843 практика 11.04.2020

Отмена

Далее

Готово

Рис. 1. Мастер отчетов

1. С помощью Мастера отчетов создайте отчет Дни рождения. В каче­стве источника данных используйте таблицу Сотрудники.

2. Если требуется напечатать почтовые наклейки, Access предоставляет такую возможность. Для этого выделите таблицу Клиенты и выполните коман­ду: вкладка ленты Создание ^ панель инструментов Отчеты ^ Наклейки.

3. В появившемся диалоговом окне (рис. 16) укажите размер наклейки, систему единиц, тип наклейки и нажмите кнопку Далее.

Рис. 16. Диалоговое окно Создание наклеек

1. На следующем шаге создания отчета установите шрифт, размер, цвет текста и начертание. Нажмите кнопку Далее.

2. Выберите поля, которые будут размещаться на наклейке. Например, Название компании, Адрес, Телефон и Факс. Если на каждой наклейке требует­ся вывести определенный текст, то введите его в прототип наклейки.

3. При необходимости измените название отчета с наклейками и нажми­те кнопку Готово.

4. Иногда в отчетах требуется вычислять итоговые значения, среднее, минимальное или максимальное значения, а также проценты. Для этого запус­тите Мастер отчетов и в качестве источника данных укажите запрос Сумма заказа.

1. В диалоговом окне Мастера, в котором задается порядок сортировки записей, нажмите кнопку Итоги (рис. 17).

Рис. 17. Вычисление итоговых значений в отчетах

1. В диалоговом окне Итоги (рис. 18) для полей Сумма и Налог устано­вите флажки в столбце sum, чтобы посчитать итоговую сумму.

Рис. 18. Вычисление итоговых значаний суммы

1. Далее выполните все шаги Мастера и нажмите кнопку Готово.

2. Создайте отчет Дни рождения, используя в качестве источника дан­ных запрос Дни рождения.

1. Составьте отчет Выполненные заказы, в котором будут данные о ком­пании и сумме заказа. Вычислите итоговую сумму, среднее значение (Avg) и максимальную сумму для каждой фирмы.

2. Покажите работу преподавателю.

Контрольные вопросы

1. Для чего предназначены отчеты?

2. Какие способы создания отчетов вы знаете?

3. Как в отчетах можно посчитать итоговые значения?

4. Какие итоговые значения можно посчитать в отчетах?

5. Как в Access напечатать почтовые наклейки?