Реферат Аналитические возможности MS Word

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ

ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ

МОРДОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ

ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ М.Е.ЕВСЕВЬЕВА

Физико-математический факультет

Кафедра физики, информационных технологий и методик обучения

Саранск 2023

Введение

Функциональные возможности текстового редактора Microsoft Word на деле не ограничиваются одной только работой с текстом. Так, это офисное приложение позволяет создавать таблицы, диаграммы и графики, добавлять и изменять изображения и много чего другого. Одной из наиболее интересных, хотя и не самых очевидных функций является вставка формул и уравнений, а также их создание с нуля.

Конечно, не все функции текстового редактора нужны каждому пользователю. Их очень много, и вряд ли кто-то из нас владеет всеми. Редко приходится делать сноски внизу документа, но если вы пишете книгу, то без них не обойтись. Работа с формулами нужна не только студентам и тем, кто пишет научные работы по математике, физике или химии. На самом деле иногда нужно поставить значок градуса, добавить верхний или нижний индекс в самом простом тексте для широкого круга читателей. Можно обойтись без стандартных функций программы, набрать текст вручную, но выглядеть это будет некрасиво и непрофессионально.

Немногие знают, что с помощью текстового редактора MS Word, можно производить расчеты: складывать, вычитать, делить и умножать содержимое ячеек таблицы MSWord. В MS Word 2010 включена возможность создания и редактирования формул. Предыдущие версии использовали надстройки Microsoft Equation 3.0 (доступна и в Word 2010) или Math Type (в состав предыдущих версий не входила, но доступна для приобретения).

Для редактирования формулы, которая была создана в предыдущей версии программы Word, нужно применить надстройку, которая использовалась при ее создании.

В настоящей работе будут рассмотрены общие принципы работы с математическими выражениями и формулами в MS Word 2010.

Возможности редактора формул

Чтобы добавить формулу, необходимо установить курсор в нужное место документа и перейти во вкладку Вставка основного меню. Теперь справа в панели инструментов находим опцию Символы, нажимаем на нее и выбираем раздел Уравнение. В Word 2007 и 2010 эта функция называется Формула, а в выпусках 2013, 2020 и 2020 годов – Уравнение.

Рисунок 1 Положение инструментов

После этого появится специальная рамка для ввода математического выражения, и мы окажемся в новой вкладке Конструктор, где отображаются все доступные шаблоны для работы с формулами в Word.

Рисунок 2 Панель элементов

Давайте рассмотрим простой и довольно распространенный пример. Нужно написать площадь помещения в квадратных метрах. Чтобы сократить единицы измерения, нам понадобится верхний индекс.

Я пишу текст, затем перехожу во вкладку Вставка, Символы, Уравнение, выбираю опцию Индекс и кликаю по соответствующему моей задаче варианту. Затем ввожу букву м и верхний индекс 2 в появившееся на экране поле.

Рисунок 3 Элемент

Еще одна популярная задача – это корректное отображение значка градусов, когда мы пишем температуру воздуха или чего-то еще. Снова идем в меню Вставка, Символы, Уравнение. Чтобы написать нужный текст, нам понадобится перечень встроенных математических символов.

Находим нужный нам значок и кликаем по нему.

Слева есть вкладка Уравнение, в ней собраны стандартные математические выражения и дополнительные материалы с сайта office.com. Просмотрите их, возможно, какие-то шаблоны вам пригодятся, и не надо будет набирать их вручную.

Рисунок 4 Набор элементов

В том же левом углу есть опция, которая позволяет написать выражение вручную, как в тетради, а редактор сделает из нашей писанины печатные символы. Классная функция, но пока не до конца доработана, так что будьте внимательны. Если требуется строгое оформление документа, лучше все-таки набрать уравнение с использованием встроенных операторов или подправить его при необходимости.

Рисунок 5 Ручной ввод

С доступными математическими символами мы уже знакомились, тут есть весь необходимый набор: от сложения и умножения до знака бесконечности и оператора не равно.

Чтобы раскрыть полный перечень и выбрать соответствующую категорию букв и знаков, нажмите сначала на стрелочку вниз, а затем на надпись Основные математические символы.

Рисунок 5 Символы

Идем дальше вправо по панели инструментов. Теперь посмотрим, какие типичные выражения встроены в программу:

• простые дроби;

• значения с одинарными и двойными индексами, что позволяет легко сделать не только математическую или физическую, но и химическую формулу;

• кубические, квадратные и любые другие корни;

• обычные, двойные, тройные и контурные интегралы (о последних я, к счастью, мало что знаю, а вы?);

• операторы суммы, произведения и пересечения (последний, насколько я понимаю, применяется для множеств);

• всевозможные скобки, которые позволяют, например, записывать системы уравнений;

• тригонометрические функции;

• диакритические знаки, которые могут быть вам знакомы, если вы изучали логику или дискретный анализ в институте;

• логарифмы и пределы;

• различные операторы, отличные от стандартных умножить, сложить, равно;

• матрицы – моя любимая тема из высшей математики.

• Все эти шаблоны собраны в подразделе Структуры.

Аналитические возможности вычислений в таблицах MS Word

Создается таблицу в MS Word одним из известных способов:

• нарисовать;

• вставить;

• создать на основе существующего текста (текста, чисел).

Нарисовать (создать) таблицу MS Word. Рассмотрим вариант создания таблицы со сложным заголовком, данный способ позволяет создать таблицу с разными размерами строк и столбцов. Для создания данной таблицы целесообразно использовать опцию Нарисовать таблицу. Выбираем ленточную вкладку Вставка, далее опцию Таблица и в ниспадающем меню = опцию Нарисовать таблицу. Курсор изменит свой внешний вид на Карандаш. С его помощью можно начинать рисовать границы Таблицы. После прорисовки любой стороны ячейки таблицы, открывается ленточная вставка Конструктор, которая содержит элементы форматирования и редактирования создаваемой таблицы.

Рисунок 6 Создание таблицы

Чтобы быстро создать таблицу, выбираем ленточное меню Вставка, далее опцию Таблица и либо по квадратикам указываем количество строк и столбцов, указывая диапазон ячеек с помощью левой клавиши мыши, либо вызывая окно диалога Вставить таблицу.

Рисунок 7 Общий вид

В этом окне можно задать Число (столбцов и строк) и установить радиокнопку в разделе Автоподбор ширины столбцов. Установив флажок По умолчанию для новых таблиц, можно сохранить выбранный формат и в дальнейшем использовать его по умолчанию.

При преобразовании текста в таблицу необходимо указать, в каком месте должен начинаться каждый столбец. Для этого используют символы разделителей. В качестве разделителя может быть выбран знак абзаца, знак табуляции, точка с запятой или другой знак.

Рисунок 8 Альтернативное создание таблицы

Есть еще два способа создания таблицы с использованием Экспресс-таблица и таблица из MSExcel. С помощью таблиц Word можно решить некоторые задачи, которые характерны для электронных таблиц. К этим задачам относятся различные вычисления и сортировка элементов таблицы. Эти задачи выполняются командами Сортировка и Формула, размещенными в разделе Работа с таблицами на вкладке Макет.

Рисунок 9 Панель компонентов управления

Сумма строки или столбца чисел.

Установить курсор мыши в ячейку, в которой будет отображаться сумма

В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные нажмите пиктограмму Формула

Если активная ячейка находится в самом низу столбца чисел, Word автоматически выводит формулу =SUM(ABOVE), а если активная ячейка находится с правого края строки чисел, Word предлагает формулу =SUM(LEFT).

Выполнение вычислений в таблице Word.

Установить курсор мыши в ячейку, в которой будет размещен результат

В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные нажмите пиктограмму Формула

С помощью диалогового окна Формула создайте формулу, выбрав наименование функции из ниспадающего меню в окне Вставить функцию, если есть необходимость, выберите необходимый формат из ниспадающего меню поля Формат. Для ссылки на ячейки введите в формулу адреса этих ячеек в скобках. Адресация в таблицах MSWord аналогична адресации в электронных таблицах: столбцы именуются буквами латинского алфавита, строки – нумеруются по порядку, например, для суммирования содержимого ячеек B5 и C7 необходимо ввести формулу =SUM(b5,c7).

Рисунок 10 Формулы

При заполнении формулы в таком виде, при изменении значений, размещенных в вычисляемых ячейках таблицы, результаты вычислений можно обновить. Для этого необходимо установить курсор в ячейку, где размещен результат, и выполнить повторный вызов формулы, размещенной в разделе Работа с таблицами на вкладке Макет.

Таблица 1

Пример таблицы

Обновление результатов отдельных формул.

Внесите изменения в значения строк и столбцов, участвующих в вычислениях;

Выделите формулы, которые необходимо обновить. Чтобы выделить несколько формул, удерживайте нажатой клавишу CTRL.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Установите курсор на выделенную формулу (формулы), щелкните правой кнопкой мыши и выберите из контекстно-независимого меню команду Обновить поле.

Нажмите клавишу F9.

Обновление результатов всех формул в таблице

Внесите изменения в значения строк и столбцов, участвующих в вычислениях;

Выделите таблицу, содержащую результаты формул, которые необходимо обновить, и нажмите клавишу F9.

Обновление всех формул в документе

Внимание! В результате выполнения данной процедуры будут обновлены не только формулы, а все коды полей в документе.

Нажмите клавиши CTRL+A.

Нажмите клавишу F9.

Возможности работы с диаграммами

Создание диаграммы начинается с создания базовой диаграммы командой Вставка Объект. В открывшемся диалоговом окне Вставка объекта следует выбрать пункт Диаграмма Microsoft Graph, после чего в документ вставляется диаграмма, с которой связана некая базовая таблица. Рассматривайте эту таблицу как шаблон. Ее ячейки следует заполнить собственными данными, причем заполнение можно автоматизировать путем импорта данных из какой-либо иной таблицы.

Рисунок 11 Рабочие области диаграммы

Строка меню текстового процессора замещается Строкой меню редактора диаграмм Строка меню редактора диаграмм

Существует множество различных типов диаграмм и графиков, отличающихся способом визуального представления связанных с ними данных. Выбор типа диаграммы производят в диалоговом окне Тип диаграммы, вызываемом командой Диаграмма Тип диаграммы, которое имеет пару вкладок (для стандартных и нестандартных типов диаграмм).

Рисунок 12 Параметры диаграммы

Тип диаграммы выбирают в поле Тип, просматривая при этом внешний вид образца в поле Вид. Выбрав форму диаграммы, приступают к ее настройке. Настройка диаграммы состоит в выборе элементов оформления диаграммы и элементов представления данных и выполняется в диалоговом окне Параметры диаграммы, вызываемом командой Диаграмма

Рисунок 13 Параметры

Элементы представления данных – это точки на графиках, столбцы гистограмм, секторы круговых диаграмм – в общем, все то, что служит для непосредственного отображения данных. Элементы оформления – это название диаграммы, названия ее осей, легенда (специальное поле, в котором приведены условные обозначения для групп элементов данных), подписи к элементам данных и линии координатной сетки. Настройку выполняют подключением или отключением тех или иных элементов.

Элементы диаграммы бывают связанными или присоединенными. Так, например, название диаграммы, названия ее осей и легенду можно редактировать отдельно – это присоединенные элементы оформления. Подписи к элементам данных редактировать на диаграмме нельзя – они связаны со значениями в базовой таблице и потому считаются связанными элементами.

Для каждого из присоединенных элементов оформления можно выполнить индивидуальное форматирование. Для этого надо в поле диаграммы щелкнуть дважды на поле присоединенного элемента – откроется соответствующее диалоговое окно форматирования (Формат легенды, Формат оси, Формат названия диаграммы, Формат области диаграммы). Состав вкладок и других элементов управления этих диалоговых окон зависит от свойств конкретного присоединенного элемента. Так, например, средства форматирования осей диаграммы отличаются от средств форматирования ее названия.

Настройка элементов данных и элементов оформления – это как бы внутренние средства настройки диаграмм. Они определяют свойства диаграммы как объекта. Однако возможно также и редактирование объекта в целом в составе документа. Так, например, для выделенной диаграммы можно с помощью мыши изменять горизонтальный и вертикальный размеры объекта путем перетаскивания маркеров. При изменении размера диаграммы возможно автоматическое перемасштабирование ее элементов оформления.

Заключение

Математические системы предоставляют широкие возможности построения множества типов графиков: для функций заданных в явном виде и в параметрическом, в декартовой, полярной, сферической и цилиндрической системах координат, 3D-поверхностей, контурных, точечных графиков и графиков векторного поля, построения графиков пересекающихся трехмерных поверхностей и их линий пересечения. В рамках одной работы невозможно рассмотреть все возможности среды. Одной из дополнительных программ является надстройка для Word и OneNote – Microsoft Mathematics, имеющая массу положительных характеристик, одна из которых – бесплатность. Помимо этого, вычисления можно производить и без применения дополнительного пакета расширений, но в этом случае в значительной степени будет ограничен круг операций, которые можно будет выполнить. Таким образом, рассмотрены основные аналитические возможности MS Word 2010, на конкретных примерах представлено не только применение формул, но и встроенных функций.

Список использованных источников

1. Волкова, В.М. Информатика: средства онлайн-хранения и редактирования текстовых документов / В.М. Волкова. – Новосибирск : Новосибирский государственный технический университет, 2017. – 64 с. – URL: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=576578 (дата обращения: 21.01.2023). – ISBN 978-5-7782-3194-8. – Текст : электронный.

2. Иванова, Н. Ю. Системное и прикладное программное обеспечение : учебное пособие / Н. Ю. Иванова, В. Г. Маняхина. – Москва : Прометей, 2011. – 202 с. – URL: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=105792 (дата обращения: 21.01.2023). – ISBN 978-5-4263-0078-1. – Текст : электронный.

3. Информатика : учебное пособие / С. Х. Вышегуров, И. И. Некрасова. – Новосибирск : ИЦ «Золотой колос», 2014. – 105 с. – URL: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=278162 (дата обращения: 21.01.2023). – Текст : электронный.

4. Информационные технологии : учебное пособие / Ю. Ю. Громов, В. Е. Дидрих, И. В. Дидрих [и др.]. – Тамбов : Тамбовский государственный технический университет (ТГТУ), 2011. – 152 с. – URL: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=277970 (дата обращения: 21.01.2023). – ISBN 978-5-8265-0993-7. – Текст : электронный.

5. Информационные технологии: лабораторный практикум / А. Г. Хныкина, Т. В. Минкина. – Ставрополь : Северо-Кавказский Федеральный университет, 2018. – 122 с. – URL: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=562883 (дата обращения: 21.01.2023). – Текст : электронный.

6. Курилович, В. Как изучить компьютер за шесть занятий : практическое пособие / В. Курилович. – 3-е изд., доп. – Москва : СОЛОН-ПРЕСС, 2008. – 240 с. – (Самоучитель пользователя). – Режим доступа: по подписке. – URL: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=227114 (дата обращения: 21.01.2023). – ISBN 5-98003-243-6. – Текст : электронный.

7. Лыткина, Е. А. Применение информационных технологий : учебное пособие / Е. А. Лыткина. – Архангельск : Северный (Арктический) федеральный университет (САФУ), 2015. – 91 с. – URL: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=436329 (дата обращения: 21.01.2023). – ISBN 978-5-261-01049-4. – Текст : электронный.

8. Разработка учетных приложений в среде MS Office : учебное пособие / И. Х. Бикмухаметов, З. Ф. Исхаков, М. Ю. Лехмус. – Москва : Прометей, 2018. – 121 с. – URL: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=494922 (дата обращения: 21.01.2023). – ISBN 978-5-907003-16-3. – Текст : электронный.

9. Родыгин, А. В. Информатика. MS Office : учебное пособие / А. В. Родыгин. – Новосибирск : Новосибирский государственный технический университет, 2018. – 95 с. – URL: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=573861 (дата обращения: 21.01.2023). – ISBN 978-5-7782-3638-7. – Текст : электронный.

10. Солоневич, А.В. Электронный офис : учебное пособие / А. В. Солоневич. – Минск : РИПО, 2014. – 428 с. – URL: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=463710 (дата обращения: 21.01.2023). – ISBN 978-985-503-376-0. – Текст : электронный.

11. Токарева, М. А. Введение в современные информационные технологии: Лабораторный практикум / М. А. Токарева. – Оренбург : Оренбургский государственный университет, 2012. – 253 с. – URL: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=270310 (дата обращения: 21.01.2023). – Текст : электронный.