Организации и проведения родительских собраний

Подготовка и проведение родительского собрания включает следующие этапы:

I этап. Организация родительского собрания.

На этом этапе в первую очередь нужно определить повестку дня собрания и пригласить на него всех участников. Очень важно создать атмосферу ожидания родительского собрания: пригласить родителей, подготовить материалы, освещающие учебную и внеклассную жизнь детей, которые могут быть в виде альбомов, компьютерных презентаций, видеороликов. Не лишним будет заранее оформить благодарственные письма родителям, чьи дети принимали активное участие в жизни класса, школы, участвовали в конкурсах и олимпиадах. Можно оформить индивидуальные приглашения родителям учащихся для участия в родительском собрании. Это могут быть приглашения в типографском варианте, оформленные руками самих учащихся или с помощью родительского комитета. Главное, что родители получают приглашения заранее, а не в день собрания. В нем нужно полностью указать имя и отчество родителей, день и час проведения собрания, его тему, программу, а также номер телефона классного руководителя или другой контактный номер, по которому можно поставить его в известность, если родители по какой-то причине не могут прийти на собрание. Кроме того, перед родительским собранием классному руководителю следует побеседовать с учителями-предметниками, для того чтобы персонально обсудить учебные достижения и особенности поведения учащихся на уроках. Эту информацию нужно будет проанализировать, обобщить основные тенденции в классе, а затем представить родителям.

Вместе с тем понятно, что родителей интересуют и подробные результаты учебной деятельности их ребенка, именно поэтому к родительскому собранию можно подготовить листы успеваемости по каждому учащемуся отдельно и вручить их родителям для ознакомления с текущей успеваемостью ребенка. Маркером можно выделить те оценки, которые нужно исправить, обратить особое внимание на тот или иной учебный предмет, вызывающий затруднения у конкретного учащегося. И каким бы трудоемким не был процесс составления таких листов, он себя оправдывает, так как дневник не всегда дает целостное представление об учебе ребенка

Обязательно нужно обратить внимание на оформление класса, его чистоту, так как настроение родителей меняется не в лучшую сторону, если их встречает хмурый педагог в неопрятном кабинете.

II этап. Подготовка сценария и проведение собрания.

Этот этап подразумевает творческую работу педагога, знающего родителей своего класса, умеющего уловить их настроение. Тем не менее, любое родительское собрание обязательно должно включать в себя следующие компоненты:

• Анализ учебных достижений учащихся класса. В ходе родительского собрания классный руководитель должен ознакомить родителей с общими результатами учебной деятельности класса. При этом на частные вопросы родителей о своих детях учитель должен отвечать только в персональной беседе. Также нужно помнить о том, что у родителей может быть повышен уровень тревожности и, знакомя их с мнением предметников, будет разумнее отказаться от субъективного мнения.
• Ознакомление родителей с состоянием социально-эмоционального климата класса.

Темой разговора с родителями могут быть наблюдения за поведением ребят в различных ситуациях (на уроках, на переменах, в столовой, на экскурсиях и т.д.), их взаимоотношения, речь, внешний вид учащихся, и другие вопросы. Родители должны понимать миссию школы как института социализации, в котором ребенок учится взаимодействовать с другими людьми, что является не менее важным, чем полученные им научные знания. Конечно, при этом учитель должен быть предельно деликатным, избегая негативных оценок в адрес конкретного ученика, а тем более родителя.

• Психолого-педагогическое просвещение. Одной из важных задач классного руководителя является повышение уровня психолого-педагогической компетентности родителей. Эта часть родительского собрания может быть включена в структуру других компонентов. При этом классный руководитель необязательно должен прочесть лекцию на определенную тему, можно предложить родителям информацию о новинках педагогической литературы, ссылки на соответствующие сайты Интернета, адреса интересных выставок и т.д.
• Обсуждение организационных вопросов (экскурсии, классные вечера, приобретение учебных пособий и т. д.) состоит из двух составляющих: отчета о проделанной работе и информации о предстоящих делах; финансовые проблемы лучше заранее обсудить с родительским комитетом.
• Личные беседы с родителями. На этом этапе объектом внимания номер один должны стать родители детей, имеющих проблемы в обучении и развитии. Сложность состоит в том, что очень часто такие родители, опасаясь критики, избегают родительских собраний, и классный руководитель должен стремиться обеспечить им чувство безопасности, дать понять, что здесь не судят их, а стремятся помочь. Очень эффективна тактика присоединения: "Я вас понимаю!", "Я с вами согласен!".

III этап. Осмысление итогов родительского собрания.

Подведение итогов родительского собрания начинается на самом родительском собрании: необходимо сделать выводы, сформулировать решения, дать информацию. Важно выяснить и отношение родителей к проведенному собранию, разумно заранее подготовить необходимые опросные листы для оценок и пожеланий родителей. Все это впоследствии станет предметом размышлений для классного руководителя. Предметом анализа должны будут стать: персональный состав родителей, оставшихся на личную беседу, вопросы родителей в ходе собрания, явка родителей, причины отсутствия, участие родителей в обсуждении и т. д. Информация об итогах родительского собрания должна быть доведена до администрации школы и коллег-педагогов.