Приложение 9
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 21 июня 2007 года № 216
Форма З-4
| | Коды |
| ОКПО | |
Организация (индивидуальный предприниматель) ________________________________________________________ | РНН | |
Утверждаю
Руководитель организации (индивидуальный предприниматель)
_________________ __________________________________
Подпись ФИО
«_____» ______________________ 20___ года
Номер документа | Дата составления |
| |
Акт о приемке запасов
Место составления акта_____________________________________________________________________________________________________________________________
Начало приемки ___ часов ___ минут Окончание приемки ___часов ___минут Принят и осмотрен груз, прибывший по счету № __________ «___» ________ 20__ года
Удостоверение о качестве (сертификат) № ______ со станции _____________ По сопроводительному транспортному документу № __«___» ___ 20__ года в вагонах №__
Отправитель_______________________________________________________________________________________________________________________________________
наименование и адрес
Поставщик ___________________________________________________________ Получатель ________________________________________________________________
Наименование и адрес Наименование и адрес
Дата отправки продукции со станции (пристани, порта) или со склада отправителя_______ Договор № ______ от «_____ _________ 20___ года на поставку продукции
По сопроводительным транспортным документам значилось
Знак, марка, пломба | Количество | Вид упаковки | Наименование готовой продукции товара (груза) или номера контейнеров | Масса груза | Особые отметки отправителя по накладной |
отправитель | дороги, пристани |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Дата и время
Прибытия на станцию (пристань, порт) назначения | Выдачи груза органом транспорта | Вскрытия вагона и других транспортных средств | Доставки на склад получателя |
1 | 2 | 3 | 4 |
Условия хранения продукции на складе получателя _____________________________________________________________________________________________________
Состояние тары и упаковки в момент осмотра продукции ________________________________________________________________________________________________
Количество недостающей продукции определено _______________________________________________________________________________________________________
взвешивание, счетом мест, обмером и тому подобное
Другие данные _____________________________________________________________________________________________________________________________________
Оборотная сторона формы № З-4
Код вида операции | Код структурной единицы организации (индивидуального предпринимателя) | Вид производства | Склад | Код поставщика | Корреспондирующий счет, субсчет | Номер сопроводительного документа |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Запасы | Единица измерения | По документам | Фактически оказалось | Порядковый номер записи по складской картотеке | Брак и бой | Недостачи | Излишки | Номер паспорта |
Наименование сорт, размер, марка | Номенклатур-ный номер | Код | Наимено-вание | Сорт | Коли-чество | Цена | Сумма, в тенге | Сорт | Коли-чество | Цена | Сумма, в тенге | | Количество | Сумма, в тенге | Количество | Сумма, в тенге | Количество | Сумма, в тенге | |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
Заключение комиссии ______________________________________________________________________________________________________________________________
Приложение. Перечень прилагаемых документов _______________________________________________________________________________________________________
С правилами приемки запасов по количеству, качеству и комплектности все члены комиссии ознакомлены и предупреждены о том, что они несут ответственность за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.
____________________________ _____________________ ________________________________________ ______________________________________________
Должность Подпись Фамилия, Имя, Отчество Номер и дата выдачи документа о полномочиях
и наименовании организации (индивидуального предпринимателя), выдавшей документ
____________________________ _____________________ ________________________________________ ______________________________________________
Должность Подпись Фамилия, Имя, Отчество Номер и дата выдачи документа о полномочиях
и наименовании организации (индивидуального предпринимателя), выдавшей документ
____________________________ _____________________ ________________________________________ ______________________________________________
Должность Подпись Фамилия, Имя, Отчество Номер и дата выдачи документа о полномочиях
и наименовании организации (индивидуального предпринимателя), выдавшей документ
Запасы приняты и оприходованы «_____» _______________________ 20__ года
Коммерческий акт № _________ от «____» ______________________ 20__ года Заведующий складом___________________________________ ____________
Фамилия, Имя, Отчество Подпись
Применяется для оформления приемки запасов, имеющих количественное и качественное расхождение с данными сопроводительных документов поставщика; составляется также при приемке запасов, поступивших без документов.
Необходимые дополнительные данные, не выделенные в форме отдельными строками, записываются в разделе «Другие данные».
Акт в 2-х экземплярах составляет приемная комиссия с обязательным участием материально-ответственного лица и представителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованной организации.
После приемки запасов акты с приложением документов (товарно-транспортных накладных и т.д.) передают: один экземпляр в бухгалтерию организации (индивидуального предпринимателя) для учета движения запасов, другой – отделу снабжения или бухгалтерии для направления претензионного письма поставщику. Графа «Номер паспорта» заполняется только в случаях обнаружения расхождений при оформлении операций по поступлению запасов, содержащих драгоценные металлы и камни.