Работа в программе «1С:Бухгалтерия. Подготовка информационной базы к работе

ОГБОУ «НОВГОРОДСКИЙ АГРОТЕХНИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ»

Инструкционная карта на выполнение

Практического занятия № 20 по дисциплине

«Информационные технологии в профессиональной деятельности»

Тема: Работа в программе «1С:Бухгалтерия»

Наименование работы: Подготовка информационной базы к работе

Норма времени: 3 часа;

Условия выполнения: учебный кабинет;

Оснащение рабочего места: ПК, инструкционная карта, программа 1С:Бухгалтерия

Правила по технике безопасности: С правилами техники безопасности на рабочем месте ознакомлены;

Литература: Михеева Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности. М.: «Академия», 2013г;

Уровни усвоения: 2 уровень

Система оценивания: применяется накопительная система оценки:

2, 3, 4, 7 задания – 1 балл;

1, 5, 6 задания – 2 балла.

«1,(2) балла» - задание выполнено полностью, без ошибок;

«0,5 (1) балл» - задание выполнено полностью с небольшими недочетами и замечаниями;

«0 баллов» - задание не выполнено, либо выполнено неправильно.

Теоретическая часть.

1. Запуск программы:

Необходимо на рабочем столе щелкнуть по значку «1С: Предприятие». Выбрать базу со своей фамилией, и нажать на кнопку «1С: Предприятие».

1. Работа со справочниками.

Справочники предназначены для хранения постоянной или условно-постоянной информации. Обычно в виде справочников организуются списки материалов, товаров, валют, сотрудников и т.д.

Справочником называется объект программы, позволяющий пользователю вводить. Хранить и получать информацию, структурируя ее в виде дерева.

3. Редактирование справочника.

1. Добавление строки.

   • Выберите группу, в которой будет находиться создаваемая строка;

   • Нажмите кнопку «Создать» на панели инструментов.

2. Добавление группы.

   • Выберите группу, в которой будет находиться создаваемая группа;

   • Нажмите кнопку «Создать группу»

3. Перенос элемента из группы в группу.

   • В таблице выберите элемент или группу, которую требуется перенести;

   • Правой клавишей мыши вызовите контекстное меню

   • Выберите пункт «Переместить в группу».

   • Выберите группу, в которую нужно переместить элемент

Практическая часть.

Задание 1. Введите сведения об организации.

1. При запуске программы выбрать Вид организации – Юридическое лицо, Система налогообложения - Общая

2. Выполнить команды: Главное – Настройки – Организации.

3. Дважды щелкнуть мышью на строке с наименованием Наша организация.

4. Ввести сведения об организации:

   Наименование	ЗАО «ЭПОС»
   Полное наименование (по учредительным документам)	Закрытое акционерное общество «ЭПОС»
   Наименование плательщика в платежных документах на перечисление в бюджет	Закрытое акционерное общество «ЭПОС»
   ИНН	7705200107
   КПП	770501001
   ОГРН	1023142218109
   Дата государственной регистрации	12.06.2019

5. В строке Банк выполнить команды Показать все – Создать. В появившемся окне ввести данные о банке.

1. В строке Адрес и телефон – Юридический адрес – Заполнить. Введите данные:

1. Введите данные в строку Налоговые данные

1. Введите данные о Пенсионном фонде и ФСС

1. Заполните строку Коды статистики

Задание 2. Ввести сведения об учетной политике бухгалтерского учета организации ЗАО «ЭПОС».

1. Открыть вкладку Учетная политика. Ввести сведения:

• Применяется с – 1.01.2019 года,

• По средней;

• Способ оценки товаров в рознице – По стоимости приобретения;

• Виды деятельности, затраты по которым учитываются на счете 20 - Выпуск продукции, выполнение работ, оказание услуг заказчикам;

• Общехозяйственные расходы включаются – В себестоимость продукции, работ, услуг

Задание 3. Ввести в справочник Подразделения организаций подразделения ЗАО «ЭПОС».

1. Открыть вкладку Подразделения организаций.

2. Переименовать Основное подразделение в Административные.

3. С помощью кнопки Создать добавить подразделение Производственные (поле Группа должно быть пустым)

4. В подразделении Административные создать подразделения Бухгалтерия и Администрация.

5. В подразделении Производственные создать подразделение Столярный цех.

Задание 4. Заполнить справочник «Номенклатурные группы».

1. В меню Справочники – Доходы и расходы открыть Номенклатурные группы.

2. Дважды щелкнуть по строке с наименованием Основная номенклатурная группа и заменить эту фразу на Столы письменные. Записать и закрыть.

3. С помощью кнопки Создать ввести в справочник Столы обеденные, и аналогично Столы кухонные.

Задание 5. Заполнить справочник «Номенклатура».

1. Выполнить команды Справочники – Товары и услуги – Номенклатура.

2. Выполнить команды Создать группу. Ввести название Столы Письменные. Вид номенклатуры – Продукция.

3. Аналогично создать группы Столы Обеденные и Столы Кухонные.

4. Затем открыть группу Столы письменные и добавить в нее новую запись: Создать – Стол Директорский

5. Заполнить форму: Номенклатура – Продукция, Наименование – Стол Директорский, Входит в группу – Столы Письменные, Единица измерения – штука, НДС – 20%., номенклатурная группа – Столы письменные.

6. Аналогично ввести остальную продукцию. Данные приведены в таблице:

   Наименование продукции	Единица измерения	Ставка НДС
   Номенклатурная группа «Столы Письменные»
   Стол «Директорский»	Шт.	20
   Стол «Клерк»	Шт.	20
   Номенклатурная группа «Столы Обеденные»
   Стол «Обеденный»	Шт.	20
   Стол-книжка	Шт.	20
   Номенклатурная группа «Столы Кухонные»
   Кухонный обеденный стол	Шт.	20
   Кухонный рабочий стол	Шт.	20

7. Закрыть справочник Номенклатура.

Задание 6. Заполнить сведения о работниках ЗАО «ЭПОС».

1. Выполнить команды Справочники- Зарплата и кадры – Физические лица.

2. Щелкнуть по кнопке Создать.

3. Заполнить форму для всех сотрудников. Данные приведены в таблице.

Задание 7. Заполнить сведения о местах хранения материально-производственных запасов.

1. Выполнить команды Справочники – Товары и услуги – Склады. Строку Основной склад переименовать в Общий склад. Остальные склады добавить с помощью кнопки Создать.

1. Закрыть справочник.

Отчет по ПЗ:

1. Законспектируйте теоретическую часть в тетрадь.

2. Ответьте на контрольные вопросы.

3. Отчитайтесь преподавателю о проделанной работе.

Контрольные вопросы:

1. Как открыть программу «1С: Бухгалтерия»?

2. Что такое справочники?

3. Как добавить новую строку в справочник?

4. Как создать новую группу?

5. Как удалить элемент из справочника?

6. Как изменить элемент в справочнике?