Как работать в Центральном Архиве Министерства Обороны РФ

Как работать в Центральном Архиве Министерства Обороны РФ

В последнее время мне всё чаще задают вопросы: «Как попасть в ЦАМО, как в нём работать? Может ли человек с первого раза в архиве найти нужные сведения?».

Сходу отвечу на один вопрос - найти нужные сведения с первого раза не получится, по крайней мере, мне, чтобы понять, как работает вся архивная система, где, как искать информацию, понадобилось дней 10; ребятам, которые также работают в архиве, тоже приходилось достаточно долго вникать во все архивные тонкости.

Сегодня мы снова работаем в ЦАМО. Мы - это группа исследователей Смоленской области, которые допущены к работе в архиве согласно областному плану мероприятий по увековечиванию памяти погибших защитников Отечества. Цель нашей работы - обоснование проведения поисковой работы на основе архивных документов, а также установление судеб погибших солдат на территории района в 1941-1943 году.

ЦАМО является воинской частью, и на его территории действуют правила, принятые в воинских частях Министерства Обороны. Подчинён он Архивной службе Вооружённых сил Российской Федерации. Это ведомственный архив Российской Федерации, в котором хранятся документы различных штабов и управлений, объединений и соединений, частей, учреждений и военно-учебных заведений Министерства Обороны с 1941 до конца 1980-х гг. Непосредственного доступа к картотекам нет. Доступ в архив и работа в нём с документами бесплатные. В архиве может работать любой совершеннолетний гражданин РФ. При себе необходимо иметь паспорт, чтобы получить пропуск. Находится архив в г. Подольске Московской области. Нужно отметить, что документы послевоенного периода остаются засекреченными, так что доступ к ним имеют далеко не все (преимущество - военные). Для простых людей ЦАМО - основной источник информации по поиску родственников, служивших на фронтах Великой Отечественной войны.

Каждый желающий работать в ЦАМО должен приготовиться ко многим трудностям и неудобствам. Документы архива рассредоточены по разным отделам и архивохранилищам. Так, например, с документами воинских частей нужно работать в читальном зале. Но смотреть различные картотеки или наградные листы, или личные дела офицеров нужно в других корпусах, для чего нужно выходить из помещения читального зала и идти через весь архивный городок.

Архивные документы распределены по нескольким архивохранилищам, расположенным в отдельных зданиях. В подразделениях архива хранятся следующие документы.

Научно-справочная библиотека: справочная литература по периоду Великой Отечественной войны, в том числе материалы, ранее имевшие гриф «Секретно» или «Для служебного пользования» (например, справочники по стрелковым дивизиям и общевойсковым армиям).

9-й отдел. Учёт рядового и сержантского состава: картотека потерь сержантского и рядового состава; картотека военнослужащих, находившихся в плену (3210000 карточек военнопленных).

6-й отдел. Документы на политический состав РККА (частично продублированы в 11-м отделе в связи с упразднением 9.10.1942 званий политсостава и присвоением общевойсковых званий): картотека потерь на политический состав РККА; картотека послужная (учётно-послужные карточки) на политический состав РККА.

11-й отдел. Учёт офицерского и генеральского состава и картотека награждённых - картотека персонального учёта (учётно-послужные карточки) офицерского и генеральского состава: картотека потерь офицерского и генеральского состава; картотека военнопленных офицеров и генералов, погибших в плену (неполная трофейная картотека - 57300 карточек); картотека награждённых орденами и медалями на весь личный состав Красной Армии (включая рядовых и сержантов).

2-й отдел. Наградные документы ГУК (в т.ч. приказы о награждении и наградные листы) на весь личный состав Вооруженных Сил СССР и РФ.

5-й отдел. Личные дела офицеров и генералов.

В зависимости от того, какие документы заказаны, сотрудники архива направят вас в нужное подразделение.

Особое внимание в архиве уделяется секретной информации. До сих пор множество документов военного периода остаются засекреченными. Чтобы работать с ними, нужно иметь особый доступ. Но и многие рассекреченные документы Вам постараются не показать. Так, даже и слушать не станут, если Вы будете просить дело с донесениями о чрезвычайных происшествиях в части (хотя гриф секретности с дела официально снят), не дают политдонесения, не дают многие карты, особенно 100-метровки, 500- метровки, большая часть документов по 1941 и 1942 году засекречены. Если на документах стоит гриф «Секретно» - такие дела не заказывайте - их всё равно не дадут. Законом РФ о государственной тайне установлено, что должно происходить автоматическое снятие грифов «Секретно!», «Совершенно секретно!» и «Особой важности!» по истечении максимально установленного срока в 30 лет, но этого не происходит. Если поставлен непогашенный гриф секретности на документе, это - государственная тайна по сегодняшний день, и здесь сколько угодно мы можем возмущаться, требовать, доказывать, но ничего не добьёмся. Если вы едете в архив самостоятельно, то обязательно вас спросят о цели приезда, о ваших родственниках, которых вы хотите найти, так что начинайте работу со своих семейных архивов, с военкоматов по месту жительству разыскиваемого вами родственника. Если вы хотите читать личные дела офицеров, вам нужно доказать родство. Для этого нужно принести ксерокопии свидетельств о рождении, начиная с вашего и по восходящей линии до родственника. Если какого-то документа нет, нужно найти ему замену, как-то подтверждающую родство.

Для того, чтобы заказать дела, недостаточно узнать их номер по описи и заполнить требование. Необходимо при этом иметь на руках саму опись и, отдавая требование сотрудникам, вложить его в опись, чтобы они ещё раз всё проверили. Описи крупных соединений - бригад, дивизий, фронтов, армий и т.п. - хранятся при читальном зале. Здесь особых проблем нет - нужно просто попросить нужную опись. Но вот описи полков, военных школ, училищ и т.п. нужно заказывать в архивохранилище. И опись Вам выдадут только на два дня, а потом придется заказывать ее вновь.

Для каждого типа документов есть свой бланк, который вы должны будете заполнять. На уточнение наград военнослужащего, или на учетно-послужную карточку офицера, или на личное дело офицера.

На руках у одного исследователя одновременно может находиться не более 10 дел общим объемом не свыше 2000 листов. Кстати, можно «перелопатить» все 10 дел – и ничего не найти - день, два работы потеряны. Работа с документами проводится только на территории архива, никакие документы выносить, фотографировать нельзя; видеокамеры, телефоны запрещены – это, так сказать, пожизненная дисквалификация.

Как и в любом другом архиве, в ЦАМО заказ любого документа производится только в письменном виде. Любая заявка должна быть подписана уполномоченным сотрудником архива, который может отказать в выдаче запрашиваемого дела. Любая передача дел производится с росписью в соответствующем журнале лица, получившего дело. Всё просматривается, контролируется, подсчитывается.

Без предварительного заказа можно получить для работы в читальном зале следующие дела:

1. Описи дивизий, армий и фронтов. 2. Наградные листы на Героев Советского Союза (копии) 3. Учётно-послужная карточка (УПК). Учётно-послужные карточки офицеров (какие звания присвоены, какие медали и ордена получены) хранятся в корпусе учётно-послужного отдела. Учётно-послужная карточка выдаётся на руки для работы в специальном помещении.

4. Личное дело. Личное дело заводилось на каждого офицера. Кроме подробных биографических сведений, в нём обычно имеется автобиография, характеристики командира и замполита, фотография 3х4 см и другие документы. Личные дела хранятся в 5-ом отделе архива. Выдача личных дел ограничена лицам, не являющимся родственниками. Просмотр личного дела производится в присутствии начальника отдела.

5. Уточнение наград по фамилии. В картотеке 11-го отдела ЦАМО на каждого военнослужащего, награждённого во время Великой Отечественной войны, хранится «Учётная карточка награждённого». В учётной карточке награждённого имеются следующие пункты: фамилия, имя, отчество, воинское звание, пол, год и место рождения, партийность, образование, национальность, с какого периода в РККА, место службы (наименование части) и занимаемая должность в момент награждения, место службы и должность в настоящее время, домашний адрес, перечисление всех полученных ранее наград (название медали или ордена, номер награды, номер документов, основание награждения: номер приказа, название воинской части, дата приказа), подпись награждённого, подпись райвоенкома, дата, печать.

Такие карточки были введены после войны в 1947 г., и в них переносились сведения из учётных карточек, заполненных во время войны. На погибших во время войны карточки не переоформлялись. В старых карточках другая последовательность расположения сведений, и отсутствует графа «Место службы и должность в настоящее время».

6. Наградные листы. Наградной лист заполнялся при представлении военнослужащего к награждению медалью или орденом. Наградные листы хранятся в 8-ом архивохранилище 2-го отдела в фонде 33 «Наградные документы ГУК». Наградной лист содержит следующую информацию: фамилия, имя, отчество, звание, должность, часть, представляется к награде (название), участие в боевых действиях на фронтах, ранения и контузии в Великой Отечественной войне, с какого времени в РККА, каким РВК призван, чем ранее награждён (за какие отличия), постоянный домашний адрес, краткое конкретное изложение личного боевого подвига или заслуг, рекомендация командира части или подразделения, заключение о награждении. Для поиска наградного листа необходимо знать номер и дату приказа и название воинской части, по которой издан этот приказ. Эти сведения находятся в «Учётной карточке награждённого».

7. Поиск владельца медали по её номеру. По книгам учёта выданных наград определяется какому фронту (или округу) и когда была выдана награда с данным номером. Сотрудник архива выдаст толстые дела «Отчётность.» из фонда ГУК, в которых в хронологическом порядке перечислены выдававшиеся награды и для каждой медали или ордена указаны диапазон номеров, номер акта, дата выдачи, название фронта, фамилия и звание офицера штаба фронта, получившего награды. По книгам учёта вручённых наград фронта определяется фамилия, имя и отчество награждённого, дата вручения награды. Записывайте у себя учётные данные всех заказанных документов - они могут понадобиться впоследствии повторно.

8. Картотека погибших. Содержит персональные карточки военнослужащих, в которых указаны следующие сведения: фамилия, имя, отчество, звание, должность, место и время гибели, место захоронения, военкомат призыва, адрес и фамилия родителей или жены, номер донесения о гибели.

Многие говорят: «Мы в Интернете нашли все сведения». Да, действительно, кое-что сейчас доступно для нас и в Интернете. Но я ещё ни разу не развернула историю солдата, только опираясь на Интернет. Интернет- это лишь тоненькая обложка без глубокого содержания. Действительно часть наградных документов уже оцифрована и доступна на сайте http://podvignaroda.mil.ru. Но это меньше 20 процентов. Далее, информация на сайте «ОБД Мемориал» тоже частичная, большая часть сведений по погибшим не выложена, полно ошибок, нужно всё сверять, проверять, соотносить. Сайт «Память народа» хорош тем, что, наконец-то, хоть что-то появилось по боевым событиям армий, дивизий, полков, по захоронениям. Но с сайтом нужно ещё научиться работать, чтобы вырвать оттуда верную информацию, к тому же, многие документы, в части фамилий, отчеств, имён, мест захоронений и т.п., теми, кто обрабатывал информацию, прочитаны неправильно и занесены на сайт с ошибки - в этом уже много раз приходилось убеждаться.

Здесь очень важно тем, кто задался целью найти информацию о родном человеке, не остановиться, не бросить всё на полпути, «добить» тему до победного конца. Сразу надо оговориться, что запрос в ЦАМО по установлению судьбы солдата, практически ничего не даст. Работать нужно на месте, в самом архиве, перелопачивая порою гору документов, соотнося их со свидетельствами очевидцев, с базами похозяйственных книг, сведениями военкоматов, музеев, других архивов.

Ищите, устанавливайте историю своих близких людей, и пусть вам сопутствует удача.