Учебное пособие "Вставка объектов в текстовый документ Word"

Вставка объектов в документ

Технология обработки текстовой информации

План занятия

• Колонтитулы
• Символы
• Буквица
• Графические объекты: картинки, стилизованные надписи, автофигуры
• Редактор формул
• Списки
• Рамки и заливка
• Колонки
• Стиль текста
• Авто оглавление
• Слияние документов

Литература:

• Э.В. Фуфаев, Л.И. Фуфаева, Пакеты прикладных программ, с.7-44
• Е.В. Михеева, Информационные технологии в профессиональной деятельности, с.93-126

Вставка объектов

При оформлении текстовых документов часто требуется добавлять в документ не текстовые элементы или объекты. Программа Word позволяет это делать – она имеет широкие возможности по вставке в текст рисунков, диаграмм, формул и так далее. На этом уроке мы научимся использовать эту возможность Word.

Вставка колонтитулов

Колонтитулы - это текст на полях (вверху или внизу) каждой страницы документа (номера страниц, название главы, имя автора и т.п.)

Устанавливаются колонтитулы на каждом листе автоматически через меню:

• «Вставка \ Номера страниц», выбрать, где вставлять (сверху или снизу листа, справа, слева, по центру).
• «Вид \ Колонтитулы \ Вставить авто текст». Активизируется панель колонтитулов. При вставке колонтитулов, текст становится недоступным для работы с ним.
• Для вставки своего колонтитула (не выбирая) - «Файл \ Параметры страницы \ вкладка Колонтитулы», написать вставляемый текст, указав, где вставлять.
• Для удаления активизировать панель, выделить колонтитул и удалить его.

Вставка номера страниц

Очень часто при создании документов появляется необходимость пронумеровать страницы. Делать это вручную – бесполезное занятие, ведь в Word есть простой способ сделать это автоматически – вставить нумерацию страниц.

Вставка номеров страниц выполняется командой

Вставка→Номера страниц .

Вставка даты и времени

Word представляет 16 форматов, которыми можно пользоваться при вставке в документ значений текущей даты и времени. Среди них, наверняка, найдется формат, который нужен вам.

Вставка→Дата и время

Колонтитул Автотекст

• Автотекст
• Способ Вид | Панели инструментов | Автотекст

Можно вставлять обычно используемые слова и фразы.

Команда Вставка | Дата и время помещает в документ дату и время.

Вставка символов

В документах часто применяются знаки, для ввода которых не существует клавиш на клавиатуре. Word позволяет вводить многие из специальных символов либо нажатием комбинации клавиш, либо с помощью команды

Вставка→Символ

Буквица

• Буквица – это издательский термин. Это увеличенная в размере первая буква первой строки текста, использующаяся как для оформления текста, так и для подчеркивания начала текста или его раздела.
• Для оформления буквы в виде буквицы, ее нужно выделить, после чего выполнить команду Формат / Буквица . Появится диалоговое окно Буквица.
• В этом окне можно выбрать положение буквицы в тексте размер (в строках), гарнитуру шрифта и расстояние от буквицы до текста абзаца.

Вставка графических объектов

Для вставки в документ рисунков используется команда Вставка→Рисунок. Выбираем источник рисунка и вставляем его.

• Вставка→Рисунок→ Картинки
• Вставка→Рисунок→ Из файла
• Вставка→Рисунок→ Объект WordArt
• Вставка→Рисунок→ Автофигуры

Панель Рисование

• Для создания собственных изображений в документах Word используется панель инструментов Рисование, с помощью которой вы можете нарисовать и оформить простейшие графические объекты: прямоугольник, овал, линию или фигуры произвольной формы. Чтобы отобразить панель Рисование вызовите команду Вид→Панель инструментов→Рисование .
• Панель инструментов Рисование содержит три группы кнопок, которые служат для вставки изображений, а также для изменения параметров форматирования существующих объектов.

Запуск: меню «Вставка \ Рисунок \ Объект Word Art».

Порядок выполнения :

• Откройте окно Word Art и в нём выберите нужный стиль надписи и нажмите «ОК».
• В новом окне наберите текст заголовка и нажмите «ОК», выбрав при этом размер, шрифт, «Ж» или «К».
• Текст устанавливается в место установки курсора.
• Можно устанавливать (изменять) цвет, узор, тень надписи.
• После установки заголовка в текст, щелчком мыши можно активизировать вокруг него рамку для изменения размера и перемещения.
• Надпись можно вращать, в активном состоянии надписи, нажав кнопку  в «Действия» на панели «Рисование».
• Вписывать текст внутрь рамки стилизованного заголовка можно с помощью кнопки «Надпись» на панели «Рисование».
• Объект надписи удаляется в активном состоянии нажатием клавиши Delete.

Графика – Фото и Рисунки

• или вставить картинку из банка графических изображений находящихся в меню «Вставка \ Рисунок \ Картинки».
• Их можно, как и стилизованный заголовок активизировать щелчком мыши, и в этом состоянии растягивать, перемещать по листу, разворачивать и т.п.

Вставка рисунка

• Буфер обмена представляет собой специальную область памяти, к которой могут обращаться все приложения, записывая в него и считывая из него данные. Занесение в буфер называется копированием или вырезанием. Извлечение данных их буфера называется вставкой. Данные из буфера можно вставлять неограниченное число раз.

Вырезать

Копировать

Ctrl + X

Вставить

Ctrl + С

Ctrl + V

Рисование в Word Автофигуры

Наряду с тем, что редактор Word позволяет вставлять в текстовый документ не текстовые элементы или объекты – рисунки, диаграммы, формулы, он обладает собственными инструментами для создания и редактирования графических объектов. Можно рисовать графические изображения с помощью кнопки «Авто фигуры»

Изменение размеров и положения вставленного объекта

• Размер вставленного объекта в дальнейшем в любой момент можно изменить. Для этого достаточно выделить его, щелкнув мышь на изображении объекта, а затем растянуть или сжать рамку выделения за маркеры.
• Вставленный объект может обтекаться текстом либо с одного края, либо с другого. Текст может быть располагаться с обеих сторон объекта. Также объект может находится за текстом или перед текстом.
• Для изменения этих параметров либо выделите объект, вызовите контекстное меню, щелкнул по объекту правой кнопкой, и выберите команду Формат рисунка, либо сделайте двойной щелчок по рисунку.

Вставка математических формул

• Редактор формул – это отдельная программа, которая запускается из Word. Вставка формулы осуществляется с помощью команды Вставка→Объект. В диалоговом окне выберите Microsoft Equation 3.0.

Редактор формул

Панель содержит два ряда кнопок, которые создают своеобразные шаблоны, содержащие поля для ввода символов.

Например:

Для ввода дроби следует выбрать шаблон, имеющий два поля: числитель и знаменатель

Для того чтобы набрать неравенство, надо сначала набрать две строки неравенства, а затем установить курсор впереди первой строки, выделить обе строки во фрагмент и выбрать скобку, которая установится для двух строк

Особенности редактора формул:

• Прежде чем пользоваться редактором формул, надо настроить шрифт элементов формул, размер символов через команды меню панели инструментов.
• Для окончания ввода формул надо щёлкнуть вне области ввода ЛКМ или клавишу ESC. Введённая формула автоматически вставляется в текст в качестве объекта.
• Для редактирования надо дважды щёлкнуть по формуле и откроется панель редактора формул.
• Для удобства и простоты дальнейшего редактирования следует вводить всю формулу целиком только в редакторе формул, используя ввод некоторых элементов (отсутствующих на панели) с клавиатуры, тогда запись не будет состоять из разновидных символов.
• При вводе формул не рекомендуется использовать символы русского алфавита.
• В редакторе формул не работает клавиша ПРОБЕЛ, т.к. необходимые интервалы между символами создаются автоматически.

Списки

• Списки устанавливаются через меню «Формат \ Список», выбирается вид списка: «Маркированный», «Нумерованный» или «Многоуровневый».
• На панели инструментов есть четыре кнопки работы со списками: «Нумерация», «Маркеры», «Уменьшить отступ», «Увеличить отступ».

Списки

Редактирование маркированного списка

Шаблоны

Изменить список

Списки

• Маркированный
• Маркированный

• Нумерованный Многоуровневый
• Нумерованный
• Многоуровневый

Способ Формат | Список

Любой шаблон можно изменить (кнопка Изменить ):

• Настроить положение маркера и текста Для нумерованных: формат номера и способ нумерации Для маркированных: выбрать маркер (кнопка Знак )
• Настроить положение маркера и текста
• Для нумерованных: формат номера и способ нумерации
• Для маркированных: выбрать маркер (кнопка Знак )

• Шрифты, имеющие подходящие для маркеров символы

• Wingdings Webdings, Webdings2, Webdings3
• Wingdings
• Webdings, Webdings2, Webdings3

Списки

Выбор символа и рисованного маркера

Примеры списков

Маркированные

Системное программное обеспечение (System Software) – направлено на:

• создание операционной среды функционирования других программ;

• обеспечение надежной и эффективной работы самого компьютера и вычислительной сети;

Нумерованные

Среда программирования включает :

• Компилятор или интерпретатор
• Библиотеки п/п
• Вспомогательные средства (например, отладчики)
• Редакторы текста и т.п.

• проведение диагностики и профилактики аппаратуры компьютера и вычислительных сетей;

Проблемно-ориентированные ППП

• выполнение вспомогательных технологических процессов

• копирование, архивирование восстановление файлов программ и баз данных и т.д.
• копирование,
• архивирование
• восстановление файлов программ и баз данных и т.д.

• ППП автоматизированного бухгалтерского учета (“1С:Бухгалтерия”);
• ППП финансовой деятельности;
• ППП управления персоналом (кадровый учет);
• ППП управления производством и т.п.
• ППП автоматизированного проектирования

Оформление текста – Границы и заливка

• Для более выразительного оформления текста используются:

• обрамление изменение фона горизонтальные линии и т.п.
• обрамление
• изменение фона
• горизонтальные линии и т.п.

• Можно применить к

• абзацу странице
• абзацу
• странице

Способ Формат | Границы и заливка:

• Граница
• Страница
• Заливка

Примеры оформления абзаца

Рамка листа

• Устанавливается через меню «Формат \ Границы и заливка \ Страница».
• Выбрать вид рамки, тип линии, цвет, ширина линии, рисунок рамки, укажите применить ко всему документу или только к первой странице.
• Кнопкой «Параметры» установите размер полей рамки: относительно края страницы или края текста.

Колонки

• Колонки обычно используются в газетных статьях, брошюрах и т.п. Колонки предоставляют большие возможности при форматировании документа с рисунками, таблицами и т.п.
• В документах, где строки колонок должны идти бок о бок, используйте таблицу с последующей отменой границ таблицы.
• Если вам необходимо оформить текст в колонки газетного типа используйте меню «Формат \ Колонки», укажите количество колонок, их ширину и к какой части документа применить (ко всему документу или разделу; от курсора до конца документа или раздела).
• Если вы хотите разбить только часть документа на колонки, выделите часть текста, который будет оформлен в колонки, установите курсор в позицию начала разбиения текста на колонки и укажите через меню «Формат \ Колонки» количество колонок.
• Установите флажок «Разделитель» для вывода вертикальной линии между колонками, если вам это необходимо.

Подготовка текста для брошюры или журнала.

• Создание колонок

Текст в газетных колонках непрерывно перетекает из нижней части одной колонки в верхнюю часть следующей колонки.

Можно задать число газетных колонок, задать промежутки между ними и вставить вертикальные разделители между колонками. Можно также добавить заголовок в виде полосы, ширина которой равняется ширине страницы.

Изменение ширины колонок

Перейдите в режим разметки страницы.

Если документ содержит несколько

разделов, установите курсор в нужный

раздел.

Перетащите маркеры колонок на

горизонтальной линейке .

Колонки текста

• Для изменения ширины колонки и промежутка между ними, выделите колонки во фрагмент, и через диалоговое меню «Колонки» введите нужные параметры в текстовые поля «Ширина» и «Промежуток» (или измените их стрелками рядом с этими полями). Все изменения можно увидеть в области «Образец» диалогового окна.
• Если вы переходите к колонкам от обычного текста (в одну колонку), используйте меню «Вставка \ Разрыв \ На текущей странице», а затем вводите текст установив параметры «Колонки».
• Для перехода к новой колонке, не доходя до конца страницы, используйте команду «Вставка \ Разрыв \ Новую колонку».

Технология верстки полосы с двух колончатым текстом.

Действие

Алгоритм

Верстка полосы в две колонки

1. Выполнить команду

Формат / Колонки.

2. Задать число колонок – 2.

3. В списке Применить

указать Ко всему документу .

4. Нажать кнопку ОК.

Верстка полосы в две колонки с общим заголовком 1-й способ.

1. Выделить часть текста, которую следует разделить на колонки.

2. Выполнить команду Формат / Колонки .

3. Задать число колонок –2.

4. В списке Применить указать к Выделенному тексту.

Верстка полосы в две колонки с общим заголовком 2-й способ

1. Установить курсор в конце заголовка (или абзаца).

2. Выполнить команду Вставка / Разрыв .

3. В окне в поле Новый раздел установить переключатель На текущей странице .

4. Перевести курсор в любую позицию нового раздела.

5. Выполнить команду Формат / Колонки.

6. Задать число колонок – 2.

7. Выбрать Применить / К текущему разделу .

Стили

• Стиль – характерный вид, разновидность чего-нибудь, выражающаяся в каких-нибудь особенных признаках, свойствах художественного оформления.
• Существуют два вида стилей:

• стиль символа; стиль абзаца, задающий внешний вид абзаца.
• стиль символа;
• стиль абзаца, задающий внешний вид абзаца.

• Стилевое форматирование – назначение специальных стилей символам или абзацам.
• Необходимый стиль можно выбрать либо из раскрывающегося списка Стили Панели форматирования, либо с помощью команды Формат / Стиль . По умолчанию этот список содержит имена только тех стилей, которые использовались в данном документе. Чтобы просмотреть список всех стилей. Необходимо при раскрытии основного списка нажать клавишу

Технология работы со стилями.

Действие

Алгоритм

Создание стиля символов

• Открыть диалоговое окно Стиль.
• Нажать кнопку Создать.
• В раскрывающемся списке Стиль выбрать пункт Символ.
• В раскрывающемся списке основан на стиле выбрать нужный стиль.
• Нажать кнопку Формат (становятся доступными две команды: Шрифт и Язык).
• Произвести необходимые установки.
• В поле Имя задать имя стиля.
• Нажать ОК.
• Нажать кнопку Закрыть.

Создание стиля абзаца

• Открыть диалоговое окно Стиль.
• Нажать кнопку Создать.
• В открывшемся окне выбрать пункт Абзац.
• В списке Основан на стиле выбрать нужный стиль.
• Нажать кнопку Формат.
• Произвести необходимые установки, используя команды Шрифт, Абзац.
• В поле Имя задать имя стиля.
• Нажать кнопку ОК.
• Нажать кнопку Закрыть.

Изменение стиля

• Открыть диалоговое окно Стиль.
• Нажать кнопку Изменить.
• Открывается диалоговое окно Изменение стиля.
• В списке основан на стиле выбрать стиль.
• Нажать кнопку Формат.
• Произвести необходимые установки.
• Нажать кнопку ОК.
• Нажать кнопку Закрыть.

Автооглавление

Установка стиля заголовков:

• Заголовки Вашего текста, которые будут отображаться в оглавлении, необходимо выделить и отметить как «Заголовок 1» — это будут заголовки первого уровня.
• Чтобы сделать подзаголовки, нужно таким же образом выделить текст и отметить его как «Заголовок 2». Для заголовков третьего уровня соответственно выбираем «Заголовок 3».

Порядок создания авто оглавления

• Для того чтобы собрать все заголовки и подзаголовки на одной странице, ставим курсор в то место, где будет располагаться наше новое оглавление.
• Переходим на вкладку  Ссылки  и выбираем пункт  Оглавление, выбираем вкладку « Оглавление ». Здесь можно выбрать вид заголовков, либо самостоятельно его настроить. Оглавление создаётся автоматически при нажатии кнопки «ОК».
• С помощью авто оглавления остается лишь перейти на нужную страницу, для этого надо навести курсор на любой заголовок, и левой кнопкой мыши вместе с клавишей «ctrl» нажать на него.
• Для обновления автооглавления используем команду «Обновить поле»

Слияние документов

Шаг 1: Слияние команд

• Откройте пустой документ Word.
• Из  рассылки  вкладки, в  Начать слияние  группу, нажмите на  Начать слияние  значок и выберите нужные параметры для создания слияния.

Шаг 2: Выбор типа документа

• Ваши варианты для выбора типа документа включают следующее:
• - п исьма  : позволяет изменить одну букву и послать документ к нескольким людям (предположим, мы выбираем эту опцию для демонстрационных целей). -  сообщений электронной почты  : позволяет персонализировать буквы предназначенные для отправки нескольким людям по электронной почте. Для получения инструкций о том, как выполнить этот тип слияния, обратитесь к Создание слияния электронной почты. - к онверты  : позволяет печатать конверты на имя нескольких людей. Для получения инструкций о том, как выполнить этот тип слияния, обратитесь к Создание Слияние конверты. -  этикетки  : позволяет печатать этикетки на имя нескольких людей. Для получения инструкций о том, как выполнить этот тип слияния, обратитесь к Создание Слияние этикетки. - к аталог  : позволяет собирать разнообразные, но соответствующие информации в список, такие как набор списков в отношении отдела каталога, могут включает в себя список имен, телефонных номеров и т.д.

Слияние документов

Шаг 3: Выбор получателей

• Из  Рассылки  вкладки, в  Начать слияние  группу, нажмите на  Начать слияние  значок и в меню появляется, выберите нужные параметры, чтобы выбрать получателей

Шаг 4: Создание и вставка полей

• Установите указатель там, где вы хотите.
• Из  рассылки  вкладки, в  запись и вставка полей  группу, щелкните нужные параметры для добавления текста и переменной информации в документ.

-  Блок адреса  : указать формат имен получателей, чтобы вставить название фирмы и почтовый адрес, и формат почтового адреса. -  Строка приветствия  : в формат как приветствие появится строка (например, Уважаемый г-н Сидоров,) и выбрать, какой формат будет использоваться для неизвестных имен (например, Уважаемые дамы и господа,). -  Вставить поле слияния  : вставить поля для различных общих опций (например, имя или фамилия, номер телефона, или состояние каждого получателя).

Слияние документов

Шаг 5: Предварительный просмотр документов

• Слияние представляет Вам возможность рассмотреть то, как объединенный документ будет выглядеть. Таким образом, вы можете вернуться и внести изменения, чтобы точно настроить свое слияние.
• Из  Рассылки  вкладки, в  Просмотр результатов  группу, нажмите кнопку  Просмотр результатов  значок.
• Вы можете просматривать документы для других записей, нажав  Предыдущий  или  следующий   кнопку.

Шаг 6: Завершение Word слияния

• Последним шагом для полного слияния должен быть предварительный просмотр, это то, как как слияния будет выглядеть. Вы можете печатать документы или объединения. До печати, можно редактировать отдельные документы.

Вопросы:

• Какие объекты можно вставлять в текстовый документ Word?
• Как изменить расположение объектов в тексте, отличительная особенность объектов?