Учебное пособие "Интерфейс программы «1С: Бухгалтерия» и настройка общих параметров"

Программа «1С: Предприятие»

Интерфейс программы «1С: Бухгалтерия» и настройка общих параметров.

ЕАДК, Преподаватель Неверова И.Ю.

План занятия:

• Интерфейс программы
• Основные команды окна программы
• Настройка параметров базы предприятия (организации)

Литература :

• Е.В. Михеева. Информационные технологии в профессиональной деятельности, с.235-237
• Е.В. Михеева, О.И. Титова. Информационные технологии в профессиональной деятельности экономиста и бухгалтера, с.37-43

Программа «1С: Предприятие» может работать в двух основных режимах: Конфигуратор и Пользователь .

• Конфигуратор – позволяет настроить программу для работы на конкретном предприятии, это: создание структуры данных, формы документов, настройка компонентов системы, введение списка пользователей и настройка их прав, установка защиты через систему «Пароль», сохранение и восстановление архивной копии базы, настройка интерфейса программы и др.

• Пользователь – предназначен для непосредственного использования созданной настройки программы с целью ввода, обработки, хранения и выдачи информации о деятельности предприятия.

Запуск программы: Пуск \ Программы \ 1С: Предприятие \ Имя рабочего каталога \ Режим Монопольно \Загрузить или Enter.

Загрузить программу 1С: Предприятие -Монопольно.

Нажать кнопку «Добавить».

В строке «Название» ввести имя папки вашей базы, а в строке «Путь» указать перечень папок, до вашей базы, начиная с диска и нажать кнопку «ОК».

В списке «Информационные базы» выбрать имя вашей базы и нажать кнопку «ОК».

Интерфейс программы 1С:

• В программе «1С: Бухгалтерия» все объекты отображаются в отдельных окнах. Внутри окна программы одновременно может быть открыто много вложенных окон, перекрывающих друг друга частично или полностью, или в свёрнутом состоянии (в виде значков внизу основного окна программы).
• Многооконный интерфейс программы 1С: – это формы, которые представляют собой окна содержащие информацию для просмотра, редактирования и ввода данных.

После запуска системы по «Имени» вашей базы в выбранном режиме работы на экран выводится главное окно программы , которое состоит из следующих элементов :

• Строка заголовка окна.
• Главное меню программы, открывающее список команд.
• Панели инструментов, для быстрого вызова команд.
• Рабочий стол, для расположения документов.
• Строка состояния, для выдачи различной информации в процессе работы с программой.

Основные команды программы «1С: Бухгалтерия»:

• Файл – создание, сохранение, открытие документов.
• Действия – открывает список возможных действий в текущем режиме работы.
• Операции – открывает план счетов в виде таблицы по счетам и субсчетам бухгалтерского учёта.

• Журналы документов, операций и проводок Справочники – список справочников Константы – постоянные величины (название организации, почтовый адрес и т.п.) План счётов – систематизированный перечень счетов бухгалтерского учёта, определяющий всю систему бух.учёта и являющийся обязательным для предприятий. Корректные проводки и Типовые операции Отчёты и Обработка Удаление помеченных объектов Поиск ссылок на объекты Проведение документов Управление оперативными и бухгалтерскими итогами.
• Журналы документов, операций и проводок
• Справочники – список справочников
• Константы – постоянные величины (название организации, почтовый адрес и т.п.)
• План счётов – систематизированный перечень счетов бухгалтерского учёта, определяющий всю систему бух.учёта и являющийся обязательным для предприятий.
• Корректные проводки и Типовые операции
• Отчёты и Обработка
• Удаление помеченных объектов
• Поиск ссылок на объекты
• Проведение документов
• Управление оперативными и бухгалтерскими итогами.

• Справочники – различные списки однородных элементов данных, для хранения нормативно-справочной информации, содержит информацию об основных разделах бухучёта.

• Список – последовательность однотипных записей, располагаемых одна под другой по строкам (списки субконто – это записи о конкретных объектах, материальных ценностях и денежных средствах)
• Список – последовательность однотипных записей, располагаемых одна под другой по строкам (списки субконто – это записи о конкретных объектах, материальных ценностях и денежных средствах)

• . Документы – для ввода информации о совершенных хозяйственных операциях.

• Календарь – средство построения графиков работы предприятия по датам. Калькулятор – средство ввода цифровых данных и расчётов.
• Календарь – средство построения графиков работы предприятия по датам.
• Калькулятор – средство ввода цифровых данных и расчётов.

• Журналы – это списки объектов данных для работы с документами.

• Регистры – средство накопления оперативной информации о наличии и движении средств.
• Регистры – средство накопления оперативной информации о наличии и движении средств.

• Отчёты – средство получения выходной информации, на основе документов, справочников, регистров и констант.
• Сервис – настройка окна программы и сведений о предприятии.
• Окна – работа с окнами открытых форм.
• Помощь – справочная система.

Панель инструментов

- новый документ (Ctrl+N)

- описание

- перенести в другую группу

- новая строка (запись, Insert)

- новая группа (папка, CTRL + F9)

- копировать строку (F9)

- изменить (редактировать, Shift + Enter)

- записать

- пометить на удаление (Deletе)

Панель инструментов

- иерархический список, установка режима вывода списка по группам

- произвольный поиск (Ctrl+F3)

- поиск вперёд (Shift+F3) и поиск назад (Alt+F3)

- просмотр документа перед печатью

- отбор по значению

- история документа (F5)

- справка, рассказать про…(F1)

- план счетов

Горячие клавиши

• Esc – отменяет текущие операции или действия
• CTRL+F2 – вызов встроенного калькулятора
• CTRL+F4 – закрытие текущего окна
• CTRL+F6 – переход к другому окну.
• ALT+F4 – выход из программы.

Настройка параметров базы предприятия

Меню «Сервис \ Параметры»:

• На вкладке «Общие»:

• Рабочая дата - установить текущую дату; Год начала рабочего столетия – установить 2000; Число цифр года даты – установить 2 или 4 цифры; Использовать формульный калькулятор – подключить галочкой; Отключить разделители триад в числах – не подключать; Режим открытия объектов – устанавливается редактирование или просмотр; Механизм ссылочной целостности установлен автоматически в строке «Режим удаления объектов».
• Рабочая дата - установить текущую дату;
• Год начала рабочего столетия – установить 2000;
• Число цифр года даты – установить 2 или 4 цифры;
• Использовать формульный калькулятор – подключить галочкой;
• Отключить разделители триад в числах – не подключать;
• Режим открытия объектов – устанавливается редактирование или просмотр;
• Механизм ссылочной целостности установлен автоматически в строке «Режим удаления объектов».

• На вкладке «Журналы»:

• Начало интервала – начало года; Конец интервала – конец года.
• Начало интервала – начало года;
• Конец интервала – конец года.

• На вкладке «Бухгалтерские итоги»:

• Установить текущий квартал.
• Установить текущий квартал.

• На вкладке «Операция»:

• Расчет суммы операции – установить по всем проводкам; Копирование операции – установить дата, заголовок, проводки; Подключить – проверять проводки при записи операции
• Расчет суммы операции – установить по всем проводкам;
• Копирование операции – установить дата, заголовок, проводки;
• Подключить – проверять проводки при записи операции

Настройка параметров базы предприятия

Меню «Сервис \ Общая настройка» - установить:

• На вкладке «Начальные значения»:
• На вкладке «Начальные значения»:

• В строке «Ставка НДС» установить 18% (нажать кнопку с тремя точками, в открывшемся окне добавить новую строку и ввести 18%, дважды щёлкнуть мышью по новой строке для выбора значения);
• В строке «Ставка НДС» установить 18% (нажать кнопку с тремя точками, в открывшемся окне добавить новую строку и ввести 18%, дважды щёлкнуть мышью по новой строке для выбора значения);
• В строке «Ставка НДС» установить 18% (нажать кнопку с тремя точками, в открывшемся окне добавить новую строку и ввести 18%, дважды щёлкнуть мышью по новой строке для выбора значения);

• На вкладке «Режимы»:
• На вкладке «Режимы»:

• Дата запрета редактирования документов –прошедший отчётный период (конец прошлого года или квартала).
• Дата запрета редактирования документов –прошедший отчётный период (конец прошлого года или квартала).
• Дата запрета редактирования документов –прошедший отчётный период (конец прошлого года или квартала).

• На вкладке «Приходные документы»:
• На вкладке «Приходные документы»:

• Основной вариант расчетов налогов – установить 18% (нажать кнопку с тремя точками, добавить новую строку, в появившемся окне в строке «Использовать ставку» сменить процент на 18%, нажать «ОК» и выбрать двойным щелчком мыши новую строку «НДС сверху18%»); Расходные документы – устанавливаются в зависимости от деятельности предприятия (НДС сверху, Без налогов).
• Основной вариант расчетов налогов – установить 18% (нажать кнопку с тремя точками, добавить новую строку, в появившемся окне в строке «Использовать ставку» сменить процент на 18%, нажать «ОК» и выбрать двойным щелчком мыши новую строку «НДС сверху18%»); Расходные документы – устанавливаются в зависимости от деятельности предприятия (НДС сверху, Без налогов).
• Основной вариант расчетов налогов – установить 18% (нажать кнопку с тремя точками, добавить новую строку, в появившемся окне в строке «Использовать ставку» сменить процент на 18%, нажать «ОК» и выбрать двойным щелчком мыши новую строку «НДС сверху18%»);
• Расходные документы – устанавливаются в зависимости от деятельности предприятия (НДС сверху, Без налогов).

• На вкладке «Прочее»:
• На вкладке «Прочее»:

• Районный коэффициент – 15% (1.5); Ставка рефинансирования ЦБ – 12%.
• Районный коэффициент – 15% (1.5); Ставка рефинансирования ЦБ – 12%.
• Районный коэффициент – 15% (1.5);
• Ставка рефинансирования ЦБ – 12%.

Подтвердить введённые изменения.

Настройка параметров базы предприятия

Отчётный период настраивается в меню «Операции \ Управление бухгалтерскими итогами»:

• Установить на текущий квартал текущего года в соответствии с настройкой меню «Сервис \ Параметры» нажатием кнопки «Установить расчёт», до появления в окне «Расчёт итогов установлен по:» - текущего квартала текущего года. При смене квартала в процессе работы, нажимать кнопку «Полный перерасчёт итогов».
• Установить на текущий квартал текущего года в соответствии с настройкой меню «Сервис \ Параметры» нажатием кнопки «Установить расчёт», до появления в окне «Расчёт итогов установлен по:» - текущего квартала текущего года.
• При смене квартала в процессе работы, нажимать кнопку «Полный перерасчёт итогов».