Технология подготовки педагогического совета

ТЕХНОЛОГИЯ ПОДГОТОВКИ ПЕДАГОГИЧЕСКОГО СОВЕТА

(из выступления на районном

методическом совете

директора Дудковской С.А.)

2018

Сегодня школа вся и во всем изменяется, обновляется и перестраивается. Новая социально – экономическая ситуация предъявила к ней и новые требования. Педагогический совет, как орган коллективно – коллегиального управления, призван менять старые педагогические представления и ориентиры. Именно это является сущностью и основой того, что заставляет современного руководителя искать новые подходы в подготовке и проведении педагогических советов.

Педсовет был и остается явлением проблематичным. К сожалению, очень редко будущих и настоящих руководителей обучают азам искусства проведения педсоветов. А ведь это действительно искусство, потому что, даже очень талантливым руководителям школ прийти к педагогическому совету, где учителя действительно советуются, а не просто заседают, к совету, который приносит педагогическому коллективу радость и удовлетворение, уверенность и вдохновение удается не сразу.

Часто педагогические советы подчас походят на инструктивные совещания, на своеобразную «накачку» учителей школьной администрацией. В качестве докладчиков выступают директор, завуч, организатор, а учи­теля молча записывают то, что им предстоит выполнить в самое бли­жайшее время.

Стан­дартные, а порой и просто случайные вопросы повестки дня педагоги­ческих советов, шаблонные решения не будят творческой мысли учи­теля, не вызывают у него потребности в деловой дискуссии и конечно же не оказывают сколько-либо заметного влияния на положение дел в школе. Если это явление рассматривать с помощью психолого-педагогических методов исследования, то выясняется, что у учителей, работающих в од­ном учреждении образования, существуют разные, порой значительно отличающиеся друг от друга представления о нынешнем состоянии и будущем своего учебного заведения. В такой ситуации, разумеется, очень сложно понять друг друга, положительно реагировать на выступление коллеги и весьма трудно выработать программу дальнейших совместных действий. 

В практике подготовки и проведения педсоветов в своём учреждении образования мы стремимся не допустить скуки, равнодушия, ожидания окончания “говорильни”. Это требует большой и напряженной работы, знание определенных правил менеджмента и технологии подготовки и проведения педсовета.

1. Рассмотрим функции педагогического совета.

Современный педагогический совет является полифункциональным. В его функциях могут быть выделены такие группы:

управленческие (административные), которые включают следующие разновидности: законодательные, совещательные, диагностические, планово-прогностические, экспертно-контролирующие, корректирующие.

Законодательные - выражаются в коллективных решениях, принимаемых открытым голосованием и обязательных к исполнению каждым работником.

Совещательные - обсуждение объективной информации о состоянии образовательного процесса, выработка рекомендаций.

Диагностические - проведение опытно-экспериментальной работы, социальных, психологических обследований.

Планово-прогностические - обсуждение перспектив развития учреждения образования, планирование деятельности коллектива, выбор учебных планов, программ.

Экспертно-контролируюиее - заслушивание отчетов, заключений о деятельности педагогических и руководящих работников, о выполнении учителями и учениками Устава школы, единых требований к учащимся, о работе с родителями.

Корректирующие – внесение изменений и поправок в планы работы учреждения в связи с изменениями государственной политики, социальной обстановки, социального заказа.

Методические функции педагогического совета: информационные, обобщающие, аналитические, развивающие, обучающие, активизирующие.

Информационное направление - сообщение о состоянии образовательного процесса и путях его совершенствования, о достижениях педагогической науки, пропаганда передового опыта.

Обобщающе-аналитическое направление – анализ уровня преподавания, качества знаний и уровня воспитанности учащихся, обобщение и анализ педагогического опыта.

Развивающее направление – развитие педагогического мастерства, овладение формами, методами и приемами обучения, дающими наибольший эффект, использование опыта педагогов-новаторов, передовых школ, применение прогрессивных образовательных технологий.

Обучающее направление – это прежде всего повышение квалификации педагогических работников путем различных форм передачи знаний, умений, навыков, педагогического мастерства.

Воспитательные функции педагогического совета направлены на формирование индивидуальности каждого педагога, общественного мнения, сознательной дисциплины педагогического коллектива.

Воспитание коллектива происходит в процессе подготовки заседаний педагогических советов, к чему привлекаются все учителя, обсуждения вопросов и принятия решений, а также в исполнении принятых решений. Коллективная работа воспитывает сознательную внутреннюю дисциплину учителей, организованность, ответственность, способность к планомерной деятельности, вырабатывает систему общих взглядов на развитие, обучение и воспитание, единых требований к действиям коллег.

Социально-педагогические функции педагогического совета выражаются:

в коммуникации – связи педагогического коллектива с родителями, учениками, с педагогическими коллективами других школ;

в координации и интеграции – объединении усилий всех субъектов воспитания, школы, семьи, общественных организаций;

согласовании – установлении целесообразных связей, последовательности действий;

в социальной защите детей и учительских коллективов, выполнении правовых норм по отношению к участникам педагогического процесса (здоровых условий работы и учебы, социального обеспечения, увольнения и приема и т.д.)

2. Содержание педагогического совета.

Содержание педсоветов реализует четыре избранных приоритетных направления:

• управление развитием образования;

• обновление содержания образования в связи с появлением новых стандартов образования;

• повышение уровня профессионализма педагогов через внедрение новых образовательных технологий;

• личностно-ориентированное общение.

Конкретная тема раскрывается, трансформируется в повестку дня педагогического совета, в которую включается:

• освещение теории обсуждаемых вопросов, лучшего опыта в этой области;

• состояние практики (результаты диагностики, анализ анкет, примеры уроков и т.д.);

• обзор учебно-методического обеспечения;

• рекомендации по затронутым проблемам.

Низкой активности педагогов можно избежать, если выбрать актуальную проблему и привлечь к ее обсуждению всех участников педагогического совета, организовав ряд проблемных творческих групп.

1-этап – этап разработки осуществляется приказом. Основная проблема делится на несколько подтем, которые предлагают разработать группам участников педагогического совета, скомплектованным по признаку их причастности, компетентности, опыта в данной области. Публикуется общий план педсовета, вопросы для обсуждения, библиография.

2-этап –этап подготовки ( творческие проблемные группы). Подготовку к педсовету одновременно проводят проблемные группы совместно с администрацией. Разрабатываются планы работы педагогического совета. Каждая группа получает задание: изучить состояние проблемы на своем участке. Проблемные группы совместно с администрацией занимаются разработкой вопросов к педсовету, проводят анкетирование педагогов и учащихся, продумывают серию вспомогательных мероприятий (теоретические семинары, предметные недели, методические дни), посещают уроки и внеклассные мероприятия, оказывают помощь педагогам в систематизации материала по выбранной проблеме, изучают документацию образовательного учреждения , разрабатывают памятки, готовят объявление о предстоящем педсовете, разрабатывают проект решения и рекомендации.

Форма - это внутренняя организация содержания, конструкция отрезков, циклов технологического процесса, отражающая систему его компо­нентов и устойчивых связей.

Все педагогические советы должны быть связаны логикой, вытекать один из другого, дополнять, определять перспективы последующих заседаний.

Гласность и стимулирование подготовки педагогов к педсовету обеспечивается тем, что в учительской за месяц или более вывешивается объявление о предстоящем педсовете. На нем дата, тема, время, место, цели и задачи педсовета, повестка дня, вопросы к педагогам, а также список литературы по обсуждаемой теме.

3- этап- этап проведения. Длительность педагогического совета по времени 2-2.5 часа. Председатель напоминает о требованиях к выступающим:

• уметь слушать и не прерывать оратора;

• мнение каждого должно быть услышано, учтено и принято;

• мысли и предложения нужно сформулировать четко и кратко;

• чужое мнение нужно уважаться, но при этом высказывать и свое;

• доказывать свою точку зрения, опираясь на анализ школьной ситуации, факты, данные и выводы не только педагогики, но и психологии, физиологии и других наук;

• вносить конкретные предложения, точно их адресовать. Критиковать по-деловому. принципиально, не допускать эмоциональных всплесков, помнить что эмоции резко снижают результативность обмена мнениями.

Важное значение имеет процедура принятия решения. Проект решения готовится заранее и ставится на голосование. Перед голосованием обязательно должно быть объявлено обсуждение проекта решения. После голосования (открытого) идет учет предложений о поправках, уточнении принятого за основу решения. И наконец проводится голосование окончательного варианта решения в целом.

К недостаткам педсоветов можно отнести:

• авторитарный стиль, превращение педсовета в некий инструктаж;

• поверхностное обсуждение поставленных проблем;

• слабую связь теории с практикой, абстрактность докладов;

• почти полное отсутствие самостоятельной деятельности педагогов;

• низкая результативность.

Термин “технология” в применении к педагогическому процессу стал употребляться сравнительно недавно. Анализ имеющихся в научно - педагогической литературе различных трактовок термина “педагогическая технология” позволил нам выделить критерии, которые в их комплексном применении и определяют, на наш взгляд, сущность данного понятия: однозначное и строгое определение целей (почему и для чего) должно способствовать отбору и структуре содержания (что), оптимальной организации (как), методам, приемам и средствам (с помощью чего), а также учитывать необходимый реальный уровень квалификации учителей (кто) и объективные методы оценки результатов (так ли это).

В рамках первого критерия технологии - однозначное и строгое определение целей (почему и для чего), выбранная тема педагогического совета должна быть актуальна, современна и своевременна, иметь практическую значимость и научность.

Определение содержания рассматриваемой темы играет немаловажную роль в подготовке педсовета. Сначала формулируются основные вопросы темы, которые дают общую направленность, помогают расшифровать тему, конкретизировать, определить ее границы. Далее выбранные теоретические положения темы нужно разумно соединить с практическими делами школы. Педсовет будет тогда эффективен, когда учителя смогут убедиться: среди них имеются творчески работающие коллеги, есть носители нового педагогического опыта, есть чему поучиться.

Практика подготовки и проведения педсоветов дает возможность выделить наиболее приемлемую общую схему отбора и структуры содержания:

Немаловажное значение имеет оптимальная организация (как) проведения педагогического совета. Формы проведения могут быть разнообразными.

Чтобы разбудить творческую мысль учителей, вызвать у них потребность в деловой дискуссии и оказать сколько – нибудь заметное влияние на положение дел в школе нужно использовать нестандартные, современные интенсифицированные формы проведения.

Реализовываясь в процессе работы педагогического совета, у учителя формируется положительная мотивация педагогической деятельности и создается положительный микроклимат в коллективе, основными показателями которого являются:

• высокая степень готовности членов коллектива к общению;

• уровень развития критики и самокритики;

• степень удовлетворенности взаимоотношениями в коллективе;

• стабильность коллектива.

В заключение педагогического совета необходимо обобщить результаты. Целесообразно резюмировать выступления участников педсовета не только после обсуждения каждой подтемы и в конце заседания, но и в ходе самого обсуждения. Это позволяет добиться уверенности в том, что все педагоги отчетливо понимают, о чем идет речь на педсовете, и у них складывается убеждение, что в ходе дискуссии достигнут определенный прогресс и время прошло не напрасно.

Решение – это выраженное мнение коллектива по определенной проблеме.

Также немаловажную роль при проведении педагогического совета играет и эмоциональное состояние учителя: внутреннее спокойствие, удовлетворенность своей деятельностью, удовлетворенность оценкой его личности и деятельности со стороны коллектива, руководителей. Для исследования этого вопроса в ходе работы педсовета нами используются следующие методики:

Методика “Цветописи” Лутошкина:

Данная методика позволяет определить психологическое состояние учителя до начала работы педсовета и после его окончания. Учителям перед началам работы педагогического совета предлагается выбрать один из семи предложенных цветов (это могут быть кружки одинакового размера) и после завершения работы сделать тоже самое. Далее можно сделать панно в виде двух цветков с разными лепестками, которые и дадут возможность понять настроение учителей, их психологическое самочувствие.

Методика “Лицо педсовета”:

Для определения эмоционального состояния учителей в процессе работы педсовета каждому учителю предлагается выбрать один из предложенных рисунков:

Для педсовета, как и для урока, важно начало. Именно в начале закладывается психологический комфорт всего заседания. Следующие правила помогают создать так необходимый психологический настрой всего хода педсовета:

1. Начинать заседание вовремя, никогда не ожидать опоздавших.

2. Предельно четко формулировать цель заседания.

3. Начинать с позитивных моментов, что придает уверенность в успешном завершении.

4. Решаемую проблему представить интересно, образно с воодушевлением.

5. Открытие заседания должно длиться не более 2-х минут.

Очень важно постоянно контролировать ход педсовета и умело управлять им. Директору полезно помнить следующие правила для контроля за ходом совещания.

1. Руководителю следует оставаться на нейтральных позициях.

2. Необходимо постоянно поддерживать разговор. Если возникает неловкая пауза, следует вмешиваться с помощью вопросов, объяснений или путем подведения предварительных итогов.

3. Следует немедленно принимать меры в случае возникновения напряжения. Ни в коем случае не должен разгореться спор.

4. Необходимо отклонять непродуманные решения. Принимать во внимание надо только подкрепленные фактическим материалом предложения.

5. Участники должны получать слово путем поименного вызова.

6. Всегда должен говорить только один человек.

7. Председатель заседания должен выслушивать мнения всех оппонентов. Идеи, которые не обсуждались, удерживаются наиболее упорно.

8. Заседание – не поле боя, на котором противник должен быть уничтожен. Руководитель стремиться к выработке общих подходов.

9. Следует нетерпимо относиться к экскурсам в прошлое и отклонение от темы, которые допускают отдельные участники. Заседание должно последовательно, шаг за шагом, приближаться к решению поставленной проблемы.

10. Чтобы исключить недоразумения, председатель должен при необходимости уточнять сообщения отдельных участников словами: “Я правильно понял? Так будет правильно?”

11. Надо чаще подводить промежуточные итоги для того, чтобы продемонстрировать участникам, как близки они к цели.

12. Председатель заседания должен экономить время. Уже в самом начале надо объяснить, что проблема может быть, без сомнения, решена в отведенное время. По возможности не затягивать заседание ни на минуту.

Есть такая притча. Идет педагогический совет. Вдруг на поро­ге появляется мальчишка и спрашивает: «Что это вы тут делаете?» «Мы думаем, мы разговариваем», - звучит ему в ответ. «Я вижу, что вы разговариваете, я спрашиваю, что вы делаете?..» Так вот, разгово­ры, раздумья, философские размышления на педсове­те есть большее, наиглавнейшее дело, исключительно значимое для всего педагогического коллектива.

Большое значение имеет место проведения педсовета для созда­ния соответствующей деловой атмосферы. Помещение должно иметь хорошую звукоизоляцию, не слишком роскошную и не слишком спар­танскую обстановку, нормальную температуру воздуха (19 градусов) и вентиляцию. Каждый из присутствующих должен иметь возмож­ность без труда видеть и слышать выступающих.

Чрезвычайно важно поведение директора школы, который вы­ступает в качестве ведущего «философского стола». Не исключено, что педсовет может быть обречен на неудачу еще до его начала. По­чему? Да потому, что его ведущий не сочтет нужным прежде всего подготовиться к нему самому и уподобится капитану, управляющему кораблем, не имея ясного представления о его курсе. Вот почему не­обходимо предельно четко и однозначно определить, зачем, с какой целью проводится педагогический совет. И во вступительном слове ясно и предельно конкретно, обрисовав обсуждаемую проблему, обра­тить внимание педагогического коллектива на конечный результат об­суждения (это может быть резолюция по итогам «философского сто­ла», банк идей или просто рекомендаций).

Умело поставленные вопросы - залог успеха. Им необходимо придать дискуссионную формулировку. Центральных, ключевых во­просов должно быть не более 3-5. Они в течение педсовета должны быть у всех перед глазами, оформленные то ли в форме плакатов, то ли прописанные четко на классной доске. Последний вопрос должен быть таким, чтобы ответы на него подвели итог всему разговору. И очень важно выбрать наиболее целесообразную последовательность рассмотрения вопросов. При этом следует исходить из психологиче­ских соображений. Начинать разговор с какого-нибудь несложного, но практически значимого вопроса, который может породить оживлен­ную дискуссию и таким образом простимулирует всех к участию в дальнейшем обсуждении.

Необходимо попытаться набросать что-то вроде сценария пред­стоящего педсовета. Заранее обдумать, какие черты тех или иных уча­стников «философского стола» могут проявиться в ходе его и как сле­дует на них реагировать. При этом следует знать и помнить, что, как правило, приходится иметь дело с одними и теми же характерными типами участников обсуждения.

Всегда все вопросы, которые относятся к теме обсуждения, ад­ресовать всем участникам разговора. На вопросы информационного характера отвечать сразу.

Открытое и плодотворное обсуждение вопросов возможно лишь в атмосфере уважения к каждому мнению и суждению. Участники «философского стола» должны знать и верить, что каждое мнение бу­дет выслушано и услышано, будет учтено и принято, а уж если оно опровергается и отвергается, то только силой фактов и аргументов.

Директор школы и его заместители ни в коем случае не должны навязывать с самого начала свою позицию педсовету. Не следует «да­вить» на учителей голосом, манерой речи, намеками на свое начальст­венное положение. Не надо забывать, что должность придает словам особый вес, и те учителя, которые придерживаются противоположных взглядов, могут просто не решиться их высказать, дабы не противоречить начальству. А в этих взглядах может содержаться ценное суждение и предложение.

Вот некоторые советы относительно того, как обходиться или как нейтрализовать характерные типы участников обсуждения.

1. Со спорщиком сохраняйте невозмутимость и деловитость. Пре­доставляйте возможность участникам разговора опровергать его мнение.

2. В отношении к позитивисту добивайтесь, чтобы остальные пони­мали, принимали и разделяли его позитивные подходы. В трудных и спорных моментах обращайтесь к нему за помощью и поддерж­кой. Предложите ему подведение итогов обсуждения.

3. Нигилист. Он часто выходит за профессиональные рамки разго­вора. Нетерпелив, несдержан и возбужден. По отношению к нему желательно всегда оставаться хладнокровным и компетентным. По возможности решения его формулировать словами, вкладывая в них свое содержание. Чаще беседовать с ним с глазу на глаз во время перерывов. В экстремальных случаях настоять на том, что­бы педсовет был приостановлен, а когда наиболее горячие головы, и в первую очередь нигилист, остынут, продолжить его.

4. Всезнайка. Этот думает, что знает все и лучше всех, а поэтому все­гда требует слова. Его желательно посадить рядом с ведущим, чаще напоминая ему, что другие тоже хотят высказаться. Всезнайке можно предоставить возможность сформулировать промежуточные заклю­чения.

5. Словоохотливый. Он позволяет себе бестактно прерывать высту­пающих. Не обращает внимания на время, которое тратит на свои выпады. Его необходимо почаще тактично останавливать и сле­дить за тем, чтобы он не уводил разговор в сторону от намеченной темы, не переворачивал проблемы «с ног на голову» только затем, чтобы посмотреть на них под новым углом зрения.

6. Застенчивый. Человек этого типа предпочитает молчать, боясь сказать что-нибудь такое, что, по его мнению, может выглядеть глупо или смешно. С ним необходимо быть предельно деликат­ным и внимательным. Следует задавать ему легкие вопросы, по­могать формулировать мысли. Почаще одобрять репликами типа «Все хотели бы услышать ваше мнение». Обязательно благодарите его за любой вклад в обсуждение,

7. Неприступный. Всегда замкнут, часто чувствует себя вне време­ни и пространства, а также вне темы и ситуации педсовета, так как все это ему кажется недостойным его внимания и умственных усилий. Что делать в таком случае? Любым способом заинтересо­вать и обязательно спросить: «Кажется, вы не совсем согласны с тем, что было сказано? Конечно, нам всем было бы интересно уз­нать, почему?».

8. Незаинтересованный. Обсуждаемые проблемы его вообще не интересуют. Он охотно проспал бы весь педсовет. Поэтому ему нужно в интересной и привлекательной форме задавать вопросы информативного характера и непременно постараться выяснить, что его лично интересует.

9. «Важная птица». Этот не выносит никакой критики: ни прямой, ни косвенной. Чувствует и ведет себя как личность, стоящая выше остальных. Его хорошо бы попытаться незаметно поставить в рав­ноправное положение с остальными. Нельзя позволять ему на пед­совете роль гостя. Диалог с ним лучше всего строить по схеме:

«Да, но...».

10. «Почемучка». Люди этого типа, кажется, только для того и созда­ны, чтобы придумывать и задавать вопросы независимо от того, имеют ли они реальную основу или надуманны. Они просто сго­рают от желания спрашивать все и вся. Как с ними справиться?