Деловое письмо

.Требования к деловой речи.

Основным требованием к языку служебных документов является соответствие нормам и особенностям официально-делового стиля.

Официально- деловой стиль речи это один из стилей литературного языка. Слово " деловой "означает " относящийся к делу,-связанный с делом, с работой, службой, предприятием. учреждением."

Официально- деловой стиль непосредственно связан с практическими требованиями жизни.Он используется в сфере правовых, международных,деловых,служебных и производственных отношений.

Основная функция официально- делового стиля-официальное сообщение, точная передача информации. Основные черты стиля: 1) точность; 2) краткость; 3)сжатость; 4) высокая степень стандартизации, стереотипность построения текста,5) безличность; 6) предписывющий характер деловых документов; 7).неэмоциональность изложения. Составление документа требует особой точности и конкретности изложения. Поэтому в деловом стиле слова употребляются в их прямом значении. Предельной ясности требуют все формулировки во избежание неправильного понимания и истолкования.

5 класс

Поздравление. Приглашение. Письмо .

6 класс

Объявление Расписка Объяснительная записка Заявление.

7 класс

Справка Удостоверение. Деловые письма Автобиография

8 класс

Характеристика Доверенность Протокол Выписка из протокола

9 класс

Резюме Реклама.

Как писать письмо.

Примерный план личного письма.

1. Приветствие и обращение.

2. Изложение того, что хочешь написать ( за что хочешь поблагодарить и т.д. ), и вопросы о том, о чем хочешь узнать.

3. Заключение.

4. Подпись.

5 Дата.

Пишем приглашение.

1. Обращение ( пишется посередине строки, после обращения обычно ставится восклицательный знак).

2. Точное, краткое изложение содержания приглашения.

3 Указание места и времени проведения мероприятия.

4. Наименование учреждения или фамилии лиц, ответственных за приглашение.У

Уважаемая Мария Сергеевна!

Приглашаем Вас на литературный вечер, посвященный А.С. Пушкину.

Вечер состоится 15 мая 2013 года в актовом зале школы № 123.

Начало в 15 часов.

Ученики 5 А класса.

Расписка

1. Наименование документа.

2.Фамилия, имя, отчество, должность лица, дающего расписку.

3.Наименование учреждения, предприятия( или лица), от лица которого получено что-либо.

4. Наименование полученного с указанием количества и суммы( количество и сумма пишутся сначала цифрами, потом в скобках прописью).

5. На основании чего ( документ, распоряжение, просьба ит.д.) получены ценности.

6. Подпись получателя.

7.Дата составления расписки.

Расписка пишется от руки.

Я, Петров Константин Иванович, учение 7 класса А школы № 123 г. Москвы,получила от руководителя спортивной секции Снегова Ильи Петровича 1 (одну )пару лыж и 1 (одну пару )ботинок. Обязуюсь вернуть их 5 апреля.

20 ноября 2013 года. Петров.

Объявление.

1 Время.( когда)

2.Место ( где)

3. Наименование мероприятия.( что)

4. Ответственный за проведение мероприятия ( кто)

25 февраля в 17 часов в актовом зале школы № 10 для учащихся 9-11 классов состоится встреча с мастером спорта Алексеем Гурьяновым.

Администрация школы

.

Синоним к слову "объявление "- " афиша" Афиша- вид рекламы; объявление о спектакле, концерте, лекции и т. п. Вывешивается в публичных местах.

В школе № 7 17 февраля 2013 года состоится премьера " Пиковой дамы" ( по произведению А. С. Пушкина)

Начало спектакля в 16 часов.

Вход свободный.

Реклама

Реклама-1. Информация о потребительских свойствах товаров и различных услуг с целью их реализации, создания спроса на них.2. Распространение сведений о лице, организации, произведении литературы и искусства с целью создания их популярности.

Простейшие формы рекламы существовали еще до нашей эры. В Древней Греции и в Древнем Риме рекламные объявления писали на деревянных досках, гравировали на меди или кости, громко зачитывали на площадях и в других многолюдных местах.

В 1611 году в Лондоне было создано первое в мире рекламное бюро А. Горжа и У. Копа.

Сегодня работают специальные рекламные сети мирового масштаба Рекламные фирмы действуют и в России.

Современными средствами рекламы являются печать ( газеты, журналы,афиши, проспекты, рекламные щиты), радио,телевидение,кинематограф, а также витрины, вывески, световые объявления, упаковка товаров, товарные и фирменные знаки.

Примерный план рекламы.

1. Лозунг ( обращение, заголовок)

2.Информация.

3 Призыв к действию.

4 Адрес рекламодателей.

С наступающим Новым годом!

Уважаемые родители, бабушки,дедушки!

Лучшим подарком для ваших детей в новогодние дни будут поздравления

Деда Мороза и Снегурочки.

Доставьте своим детям сказочную, неповторимую радость, позвоните нам, и мы приедем к вам домой или в офис в удобное для вас время.

Телефоны : 17-19 34, 24-79-67.

Доверенность.- Письменное полномочие от имени физического или юридического лица, выдавшего ее.

Доверенный- действующий по чьей -нибудь доверенности, полномочию,доверенное лицо.

Доверитель- лицо, выдавшее доверенность.

В доверенности указываются :

1.Наименование документа.

2. Кому выдается доверенность.(должность,звание, имя, отчество, фамилия)

3.Полное название доверяющего учреждения или лица ( доверителя)

4. Срок действия доверенности.

5.Что именно и откуда доверяется поручить.

6.На каком основании ( название. номер и дата документа ).

7. Дата и подпись того, кто дает доверенность.

8. Наименование должности ответственного лица, его подпись и печать учреждения,заверяющего подпись лица, выдавшего доверенность.

9.Дата, когда эта подпись заверена.

Необходимо знать,что при получении особо ценных вещей, оборудования и т.п. указывют паспортные данные и адрес доверенного лица.

Доверенность.

Я, Корнилова Анна Анатольевна, учитель школы № 10, доверяю Григорьеву Василию Романовичу,учителю школы № 10., получить мою заработную плату в бухгалтерии гороо г. Апатиты Мурманской области в сумме 30 000 ( тридцати тысяч) рублей за декабрь 2013 года.

15 ноября подпись А. Корнилова.

Собственноручно подпись А.Корниловой заверяю.

Директор школы ГОУ школы № 10 подпись И. Ф. Смирнов

15 ноября 2013 года

М.П.

Заявление.

Заявление- 1. Официальное сообщение в устной или письменной форме. 2. Письменная просьба о чем- нибудь.

Заявление включает:

1.Наименование адресата, которому направляется заявление( название учреждения или должностного лица с указанием фамилии, имени, отчества.Эта часть заявления располагается по правой стороне листа.)

.2. Фамилию, имя, отчество и должность ( иногда указывается адрес) заявителя, которые пишутся в родительном падеже без предлога ( эта часть тоже располагается по правой стороне).

3. Наименование документа ( пишется с маленькой буквы посередине строки; после слова " заявление" ставится точка).

4. Текст просьбы с кратким ее обоснованием ( пишется с красной строки)

5. Подпись заявителя ( пишется внизу справа)

6. Дата ( ставится слева под текстом ниже подписи)

Надо помнить, что наименование адресата не отделяется запятой от наименования подателя заявления и перед словом " заявление" тоже не требуется никакого знака.

Таким образом, все, что пишется до текста заявления, воспринимается как одно предложение. Этим и объясняется написание слова " заявление" со строчной буквы.

Директору средней школы № 123

г. Санкт- Петербурга Смирнову А.П.

ученика 10 класса Сергеева Олега

заявление.

Прошу освободить меня от учебных занятий на 3 дня ( с 4 по 6 марта) для участия в спортивных соревнованиях на первенство школы по волейболу

2.03.2013г. Сергеев.

Резюме.

Резюме- документ, в котором в краткой, но емкой форме изложены основные сведения об образовании, о профессиональном опыте, трудовой биографии и личных данных человека.

В настоящее время человек,ищущий работу, направляет свое резюме работодателю или компании по подбору персонала в ответ на объявление о вакансии ( свободной должности).

Резюме позволяет работодателю заочно ознакомиться с деловыми и личностными качествами кандидатов на свободное место.

Грамотно составленное резюме включает в себя следующую информацию:

1. Фамилия, имя, отчество.

2.Общие данные ( возраст, адрес проживания, контактные телефоны, семейное положение, сведения о детях)

3. Цель поиска.

4 Сведения о полученном образовании( в обратном хронологическом порядке ): названия и адреса средних школ, даты обучения в них;даты учебы в высших учебных заведениях. и получения профессии.

5.Сведения о дополнительном образовании( в обратном хронологическом порядке): названия курсов, даты обучения, полученная специальность.

6. Трудовая биография ( в обратном хронологическом порядке) : дата работы в каждой должности, название фирмы, должность, краткое описание обязанностей, причина увольнения.

7. Личные интересы, увлечения кандидата( игра на муз. инструменте, увлечение искусством, видом спорта)

Слово " резюме" обычно не употребляется в качестве заголовка. Вместо него указывают Ф. И. О. дату и место рождения. Фамилию следует печатать прописными буквами, чтобы она читалась легко.

Резюме оформляется в печатном виде., если только в объявлении не сказано, что резюме должно быть написано от руки.

Напишите свое резюме, чтобы летом устроиться на временную работу.

1. Ф.И. О.

2.Возраст.

3.Цель поиска.

4 Образование.

5.Опыт работы.

6. Качества Вашего характера,необходимые для работы, на которую,Вы претендуете.

7. Наличие дополнительных сведений о себе ( владение компьютером, вождение автомобиля, курсы, знание иностранного языка)

8.Почтовый и электронный адрес.

9. Подпись.

10. Дата.