает номенклатуру дел структурного подразделения?

4. Кто составляет, подписывает и утверждает сводную номенклатуру дел?

5. Что устанавливает типовая номенклатура дел?

6. В скольких экземплярах оформляется номенклатура дел?

7. Каков срок хранения номенклатуры дел в учреждениях, не передающих дела на государственное хранение?

8. Какие документы используют при составлении номенклатуры дел?

9. Какие документы не включают в номенклатуру дел?

10. Когда номенклатура дел вступает в силу?

11. Можно ли изменять номенклатуру дел в течение календарного года?

12. Что такое структурный и производственно-отраслевой типы номенклатуры дел.

13. Какой тип номенклатуры дел более удобен в работе и почему?

14. Из чего состоит индекс дела?

15. Каково назначение резервных номеров в номенклатуре дел?

16. Кто составляет и подписывает итоговую запись? Когда это происходит?

17. По какому признаку классифицируют дела в итоговой записи?

18. Каковы реквизиты номенклатуры дел?

2. Укажите, верны ли следующие утверждения.

1. Классификация документов закрепляется номенклатурой дел:.

а) да; б) нет.

2. Номенклатура дел является указателем индексации документов при регистрации:

а) да; б) нет.

З. Типовая номенклатура дел носит обязательный характер:

а) да; б) нет.

4. Примерные номенклатуры дел носят рекомендательный характер:

а) да; б) нет.

5. Номенклатуру дел структурного подразделения составляет и подписывает начальник канцелярии:

а) да; б) нет .

6. Номенклатуру дел структурного подразделения утверждает руководитель структурного подразделения:

а) да; б) нет.

7. Сводную номенклатуру дел утверждает руководитель учреждения:

а) да; б) нет.

8. В любом учреждении наличие номенклатуры дел обязательно:

а) да; б) нет.

9. В номенклатуру дел не включаются дела, переданные из других учреждений:

а) да; б) нет .

1 О. Номенклатура дел вводится в действие с 1 января нового года:

а) да; б) нет.

11. Номенклатура дел пересогласовывается с отраслевым архивом не реже чем раз в 5 лет:

а) да; б) нет.

12. Элементы заголовков дел в номенклатуре располагаются в определенной последовательности:

а) да; б) нет.

13. В заголовок дела нельзя вносить уточнения и дополнения:

а) да; б) нет .

14. Номенклатура дел оформляется на листах формата А4:

а) да; б) нет.

3. Выберите правильный вариант ответа.

1. Типовая номенклатура дел носит:

а) рекомендательный характер; б) обязательный характер; в) произвольный характер.

2. Номенклатура дел вступает в силу:

а) с нового года; б) каждый новый квартал; в) по распоряжению руководителя.

3. При составлении номенклатуры дел используют:

а) организационно-распорядительную документацию; б) положения и уставы учреждения, список структурных подразделений; в) все названные выше документы.

4. Номенклатуру дел можно изменить в течение года, если:

а) изменилась структура предприятия; б) есть указание руководителя; в) по указанию вышестоящей организации.

5. Составляет и подписывает итоговую запись:

а) руководитель; б) составитель; в) исполнитель на основании указания руководителя.

6. В итоговой записи дела группируют и подсчитывают:

а) по датам заведения; б) по срокам хранения; в) по авторам документов.

7. Номенклатуру дел структурного подразделения составляет:

а) секретарь; б) исполнитель; в) руководитель .

8. Сводную номенклатуру дел утверждает:

а) руководитель архива; б) начальник канцелярии; в) руководитель учреждения.

9. В состав реквизитов номенклатуры дел не входит:

а) гриф утверждения; б) гриф согласования; в) отметка о контроле.

4. Вставьте пропущенные в тексте слова.

1. Номенклатура дел - это систематизированный перечень ………………………………

……………………………с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.

2. Номенклатуры дел бывают индивидуальные, ……………………………и. ………………………….

3. Различают номенклатуру дел структурного подразделения и …………………………………………. номенклатуру дел.

4. Номенклатура дел вводится в действие с ………………………………. следующего календарного года.

5. По окончании календарного года в конце номенклатуры дел составляется итоговая запись о ………………………. заведенных дел.

6. Составляет и подписывает итоговую запись …………………………………. .

ТЕМА 2.2. ФОРМИРОВАНИЕ ДЕЛ.

ПОДГОТОВКА ДЕЛ К ПОСЛЕДУЮЩЕМУ ХРАНЕНИЮ И ИСПОЛЬЗОВАНИЮ.

1. Ответьте на вопросы

1. Каков максимальный объем дела?

2. Какие формы брошюровки документов используют в делопроизводстве?

3. Когда дело считается заведенным?

4. Как систематизируют документы по переписке?

5. Можно ли подшить в дело два экземпляра одного документа?

6. В чем заключается алфавитный признак при формировании документов в дело?

7. Как производится формирование дел в учреждениях 1-й и 2-й категорий?

8. Можно ли приложения к документам формировать в отдельное дело?

2. Укажите, верны ли следующие утверждения.

1. В дело помещают только исполненные документы :

а) да; б) нет.

2. Неправильно оформленные документы возвращают исполнителю на доработку:

а) да; б) нет.

3. В дело подшивают неисполненные документы:

а) да; б) нет.

4. Дела могут формироваться и храниться у исполнителя:

а) да; б) нет.

5. Приказы по основной деятельности и по личному составу группируют в одно дело:

а) да; б) нет.

6. Заявления, предложения и жалобы граждан можно группировать в одно дело:

а) да; б) нет.

7. Переписку с правительственными и вышестоящими организациями группируют в одно дело:

а) да; б) нет.

8. Документы из дела в течение делопроизводственного года можно выдавать для работы исполнителям:

а) да; б) нет.

9. Можно выдавать документы из дел после завершения делопроизводственного года:

а) да; б) нет.

10. При формировании дел приложение можно группировать в отдельное дело:

а) да; б) нет.

11. Документы постоянного и временного сроков хранения группируют в отдельные дела:

а) да; б) нет.

12. Формирование дел осуществляется централизованно по месту регистрации документов:

а) да; б) нет.

13. При формировании дел протоколы подшивают в хронологической последовательности:

а) да; б) нет.

14. Жалобы и заявления граждан в деле подшивают в алфавитной последовательности:

а) да; б) нет.

3. Выберите правильный вариант ответа.

1. Формирование дел осуществляется централизованно:

а) в учреждениях 1-й категории; б) в учреждениях 2-й категории; в) в учреждениях 3-й категории.

2. Формирование дел осуществляется децентрализовано:

а) в учреждениях 1-й категории; б) в учреждениях 2-й категории; в) в учреждениях 4-й категории.

3. Сколько форм брошюровок документов применяется в делопроизводстве:

а) одна; б) две; в) три?

4. При правой форме брошюровки документы в деле располагаются:

а) в прямой хронологической последовательности; б) в последовательности, обратной хронологической; в) в любой последовательности.

5. При подшивке документов с долговременным сроком хранения используют:

а) правую форму брошюровки; б) левую форму брошюровки; в) любую форму.

6. Обложка дела оформляется:

а) в начале года; б) по указанию заведующего канцелярией; в) после подшивки в дело первого исполненного документа.

4. Вставьте пропущенные в тексте слова.

1. В каждое дело включаются только те документы, которые предусмотрены…………

………………………………………………………….. .

2. В дело подшивают только ……………………….документы, подлинники или копии.

3. Дело считается заведенным после включения в папку ………………………………...

документа.

4. Приказы по основной деятельности и по личному составу группируют………………

5. Предложения, заявления и жалобы граждан формируют ……………………………....

6. Переписку с правительственными и вышестоящими учреждениями группируют по ……………….................................

ПОДГОТОВКА ДЕЛ

К ПОСЛЕДУЮЩЕМУ ХРАНЕНИЮ И ИСПОЛЬЗОВАНИЮ

1. Ответьте на вопросы

1. Что включает в себя подготовка дел к хранению?

2. Какой архив называется ведомственным?

3. В каких организациях создаются экспертные комиссии и центральные экспертные комиссии?

4. Какова основная задача экспертизы ценности документов?

5. Каким документом регламентируется создание экспертной комиссии?

6. Кто входит в состав членов экспертной комиссии?

7. Кто является председателем экспертной комиссии?

8. Как часто проводятся заседания экспертной комиссии и каким документом они оформляются?

9. Каким документом регламентируется срок хранения дела?

10. Какие документы отбирают на постоянное хранение?

11. С какого времени исчисляется срок хранения дела?

12. Каким документом оформляется уничтожение дел?

13. В каком случае производится полное оформление дел?

14. Когда дела подлежат частичному оформлению?

15. На какие четыре группы документы классифицируют по срокам хранения?

2. Укажите, верны ли следующие утверждения.

1. Наличие экспертной комиссии в организации обязательно:

а) да; б) нет.

2. В состав экспертной комиссии нужно включать сотрудника ведомственного архива:

а) да; б) нет.

3. Можно ли изменить срок хранения в ведомственном перечне, если он установлен типовым:

а) да; б) нет.

4. Нужно ли нумеровать листы дела при частичном оформлении дел:

а) да; б) нет.

5. Можно ли подшить в дело документы с разными сроками хранения:

а) да; б) нет.

6. Можно ли уничтожить документы до того, как будет удостоверен акт об уничтожении документов:

а) да; б) нет.

7. Заседания экспертной комиссии проводятся не реже двух раз в год:

а) да; б) нет.

8. Председателем экспертной комиссии назначается один из руководящих работников учреждения:

а) да; б) нет.

9. Дела временного (до 10 лет включительно) хранения передают в ведомственный архив:

а) да; б) нет.

3. Выберите правильный вариант ответа.

1. Сроки хранения документов, установленные типовыми перечнями, в ведомственных перечнях:

а) можно увеличивать; б) можно уменьшать; в) изменять нельзя.

2. Датой личного дела являются:

а) даты приказов по личному составу о приеме и увольнении; б) даты первого и последнего документов; в) даты начала и окончания дела, проставленные секретарем.

3. Заверительную надпись подписывает:

а) руководитель архива; б) составитель; в) руководитель структурного подразделения.

4. Если в дело подшиты фотографии, их нумеруют:

а) на лицевой стороне в правом верхнем углу; б) на оборотной стороне в левом верхнем углу; в) внизу на лицевой стороне.

5. Листы дела нумеруют:

а) в правом верхнем углу; б) в правом нижнем углу; в) посередине нижнего поля листа.

6. Полному оформлению подлежат дела:

а) с временным сроком хранения (до 10 лет); б) с временным (свыше 10 лет) сроком хранения ; в) все дела .

7. В течение делопроизводственного года документы из дел:

а) можно выдавать; б) выдавать нельзя; в) можно выдавать на усмотрение секретаря.

8. Выносить заверительную надпись на обложку дела:

а) разрешается; б) не разрешается; в) разрешается по усмотрению составителя.

9. Может ли быть в деле лист под номером 32а:

а) да; б) нет; в) по усмотрению делопроизводителя (секретаря)?

10. Лист любого формата, сложенный и подшитый за один край:

а) нумеруют как один лист; б) ставят номер с буквенным обозначением; в) нумеруют как два листа.

11. Лист формата АЗ, сложенный и подшитый за середину:

а) нумеруют как один лист; б) нумеруют как два листа; в) лист подлежит перешивке.

12. В какой реквизит обложки дела нельзя вносить изменения:

а) в заголовок дела; б) в индекс дела; в) в название организации?

13. Если в деле подшиты документы со сроком хранения 3 и 5 лет, оно хранится:

а) 3 года; б) 5 лет; в) 7 лет.

14. Срок хранения документа исчисляется:

а) с 1 января года, следующего за годом окончания дела; б) с 1-го числа месяца, следующего за годом окончания дела; в) на следующий день после окончания дела.

15. Создание экспертной комиссии регламентируется:

а) изданием приказа; б) протоколом заседания; в) никаким документом не регламентируется.

16. Минимальный состав членов экспертной комиссии:

а) 2 человека; б) 3 человека; в) 4 человека.

17. Заседания экспертной комиссии оформляются:

а) актом; б) протоколом; в) справкой.

18. Уничтожение дел оформляется:

а) приказом по основной деятельности; б) актом об уничтожении документов; в) никаким документом не оформляется.

19. Полное оформление дел производится :

а) по усмотрению делопроизводителя (секретаря); б) по указанию руководителя учреждения; в) в зависимости от сроков хранения дела .

20. Датой дела, содержащего распорядительную документацию, являются:

а) даты подшивки первого и последнего документов; б) крайние даты документов; в) даты начала и окончания календарного года.

4. Вставьте пропущенные в тексте слова.

1. Срок хранения дела исчисляют с …………………………………………………….…….

2. Продолжительность хранения документов определена в ……………………… с указанием ………………………….различных категорий документов.

3. Сроки хранения документов, установленные типовыми перечнями, в ведомственных изменять ………………………………………………………………………...

4. В зависимости от сроков хранения производится……………….………………….или.

……………………. оформление дел.

5. Датой дела, содержащего распорядительную документацию, являются …………………………..………………………………документов.

6. Датой дела, содержащего протоколы, являются даты - …………………………………

7. Обязательным реквизитом обложки дела является количество листов в деле, которое проставляется на основании ……………………………………..…………………..

8. Листы дела нумеруют в ……………….………………….черным графитным карандашом или механическим нумератором.

9. Фотографии и другие иллюстрированные материалы нумеруют ………………………

10. В заверительной надписи цифрами и прописью указывается ……………………………. и отдельно через знак «ПЛЮС» количество………………….

11. В течение делопроизводственного года из дела ………………………………..…… выдавать документы для работы сотрудникам своего учреждения.

12. После завершения делопроизводственного года документы из дел ………………

13. В дело может быть подшито не более ……………………… листов.

РАЗДЕЛ 3. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ

ТЕМА 3.1. ФОРМУЛЯР-ОБРАЗЕЦ ОРД. ВИДЫ И НАЗНАЧЕНИЕ БЛАНКОВ

ТЕМА 3.2. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ И ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ РЕКВИЗИТОВ

1. Ответьте на вопросы

1. Что такое рабочее и служебное поля документа?

2. Какие форматы бумаги используются в делопроизводстве?

3. Что такое бланк документа?

4. Какие виды бланков устанавливает ГОСТ Р 6.30-2003?

5. Какие существуют варианты расположения реквизитов на бланке документа? ·

б. Какой бланк называется должностным (именным)?

7. Каковы реквизиты бланка письма?

8. Каковы реквизиты бланка конкретного вида документа?

9. Какие реквизиты являются взаимоисключающими в бланке письма и бланке конкретного вида документа?

10. Какие реквизиты являются постоянными и переменными?

11. Каковы размеры и назначение полей документа?

12. Как могут быть расположены реквизиты в пределах границ зон расположения реквизитов?

13. Какие реквизиты можно оформить центрированным способом?

14. Какие реквизиты оформляются флаговым способом?

2. Укажите, верны ли следующие утверждения.

1. Служебное поле документа предназначено для нанесения специальных изображений:

а) да; б) нет.

2. Постоянный реквизит - реквизит, нанесенный при изготовлении бланка документа:

а) да; б) нет.

3. Переменный реквизит наносится при составлении документа:

а) да; б) нет.

4. Именной (должностной) бланк является разновидностью бланка письма:

а) да; б) нет.

5. Под длиной реквизита понимается количество ударов, необходимое для записи его на документе:

а) да; б) нет.

6. Состав реквизита документов устанавливает ГОСТ Р 6.30-2003:

а) да; б) нет.

7. Левое поле документа может быть увеличено:

а) да; б) нет.

8. Нижнее поле служит для нанесения реквизитов:

а) да; б) нет.

9. Страницы документа нумеруют на верхнем поле листа:

а) да; б) нет.

10. Страницы документа можно нумеровать на нижнем поле листа:

а) да; б) нет.

11. Установлено два варианта расположения реквизитов на бланках:

а) да; б) нет.

12. На общем бланке документа могут быть оформлены любые виды документов:

а) да; б) нет.

13. На бланке письма можно оформить приказ по основной деятельности:

а) да; б) нет.

14. На бланке конкретного вида документа можно оформить служебное письмо:

а) да; б) нет.

15. Бланк письма и бланк конкретного вида документа различаются набором

реквизитов:

а) да; б) нет.

16. На бланках оформляется только первая страница документов:

а) да; б) нет.

17. Эмблема, нанесенная на бланке, может заменить название организации:

а) да; б) нет.

18. На одном бланке можно разместить герб субъекта РФ и эмблему организации:

а) да; б) нет.

19. Одна организация может использовать бланки с угловым и продольным расположением реквизитов:

а) да; б) нет.

20. Размер герба, изображенного на бланке , не должен превышать 20 мм:

а) да; б) нет.

21. На бланке любой организации можно изобразить герб субъекта Российской Федерации:

а) да; б) нет.

22. Реквизиты бланка организации субъекта РФ можно оформить только на национальном языке:

а) да; б) нет.

23. На бланке можно поместить сокращенное название организации, даже если оно не закреплено в Уставе этой организации:

а) да; б) нет.

24. На бланке организации указывается название структурного подразделения, которое является автором документа:

а) да; б) нет.

25. Указание на бланке организационно-правовой формы организации-автора документа обязательно:

а) да; б) нет.

26. Автором документа может быть должностное лицо, представляющее организацию

а) да; б) нет.

27. Служебное письмо не имеет названия вида документа:

а) да; б) нет.

28. Документы, изданные двумя организациями, имеют одну общую дату:

а) да; б) нет.

29. Документы, изданные двумя организациями, имеют общий номер:

а) да; б) нет.

30. Дата является обязательным реквизитом любого документа:

а) да; б) нет.

31. Ссылка на номер и дату документа оформляется только в бланке письма:

а) да; б) нет.

32. Место составления документа не указывают в служебных письмах:

а) да; б) нет.

33. При адресовании документа должностному лицу инициалы пишут после фамилии:

а) да; б) нет.

34. В реквизите «адресат» наименование организации указывают в именительном падеже:

а) да; б) нет.

35. В реквизите «адресат» должность получателя указывают в дательном падеже:

а) да; б) нет.

36. Документ не может содержать более четырех адресатов:

а) да; б) нет.

37. В состав реквизита «адресат» может входить почтовый адрес получателя:

а) да; б) нет.

38. Документ может быть утвержден должностным лицом:

а) да; б) нет.

39. В конце заголовка к тексту документа точка не ставится:

а) да; б) нет.

40. К документам, оформленным на формате А5, заголовок к тексту не составляется:

а) да; б) нет.

41. Заголовок к тексту документа может быть составлен в предложном падеже :

а) да; б) нет.

42. Текст документа на формате А4 оформляется через полтора интервала:

а) да; б) нет.

43. Текст документа может состоять только из одной второй части:

а) да; б) нет.

44. Текст документа может быть представлен в форме таблицы:

а) да; б) нет.

45. Текст приложения оформляется через один межстрочный интервал:

а) да; б) нет.

46. Количество листов в приложении к тексту не указывается, если оно сброшюровано:

а) да; б) нет.

47. В расшифровке подписи инициалы всегда стоят до фамилии:

а) да; б) нет.

48. Документы финансового характера могут иметь две подписи:

а) да; б) нет.

49. Внутреннее согласование оформляется реквизитом «виза»:

а) да; б) нет.

50. Внешнее согласование может быть оформлено листом согласования:

а) да; б) нет.

51. В каждой организации должна быть гербовая печать:

а) да; б) нет.

52. Отметка об исполнении документа проставляется в левом нижнем углу первого листа документа:

а) да; б) нет.

53. Отметка о поступлении проставляется только на присылаемых (входящих) документах:

а) да; б) нет.

3. Выберите правильный вариант ответа.

1. Листы нумеруют:

а) посередине нижнего поля листа; б) посереди не верхнего поля листа; в) в правом верхнем угла.

2. Нумерацию страниц оформляют так:

а) 25; б) стр . 25; в) - 25 -.

3. Страницы документа нумеруют начиная:

а) с первой страницы; б) со второй страницы; в) не имеет значения .

4. ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает для бланков документа размеры полей:

а) левое, верхнее, нижнее – 20 мм, правое – 10 мм; б) левое , верхнее, нижнее – 15 мм, правое – 5 мм ; в) левое, верхнее, нижнее – 25 мм , правое – 15 мм .

5. Длина рабочей строки составляет:

а) 65-68 ударов; б) 67-69 ударов; в) 70-72 удара.

6. Сколько существует вариантов расположения реквизитов на бланке :

а) один; б) два; в) три?

7. Сколько существует положений табулятора:

а) 6; б) 8; в) 4?

8. Какое положение табулятора не используется при оформлении реквизитов документов :

а) второе; б) третье; в) пятое?

9. От какого положения табулятора оформляется реквизит «адресат:

а) второго; б) третьего; в) четвертого?

10. От какого положения табулятора оформляется гриф согласования:

а) нулевого ; б) пятого; в) шестого?

11. Какому количеству ударов соответствует пятое положение табулятора:

а) 40; б) 48; в) 56?

12. Какому количеству ударов соответствует второе положение табулятора:

а) 16; б) 24; в) 11?

13. От нулевого положения табулятора оформляют:

а) наименование вида документа; б) адресат; в) гриф утверждения.

14. От четвертого положения табулятора оформляют:

а) гриф утверждения; б) гриф согласования ; в) адресат.

15. От пятого положения табулятора оформляют:

а) гриф утверждения; б) отметку об исполнителе; в) дату.

1 б. Каким интервалом отделяют друг от друга реквизиты при оформлении документа на формате А5:

а) 3; б) 2; в) 1?

17. Каким интервалом отделяют друг от друга реквизиты при оформлении документа на формате А4:

а) 4; б) 3; в) 2?

18. От нулевого положения табулятора оформляют:

а) гриф согласования; б) гриф утверждения; в) номер документа.

19. От второго положения табулятора оформляют:

а) заголовок к тексту документа ; б) гриф утверждения ; в) номер документа.

20. ГОСТ Р 6.30 - 2003 устанавливает состав реквизитов в количестве:

а) 29; б) 30; в) 31.

21. Какой реквизит не входит в состав бланка письма:

а) справочные данные об организации; б) место издания; в) ссылка на номер и дату входящего документа?

22. Какой реквизит не входит в состав бланка конкретного вида документа :

а) ссылка на номер и дату входящего документа; б) номер документа; в) место издания документа?

23. Должностной бланк является разновидностью:

а) общего бланка; б) бланка письма; в) бланка конкретного вида документа.

24. Можно ли оформить приказ по основной деятельности на бланке письма:

а) можно; б) нельзя; в) по разрешению руководителя?

25. Можно ли оформить протокол на общем бланке:

а) можно; б) нельзя; в) по указанию руководителя?

26. Может ли министр подписать документ, оформленный на должностном бланке заместителя министра:

а) может; б) не может; в) по желанию?

27. Реквизит «справочные данные об организации» оформляют:

а) только на бланке письма; б) на всех бланках; в) только на бланке конкретного вида документа.

28. В организации могут использоваться:

а) бланки с угловым расположением реквизитов; б) бланки с продольным расположением реквизитов; в) все вышеназванные.

29. Размер герба на бланке должен быть:

а) 15 мм; б) 20 мм; в) 25 мм.

30. На бланке субъектов РФ реквизиты оформляются:

а) только на русском языке; б) только на национальном языке; в) на двух языках: русском и национальном.

31. Автором официального документа может быть:

а) руководитель организации; б) должностное лицо, представляющее организацию; в) все вышеназванные.

32. Название вида документа не указывают:

а) в письме; б) в приказе; в) в протоколе.

33. Дата документа оформляется:

а) 23.12.2009; б) 23.XII.2009; в) 12.12.09.

34. Номер документа оформляется так:

а) N! Об; б) NQ б; в) NQб.

35. Место издания документа оформляется так:

а) г.Орел; б) Орел; в) гор.Орел.

36. Место составления не указывают:

а) в письмах; в) в протоколах; в) в приказах.

37. При адресовании должностному лицу инициалы ставят:

а) до фамилии; б) после фамилии; в) по усмотрению секретаря.

38. При направлении документа физическому лицу инициалы ставят:

а) до фамилии; б) после фамилии; в) не имеет значения.

39. Служебное письмо может содержать не более:

а) четырех адресатов; б) двух адресатов; в) трех адресатов.

40. Обязательному утверждению подлежит:

а) должностная инструкция; б) приказ; в) письмо.

41. Резолюцию оформляет:

а) руководитель; б) секретарь; в) исполнитель.

42. Заголовок к тексту составляется к документам, оформленным:

а) на формате А4; б) на формате А5; в) на любом формате.

43. Заголовок к тексту документа формулируется:

а) в именительном падеже; б) в предложном; в) в винительном.

44. В отдельных случаях текст документа может содержать только:

а) первую часть; б) вторую часть; в) две части.

45. Текст документа на формате А4 оформляют:

а) через один интервал; б) через полтора интервала.

46. В реквизите «подпись» инициалы ставят:

а) до фамилии; б) после фамилии; в) не имеет значения.

47. Внешнее согласование нельзя оформить:

а) визой согласования; б) грифом согласования; в) листом согласования.

48. Отметка о поступлении оформляется:

а) на поступающих документах; б) на отправляемых документах; в) на всех документах.

49. Какая из перечисленных служебных отметок оформляется только на поступающих документах:

а) отметка об исполнении; б) отметка об исполнителе; в) отметка о поступлении документа.

50. Результат рассмотрения документа руководителем оформляется :

а) грифом утверждения; б) резолюцией; в) грифом согласования.

4. Вставьте пропущенные в тексте слова.

1. Формуляр документа – это набор ………………… официального письменного документа, расположенных в определенной ……………………………………………….. .

2. Зона унифицированной формы документа – это часть …………………………………….. унифицированной формы документа установленного размера, предназначенная для заполнения определенными…………………………… .

3. Постоянный реквизит – это реквизит, наносимый при изготовлении ………………………. формы или документа.

4. Под длиной строки реквизита понимается – ……………………. необходимое для записи его на документе.

5. Бланк документа – это набор, ………………………….идентифицирующий – …………………………. официального письменного документа.

б. Левое поле предназначено для …………………в технических средствах хранения.

7. На общем бланке могут быть оформлены ……………………………………………. .

8. Бланк письма используется только для оформления – ………………………………….

9. Бланк конкретного вида документа предназначен только для оформления документа……………………………………………, которого указано на бланке.

10. На бланке оформляют только………………… страницу документа.

11. Если текст документа на формате А4 напечатан через полтора интервала, реквизиты отделяют друг от друга ……………………………………. интервалами.

12. Герб – это отличительный ………………………………. государства , города, рода, сословия, изображаемый на флагах, монетах, печатях, ряде ……………………….. .

13. Эмблема – это условное ………………….…. какого-либо понятия, идеи, деятельности.

14. Товарный знак – это обозначение, способное ………………………… товары и услуги одних юридических или физических лиц от ……………………………………. товаров и услуг других юридических лиц.

15. Реквизит «справочные данные об организации» оформляют только в бланке ……………………..

16. Реквизит «наименование вида документа» должен иметь каждый документ за исключением …..……………………………………………………………………………….

17. Датой документа является дата его …………………………или …………….………….., для протокола – дата …………………………… , для акта – дата………………………………

18. Номер документа проставляется при регистрации и оформляется от ………………. положения табулятора.

19. Реквизит «ссылка на номер и дату документа» оформляется только на бланке…………………….

20. Дополните составные части реквизита «адреса»: наименование организации, наименование структурного подразделения, наименование…………………инициалы, фамилия, ………………………………………. .

21. Утверждение – это особый способ ……………………………….. документа после его……………………………, санкционирующий распространение действия документа на определенный круг лиц, граждан, организаций.

22. Резолюция – это на документе, сделанная …………………… и содержащая принятое……………………….. .

23. Заголовок к тексту документа оформляется в ……………………… или………………….. падеже.

24. Текст документа состоит из ………….частей, в некоторых случаях он может содержать только одну часть.

25. Дополните составные части реквизита « подпись»: наименование должности лица, подписавшего документ, личная подпись, ……………………………………….. .

26. Согласование – способ рассмотрения …………………….и ……………………………документа.

27. Внешнее согласование оформляется реквизитом« ………………………………. », а внутреннее согласование – реквизитом «……………………………..».

28. Копия документа – это воспроизведение всех ……………………………. документа рукописным, машинописным способами или средствами оперативной

полиграфии.

29. Реквизит «отметка об исполнении документа и направлении его в дело» оформляется в …………………….. части нижнего поля…………………………….листа документа.

30. Отметку о поступлении документа проставляют в …………………….. нижнем углу листа документа.

5. Выполните задания

1. Начертите схему формуляра-образца документа.

2. Оформите макет бланка письма (угловое расположение реквизитов штампа бланка):

ОАО «Курскторг».

Справочные данные об организации: Курск, 131564, Московская пл , 15; телефон: 265-45-51.

Р/с № 53780 в Краснопресненском филиале Московского коммерческого банка, МФО 26894, код ОКПО 985623, ОГРН 345123789023, ИНН/КПП 4500583453/02387560.

3. Оформите макет бланка письма (продольное расположение реквизитов штампа бланка), составив самостоятельно необходимые реквизиты.

4. Оформите макет бланка конкретного вида документа (приказа) с угловым расположением реквизитов:

товарный знак или эмблема предприятия (по вашему усмотрению) АО «Березка», приказ, дата приказа и его номер, г. Липецк.

5. Оформите макет бланка конкретного вида документа (протокола) с продольным расположением реквизитов:

ОАО «ГАЗ», протокол, дата заседания, номер протокола, г. Нижний Новгород.

6. Оформите реквизит «адресат»:

а) флаговым способом:

6 .1. Министерство по налогам и сборам Начальник отдела планирования Краснов В. И.

6.2. Директор 000 «Орбита-сервис» Соколов В. Ф. 125789, г. Смоленск, у л. Центральная, 28.

6.3. Чугунова Т.Д. , 123456, Москва, ул. Автозаводская, д. 23, кв. 12;

б) центрированным способом:

6.4. Воронежский государственный университет Факультет журналистики Зав. кафедрой профессор Вяземский В. В.

7. Оформите название вида документа и заголовок к тексту этого документа центрированным и флаговым способами, употребив нужный падеж:

а) приказ о введении инструкции по противопожарной безопасности;

б) протокол о заседании совета по профилактике правонарушений;

в) справка о состоянии успеваемости в учебной группе;

г) акт об инвентаризации наличия денежных средств.

8. Оформите реквизит «подпись». Документ подписывает:

8.1. Директор Департамента внешних связей Р.А. Говоров

8.2. Начальник следственного отдела, полковник юстиции В.В. Березченко

8.3. Директор В. Е. Семенов и начальник финансового управления В.В. Путиловский ЗАО «Искра».