Система управления базами данных MS ACCESS. Создание таблиц и пользовательских форм для ввода данных в СУБД MS ACCESS

ОГБПОУ «НОВГОРОДСКИЙ АГРОТЕХНИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ»

Инструкционная карта на выполнение

Практического занятия № 19 по дисциплине

«Информационные технологии в профессиональной деятельности»

Тема: Система управления базами данных MS ACCESS.

Наименование работы: Создание таблиц и пользовательских форм для ввода данных в СУБД MS ACCESS

Норма времени: 2 часа;

Условия выполнения: учебный кабинет;

Оснащение рабочего места: ПК, инструкционная карта, редактор базы данных СУБД Access;

Правила по технике безопасности: С правилами техники безопасности на рабочем месте ознакомлены;

Литература: Михеева Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности. М.: «Академия», 2013г;

Уровни усвоения: 1 – 4 задания – 2 уровень

контрольное задание – 3 уровень

Система оценивания: применяется накопительная система оценки:

1 – 2 задания – 2 балла;

3 – 4 задания – 1 балл;

контрольное задание – 3 балла.

«2 балла (или 1 балл за 3, 4 задания)» - задание выполнено полностью, без ошибок, отредактировано и оформлено в соответствии с предложенным образцом;

«1 балл (или 0,5 балла за 3, 4 задания)» - задание выполнено полностью с небольшими недочетами и замечаниями;

«0 баллов» - задание не выполнено, либо выполнено неправильно.

«3 балла за контрольное задание» - задание выполнено полностью, без ошибок, отредактировано и оформлено в соответствии с предложенным образцом; при выполнении задания проявлены творческие способности студента. В тетради сделан конспект. Студент правильно ответил на контрольные вопросы

Теоретическая часть.

1. Формы предназначены для работы с данными на экране, дают возможность отображать в одной форме данные из нескольких таблиц.

2. Создание формы.

• Щелкнуть по кнопке Создание;

• Конструктор позволяет самостоятельно создать форму;

• Мастер форм дает возможность создать форму на основе выбранных полей.

Практическая часть

Задание 1. С помощью мастера создания таблиц по образцу создать таблицу «Студенты». В качестве образца использовать таблицу «Студенты».

1. Запустите программу СУБД Microsoft Access и новую базу данных с именем Моя база данных

2. Перейдите в режим Конструктора. Задайте имя таблицы - «Студенты».

3. Введите поля в указанной последовательности: Имя, Отчество, Фамилия, Адрес, Номер телефона, Специализация.

4. Перейдите в режим таблицы (Режим - Режим таблицы). Перенесите поле Фамилия левее поля Имя. Для перемещения поля выделите его щелчком мыши по названию и мышью за название перетащите поле на новое место.

1. Заполните таблицу «Студенты»:

Задание 2. В той же БД создать таблицу «Студенты и задания» в режиме таблицы.

1. Выберите команду Создание - Таблица

2. Переименуйте поля таблицы, присвоив им имена:
Фамилия, Описание задания, Начальная дата, Конечная дата, Замечания. Для этого сделайте двойной щелчок по названию поля. Для полей Начальная дата и Конечная дата задайте тип Дата/Время, для остальных полей – Текст.

1. Сохраните таблицу с именем «Студенты и задания».

1. Скопируйте фамилии студентов из таблицы «Студенты» в таблицу «Студенты и задания». Для копирования перейдите в таблицу «Студенты», выделите поле Фамилия и выполните команду Копировать (правой клавишей мыши). После этого откройте таблицу «Студенты и задания», выделите поле Фамилия и выполните команду Вставить. Убедитесь, что фамилии появились в поле таблицы «Студенты и задания».

2. Перейдите в режим Конструктор (Режим – Конструктор. Установите для полей Начальная дата и Конечная дата формат поля - Краткий формат даты, маску ввода - Краткий формат даты. Перейдите в режим таблицы.

1. Введите данные в таблицу «Студенты и задания»:

1. Выполните текущее сохранение таблицы «Студенты и задания» и закройте таблицу.

Задание 3. В той же БД создать автоформу в столбец по таблице «Студенты».

1. Выполните команды Создание - Мастер форм, в качестве источника данных укажите таблицу «Студенты». Добавьте все поля. Вид автоформы – В один столбец. Сохраните созданную форму с именем - «Студенты».

1. Используя кнопки работы с записями в нижней части окна, перейдите на последнюю запись, затем на первую запись.

2. Введите две новых записи с использованием формы «Студенты». Для ввода новой записи используйте кнопки работы с записями в нижней части окна (правую кнопку).

3. Сохраните созданную форму с именем «Студенты».

Задание 4. В той же БД создать форму с помощью мастера форм на основе таблицы «Студенты и задания».

1. Выполните команды Создание - Мастер форм, в качестве источника данных укажите таблицу «Студенты и задания».

2. Выберите поля - Фамилия, Описание задания, Конечная дата.

1. Внешний вид формы - в один столбец,

2. Выполните команду Режим – Режим макета - Конструктор, задайте тему формы, цвет, шрифт.

3. В режиме формы (Режим - Режим формы) добавьте несколько записей. Для перехода по записям и создания новой записи используйте кнопки в нижней части окна.

1. Сохраните созданную форму с именем «Студенты и задания».

Контрольное задание. В этой же базе данных создать таблицу «Итоги сессии» со следующими полями: «Фамилия», «Группа», «Экономика», «Философия», «Математика», «Примечания». Заполнить таблицу произвольными данными. Создать ленточную и табличную автоформы по таблице «Итоги сессии».

Отчет по ПЗ.

1. Законспектируйте теоретическую часть в тетрадь.

2. Ответьте на контрольные вопросы.

3. Отчитайтесь преподавателю о проделанной работе.

Контрольные вопросы:

1. Как создать форму для просмотра данных в таблице?

2. Какие способы создания форм вы знает?