Как написать деловое письмо. Шаблоны и примеры.

1. Обращение

-Dear Mr, Ms

2. Благодарность за оказанное внимание

-Thank you for your letter of Спасибо за ваше письмо…

-We would like to thank you for enquiring about. Мы хотели бы поблагодарить вас за проявленный интерес…

-We are writing in reply to your letter of May 22 in which you asked if we could … Отвечаем на ваше письмо от 22 мая, в котором вы просите …

3. Предоставление требуемой информации

-We are pleased to enclose. Мы с удовольствием вкладываем…

-Enclosed you will find. В прикрепленном файле вы найдете.

-We enclose. Мы прилагаем…

-We would also like to inform you. Мы также хотели бы сообщить вам о…

-Regarding your question about. Относительно вашего вопроса о…

-In answer to your question (enquiry) about. Отвечая на ваш вопрос…

4. Обратите внимание адресата на особо важную для него информацию.

-May we draw your attention to pp.14-17 in our catalogue where. Позвольте обратить Ваше внимание на стр.14-17 в каталоге, где.

-We would like to point out that fees include … Хотелось бы обратить Ваше внимание на то, что в стоимость входит …

-We would certainly be happy to supply you with any products you require Нам будет очень приятно поставить любые товары, которые Вам необходимы

-All our products can be delivered at the shortest possible time. Все товары будут доставлены в самое ближайшее время

5. Сообщите о Вашей готовности дать дополнительную информацию по продукту.

-Please do not hesitate to contact us … Не стесняйтесь, обращайтесь к нам …

-Should you have any further questions, please do not hesitate to get in touch with us. Если у вас возникнут какие-нибудь вопросы, не стесняйтесь обращаться к нам

-We would be happy to supply you with any further information. Мы будем рады предоставить Вам дополнительную информацию

6. Высказывание надежды на дальнейшее плодотворное сотрудничество

-We look forward to hearing from you Мы надеемся услышать вас снова

-We look forward to receiving your order Мы надеемся получить от вас заказ.

-We look forward to welcoming you as our client (customer) Мы надеемся, что вы станете нашим клиентом