Создание запросов на выборку в СУБД Microsoft Access

Тема: «Создание запросов на выборку в СУБД Microsoft Access»

Цели урока:

дидактические:

• выявить уровень овладения знаниями по предыдущим темам;

• познакомиться с принципами создания запросов на выборку в программе Microsoft Access;

• самостоятельно выполнить задания в СУБД MS Access, используя запросы на выборку;

развивающие:

• развитие мышления учащихся — учить анализировать, сравнивать, решать проблемы;

• развитие познавательного интереса учащихся;

воспитательные:

• формирование умений применять полученные на уроках знания в будущей профессиональной деятельности;

• повышение мотивации учащихся путем использования задач, ориентированных на профессиональную деятельность;

• воспитание информационной культуры учащихся.

Тип урока: комбинированный, продолжительность – 90 мин.

План урока

1. Организационный момент.

2. Проверка знаний.

3. Изучение нового материала.

4. Формирование навыков практической работы.

5. Самостоятельная работа.

6. Итог урока, домашнее задание.

Ход урока:

1. Организационный момент.

Приветствие. Проверка присутствующих.

Сообщение темы, целей и хода занятия.

1. Проверка знаний (вопросы теста взяты из ФЭПО прошлых лет).

Тест по теме: «СУБД Microsoft Access»

ЗАДАНИЕ N 1 ( - выберите один вариант ответа)

В поле «Наименование имущества» таблицы MS Access установлен тип данных…

1. Текстовый;

2. Счетчик;

3. Поле объекта OLE;

4. Числовой.

ЗАДАНИЕ N 2 ( - выберите варианты согласно тексту задания)

На рисунке представлены объекты базы данных СУБД MS Access.

Приведите в соответствие номера и обозначенные этими номерами объекты.

1. Форма;

2. Окно базы данных;

3. Рабочая область окна программы;

4. Панель инструментов.

ЗАДАНИЕ N 3 ( - выберите один вариант ответа)

Стандартное имя документа, созданного в MS Access называется

1. Db1;

2. Книга1;

3. Документ1;

4. Презентация1.

ЗАДАНИЕ N 4 ( - выберите один вариант ответа)

На рисунке представлен объект базы данных MS Access…

1. Отчеты;

2. Формы;

3. Запросы;

4. Таблицы.

ЗАДАНИЕ N 5 ( - выберите варианты согласно тексту задания)

На рисунке представлено окно СУБД MS Access.

Приведите в соответствие номера и обозначенные этими

номерами элементы окна приложения.

1. Панель инструментов База данных;

2. Окно базы данных;

3. Объекты;

4. Таблицы базы данных.

ЗАДАНИЕ N 6 ( - выберите варианты согласно тексту задания)

Закончите определения СУБД MS Access…

1. Поле содержит информацию об…

2. Ключевое поле – это

3. В режиме конструктора можно:

4. Запись содержит информацию о…

1. Всех свойствах одного объекта таблицы;

2. Изменять макет объекта;

3. Одном свойстве всех объектов таблицы;

4. Поле, по которому можно однозначно идентифицировать любую запись таблицы.

ЗАДАНИЕ N 7 ( - выберите варианты согласно тексту задания)

На рисунке отображено окно СУБД MS Access.

Приведите в соответствие номера и обозначенные

этими номерами элементы таблицы.

1. Запись таблицы;

2. Переход к первой записи таблицы;

3. Количество записей в таблице;

4. Поле таблицы.

ЗАДАНИЕ N 8 ( - выберите варианты согласно тексту задания)

Установите соответствие между названием объектов и их назначением

1. Таблица;

2. Форма;

3. Запрос;

4. Отчет.

1. Предназначен для хранения информации;

2. Предназначен для ввода и просмотра данных;

3. Предназначен для выдачи данных по определенным параметрам;

4. Предназначен для выдачи данных на экран или печать.

ЗАДАНИЕ N 9 ( - выберите один вариант ответа)

На рисунке представлено окно для создания таблицы базы данных MS Access в режиме…

1. Создание таблицы с помощью мастера;

2. Создание таблицы в режиме конструктора;

3. Создание таблицы путем ввода данных;

4. Создание пустой таблицы.

ЗАДАНИЕ N 10 ( - выберите один вариант ответа)

На рисунке представлена таблица базы данных MS Access.

По какому полю идет поиск…

1. Наименование имущества;

2. Страховая сумма;

3. Дата страховки;

4. Код клиента.

ЗАДАНИЕ N 11 ( - выберите один вариант ответа)

Какого типа данных в MS Access не существует…

1. Логический;

2. Финансовый;

3. Текстовый;

4. Счетчик.

Ответы:

1. Изучение нового материала.

Запрос – это объект, служащий для извлечения данных из таблиц, отвечающий некоторым условиям, задаваемым пользователем.

Большинство СУБД разрешают использовать запросы следующих типов:

Запрос-выборка, предназначенный для отбора данных, хранящихся в таблицах, и не изменяющий эти данные;

Запрос-изменение, предназначенный для изменения или перемещения данных; к этому типу запросов относятся: запрос на добавление записей, запрос на удаление записей, запрос на создание таблицы, запрос на обновление;

Запрос с параметром, позволяющий определить одно или несколько условий отбора во время выполнения запроса.

Запросы черпают данные из базовых таблиц и создают на их основе временную результирующую таблицу. Результирующая таблица - это определенный образ отобранных полей и записей, при этом работа с «образом» происходит гораздо быстрее и эффективнее чем с таблицами.

Создание запросов

Задача. Дана таблица «Потребительские товары» со следующими полями: Инвентарный номер, Название товара, Изготовитель, Страна-производитель, Стоимость, Количество. Необходимо на основе данной таблицы получить результирующие таблицы с информацией вида:

1. Названия товаров и их стоимость, произведенных в Италии .

2. Название товаров и их изготовителя с количеством на складе меньше 50.

3. Название товаров, их стоимость, количество, произведенных в Китае или Вьетнаме.

4. Название товаров, стоимость которых от 2000 до 3000 рублей.

5. Количество товаров название которых начинается на букву О и стоимость меньше 1000 рублей.

1. Формирование навыков практической работы.

Решение:

1. Запросы – Создание запроса в режиме конструктора.

2. Выбрать таблицу, на основе данных которой будет формироваться результирующая таблица, нажать кнопки Добавить и Закрыть.
   Рабочее поле Конструктора запроса состоит из двух частей: информационной и содержательной. В информационной части можно просмотреть структуру исходной базы данных.

3. В содержательной части Конструктора запроса следует выделить поля, значение которых либо выводятся на экран, либо участвуют в условиях отбора информации. В результате общий вид запроса будет нижеследующим;

4. По окончании формирования запроса диалоговое окно следует закрыть. При этом необходимо указать имя запроса, например, Запрос1.

1. Самостоятельная работа.

Задача. Создать таблицу «Показатели качества майонеза» со следующими полями: Наименование, Жир в %, Консистенция, Вкус, Сроки хранения. Необходимо на основе данной таблицы получить результирующие таблицы с информацией вида:

1. Наименование майонезов с кремообразной консистенцией и острым или слабо острым вкусом. Запросу присвоить имя Консистенция – Вкус.

2. Наименование майонезов и их вкус, сроки хранения которых от 3 до 6 месяцев. Запросу присвоить имя Сроки хранения.

3. Наименование майонезов и их консистенцию, содержание жира в которых меньше 50%. Запросу присвоить имя Содержание жира.

4. Наименование майонезов, начинающихся на букву К и содержание жира в них. Запросу присвоить имя Наименование.

5. Наименование майонезов с пастообразной консистенцией и сроком хранения меньше 3 месяцев.

1. Итог урока, домашнее задание.

1. Безручко В.Т. Информатика (курс лекций): учебное пособие. – М.: ИД «Форум»: ИНФРА-М, 2006.

2. Информатика: Учебник. – 3-е изд., перераб. / Под ред. Н.В. Макаровой. – М.: Финансы и статистика, 2003.

3. Михеева Е.В., Практикум по информатике. – М.: Издательский центр «Академия», 2004.

4. Семакин И.Г. Информатика и ИКТ. Базовый уровень: учебник для 10-11 классов. М.: Бином, 2007.

5. Товароведение и организация торговли продовольственными товарами: учебник для нач.проф.образования. М.: Издательский центр «Академия», 2006.