10 советов для публичного выступления с презентацией

10 советов для публичного выступления с презентацией

Результативность публичных выступлений с мультимедийными презентациями может колебаться даже у признанных мастеров этого жанра. Вместе с тем все они отмечают важность серьезной подготовки к презентациям. Советов, как выступать, может привести достаточно много. Однако в этот раз ограничимся топ-10, тем более, что приведенные методы подготовки являются универсальными.

Советы для публичного выступления с презентацией:

1. Максимально используйте наглядные средства для представления информации.

Помните, что любая картинка дает больше информации в единицу времени, чем текст или речь выступающего.

2. Презентацию лучше сделать короткой, чем длинной.

Понятно, что здесь речь не идет о презентациях в 1-2 слайда с таким же коротким сопровождением. Но ограничения в 20 минут для выступления стоит придерживаться. После этого временного отрезка достаточно сложно будет удерживать внимание участников встречи.

3. Используйте правило трех вещей.

Психологи выяснили, что человек может удерживать во внимании одновременно семь плюс-минус два объекта. Учитывая, что во время презентации участники в любом случае отвлекаются от слайдов, стоит на каждом слайде ограничиться тремя основными моментами.

4. Отработайте выступление.

Если вы заранее несколько раз прорепетируете свое публичное выступление, то это резко повысит вероятность удачного проведения презентации. Это также даст вам возможность увидеть (почувствовать) все не состыковки в речи или слайдах. Эффективность этого метода значительно увеличивается, если удастся провести репетицию перед реальными зрителями.

5. Делайте видео.

Когда есть техническая возможность, соглашайтесь или организуйте видеозаписи своих выступлений. В результате вы получите большой материал для корректировки своих последующих презентаций.

6. Добавляйте развлекательные моменты.

Понятно, что презентация вряд ли должна стать развлечением. Однако включение в нее небольших развлекательных моментов поможет участникам снизить уровень утомления, концентрироваться на презентации и, в результате, лучше усвоить ее содержание.

7. Сделайте себе подсказки.

Примером таких подсказок могут быть "Заметки к слайду" в программе PowerPoint. Однако стоит помнить о двух моментах:

• Заметки не должны быть видны слушателям на экране во время презентации.
• Заметки необходимо заранее распечатать, так как с техникой могут случиться неприятные казусы.

8. Анонсируйте содержание слайдов.

Переключение слайдов обычно создает небольшую (к тому же, неосмысленную) паузу, приводящую к отвлечению внимания участников. Фразы типа "На следующем слайде вы увидите,.", "Давайте перейдем к." позволяют успешно бороться с этой проблемой и создают впечатление, что спикер хорошо владеет материалом презентации.

9. Проверьте подготовку помещения и оборудования.

Желательно проверку сделать персонально. Причем речь идет именно о проверке, а не на настройке и подключении оборудования. С последними задачами должны справиться технические работники или организаторы презентации.

10. Имейте запасной план.

Все может пойти совсем не так, как вы ожидали. Поэтому стоит иметь запасной план выступления с презентацией, которая может заинтересовать аудиторию.