Состав и структура информационной системы

Состав и структура информационной системы

План.

• Понятие «структура ИС». Состав обеспечивающей части ЭИС.
• Состав функциональных подсистем.

Под структурой ИС понимают организацию ее отдельных элементов с учетом их взаимосвязей и поставленных перед системой целей. Элементом системы является любая ее часть, не подлежащая разделению .

Состав обеспечивающих подсистем не зависит от выбранной предметной области. Он может изменяться в зависимости от сложности ИС.

В настоящее времени в составе обеспечивающей части ИС принято выделять подсистемы технического, информационного, математического, программного, кадрового, организационно-правового обеспечения.

Техническое обеспечение системы – это комплекс технических средств, в который входят компьютер, оборудование локальной вычислительной сети, оргтехника, периферийная техника, средства связи.

Информационное обеспечение представляет собой совокупность базы данных и системы управления базами данных, системы входной и выходной информации.

Информационное обеспечение включает в себя всю экономическую информацию предприятия описания способов ее представления, хранения, преобразования .

Математическое обеспечение системы представляет собой совокупность математических методов, моделей и алгоритмов обработки информации, используемых при создании системы.

Программное обеспечение ЭИС – это совокупность программ (системных и прикладных) для реализации задач на базе компьютерной техники.

Кадровое обеспечение включает в себя персонал, занимающийся проектированием, разработкой, внедрением и эксплуатацией ЭИС.

Организационно-правовое обеспечение ИС представляет собой совокупность норм, устанавливающих и закрепляющих организацию этих систем, их цели, задачи, структуру и функции.

Организационное обеспечение – это совокупность методов и средств, позволяющих усовершенствовать организационную структуру объектов, разработать должностные инструкции, ориентированные на новые информационные технологии .

Правовое обеспечение – это совокупность правовых норм, регламентирующих создание и функционирование информационных систем (договора между заказчиком и разработчиком информационной системы и др.).

Обеспечивающая часть способствует эффективному функционированию системы. Особенностью комплекса обеспечивающих подсистем является невозможность исключения их из системы вообще.

Функциональные – ряд подсистем которые зависят от особеностей той или иной ЭИС. Эти подсистемы разделяются по определенному признаку (функциональному или структурному) и объединяют в себе соответствующие комплексы задач управления.

Выделим следующие функциональные подсистемы комплексных задач:

• Стратегическое управление (финансовый менеджмент, анализ финансово-хозяйственной деятельности, маркетинг, управление проектами, управление документооборотом и др.).

• Логистика (управление материальными потоками и сбытом готовой продукции).

• Бухгалтерский учет (учет денежных средств, основных средств, учет материальных ценностей и пр.).

• Управление персоналом (создание нормативно-справочной информации, планирование затрат по персоналу, ведение базы данных кадрового состава и др.).

• Управление производством (технологическая подготовка производства, технико-экономическое планирование, учет затрат на производство, оперативное управление производством).

В системе управления коммерческого банка выделяются следующие функциональные подсистемы:

• операционный день банка;
• вкладчики;
• кредиты;
• внутрибанковские расчеты и др.

В АИС "Налог” на региональном уровне можно выделить следующие основные функциональные подсистемы:

• подготовка типовых отчетных форм;
• ведение реестра предприятий и физических лиц;
• нормативно-правовая деятельность;
• аналитическая деятельность территориальных инспекций Министерства РФ по налогам и сборам;
• внутриведомственные задачи.

АИС управления бюджетом муниципального образования (МО ) включает следующие функциональные подсистемы: ·

• планирования и прогнозирования доходной части бюджета МО;
• распределение расходной части бюджета МО;
• сводные документы МО и его подразделений по бюджету;
• расчет и анализ показателей социального и экономического развития МО и др.

Структура бухгалтерского аппарата зависит от численности работников, объема учетно-контрольных работ, их значимости и сложности .

Состав функциональных подсистем соответствует основным участкам бухгалтерского учета.

Например, в бухгалтерской ИС «БЭСТ-ОФИС», предназначенной для автоматизации учета на предприятиях малого бизнеса выделены следующие функциональные подсистемы:

• - учет операции;
• - расчеты;
• - основные средства;
• - заработная плата;
• - материалы;
• - баланс;
• - налоги.

В ИС «Галактика», которая ориентирована на средние и крупные предприятия выделены следующие подсистемы:

• - учет материальных ценностей;
• - учет основных средств и нематериальных активов;
• - учет труда и заработной платы;
• - учет банковских, кассовых и валютных операций;
• - сводный учет и консолидированная отчетность.

Все чаще функциональные подсистемы бухгалтерского учета становятся составной частью комплексных систем автоматизации. В настоящее время развитие ЭИС связано с разработкой корпоративных систем, в которых бухгалтерские ИС являются одной из основных подсистем.

Под техническим обеспечением понимают состав, формы и способы эксплуатации различных технических устройств, необходимых для выполнения информационных процедур: сбора, регистрации, передачи, хранения, обработки и использования информации.

К элементам технического обеспечения относятся: комплекс технических средств, организационные формы использования технических средств, персонал, который работает на технических средствах, инструктивные материалы по использованию техники.

Комплекс технических средств — это совокупность взаимосвязанных технических средств, предназначенных для автоматизированной обработки данных.

Требования к комплексу технических средств

• минимизация затрат на приобретение и эксплуатацию;
• надежность;
• защита от несанкционированного доступа;
• рациональное распределение по уровням обработки.

В комплексе технических средств выделяются:

А. Средства сбора и регистрации информации:

• автоматические датчики и счетчики для фиксации наступления каких-либо событий, для подсчета значений отдельных показателей;
• весы, часы и другие измерительные устройства;
• персональные компьютеры для ввода информации документов и записи ее на носители;
• сканеры для автоматического считывания данных с документов и их преобразования в графическое, цифровое и текстовое представление

Б. Комплекс средств передачи информации:

• компьютерные сети (локальные, региональные, глобальные);
• средства телеграфной связи;
• радиосвязь;
• спутниковая связь и др.

В. Средства хранения данных:

• оптические диски (CD, DVD);
• USB-накопители (flash, HDD);
• жесткий диск

Г. Средства обработки данных или компьютеры, которые делятся на классы:

• суперкомпьютеры;
• ноутбук:
• карманный компьютер .

Д. Средства вывода информации:

• мониторы;
• принтеры;
• плоттеры.

Е. Средства организационной техники:

• изготовления, копирования, обработки и уничтожения документов;
• специальные средства (банкоматы), детекторы подсчета денежных купюр и проверки их подлинности и пр.

Способы использования компьютера принято называть организационными формами использования машин.

На практике их применяется два вида: 1)вычислительные центры; 2) локальные АРМ и вычислительные сети.

Критерии выбора персональных компьютеров

• Небольшие габариты.
• Невысокая стоимость.
• Простота использования, обеспечиваемая с помощью диалогового взаимодействия с компьютером, удобных и понятных интерфейсов программ, меню, подсказок, помощи и т.д.

• Возможность индивидуального взаимодействия пользователя и машины.
• Относительно высокие технико-эксплуатационные параметры, такие как быстродействие, большой объем памяти.
• Возможность расширения и адаптации техники.
• Универсальность.
• Возможность объединения в сети.
• Относительно низкие цены.

Основные факторы, влияющие на выбор ПЭВМ:

• Установление целей применения компьютера.
• Технико-эксплуатационные характеристики (быстродействие, объемы памяти и т.п.).
• Цена в зависимости от сборки.
• Гарантия.
• Подготовленность персонала к использованию техники.
• Возможность технического сопровождения компьютера.
• Безопасность при работе с ПЭВМ.