Реферат Вапельник Алёны Викторовны

м

Реферат

На тему: Создание таблиц средствами текстового редактора

Содержание

Введение................. 3

1.Создание таблиц.............. 4

2.Редактирование таблицы и текста в таблице....... 7

3.Свойства таблицы и ее рамки........... 11

Заключение................ 12

Список литературы.............. 13

Введение

Таблицы являются неотъемлемой частью рефератов, курсовых и дипломных работ. Они позволяют подытожить материал и сделать его наглядным. Современный текстовый редактор Word предлагает очень удобные и гибкие возможности создания и управления таблицами. Функций Word, связанных с работой с таблицами, - просто огромное количество, поэтому я расскажу только об основных, тех, которые пригодятся в первую очередь.

1.Создание таблиц

Существует несколько способов создания таблиц — таблицу можно нарисовать, создать, используя шаблон, преобразовать текст в таблицу или, вообще, вставить из буфера обмена (аналогично — другого документа).

Чтобы быстро создать таблицу, с небольшим количеством строк и столбцов, часто используется, благодаря своей наглядности и простоте, следующий способ:

1 способ:

1.Откройте вкладку «Вставка»;

2.Поместите курсор в то место на странице, в котором должна располагаться будущая таблица;

3. В группе «Таблицы» нажмите кнопку «Таблица»;

4.В меню «Вставка таблицы» ведите курсор по таблице, пока не выберите размерность нужную вам, при этом типовой размер будущей таблицы и ее форма будет закрашиваться по ребрам сетки таблицы оранжевым цветом;

5. Подтвердите свой выбор, щелкнув левой кнопкой мыши — таблица с заданным количеством строк и столбцов будет вставлена в документ в месте размещения курсора.

Если же вы хотите задать определенное число столбцов и строк для таблиц, размер которых превышает 10*8, можно воспользоваться окном «Вставка таблицы», для этого сделайте следующее:

2 способ:

1. Откройте вкладку «Вставка»;

2. Разметите курсор ввода текста в нужном месте (не забывайте о том, что именно размещение курсора, определяет местоположение будущей таблицы);

3. В группе «Таблицы» нажмите кнопку «Таблица» и в открывшемся меню выберите пункт «Вставить таблицу»;

4. В открывшемся окне «Вставка таблицы» укажите нужное количество строк и столбцов. При этом максимальное число строк в таблице не может быть большим 32 677-ми, а максимальное количество столбцов всего 63-и;

Примечание.

В этом окне также можно изменить значения для ширины столбцов. По умолчанию, для ширины столбцов задано значение «Авто» (аналогично пункту «По ширине окна») при котором ширина таблицы ограничивается шириной страницы (полями), а ширина столбцов меняется в зависимости от их количества. Если нужно, чтобы ширина столбцов зависела от их содержимого — выберите пункт «По содержимому». Если нужно задать определенное количество столбцов с фиксированной величиной — в группе «Автоподбор ширины столбцов» выберите пункт «Постоянная», затем либо при помощи регуляторов, либо вручную введите нужное значение ширины столбца. Если нужно использовать данные параметры для большого количества таблиц, используемых в дальнейшем — поставьте флажок в пункте «По умолчанию для новых таблиц».

Знайте, что каждая ячейка автономна, и если вы, например, захотели изменить стиль или величину шрифта в одной ячейке — это никоим образом не повлияет на соседнюю (если только вы ее не выделили). Параметры форматирования для всех ячеек таблицы будут такими же, как и те, что были заданы в месте вставки таблицы.

Создание таблицы на основе шаблона.

Таблицу можно создать, используя шаблон. Это позволяет создавать таблицы по своему вкусу, тратя на это минимум времени. Ведь шаблон таблицы — это предварительно отформатированная таблица, с заданными критериями и которую можно редактировать согласно своим потребностям.

Чтобы создать таблицу, используя шаблон, сделайте следующее:

1. Откройте вкладку «Вставка» и предварительно разместите в нужном месте курсор;

2. В группе «Таблицы» нажмите кнопку «Таблицы»;

3. В открывшемся меню «Вставка таблицы» подведите курсор к пункту «Экспресс-таблицы»;

4. В меню «Встроенный» выберите нужный шаблон таблицы («Двойная таблица», «Календарь» трех типов, таблицы «С подзаголовками» двух типов, «Матрица» и «Табличный список»);

5. Шаблон таблицы будет вставлен документ, после чего вам останется только заменить базовые данные своими

Если вы хотите создать таблицу, в которой много строк разной высоты и ячеек разной ширины, то проще всего использовать возможность рисования таблиц.

Для этого сделайте следующее:

1. Откройте вкладку «Вставка»;

2. Разместите курсор ввода текста в место будущего расположения таблицы;

3. В группе «Таблицы» нажмите кнопку «Таблицы»;

4. В открывшемся меню выберите пункт «Нарисовать таблицу»;

5. Появившимся курсором в виде карандаша сначала нарисуйте базовый контур таблицы (не отпускайте левую кнопку мыши пока его не нарисуете), а затем нарисуйте строки и столбцы нужных вам размеров.

В рисование таблиц вы можете вносить различные данные в таблицу и тут же дорисовывать новые строки и столбцы. Для этого откройте вкладку «Конструктор» (если она не видна, выделите таблицу — достаточно щелкнуть на любом месте таблице — появится вкладка «Конструктор»). В группе «Рисование границ» нажимайте кнопку «Нарисовать таблицу» — когда кнопка выделена желтым, значит, активирован режим рисования таблиц и можно дорисовывать дополнительные строки и столбцы, а когда кнопка не активирована — можно вносить данные в ячейки таблицы.

2.Редактирование таблицы и текста в таблице

Работа с текстом, находящимся внутри таблицы, практически не отличается от работы с обычным текстом. Для данных таблицы можно устанавливать любое форматирование и использовать привычные команды редактирования. Для перемещения между ячейками используется клавиша Tab. Для удаления текста внутри таблицы выделите соответствующие ячейки и нажмите клавишу Delete.

Текст, находящийся внутри таблицы, имеет свои особенности. Например, ему можно задавать любое направление следующим образом:

1. Установите курсор в ячейку, направление текста в которой вы хотите изменить, или выделите нужный фрагмент таблицы.

2. Перейдите на вкладку «Макет» и нажмите кнопку «Направление текста». Нажимайте на нее несколько раз, чтобы подобрать нужную ориентацию

Изменение размера таблицы

Выполните любое из следующих действий:

1. В режиме разметки задержите указатель мыши на таблице, пока в ее нижнем правом углу не появится маркер перемещения таблицы.

2. Задержите указатель мыши на маркере перемещения, пока на экране не возникнет изображение двусторонней стрелки.

3. Перетаскивайте границу таблицы до достижения нужных размеров.

Добавление элементов таблицы

При редактировании таблицы иногда бывает необходимо добавлять в нее дополнительные элементы — строки или столбцы.

Для этого сделайте следующее:

1. Выделите столько строк или столбцов, сколько нужно добавить.

2. Перейдите на вкладку «Макет» и в группе «Строки и столбцы» нажмите нужную кнопку.

Удаление таблицы или его содержимого

Можно удалить таблицу полностью или только ее содержимое, сохранив структуру строк и столбцов.

Удаление таблицы полностью

1. В режиме разметки удерживайте указатель мыши на таблице до тех пор, пока не появится маркер перемещения таблицы, а затем щелкните этот маркер.

Примечание.

Если вы не уверены, что работаете в режиме разметки, щелкните значок «Разметка страницы» внизу окна.

2. Нажмите клавишу BACKSPACE.

Удаление содержимого таблицы

Можно удалить содержимое ячейки, строки, столбца или всей таблицы. При удалении содержимого таблицы строки и столбцы остаются в документе.

1. Выделите элементы, которые требуется удалить.

2. Нажмите клавишу DEL.

Выделение таблицы

Чтобы выделить строку или столбец таблицы, выберите один из следующих способов:

выделите нужные участки таблицы по ячейкам, предварительно нажав и удерживая левую кнопку мыши;

подведите указатель к левой границе строки или к верхней границе столбца, после чего щелкните мышью.

Не редко, если таблица располагается на нескольких страницах, выделить с помощью мыши нужные ячейки очень тяжело. В этом случае, как и при работе с текстом вне таблицы, можно выделять нужный участок, удерживая нажатой клавишу Shift и плавно перемещая курсор при помощи клавиш и .

Если у вас мышь с колесом прокрутки, то вы можете проделать то же самое гораздо быстрее: клавишу Shift заменит левая кнопка мыши, а клавиши и — колесо прокрутки.

При работе с очень длинными таблицами их приходится разбивать на части в местах разрывов страниц. Чтобы представить в нужном виде данные, содержащие в таблице, занимающей несколько страниц, поместите в эту таблицу соответствующие изменения.

Повторяющиеся заголовки таблицы отображаются только в режиме разметки и при печати документа.

1. Выделить строку (строки), составляющие заголовок. Выделенный фрагмент должен включать первую строку таблицы.

2. В меню Таблица выбрать команду Заголовки.

Сортировка

Сортировка данных — это одна из наиболее важных команд для организации таблицы. Целью сортировки является упорядочивание записей на основе выбранного критерия.

Часто сортировку используют, если данные в таблице набирались постепенно, и каждая запись производилась просто на одну строку ниже. Найти информацию в такой таблице очень трудно. Использование сортировки помогает упорядочить данные.

Для сортировки данных в таблице сделайте следующее:

1. В режиме разметки установите указатель на таблице таким образом, чтобы отобразился значок перемещения таблицы.

2. Щелкните значок перемещения, чтобы выделить таблицу, в которой требуется выполнить сортировку.

3. В группе Средства таблицы щелкните вкладку Макет, а затем в группе Данные выберите команду Сортировать.

4. В диалоговом окне Сортировка выберите необходимые параметры.

Преобразование таблицы в готовый текст

Можно преобразовать в таблицу уже имеющийся у нас текст с разделителями. Знак табуляции (Tab) или запятая может отмечать места разбивки текста на столбцы.

Для применения преобразования нужно выделить текст и выбрать в меню « таблица – преобразовать- текст в таблицу» В открывшемся диалоговом окне нам предлагают выбрать нужный знак разделителя:

— знак абзаца

— знак табуляции

— точка с запятой

— любой другой знак.

Преобразование готового текста документа в таблицу

Чтобы преобразовать существующий текст, набранный с разделителем (табуляция, точка с запятой или другой разделитель), в таблицу:

1. Выделите текст с разделителем.

2. Выберите команду «Преобразовать в таблицу» в меню Таблица