Справка
по итогам проверки
объединений МБУ ДО «ЦДО «Надежда»
(ведения личных дел обучающихся)
Цели проверки:
- содержание личных дел обучающихся;
- порядок оформления личных дел обучающихся.
Дата проверки: с 25.11. 2024г. по 28. 11. 2024 г.
Проверяющий: Овсяникова О.В., зам. директора по УВР; методист Андреева В.И.
В соответствии с приказом № 144 от 05.11.2024 г. «О проведении проверки ведения личных дел обучающихся МБУ ДО «ЦДО «Надежда», планом внутриучрежденческим контроля МБУ ДО «ЦДО «Надежда» на 2024-2025 учебный год №106 от 30.08.2024 г. «Об утверждении Плана работы и Плана внутриучрежденческого контроля реализации Образовательной программы МБУ ДО «ЦДО «Надежда» была проведен контроль ведения личных дел обучающихся МБУ ДО «ЦДО «Надежда».
Проверка показала следующие результаты:
Учебные группы обучающихся на момент проверки полностью сформированы. Все объединения работают согласно расписанию занятий.
При ведения личных дел обучающихся педагогиями были выявлены следующие нарушения:
| Объединение/группы | Ф.И.О. педагога | Виды нарушений |
| «Волшебная кисточка» гр. №1, №2, №3 |
Ураева А.Р. | В согласиях не прописано название объединения Запрос на объединение «Скульптура» Отсутствует дата Отсутствует согласие Дата не соответствует дате приказа Исправления даты подачи запроса |
| «Роспись по ткани» №1 | Нет замечаний |
| «Скульптура» №1 | В согласиях не прописано название объединения Отсутствуют подписи на запросе и согласиях Отсутствуют копии документов (2) Наличие посторонних документов (анкеты) |
| Студия творческого развития «Детство» №1 | Отсутствует согласие |
| Студия «Акваанимация» №1 | Замечаний нет |
| Песочная анимация №1, №2 | В согласиях не прописано название объединения Дата не соответствует дате приказа Наличие посторонних документов (анкеты) |
| Песочная калейдоскоп (инд.) | Замечаний нет |
| Веселые ладошки (инд.) | Отсутствует копия паспорта |
| «Каллиграфия. Искусство красивого почерка» №1, 2 | Бабий Т.Е. | В согласиях не прописано название объединения Отсутствуют подписи на запросе и согласиях Отсутствуют копии документов
|
| «Калейдоскоп наук» |
| В согласиях не прописано название объединения Отсутствуют подписи на запросе и согласиях Отсутствуют копии документов
|
| «Малышкина школа» №1, №2 | Кулыба Н.И. | В согласиях не прописано название объединения
|
| «Зачитайка» №1, №2, №3, №4, №5 | Используется корректирующая паста в запросах и согласиях Отсутствуют переводы документов иностранных граждан |
| «Волшебные пальчики» | Замечаний нет |
| «От слога к слову» |
| Используется корректирующая паста в запросах и согласиях |
| «Программирование Scratch» №1 | Асатрян А.В. | Замечаний нет |
| "MINECRAFT-программирование" | Не указано название объединений на согласиях Дата на документах не соответствует дате приказа Имеются исправления даты на документах Отсутствуют документы
|
| «Фотошкола Пиксель» | Замечаний нет |
| «Я графический дизайнер» | Замечаний нет |
| «Компьютерная грамотность» | Замечаний нет |
| «Робототехника» №1 | Недорезова А.С. | Не соответствует дата зачисления в объединение дате приказа на личных картах Отсутствует копия паспорта (1) Отсутствует подпись педагога на карте |
| «ЛегоРоботы» №1, 2 | Не соответствует дата зачисления в объединение дате приказа на личных картах Наличие посторонних документов в личном деле Отсутствует подпись Документы без даты Имеются исправления даты на запросе и согласиях (1)
|
| «Make-up "Lover» | Не соответствует дата зачисления в объединение дате приказа на личных картах
|
| «Азбука кухни» | Не соответствует дата зачисления в объединение дате приказа на личных картах Отсутствует подпись на согласии (1)
|
| «Куборо» | Не соответствует дата зачисления в объединение дате приказа на личных картах Дата запроса не соответствует дате приказа |
| «Функциональная грамотность» | Кожахметова А.Т. | В согласиях не прописано название объединения Отсутствуют подписи Наличие посторонних документов (анкеты) |
| «Шахматы» №1, 2 | В согласиях не прописано название объединения Отсутствуют копии документов Отсутствуют запросы и согласия Наличие посторонних документов (анкеты) |
| «Скорочтение» №1, 2 | Федосова М.О. | В согласиях не везде стоят подписи родителей В согласиях не прописано название объединения Отсутствуют переводы документов иностранных граждан |
| «Ментальная арифметика» №1, №2, №3 | В согласиях не везде стоят подписи родителей
|
| «Чудо-детки» № 1, 2 | Ишимова Е.Н. | Не соответствует дата зачисления в объединение дате приказа на личных картах Отсутствуют подписи на запросе и согласиях |
| «Веселая математика» №2 | Не прописано название объединения на согласии Отсутствуют документы (1) Не соответствует дата зачисления приказу на личных картах. Отсутствует подпись на согласии (1) Заполнено согласие на объединение «Хореография» (1)
|
| «Занимательная математика» №1-4 | Не соответствует дата зачисления приказу на личных картах Не подписано объединение в согласиях В согласиях не везде стоят подписи родителей Отсутствует копия паспорта родителя (1) |
| «Хореография» гр.№1-4 | Наконечникова О.Г. | Отсутствует дата Отсутствуют подписи Неверно указан год обучения Незаполненные документы Имеются исправления Наличие посторонних документов (анкета) Не указано название объединений в согласиях
|
| «Реверанс» гр.№6 | Замечаний нет |
| «Логопедический калейдоскоп» гр.№1 | Отсутствуют документы Отсутствуют подписи Дата запроса не соответствует дате приказа
|
| «Эй-Би-Си» гр. № 1-9 | Ржахова Н.В.
| Замечаний нет |
| "Продлёнка" | Бакешева А.К. | Замечаний нет |
| «EnglishTime» №1, 2,3 | Веревкин Т.В | Дата на запросе и согласиях не соответствует дате приказа Отсутствуют копии документов Отсутствуют подписи на согласиях Не указаны названия объединений на запросе и согласиях Отсутствуют переводы документов иностранных граждан Имеются исправления даты |
| «SuperMinds» №1,2 | Дата на запросе и согласиях не соответствует дате приказа Отсутствуют копии документов Отсутствуют подписи на согласиях Не указаны названия объединений на запросе и согласиях Отсутствуют переводы документов иностранных Неполый комплект документов (отсутствует запрос) |
| «English» | Дата не соответствует дате приказа |
| «Discover English» №1-4 | Андреева В.И. | В согласиях не прописано название объединения Дата не соответствует дате приказа Отсутствует перевод документов иностранных граждан Отсутствуют копии документов Неверно указано название объединения |
| «Игротека» №2 | Отсутствуют документы |
| «Палитра» №1,2 | Овсяникова О.В. | Отсутствуют документы Отсутствуют подписи на согласиях |
| «Решение нестандартных задач по курсу начальной школы» №1,2 | Дамбиева Т.Б. | Отсутствует запрос Нет подписи на документах Незаполненные документы Отсутствуют подписи на согласиях Наличие посторонних документов (анкеты) На личной карте неверная информация о переводе |
| «Изучение русского языка как неродного» №1 | Отсутствует подпись педагога на личных картах Наличие посторонних документов (анкеты) Отсутствуют подписи на согласиях На личной карте неверная информация о переводе |
| «Решение нестандартных задач по курсу начальной школы» №1 | Манутова Т.К. | Наличие посторонних документов (анкеты) Дата на документах не соответствует дате приказа Отсутствуют подписи на документах Отсутствуют документы |
| «Речевичок» №1-3 | Аманжулова Г.К | Отсутствует копия паспорта (1) |
| «Юный парикмахер» | Кузьминская А.Н. | Замечаний нет |
| «Театральная школа "Лицедеи» | Замечаний нет |
| «Заплети-ка!» | Замечаний нет |
| Игротека№1 | Замечаний нет |
| Парикмахерское искусство | Замечаний нет |
| Школа плетения | Замечаний нет |
| Школа КВН | Не подписаны названия объединения в согласии Наличие посторонних документов (анкеты) Отсутствуют подписи на согласиях и запросе |
Выводы: таким образом в ходе проверки личных дел обучающихся объединений МБУ ДО «ЦДО «Надежда» было установлено, что большинство педагогов не совсем ответственно относятся к ведению личных дел.
По итогам проверки выявлены единичные грубые нарушения и множественные мелкие недочеты, при оформлении и ведении личных дел обучающихся:
- не полный комплект документов (отсутствуют копии свидетельства о рождении, паспорта, запрос, согласия);
- дата не соответствует дате приказа;
- в запросе и согласиях не указано название объединений или же указано неверное название объединения, или же указано название другого объединения;
-имеются неверные данные о переводе на личных картах обучающихся;
- наличие посторонних документов в личном деле (анкеты);
- отсутствуют даты на документах;
- документы иностранных граждан и лиц без гражданства не представлены на русском языке;
- в документах используется корректор;
- неаккуратное ведение личных дел (исправления, помарки).
Рекомендации:
Внимательно отнестись к работе с личными делами обучающихся объединения, сверять дату заполнения запроса.
Производить запись личной карте обучающегося четко, аккуратно, разборчивым почерком, только синими чернилами.
Комплект документов должен соответствовать положению о ведении личных дел обучающихся муниципального бюджетного учреждения дополнительного образования «Центр дополнительного образования «Надежда» муниципального образования «Мирнинский район» Республики Саха (Якутия), утвержденного приказом №98 от 01 июля 2022г.
Своевременно отслеживать актуальность состояния документов в личном деле обучающегося.
Управленческое решение:
Педагогам, получившим замечания по содержанию, порядку оформления и ведения личных дел обучающихся устранить их в срок до 30 января 2025 гг.
Принять к сведению и не допускать наличия вышеуказанных недостатков впоследствии при оформлении и ведении личных дел обучающихся МБУ ДО «ЦДО «Надежда»
Справка составлена 28.11.2024 г.
Зам. директора по УВР Овсяникова О.В.
Методист Андреева В.А
Со справкой ознакомились.
______________________Ураева А.Р.
______________________Бабий Т.Е.
______________________Кулыба Н.И.
______________________Асатрян А.В.
______________________Недорезова А.С.
______________________Кожахметова А.Т.
______________________Федосова М.О.
______________________Ишимова Е.Н.
______________________Наконечникова О.Г.
______________________ Ржахова Н.В.
______________________Бакешева А.К.
______________________Веревкин Т.В.
______________________Андреева В.И.
______________________Овсяникова О.В.
______________________Дамбиева Т.Б.
______________________Манутова Т.К.
______________________Аманжулова Г.К.
______________________Кузьминская А.Н.
511
97 686 
