Защита документа Word 2007

Перед нами серьезный документ Претензия. Этот документ выбран из служебных шаблонов писем. На его примере научимся ставить защиту документа.

Выделяем текст в противном случае мы будем вынуждены обратиться в суд, на вкладке Главная выбираем Шрифт, откроется окно Шрифт

В этом окне ставим галочку скрытый и нажимаем ОК. Выделенный текст исчезнет.

Вернуть его можно следующим образом: выделить весь текст нажатием клавиш Ctrl и А. Весь текст выделиться, на вкладке Главная→Шрифт→Шрифт в окне Шрифт снимаем галочку скрытый

Снимаем выделение и замечаем, что текст вернулся.

Для того, чтобы с вашим текстом такое не могло произойти, следует его защитить.

На вкладке Рецензирование выбираем Защитить документ:

Нажимаем Ограничить форматирование и редактирование, откроется окно Ограничить форматирование и редактирование:

Устанавливаем галочки Ограничить набор разрешенных стилей, Разрешить только указанный способ редактирования документа, а именно Только чтение

Нажимаем на кнопку Да, включить защиту. Откроется окно Включить защиту.

Установите пароль

Окно Ограничить форматирование и редактирование изменит вид:

Теперь вы можете убедиться, что ваш документ защищен. Он предназначен только для чтения. При попытке скрыть часть текста ничего не получится. При нажатии кнопки Отключить защиту выйдет запрос на ввод пароля:

Если не знать пароль, то невозможно снять защиту документа.

Наименование предприятия ЗАКАЗНОЕ

Адрес Кому___________________________

Тел. (наименование поставщика)

Факс

ПРЕТЕНЗИЯ

00.00.00

О взыскании неустойки за недопоставку и убытки

Сумма претензии

_____________________тенге

Согласно договору (контракту) от 00.00.00 №_____ от «____»_________200__г. Ваша организация должна была поставить ______________________________________________

(период поставки, срок)

продукцию _________________________ в количестве ______________________________

(наименование) (штук, тонн, метров)

на сумму _______________________________тенге________________, а также восполнить недопоставку предыдущего периода в количестве __________________________________.

Продукция фактически не поступила (либо поступила в меньшем объеме)

_____________________________, что подтверждается______________________________

(указать транспортный

_____________________________________________________________________________

документ, дату и №)

Недопоставка составила__________________по цене на сумму___________________тенге.

(количество)

В связи с недопоставкой у нас возникли убытки (от простоя, замены материалов, уменьшения объема производства, изменения ассортимента и т.д.) согласно прилагаемому расчету.

Нами были приняты следующие меры по предотвращению (уменьшению) размера убытков ____________________________________________________________________

В соответствии с договором (контрактом, заказом) Вам надлежит уплатить неустойку в размере ____________% стоимости недопоставленной продукции в сумме ________________ тенге и возместить убытки в сумме ___________________ тенге, а всего _________________ тенге.

Признанную сумму просим перечислить на наш расчетный счет № ___________ в _____________________________________________________________________________

(наименование банка)

в срок до _________________ в противном случае мы будем вынуждены обратиться в суд.

Приложения: 1. Расчет неустойки.

2. Копия договора (контракта, заказа).

3. Расчет убытков.

4. Документы, подтверждающие причинение убытков.

5. Накладная от _________ № __________.

6. Счет от «_____»______________200___г. № _________.

Руководитель предприятия подпись И.О. Фамилия

Главный бухгалтер подпись И.О. Фамилия

М.П.