Управление запасами при помощи АВС-анализа

Презентация на тему: АВС-анализ в логистике и его роль в управлении запасами

МДК: 02.01 Основы управления ЛП в закупках, производстве и распределении

Преподаватель: Садовникова Т.В.

Цели и задачи занятия:

Задачи:

учебная – научить проводить АВС-анализ письменно и при помощи программного комплекса Excel;

Цели:

Образовательная:

воспитательная – воспитание аккуратности и внимательности при выполнении письменных работ;

развивающая – расширение кругозора, умение выделять главное из нормативных документов.

Научиться проводить АВС-анализ различными способами.

Развивающая:

Развивать познавательный интерес к изучению факторам, которые в комплексе влияют на логистическую систему в целом.

Формируемые ОК и ПК

Общие компетенции

• ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.
• ОК 2. Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.
• ОК 3. Принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность.
• ОК 4. Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития.
• ОК 5. Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.

Формируемые ОК и ПК

Общие компетенции

• ОК 6. Работать в коллективе и команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями.
• ОК 7. Брать на себя ответственность за работу членов команды (подчиненных), результат выполнения заданий.
• ОК 8. Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации.
• ОК 9. Ориентироваться в условиях частой смены технологий в профессиональной деятельности.

Формируемые ОК и ПК

Профессиональные компетенции

• ПК 2.1. Участвовать в разработке инфраструктуры процесса организации снабжения и организационной структуры управления снабжением на уровне подразделения (участка) логистической системы с учетом целей и задач организации в целом.
• ПК 2.2. Применять методологию проектирования внутрипроизводственных логистических систем при решении практических задач.
• ПК 2.3. Использовать различные модели и методы управления запасами.
• ПК 2.4. Осуществлять управление заказами, запасами, транспортировкой, складированием, грузопереработкой, упаковкой, сервисом.

Понятие запасов

Материальные запасы - это находящиеся на разных стадиях производства и обращения продукция производственно-технического назначения, изделия народного потребления и другие товары, ожидающие вступления в процесс личного или производственного потребления.

Причины создания и поддержания запасов на различных участках логистической системы предприятия

1. возможность колебания спроса;

2. сезонные колебания спроса некоторых видов товаров (сельское хозяйство, различные виды транспорта и др.);

3. скидки за покупку крупной партии товаров;

Причины создания и поддержания запасов на различных участках логистической системы предприятия

• 4. разница в рыночных ценах;
• 5. снижение издержек, связанных с транспортировкой заказа (так как транспортные издержки составляют для большинства предприятий большую часть себестоимости продукции уменьшение их даже на небольшой процент за счет рационального создания складских запасов может дать предприятиям существенную экономию);

Причины создания и поддержания запасов на различных участках логистической системы предприятия

• 6. страхование нарушений графика поставок;
• 7. снижение издержек, связанных с производством единицы изделия;
• 8. возможность немедленного обслуживания покупателей (выполнить заказ покупателей можно одним из следующих способов:
• а) произвести заказанный товар;
• б) закупить заказанный товар;
• в) выдать заказанный товар немедленно из имеющегося запаса);

Причины создания и поддержания запасов на различных участках логистической системы предприятия

• 9. упрощение процесса управления производством.
• Речь идет о создании запасов полуфабрикатов на различных стадиях производства внутри предприятия. Наличие этих запасов позволяет снизить требования к степени согласованности производственных процессов на различных участках, а, следовательно, и соответствующие издержки на организацию управления этими процессами.

Причины создания и поддержания запасов на различных участках логистической системы предприятия

• 10. повышение устойчивости трудового персонала.
• Если производство только отслеживает спрос, могут возникнуть ситуации, когда при резком сокращении спроса отпадает необходимость полной загрузки производственных мощностей, что влечет за собой сокращение трудового персонала. В этом случае могут быть потеряны квалифицированные кадры, нарушена устойчивость трудового коллектива, что могут нанести в перспективе предприятию гораздо больший ущерб, чем производство в запас и хранение запаса на складе.

Классификация материальных запасов

• Классификация запасов необходима для решения минимум двух задач:
• 1. Конкретизация объекта изучения в рамках заданного материального потока.
• 2. Управление запасами в рамках заданной логистической системы.

Классификация материальных запасов

Основные способы управления и мониторинга запасов

АВС-анализ

ABC-анализ  — метод, позволяющий классифицировать ресурсы предприятия по степени их важности. Этот анализ является одним из методов рационализации и может применяться в сфере деятельности любого предприятия. 

АВС -анализ

В основе метода лежит принцип Вильфредо Парето (итальянский инженер, 

экономист и социолог): 20% усилий обеспечивают 80% результата.

АВС-анализ

Смыслом ABC-анализа можно считать выделение в бизнесе из большого количества однотипных объектов те, на которых нужно сосредоточить главное внимание исходя из конкретной выбранной цели. Этот метод может использоваться в разных направлениях: для оптимизации ассортимента товара/услуг, анализа клиентской базы, повышения эффективности продаж.

АВС-анализ

В ABC-анализе делят факторы бизнеса на 3 категории:

А — наиболее ценные ресурсы (20%), результат от которых в бизнесе равен 80%;

В — 30% ресурсов, дающих 15% результата;

С — 50% ресурсов, от которых результат составляет всего 5%.

Методы проведения АВС анализа

• Классический способ.
• Метод касательных (хорд).
• Метод сумм.

Алгоритм проведения АВС-анализа

• Задаем цель.
• Задаем объект.
• Задаем признак.
• Суммируем все объекты.
• Считаем долю признака для каждого объекта.
• Проводим ранжирование.
• Вычисляем долю накопительным итогом.
• Прописываем группы А, В, и С.
• Анализируем результаты , графически представляем данные.

Преимущества и недостатки ABC-анализа

• Примерность.
• Влияние внешних факторов.

• Простота принципа.
• Универсальность.
• Скорость.
• Надежность результата.

Зачем нужен АВС-анализ?

В модели управления ассортиментом внимание должно быть направлено на наиболее успешные товары — они приносят больше всего прибыли предприятию. Та часть ассортимента, которая генерирует меньше всего выручки, требует оптимизации. Чтобы предприятие было успешным, необходимо снижать накладные расходы на формирование и обслуживание менее успешных групп. Например, путем внедрения инструментов автоматизации.

Вывод

ABC-анализ  —

метод, позволяющий классифицировать ресурсы фирмы по степени их важности и оценить эффективность их использования.

С помощью АВС-анализа можно разделить большой массив данных, исходя из их вклада, на три группы.

Группа А – товары-лидеры,

Группе В – товары средней важности,

Группе С – наименее важные товары, которые претендуют на исключение из ассортимента.

Границы распределения ресурсов

• Классический АВС анализ:
• А- 0-80%
• В – 80-95%
• С 95-100%

Список рекомендуемой литературы

• Котерова Н.П. Экономика организации: учебник. – Москва: Академия, 2018.- 320 с.- Текст: непосредственный.
• Ходош М.С. Организация транспортно-логистической деятельности на автомобильном транспорте: учебник, 3 – е изд.,- 304с. – М.: Академия, 2015
• Дополнительные источники:
• Григорьева М. Н. Логистика: учебник. – Москва: Феникс, 2018.-350 с.- Текст: непосредственный.
• Кузнецов И.Н. Документационное обеспечение управлением. Документооборот и делопроизводство: учебник и практикум для СПО. – Москва: Юрайт, 2018

Спасибо за внимание!