Прокрастинация

- Что такое прокрастинация?

- Прокрастинация, если говорить кратко, это откладывание дел на потом. У прокрастинации всегда есть причины. Основная цель моих мастер-классов – выяснить, что за причины откладывания дел. Здесь как в медицине - если лечить симптомы, то мы ничего не вылечим. А если мы найдем причину, то дело пойдет на лад. Например, причина может быть в том, что перед вами большой объем работы. И он вас пугает. В этом случае нужно раздробить работу на части, выяснить, с чего лучше начать и, наконец, сделать первый шаг. И работа пойдет.

- Если человек на работе постоянно прокрастинирует, то что это значит?

Почти всегда это сигнал о том, что человек находится не на своем месте. Он занимается явно не тем.

- У человека могут быть по этому поводу оправдания, например, что работать здесь неинтересно, но зато хорошо платят или что-то еще. Самое главное в этом случае, чтобы человек сам пришел к осознанию того, что он делает в жизни что-то не то. Только в этом случае у него появится мотивация действовать – либо уйти с нелюбимой работы, либо скорректировать свой рабочий процесс.

- Есть исследование, которое говорит о том, что немцы и японцы работают больше, чем другие. А статистика по странам Центральной Азии не очень впечатляющая. Означает ли это, что в нашем регионе люди прокрастинируют больше?

- Я занималась вопросами корпоративной культуры и вопросами деловых культур профессионально. Опыт показывает, что различным культурам присущи свои особенности, которые существенно влияют на стиль работы. Если мы говорим о прокрастинации в культурологическом аспекте, то, на мой взгляд, прокрастинация тем сильнее в одном отдельном человеке, чем сильнее в его культуре система жестких рамок, правил, запретов.

- Какие первые шаги нужно сделать, чтобы избавиться от прокрастинации?

Первый шаг - не прятаться за слово "лень", а задуматься над тем, что является реальной причиной откладывания дел.

- Возможно, на вас давит кто-то из близких, либо вам нужно сделать то, чего вы не хотите. Возможно, вы просто физически устали и вам просто нужно восстановить силы. Как только вы выявите причину, тогда будет проще предпринять конкретные шаги. Возможно, следует не мучить себя и вовсе отказаться от поставленной цели, если вы поняли, что движетесь в неправильном направлении.

- Что делать руководителю, если он замечает, что его подчиненные прокрастинируют?

- Все сильно зависит от той культуры, которая царит в отдельно взятой организации. Если система контроля жесткая, руководство авторитарное, то в такой ситуации работники гораздо чаще прокрастинируют, так как нет смысла что-то думать, предлагать, изобретать. От них ждут только подчинения и выполнения показателей. В этом случае ничего с прокрастинацией в этой организации не поделаешь. Единственный выход - давать каждому работнику четкий план действий и четкий дедлайн. А затем приступать к контролю.

- А если руководитель не авторитарный?

- Тогда руководителю нужно очень аккуратно разговаривать с сотрудниками, задавать правильные вопросы, чтобы наладить диалог. Вопросы, как правило, должны быть следующего характера: "Чем бы тебе хотелось заниматься?", "Что бы ты мог сделать для нашего нового проекта?" и т. д. Как правило, опытный руководитель и так знает, на что способны работники в его компании, однако для людей важно, когда интересуются их мнением. Плюс своими вопросами руководитель может помочь сотруднику найти правильные ответы, которые помогут ему разобраться в себе и выяснить, в чем же была причина прокрастинации.