843 практика 10.04.2020

Лабораторная работа№3 Формы в базе данных

Формы - это объекты базы данных, предназначенные для просмотра дан­ных из таблиц и запросов, для ввода данных в базу, корректирования сущест­вующих данных и выполнения заданных действий. Форма может содержать графики, рисунки и другие внедренные объекты.

Можно вносить данные в таблицы и без помощи каких-либо форм. Но существует несколько причин, которые делают формы незаменимым средством ввода данных в базу:

1. при работе с формами ограничен доступ к таблицам (самому ценному в базе данных);

2. разные люди могут иметь разные права доступа к информации, хра­нящейся в базе. Для ввода данных им предоставляются разные формы, хотя данные из форм могут поступать в одну таблицу;

3. вводить данные в форму легче, чем в таблицу, и удобнее, так как в ок­не формы отображается, как правило, одна запись таблицы;

4. в большинстве случаев информация для баз данных берется из бу­мажных бланков (анкет, счетов, накладных, справок и т. д.). Экранные формы можно сделать точной копией бумажных бланков, благодаря этому уменьшает­ся количество ошибок при вводе и снижается утомляемость персонала.

Создавать формы можно на основе нескольких таблиц или запросов с по­мощью Мастера, используя средство автоформы, «вручную» в режиме Конст­руктора, сохраняя таблицу или запрос как форму. Созданную любым способом форму можно затем изменять в режиме Конструктора. Рассмотрим некоторые из перечисленных способов.

1. Выполните команду: вкладка ленты Создание ^ панель инструментов Формы ^ Другие формы ^ Мастер форм.

2. В диалоговом окне Создание форм выберите таблицы (запросы) и по­ля, которые будут помещены в форму. Щелкните по кнопке Далее.

1. В следующих диалоговых окнах мастера выберите внешний вид фор­мы, стиль, задайте имя формы. Щелкните по кнопке Готово.

2. С помощью Мастера создайте формы Сотрудники, Клиенты, Заказы, Менеджеры.

3. Откройте форму Сотрудники в режиме Конструктора. Этот режим предназначен для создания и редактирования форм.

4. Разместите элементы в удобном для вас порядке, измените размер и цвет текста.

5. В заголовок формы добавьте текст Сотрудники фирмы.

6. В примечание формы добавьте объект Кнопка (вкладка ленты Конст­руктор ^ панель инструментов Элементы управления).

7. После того как вы «нарисуете» кнопку указателем, на экране появится диалоговое окно Создание кнопок (рис. 9).

Рис. 9. Создание кнопок на форме

1. В категории Работа с формой выберите действие Закрытие формы и нажмите кнопку Далее.

2. Выберите рисунок или текст, который будет размещаться на кнопке.

3. В последнем диалоговом окне Мастера кнопок задайте имя кнопки и нажмите Готово.

1. Мастер кнопок написал для данной кнопки процедуру на языке Mi­crosoft Visual Basic. Просмотреть процедуру обработки события можно с по­мощью команды Обработка событий контекстного меню кнопки.

2. Самостоятельно создайте кнопки Выход из приложения, Поиск записи, Удаление записи.

3. Иногда на форме требуется разместить несколько страниц, содержа­щих данные из различных источников, справочную или вспомогательную ин­формацию. Для этой цели можно использовать набор вкладок.

4. Создайте пустую форму.

5. Для добавления к форме набора вкладок щелкните по кнопке Вкладка на панели инструментов Элементы управления. Сначала добавятся только две вкладки с формальными именами Вкладка 1 и Вкладка 2.

6. Добавьте еще одну вкладку.

7. Переименуйте ярлычки вкладок так, чтобы на них отображались на­звания данных, которые будут в них располагаться: Сотрудники, Менеджеры, Помощь.

8. Перейдите на вкладку Сотрудники и перетащите на нее мышкой из базы данных форму Сотрудники.

9. Аналогичным образом поместите форму Менеджеры на вкладку Ме­неджеры.

10. На вкладку Помощь поместите некоторые советы по работе с базой данных.

11. Данную форму сохраните с именем Сотрудники фирмы.

12. В Microsoft Access можно создавать кнопочные формы. Они содержат только кнопки и предназначены для выбора основных действий в базе данных. Для создания кнопочной формы необходимо на вкладке ленты Работа с база­ми данных выбрать команду Диспетчер кнопочных форм.

13. Если кнопочной формы в базе данных нет, то будет выведен запрос на подтверждение ее создания. Нажмите Да в диалоговом окне подтверждения.

1. Перед вами появится Диспетчер кнопочных форм, в котором щелкни­те по кнопке Создать.

2. В диалоговом окне Создание (рис. 10) введите имя новой кнопочной формы и нажмите ОК.

Рис. 10. Задание имени кнопочной формы

1. Имя новой кнопочной формы добавится в список Страницы кнопоч­ной формы окна Диспетчер кнопочных форм (рис. 11). Выделите имя новой кнопочной формы и щелкните по кнопке Изменить.

Рис. 11. Диспетчер кнопочных форм

1. В диалоговом окне Изменение страницы кнопочной формы щелкните по кнопке Создать. Появится диалоговое окно Изменение элемента кнопочной формы (рис. 12).

Рис. 12. Создание кнопок на форме 26

1. В поле Текст введите текст подписи для первой кнопки кнопочной формы, а затем выберите команду из раскрывающегося списка в поле Команда. В поле Форма выберите форму, для которой будет выполняться данная команда.

2. Аналогичным образом добавьте кнопки Клиенты, Заказы, Выход.

3. В диалоговом окне Диспетчер кнопочных форм выберите имя вашей кнопочной формы и щелкните по кнопке По умолчанию.

Рядом с названием кнопочной формы появится надпись «(по умолча­нию)».

1. Чтобы закончить создание кнопочной формы, щелкните по кнопке За­крыть.

2. В результате должна получиться форма, представленная на рис. 13.

Фирма

Г ] Сотрудники j Клиенты | Заказы Выход

Рис. 13. Главная кнопочная форма

1. Добавьте в форму какой-нибудь рисунок.

2. Для того чтобы главная кнопочная форма появлялась на экране при запуске приложения, необходимо в главном меню нажать на кнопку Парамет­ры Access (рис. 14). Для текущей базы данных установите форму просмотра - «кнопочная форма».

1*3 Параметры Access X Выход

Рис. 14. Задание параметров Access 37. Покажите работу преподавателю.

Контрольные вопросы

1. Для чего предназначены формы?

2. Почему форма является незаменимым средством в БД?

3. С помощью чего можно создавать формы?

4. На основе чего можно создавать формы?

5. Как создать кнопку на форме?

6. Как можно разместить несколько таблиц и запросов на одной форме?

7. Как создать главную кнопочную форму?