Стили речи. Официально-деловой стиль речи

Учимся различать стили

Прочитайте заявление на имя директора некой фирмы:

Директору фирмы

Знаете ли, мне нужно завтра в поликлинику к зубному – талончик взять. Сами, небось понимаете, что на работу я вовремя никак не поспею. Пётр Петрович, миленький, можно я опоздаю? Я лучше вечером задержусь и всё-всё сделаю до конца, честное слово! А? Семёнов

Как вам кажется, можно ли так писать заявление? Вам, вероятно, ещё не приходилось составлять официальных бумаг, но вы почувствовали, что что-то в этом тексте не так, как нужно, не по правилам. И слова какие-то бытовые, простые, ( миленький, небось ), и интонация разговорная… Вряд ли директор, даже если он находится в самых приятельских отношениях с Семёновым, подпишет такое заявление.

Всему своё место. Знание этих «мест» и правил речевого поведения в них необходимо каждому человеку. Нужно уметь написать и официальную бумагу, и дружеское письмо, не спутав разные стили общения, – иначе попадёшь впросак.

Какие стили речи нужно знать? Помимо бытового, разговорного , которым мы пользуемся в живом устном общении, есть стили книжные , предназначенные для письма. Если вы пишите официальный документ, то нужно выбрать официально-деловой стиль . В нём не место разговорным словам; всё должно быть чётко, сжато, бесстрастно. Предположим, так: « Прошу предо-ставить мне очередной отпуск с такого-то по такое-то число ». Представьте, что вы опоздали в школу и вас попросили составить объяснительную записку. Для неё тоже нужен официально-деловой стиль: « Я, Иванов Иван, опоздал сегодня в школу по причине перебоев в работе городского транспорта ». Если вы написали по-другому: « Вышел я утром из дома, а на остановке народу – тьма! И троллейбусов, как назло, не видно… » – то в лучшем случае вы рискуете переключить свою объясни-тельную записку в литературно-художественный стиль .

Если ваш директор человек с юмором, а вам удалось написать остроумно и тонко, то, скорее всего, вас простят. Но лучше не рисковать и написать документ так, как полагается именно документу. К тому же, литературно-художественный стиль гораздо сложнее официально-делового, так как в нём нет жёстких правил, устоявшихся штампов, готовых образцов (не случайно в любом учреждении имеются образцы заполнения документов; художественная же книга, наоборот, тем лучше, чем она напоминает другие, чем меньше она шаблонна).

При подготовке рефератов, докладов пользу-ются научным стилем . Цель этого стиля – помочь слушателю или читателю получить из текста наиболее полную информацию по какой-либо научной проблеме. Поэтому в текстах, написанных в этом стиле, часто используются термины. Правда, неумеренное использование терминов ведёт к созданию псевдонаучного стиля. Не нужно злоупотреблять непонятными словами, иначе вы рискуете написать бессмыслицу типа: « С точки зрения банальной эрудиции и научной деградации мы не можем игнорировать тенденции парадок-сальных эмоций ».

Особый стиль сложился в средствах массовой информации – газетах, журналах, на телевидении, радио и в Интернете. Его часто называют публицистическим стилем . С его помощью можно рассказать о последних событиях в общественно-политической и экономической жизни.

Официально-деловой стиль

Ответьте на вопросы:

⸙ Вспомните ситуации, в которых вам приходилось стал­киваться с текстами официально-делового стиля. Что это были за документы?

⸙ Почему при составлении текстов официально-делового стиля важны точность, однозначность слов и выражений, строгая, формальная лексика, стандартные обороты?

⸙ Почему тексты официально-делового стиля неэмоциональны?

⸙ Почему в них не используются изобразительные средства языка?

Практическое задание

Замените слова официально-делового стиля нейтральными словами.

■ Преподнёс,

■ направился , 

■ заявил, 

■ проживает.

Обратите внимание на форматирова­ние документа: где и как расположены его части;

слово заявление пишется со строчной буквы , а после него ставится точ­ка ; заявление — завершающее слово шапки, а не заголовок.

Такая объяснительная записка вам может пригодится в случаях:

► справка о болезни,

► заявление в школу,

► объяснительная записка о срыве занятия,

► доверенность о поездке за границу ребенка,

► договор купли-продажи,

► приказ а зачислении в школу)

В текстах официально-делового стиля неиз-бежно употребление кан­целяризмов — слов или оборотов речи, характерных для деловых бумаг, документов. Канцеляризмы уместны и даже необхо-димы в официаль­но деловой речи:  отношение, предписание, заявление, внедрение, усиление, ока-зать воздействие, обсудить вопрос, представить к рассмотрению .

Однако порой в живом разговорном языке можно услышать подоб­ные слова, совершенно неуместные в непринуждённой речи. В книге “Жизнь, как жизнь” К. Чуковский метко назвал неумеренное, необоснованное употребление канцеляризмов, бюрократических штампов, нового слога канцеля-ритом. Чуковский считал канцелярит болезнью. Самое страшное, что, хотя заболевание в основном свойственно людям, занимающимся бумажной деятельностью, “канцелярский вирус” может поразить любого.

Вот один из примеров проявления «болезни» (по книге К. Чуковского):

«Молодой человек, проходя мимо сада, увидел у калитки пятилет­нюю девочку, которая стояла и плакала. Он ласково наклонился над ней и. к моему изумлению, сказал: « Ты  по какому вопросу  плачешь? »

Чуковский показывает, к чему может привести это тяжёлое заболевание, если бы им заразились все. Мы бы получили такие «пушкинские» строки:

Надо отметить, что в синем небе звёзды блещут, Необходимо сказать, что в синем море волны хлещут,

Следует особо остановиться на том, что туча по небу идёт,

Приходится указать, что бочка по морю плывёт.

В этой же книге цитируется гротеск писателей Ильфа и Петрова:

«Задание, например, следующее:

— Подметайте улицы.

Вместо того чтобы сейчас же выполнить этот приказ, крепкий парень поднимает вокруг него бешеную суету. Он выбрасывает лозунг:

— Пора начать борьбу за подметание улиц.

Борьба ведётся, но улицы не подметаются.

Следующий лозунг уводит дело ещё дальше:

— Включимся в кампанию по организации борьбы за подметание улиц. Время идёт, крепкий парень не дремлет, и на неподметённых улицах вывешиваются новые заповеди:

— Все на выполнение плана по организации кампании борьбы ш подметание.

И наконец, на последнем этапе первоначальная задача совершенно уже исчезает и остаётся одно только запальчивое, визгливое лопотанье:

— Позор срывщикам кампании за борьбу по выполнению плана организации кампании борьбы».

Подведение итогов

♦ Назовите основные черты официально-делового стиля. 

♦ В каких сферах жизни, в каких ситуациях используется официально-деловой стиль?

Напишите свой вариант одного из представленных документов