В помощь директору - шаблон справки о проверке ведения кадровой работы в учреждении дополнительного образования

ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «РЕСПУБЛИКАНСКИЙ ЦЕНТР ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ДЛЯ СЛЕПЫХ И СЛАБОВИДЯЩИХ ДЕТЕЙ И ВЗРОСЛЫХ»

СПРАВКА О РЕЗУЛЬТАТАХ ПРОВЕРКИ ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ СОТРУДНИКОВ И СОСОТОЯНИЯ КАДРОВОЙ РАБОТЫ ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «РЕСПУБЛИКАНСКИЙ ЦЕНТР ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ДЛЯ СЛЕПЫХ И СЛАБОВИДЯЩИХ ДЕТЕЙ И ВЗРОСЛЫХ»

Дата проверки: 28.12.2020г. - 30.12.2020г.

Цель проверки: проверка состояния кадровой работы в РЦС.

Форма контроля: плановая, в соответствии с Планом работы РЦС на 2021 год.

Методы контроля: работа с документацией.

Комиссия: и.о. директора ………., бухгалтер ………….

Проверялись вопросы:

1. Оформление личных дел сотрудников РЦС.

2. Наличие всех необходимых документов в личных делах сотрудников РЦС.

3. Правильность и своевременность заполнения Личной карточки работника.

4. Ведение кадровой работы в РЦС.

В ходе проверки были просмотрены все личные дела действующих сотрудников, книга регистрации приказов по кадровым вопросам, приказы по кадрам, трудовые книжки.

В результате проверки установлено:

1. Кадровая работа в РЦС возложена на делопроизводителя …………..

2. Должностные инструкции имеются у каждого работника и хранятся отдельно. Отметка об ознакомлении сотрудников с должностными инструкциями имеется.

3. График отпусков утвержден приказом директора и составлен с соблюдением сроков (не менее чем за 2 недели до начала нового календарного года). Отметки об ознакомлении сотрудников с графиком отпусков отсутствуют. График вывешен в кабинете делопроизводителя для ознакомления.

4. Трудовые книжки хранятся отдельно. Ознакомление с записями в трудовой книжке не ведется.

5. Карточки формы Т2 «Личная карточка работника» заведены на всех работников, в том числе совместителей. Отсутствуют отметки об ознакомлении с записями в личной карточке работника (раздел 3 Назначение и перевод). Обнаружены ошибки в оформлении записей дополнительных отпусков у работников, а также несвоевременное внесение информации об отпусках.

6. Личные дела заведены на каждого работника, в том числе совместителей. Документы в личных делах расположены в соответствии с описью.

7. Приказы по кадрам оформляются в соответствии с утвержденными формами.

8. Книга приказов имеется и ведется. Прошита, пронумерована, скреплена печатью.

Рекомендации:

1. Ознакомить работников РЦС с записями в трудовой книжке по подпись в срок до 15.02.2021г.

2. Ознакомить работников РЦС с трудовым и педагогическим стажем (с указанием даты, на которую произведено исчисление) под подпись в срок до 15.02.2021г.

3. Исправить ошибки в заполнении формы Т2 и вести ее своевременное заполнение до 15.02.2021.

4. Устранить все выявленные замечания в срок до 20.02.2021г.

5. Провести проверку устранения выявленных нарушений в срок до 01.03.2021г.

И.о. директора ………

Бухгалтер ………

Ознакомлена…………….. ФИО, подпись

Дата …………….