Современные интерактивные форматы мероприятий

Современные интерактивные форматы мероприятий

Технология открытого пространства (Open Space Technology)

(на уровне методической рекомендации)

         Это технология групповой работы, позволяющая разным людям в совместной работе эффективно находить механизмы для решения разнообразных проблем.

Как это работает?

         В начале мероприятия модератор задает тему и ее рамки. Участники озвучивают вопросы, связанные с объявленной темой, над которыми они готовы работать. Для заявленных вопросов сразу определяется время, место обсуждения и ведущий группы. Все это записывается на флипчартах. Таким образом формируется структура сессии.

         Далее ведущие расходятся к местам локации групп, а участники выбирают группу по принципу «ярмарки»: каждый самостоятельно находит то, что ему интересно.

Ведущий – находится на месте обсуждения своего вопроса. Обеспечивает запись идей участников, подводит итоги.

Участник – сам выбирает вопросы, в решении которых будет участвовать. Сам решает сколько времени посвятить интересующему его вопросу. Во время сессии может менять группу.

         По времени сессия в формате ТОП может занимать от одного до трех часов. Отведите 20 минут на вводную часть, около 20 минут заложите на «рынок идей» и еще 20 — на подведение итогов. Всё, что останется, — пойдет на сами дискуссии между рынком и подведением итогов. Время можно варьировать в зависимости от количества участников.

Для чего подходит такой формат?

•        Когда вам нужно обсудить сложную тему, собрать в одном месте все стороны, заинтересованные в вопросе

•        Для стратегического планирования: выявления целей и планирования дальнейших действий

•        Когда есть необходимость в обмене знаниями и опытом

•        Когда есть необходимость в групповом обсуждении горячего вопроса

•        Когда нужно организовать общение между разными группами людей

•        Для тимбилдинга посредством обсуждения и общения.

Аквариум (Fishbowl) - дискуссия в малой группе перед большой аудиторией. Это очень эффективный формат для обсуждения трендовых тем и выявления разных точек зрения.

Как это работает?

         В центре аудитории ставится в круг 5-8 стульев для участников дискуссии. Для аудитории стулья размещаются в виде концентрических кругов вокруг «аквариума».

В начале мероприятия Модератор объявляет тему обсуждения, и внутренний круг его начинает.

В «открытом» варианте аквариума часть стульев внутреннего круга остается незанятыми, и любой человек из большой аудитории может занять это место и присоединиться к дискуссии.

В «закрытом» варианте в дискуссии принимает участие только внутренний круг, а остальная часть аудитории наблюдает за ходом обсуждения, не участвуя в нем. У наблюдателей при этом должно быть свое задание, например, отметить основные этапы дискуссии или записать основные мысли, высказанные участниками. Когда время выйдет, во внутреннем круге происходит замена участников.

Длительность: около 1,5 часов

Для чего подходит такой формат?

        В качестве альтернативы традиционным дебатам

        В качестве альтернативы панельным дискуссиям

        Для привлечения аудитории к участию

        Чтобы получить ответы на сложные вопросы

        Чтобы избежать скучного лекционного формата.

Неконференция или Анти-конференция (Unconference)

Возможность обмена знаниями и опытом, обсуждение «наболевших» тем в непринужденном формате. Проводится и как самодостаточное событие, и как одна из частей других, более стандартных форматов.

Как это работает?

         Организаторы определяют тему события (такую, о которой захотят поговорить и поспорить множество людей).

         Нет утвержденной программы, приглашенных спикеров, тайминга, обязательных докладов, презентаций, бейджей и рекламы. Участники не должны быть равномерно распределены между сессиями.

         Участники – соорганизаторы. Ими придумывается ход событий, расписание и темы для дискуссий. Любой человек может предложить свою собственную сессию. Каждый участник может спокойно перемещаться от одной сессии к другой.

         В едином пространстве устраивается несколько «точек» для обсуждений – ставятся флипчарты и стулья.

         Темы обсуждений фиксируются на общей доске, чтобы участники могли видеть, что и где происходит в конкретный момент времени.

Длительность - от 1 часа до 1 дня.

Для чего подходит такой формат?

        Чтобы сделать атмосферу более неформальной

        Чтобы сгенерировать новые идеи, создать творческую атмосферу

        Для обмена опытом

Печа-куча (Pecha Kucha) — это представление кратких докладов в формате презентации, специально ограниченных по форме и продолжительности. Особенность формата — в динамичности. Участнику предоставляется возможность показать 20 слайдов и сопроводить каждый 20-секундным пояснением. Краткость и легкость подачи информации — главные причины популярности этой методики.

Как это работает?

         Мероприятие проводится на площадке с большим экраном, (желательно и со сценой) и видимого всем таймера для отслеживания времени.

         Организаторы заранее объявляют тему и формулируют задачи.

         Количество презентаций – от 8 до 14. На один доклад отводится 6 минут 40 секунд. Далее – 3 минуты на обсуждение в группах. Затем слово следующему докладчику. Если верно сформулировать задачу, то к концу мероприятия появится способ её решения.

         Длительность – около 1.5 часов.

Для чего подходит такой формат?

      Альтернатива традиционным презентациям

      Для обмена идеями

      Для поддержания более неформальной и веселой атмосферы

      Для объединения людей из одной сферы деятельности

      Для поощрения общения и знакомств

      Помогает научиться делать презентации и выступления краткими, емкими и динамичными

Митап (Meet up, Meetup) – встреча специалистов, единомышленников для обсуждения тех или иных вопросов, обмена опытом в неформальной обстановке.

Как это работает?

         Главная особенность митапа – это неформальная атмосфера, поэтому важно, чтобы его участники могли свободно передвигаться по площадке и общаться. Если в программу мероприятия включены выступления спикеров, то желательно, чтобы площадка была разделена на две части:

«зону лектория» - конференц-зал или аудитория для выступлений;

зону для общения и нетворкинга, где люди смогут свободно пообщаться друг с другом.

         В программе такого мероприятия чаще всего могут быть доклады 1-2 спикеров, а остальное время площадка работает в режиме «свободного микрофона», где каждый присутствующий может поделиться своим мнением и опытом по обсуждаемой теме, задать свой вопрос аудитории. То есть основная цель митапа – живое общение между участниками, их обмен идеями, мыслями и, возможно, даже поиск решения проблем.

Отсутствие каких-либо правил позволяет комбинировать любые форматы в рамках отведенного времени. Например:

        Небольшие презентации (до 20 минут) от одного или нескольких участников сообщества или приглашенных спикеров на похожую тему, затем свободное общение в общем пространстве.

        Небольшие презентации спикеров, сессия вопросов и ответов, затем свободное общение.

        Групповые дискуссии или свободное общение на заданную тему (вообще без презентаций).

        Все участники по очереди делятся своим мнением и опытом на заданную тему.

        Событие в формате свободный микрофон.

        Свободное общение, скомбинированное с групповой работой — мозговым штурмом, поиском решения, даже созданием прототипа.

Длительность – 1-2 часа

Для чего подходит такой формат?

      Для создания сообществ

      Для обмена идеями, мнениями, опытом

      Для обсуждения событий, проблем

      Для нетворкинга и тимбилдинга

Мировое кафе (World Café) - формат встреч, который представляет собой структурированный процесс общения, обогащаемый знаниями участников в атмосфере открытости и непринужденности.

Для проведения мероприятия в аудитории создается атмосфера кафе. Расставляются столы (лучше круглые) по количеству обсуждаемых вопросов. На каждом    бумага, маркеры, другие канцелярские принадлежности для стимуляции творческого обсуждения.

Как это работает?

В начале мероприятия Модератор объявляет тему и озвучивает вопросы для обсуждения.

Участники делятся на группы по 4-5человек, рассаживаются за столы и работают над вопросом. Через 15 - 20 минут раунд заканчивается. Участники переходят к другим столам и начинают работу в другой группе. Количество раундов равно количеству вопросов.

«Хозяин стола» в каждом раунде остается на своем месте, модерирует обсуждение, знакомит новых участников с итогами предыдущего раунда и фиксирует результаты (например, на флипчарте).

В конце встречи подводятся итоги – оглашаются (или размещаются для всеобщего обозрения) результаты работы всех групп.

Длительность – около 1,5 часов

Для чего подходит такой формат?

        Для исследования причин проблемных ситуаций

        Для сбора и обмена мнениями, идеями

        Формирование коллективного опыта, знаний

        Для подведения итогов конференции, обучения, года,

        Для обмена опытом.