Создания структурированных текстовых документов.

Группа Т(С), Т(О) 2025 год

Занятие по рабочей программе №07

Дисциплина: ОП.01 «Информационное обеспечение профессиональной деятельности»

Раздел 2. Информационные и коммуникационные технологии в автоматизированной обработке информации

Тема: Создания структурированных текстовых документов.

1. Цель занятия:

   1. Дидактическая:

• сформулировать представление студентов об использовании в профессиональной деятельности специального программного обеспечения;

• сформулировать представление студентов понятие о Текстовых редакторах;

• выяснить принципы создание нового документа и задание параметров текста;

• раскрыть возможности поиска и замены текста;

• выяснить принципы и методы Форматирование текста;

• выяснить основные операции с файлами документов;

• систематизировать и обобщить знания по работе с текстовым редактором MS Word;

• углубить и закрепить знания по дисциплине «Информационное обеспечение профессиональной деятельности».

Воспитательная:

• развивать коммуникативные способности;

• развивать аналитические способности;

• развивать творческий подход к процессу обучения.

• воспитывать самостоятельность, дисциплинированность;

• стимулировать студентов к изучению дисциплины;

• побуждать к формированию активной жизненной позиции;

• прививать уважение и любовь к будущей профессии.

Вид занятия: практическая работа.

Тип занятия: обобщение и систематизация знаний.

Форма проведения занятия: репродуктивная и эвристическая беседа.

Междисциплинарные связи:

Обеспечивающие Иностранный язык, Математика, Охрана труда, Безопасность жизнедеятельности.

Обеспечиваемые

Информационные технологии в профессиональной деятельности, и др.

Методическое обеспечение: опорный конспект.

Литература:

1. Гаврилов, М. В.Информатика и информационные технологии : учебник для среднего профессионального образования / М. В. Гаврилов, В. А. Климов. – 4-е изд., перераб. и доп. – Москва : Издательство Юрайт, 2021. – 383 с. – (Профессиональное образование). – ISBN 978-5-534-03051-8. – Текст: электронный // ЭБС Юрайт [сайт]. – URL: https://urait.ru/bcode/469424

ХОД ЗАНЯТИЯ

1. Ознакомление с темой, целью и планом занятия.

Тема: Создания структурированных текстовых документов.

Цель работы: Создания структурированных текстовых документов на компьютере.

Научиться создавать единый структурированный документ с помощью механизма слияния документов Word, получить практические навыки в создании серийных писем.

ПЛАН

1. Основные определения

2. Этапы по слиянию документов.

3. Выполнение практического задания.

1. Изложение и изучение нового материала.

ЛИТЕРАТУРА: [3], стр.

1. Основные определения

MS Word содержит набор средств, позволяющие формировать структурированные тексты.

Иными словами, разбивать текст на уровни (например: на главы, параграфы и подпораграфы или разделы, подразделы, статьи).

Создание структуры средствами MS Word:

1.Возможность быстрой навигации по тексту в режиме "Схема документа" (ВидСхема документа (Область навигации);

2.Создание обновляемого оглавления документа.

Для создания структуры документа следует для абзаца определить уровень в структуре документа.

Номер страницы устанавливается через вкладку Вставка, раздел Колонтитулы\Номер страницы, в появившемся окне указывается положение (вверху или внизу), расположение (слева, справа, по центру и др.) и формат самого номера.

Слияние документов - это объединение основного документа, содержащего постоянную часть информации, и источника данных, содержащих переменную часть.

Примером слияния документов может быть персонализация писем. Например, приглашение на открытие салона красоты. Шаблон с оформлением письма – основной документ. А переменные данные, такие как фамилия, имя и отчество и т.п. – источник данных.

В результате слияния основного документа и источника данных для каждого участника из списка готовится письмо. В итоге получается сразу несколько писем.

1. Этапы по слиянию документов

1. Создание источника данных.

2. Создание основного документа.

3. Слияние документов между собой.

Пригласительные на открытие салона

Создайте документ слияния для генерации информационных писем для приглашения на открытие салона.

1. Создадим письма для рассылки информации об открытии салона красоты потенциальным клиентам путем использования возможности слияния в Word.

Создание источника данных. Мы не просто так на этапе повторения материала уже создали список нашей группы – он и будет нашей базой данных будущих клиентов. Имейте в виду, что данный документ должен впредь находиться в том же каталоге, где вы его сохранили в первый раз, т.к. в случае его переноса основной документ будет запрашивать его новый адрес.

1. Создание шаблона для писем. Создайте новый документ MS Word и сохраните его под именем Письма. Напечатайте в него следующий текст и оформите на свой вкус, используя различные возможности форматирования текста.

Уважаемая Фамилия Имя Отчество!

Мы приглашаем вас на открытие салона 01.01.2021 в 13.00 МСК!

Стрижка, укладка, окрашивание, маникюр, педикюр, оформление бровей, массаж, косметологические уходы и SPA – всё это ждёт именно вас!

1. В документе, созданном на предыдущем шаге, необходимо выбрать тип итогового документа, в данном случае это «Письма». Вкладка Рассылки - Начать слияние - Письма

1. Далее требуется указать источник для основного документа. Вкладка Рассылки - Выбрать получателей – Использовать существующий список. Выбор списка для формирования писем осуществляется путем указания файла Список группы. Проверить список можно выбрав команду Рассылки – Изменить список получателей:

• Находящиеся в окне данные автоматически генерируются посредством анализа указанного документа в качестве источника данных. Именно эти данные будут подставлены в шаблон для выполнения слияния.

• В данном окне вы можете выполнить сортировку данных для изменения порядка писем в итоговом документе с письмами, можете добавить или удалить получателей слияния. Выберем всех абонентов для получения слияния. Нажимаем на «ОК».

1. Далее необходимо в документе с шаблоном письма указать изменяемые блоки (фамилия, имя, отчество и т.д.) В основном документе (с шаблоном оформления) мышью выделите слово «Фамилия Имя Отчество», выберите команду Рассылки - Вставить поле слияния – Фамилия Имя Отчество

1. В итоге, документ должен измениться следующим образом:

Уважаемая Иванова Татьяна Ивановна!

Мы приглашаем вас на открытие салона 01.01.2021 в 13.00 МСК!

Стрижка, укладка, окрашивание, маникюр, педикюр, оформление бровей, массаж, косметологические уходы и SPA – всё это ждёт именно вас!

1. Далее вы можете «пролистать» список писем для различных клиентов выбрав команду Рассылки- Просмотр результатов с использованием управляющих кнопок .

3. Выполнение практического задания

Договор на оказание парикмахерских услуг.

Контрольные вопросы

1. Чему мы сегодня научились на занятии?

2. Что далось легко, было понятно?

3. В чем возникли затруднения?

ДОМАШНЕЕ ЗАДАНИЕ

1. Изучить теоретический материал по данной теме.

2. Ответить письменно на контрольные вопросы.

3. Представить преподавателю письменно выполненное задание с ответами на поставленные вопросы.

Перечень рекомендуемых учебных изданий, Интернет-ресурсов, дополнительной литературы.

Основные источники:

1. Гохберг, Г.С. Информационные технологии : учебник для студ. сред. проф. Образования / Гохберг Г.С, Зафиевский А.В., Короткин А.А. - 5-е изд., стер. – М. : Издательский центр «Академия», 2010. – 208с.

2. Михеева, Е.В. Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности: учебное пособие. - М. : Академия, 2008. - 8 – е изд. - 256 с.- (Среднее профессиональное образование).

3. Филимонова, Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности : учебник. – Изд-е 2-е, доп. и перераб. – Ростов н/Д : Феникс, 2008. – 381. – (СПО).

Интернет - источники:

1. Гаврилов, М. В.Информатика и информационные технологии : учебник для среднего профессионального образования / М. В. Гаврилов, В. А. Климов. – 4-е изд., перераб. и доп. – Москва : Издательство Юрайт, 2021. – 383 с. – (Профессиональное образование). – ISBN 978-5-534-03051-8. – Текст : электронный // ЭБС Юрайт [сайт]. – URL: https://urait.ru/bcode/469424

2. Электронный учебник по информатике и информационным технологиям - http://www.ctc.msiu.ru/

3. Тесты по информатике - http://www.ege.ru/

4. Каталог образовательных Интернет-ресурсов: учебно-методические пособия - www.edu/ru/modules.php

5. Дидактические материалы по информатике - http://comp-science.narod.ru/

6. Портал электронного обучения - http://www.e-learning.by/

7. Электоронный учебник «Работа с MS Excel» - http://avanta.vvsu.ru/met_supply/381/Index.htm

8. Практикум по MS Excel - http://informatika.delayu.ru/Zadanija/Exceldannye

Преподаватель: Владимир Александрович Волков