Структура и функции кадровой службы.

ПЛАН УРОКА

Дата: ______________

Группа: _______________

ДИСЦИПЛИНА: ОП 07 Основы кадровой работы

ПРЕПОДАВАТЕЛЬ: Керимова Д.Н.

Тема: Структура и функции кадровой службы.

Тип урока: комбинированный урок.

Цели урока:

Восприятие и первичное осознание нового учебного материала, осмысливание связей и отношений в объектах изучения.

Образовательные:

 рассмотреть основные функции и направления деятельности кадровой службы

Развивающие:

 Развитие навыков самостоятельной работы; развитие логического мышления, внимания, памяти; 

 создавать условия для развития самостоятельности мышления, способности высказывания собственной точки зрения и умения излагать информацию для аудитории.

Воспитательная: 

- стремиться воспитывать чувство коллективизма, ответственности за порученное дело;

- способствовать принятию ответственности за решение, воспитывать осознанное отношение к учебной и трудовой деятельности.

Рассматриваемые компетенции:

(ОК 1, ОК 2, ОК 6)

Ход урока

1. Организационный момент:

- Приветствие.

- Отметка отсутствующих в классном журнале.

- Сообщение темы и целей урока.

2. Изложение нового материала:

Структура и функции кадровой службы

Отдел кадров – обязательный структурный элемент на любом предприятии. В его обязанности входит множество функций.

Организация работы имеет 2 направления — тактическое и стратегическое. В первом случае проводится анализ состояния потребности в кадрах, разрабатывается расписание штата, отбирается персонал. Второе направление деятельности отдела кадров направлено на формирование кадровой политики предприятия — требования к персоналу, различные мероприятия.

Чтобы правильно организовать работу кадровой службы, необходимо:

• выяснить количество сотрудников;

• распределить между ними обязанности. Можно сформировать группы, которые будут заниматься определенным видом деятельности;

• на каждого сотрудника отдела кадров оформить должностные обязанности, определить их права;

• подготовить документы, которыми отдел кадров будет руководствоваться в своей работе;

• провести обучение персонала кадровой службы.

Возложение обязанностей отдела кадров на главного бухгалтера возможно лишь в том случае, если это предусмотрено в трудовом соглашении. Если подобного пункта нет, то это запрещено делать (60 статья Трудового Кодекса). Работа в сфере отдела кадров имеет преимущества и недостатки. Первыми являются – данная профессия востребована, прямое общение с руководящими органами организации, разнообразная работа. Недостатки – постоянные стрессы, рабочий день ненормированный.

Кадровая служба – совокупность структурных подразделений организации, цель которых — управление работниками предприятия. Должностными лицами являются руководители, специалисты, технический персонал. Суть ее – работа с персоналом предприятия.

Таблица 1. Основные задачи отдела кадров

В обязанности кадровой службы входит:

• разработка плана укомплектования сотрудников в соответствии с деятельностью организации;

• оформление увольнения работников, их прием на работу, перевод на другую должность;

• ведение учета личного состава;

• ответственность за хранение трудовых книжек, их заполнение; ведение прочей документации;

• создание условий для работы;

• предложения по улучшению деятельности организации;

• подготовка документов и отчетностей для комиссий;

• контроль и проведение инструктажа сотрудников;

• принятие мер по трудоустройству увольняемых работников;

 ведение контроля за дисциплиной на производстве.

Основные положения и вопросы кадровой службы регулируются Трудовым Кодексом Российской Федерации. Производство дел в отделе кадров осуществляется на основании законов РФ, различных правил и нормативных актов. Например, оформление нетрудоспособности работников ведется в соответствии с Федеральным законом «О страховании на случай потери нетрудоспособности» № 255 от 29 декабря 2006 года. Главой кадровой службы является начальник отдела кадров. Остальные (заместители, помощники, специалисты) подчиняются ему. Если отдел кадров имеет несколько подразделений, то каждое из них возглавляет начальник. В обязанности инспектора кадров входят:

• формирование личных дел сотрудников;

• оформление приказов;

• учет трудовых книжек, их заполнение;

• работа с документацией;

 оформление больничных листов;

 ведение контроля по дисциплине.

В процессе своей деятельности начальник кадровой службы должен иметь представление о:

• положениях трудового законодательства и прочих нормативных актов;

• структуре организации, ее кадровой политике и численности персонала;

• потребности в кадрах;

• состоянии рынка труда;

• методах оценки профессионализма персонала;

• производстве дел кадровой службы;

• основах психологии и социологии;

• порядке оформления и заполнения документов;

• правилах и нормах охраны труда.

В своей структуре отдел кадров имеет такие отделы:

• организация труда;

• подбор сотрудников;

• переквалификация персонала;

• планирование продвижения;

• аттестация;

 охрана труда.

Должности могут быть следующие – инженер организации труда, табельщик, трудовой экономист и прочие. Каждая из должностей имеет свои обязанности, которые должна строго выполнять. Инженер по трудовой организации обязан:

• разрабатывать меры для усовершенствования трудовой деятельности;

• проводить аттестацию;

 анализировать условия производственной деятельности.

К каждой должности выдвигаются требования – наличие полного высшего образования, определенный стаж работы в данной сфере.

Закрепление изученного материала:

1.   Процесс управления персоналом включает:

а)     привлечение и отбор кадров в организацию

б)     оценку и обучение персонала

в)     высвобождение персонала

г)     +все ответы верны

2.   «Персонал» – это:

а)     +это личный состав предприятий, включающий всех наемных работников, а также работающих собственников и совладельцев, работающих на обеспечение целей предприятия

б)     часть населения страны, которая владеет необходимым физическим развитием, знаниями и практическим опытом для работы в народном хозяйстве

в)     способность человека к труду, то есть совокупность его физических и духовных сил, которые применяются им в процессе производства

г)     совокупность квалифицированных сотрудников организации, которые прошли профессиональную подготовку и имеют специальное образование

3. Каково главное назначение отдела персонала?

а)     увеличение нарушений технологической и производственной дисциплин на предприятии

б)     +своевременное обеспечение предприятия нужным количеством и качеством работников

в)     наличие резерва подготовленных работников

г)     увеличение текучести персонала

4. Что из нижеперечисленного относится к направлению организационной работы?

1. аналитическое

2. стратегическое+

3. механическое

5. Главой кадровой службы является:

1. бухгалтер

2. руководитель компании

3. начальник отдела кадров+

6. В обязанности инспектора кадров входят:

1. формирование личных дел сотрудников; +

2. подсчет бухгалтерской отчетности

3. отслеживать и пресекать нарушение законодательства, которое ведет к финансовым потерям

7. В своей структуре отдел кадров имеет такие отделы:

1. организация труда;

2. подбор сотрудников;

3. переквалификация персонала;

4. все ответы верные+

8. Суть кадровой службы:

1. интересоваться личной жизнью сотрудников

2. работать с персоналом предприятия. +

3. давать бухгалтерскую отчетность