Презентация "База данных"

БАЗЫ ДАННЫХ

БАЗЫ ДАННЫХ

• Используются для хранения и обработки больших объемов информации.
• Например: телефонный справочник (информация об адресах, телефонах организаций), записная книжка (информация о людях – фамилия, телефон, адрес электронной почты), библиотечный каталог (информация о книгах – название, автор, год издания).
• Каждая база данных хранит информацию о большом количестве объектов одинакового типа ; объекты одного типа обладают одинаковым набором свойств .

БАЗЫ ДАННЫХ

• База данных позволяет упорядоченно хранить данные о большом количестве однотипных объектов, обладающих одинаковым набором свойств.
• Типы баз данных – иерархические, сетевые, табличные.

Табличная форма представления баз данных

• Столбцы табличной БД – называются полями , каждое поле имеет имя и содержит данные определенного типа (текст, число, дата/время и т.д.).
• Строки табличной БД – называются записями, каждая запись хранит набор значений свойств одного объекта.

Табличная форма представления базы данных «Записная книжка»

№

Фамилия

1

Сидоров

Телефон

2

E-mail

11 – 11 – 11

Иванов

3

[email protected]

Петров

22 – 22 – 22

33 – 33 – 33

[email protected]

[email protected]

Запись хранит значения 4 свойств

Поле номера содержит числа

Представление записей БД с помощью формы

• Форма – используется для поочередного ввода, просмотра и редактирования записей БД
• На форме размещаются надписи (имена полей БД) и поля , в которых отображаются данные выбранной записи.
• Пользователь может подобрать для формы подходящий дизайн .

Первая запись БД «Записная книжка», отображенная на форме

Фамилия

Сидоров

Телефон

11 – 11 – 11

[email protected]

E-mail

1

№

Надписи

Поля

Задания:

• Создать папку Базы данных
• В Word создать БД «Записная книжка», ввести три записи, сохранить в папке Базы данных
• В Excel создать табличную базу данных «Компьютеры», содержащую 4 поля (№, Тип компьютера, Процессор, Память) и ввести 6 записей; сохранить в папке Базы данных

База данных «Компьютеры»

Системы управления базами данных (СУБД)

Система управления базами данных – это приложение, позволяющее создавать базы данных, осуществлять в них сортировку и поиск данных.

Функцию простой СУБД могут выполнять электронные таблицы и текстовые редакторы (путем вставки в документ таблицы).

Создание БД с использованием СУБД

• Создание полей БД
• Установка типов полей
• Ввод имен полей
• Ввод, просмотр и редактирование записей в режиме таблица или форма
• Осуществление поиска данных
• Осуществление сортировки данных

Создание формы в электронных таблицах Excel

• Выделить ячейки с данными
• Ввести команду: Данные – Форма
• Появится форма, содержащая запись базы данных
• Пример: форма, содержащая первую запись БД «Компьютеры»

Сортировка в базах данных

• Сортировка базы данных – это упорядочение (расположение в определенной последовательности) записей по значениям одного из полей
• В процессе сортировки: - значения, содержащиеся в поле, располагаются в порядке возрастания или убывания; - целостность записей сохраняется, т.е. строки таблицы перемещаются целиком

Порядок расположения данных при сортировке по возрастанию:

• Числа – от наименьшего отрицательного до наибольшего положительного числа
• Текст – в алфавитном порядке (числа, знаки, латинский алфавит, русский алфавит)
• Дата и время – в хронологическом порядке

Результат сортировки по возрастанию по текстовому полю «Фамилия» в БД «Записная книжка»

№

Фамилия

1

Сидоров

Телефон

2

E-mail

11 – 11 – 11

Иванов

3

[email protected]

Петров

22 – 22 – 22

[email protected]

33 – 33 – 33

[email protected]

№

Фамилия

2

Телефон

3

Иванов

E-mail

1

22 – 22 – 22

Петров

[email protected]

33 – 33 – 33

Сидоров

[email protected]

11 – 11 – 11

[email protected]

Вложенные сортировки

• Вложенные сортировки – проведение сортировки данных последовательно по нескольким полям:

- строки, имеющие одинаковые значения в ячейках первого поля, будут упорядочены по значениям в ячейках второго поля, а строки, имеющие одинаковые значения во втором поле, будут упорядочены по значениям третьего поля .

Вложенная сортировка в текстовом редакторе Word

• Выделить таблицу БД
• Выполнить команды: Таблица – Сортировка
• В диалоговом окне «Сортировка» указать последовательность и порядок проведения вложенной сортировки

Вложенная сортировка по полям «Тип компьютера», «Процессор», «Память»

До сортировки

После сортировки

=, " width="640"

Поиск в базах данных

• Поиск в базе данных – это отбор записей, удовлетворяющих условиям поиска, заданным в форме фильтра или запроса
• Фильтр просто скрывает в исходной таблице записи, не удовлетворяющие условиям поиска
• Запрос отбирает записи, удовлетворяющие условиям поиска, и помещает их в новую таблицу запроса
• Условия поиска записей создаются с использованием операторов сравнения: =, , =,

Результат поиска в БД «Компьютеры» с использованием простого фильтра

• Выделить поле «Память»
• Данные  Фильтр  Автофильтр
• В раскрывающемся списке выбрать «Условие»
• Внести условие на диалоговой панели
• В результате будут показаны три записи

890 ? Записи с какими номерами будут помещены на две верхние строчки после ввода фильтра по полю "Вклад" с условием " width="640"

Задание – ответьте на вопросы:

• Сколько полей и записей содержит база данных?
• Какие поля являются текстовыми, какие числовыми?
• Какая фамилия будет на 2 строке после проведения сортировки по возрастанию? … по убыванию?
• Записи под какими номерами будут получены после ввода фильтра по полю Вклад с условием 890 ?
• Записи с какими номерами будут помещены на две верхние строчки после ввода фильтра по полю "Вклад" с условием

Зачет по теме «Базы данных»

• Выполните практическое задание
• Ответьте на вопросы теста