«АИС «Электронная школа»: открываем новые школы

«АИС «Электронная школа»: открываем новые школы

В последние десятилетия технологический прогресс существенно изменил множество аспектов нашей жизни, включая образование. Одной из таких технологических новшеств, которые стали широко применяться в образовательной среде, являются электронные журналы и дневники.

Сахарова Е.А. администратор автоматизированных систем

Преимущества электронных журналов и дневников

1

2

Удобство и доступность

Оптимизация процесса учета и анализа

Электронные журналы и дневники обеспечивают удобный доступ к информации в любое время и из любого места. Родители и ученики могут легко получать информацию о успехах, оценках, домашнем задании и других важных деталях.

Электронные журналы и дневники позволяют автоматизировать процесс учета и анализа успехов учащихся. Это снижает ручной труд и упрощает генерацию отчетов для администрации, преподавателей и родителей.

3

Улучшенное взаимодействие и коммуникация

Электронные журналы и дневники предоставляют возможность более эффективного взаимодействия и коммуникации между преподавателями, учениками и родителями. Родители могут легко получать обновления и связываться с учителями, а преподаватели могут быстро и эффективно обмениваться информацией с родителями и учениками.

Риски и вызовы

1

2

Опасность потери данных

Конфиденциальность данных

Сбои в системе или ошибки в программном обеспечении могут привести к потере данных, таких как оценки, комментарии учителей или записи об успеваемости учеников. Чтобы предотвратить потерю данных, необходимо регулярно создавать резервные копии и иметь механизмы восстановления данных.

Электронные журналы и дневники содержат личную информацию, такую как имена, даты рождения, фотографии и учебные результаты. Сбои в системе или несанкционированный доступ могут привести к утечке этих данных.

3

4

Технические проблемы

Кибербуллинг

Электронные журналы и дневники могут стать местом для кибербуллинга, когда ученики могут злоупотреблять анонимностью и использовать площадку для унижения или запугивания других учеников.

Запуск и поддержка электронных журналов и дневников требует хорошей технической инфраструктуры и надежного Интернет-соединения.

5

Зависимость от поставщиков услуг

Школы, использующие сторонние платформы или программное обеспечение для электронных журналов и дневников, могут столкнуться с проблемами, связанными с неполадками или изменениями в услугах поставщиков. Возможные проблемы могут включать снижение качества сервиса, увеличение стоимости или даже прекращение поддержки. Школам следует тщательно выбирать поставщиков услуг и иметь альтернативные планы в случае необходимости смены поставщика.

Решения и стратегии управления рисками

Обновление Политики и Правил использования

Обучение и поддержка

Предоставить достаточное обучение и поддержку всем участникам процесса.

Четко определять ожидания и требования для всех участников процесса.

Организация проверок и аудитов системы

Обнаруживать и устранять потенциальные уязвимости, а также гарантировать соответствие законодательству и стандартам безопасности данных.

Зачисление в школу через ЕПГУ

1

Доработка системы

Упрощение процесса зачисления в школу через государственные услуги.

2

Удобство для родителей

Электронная подача заявки позволяет сэкономить время и силы родителей.

3

Цифровизация образования

Важный шаг в развитии цифровой сферы образования.

Преимущества использования «Сферума»

1

3

2

Централизованное хранение информации

Улучшенное взаимодействие и коммуникация

Снижение использования бумажных ресурсов

Облегчает доступ и управление информацией для преподавателей, учеников и родителей.

Родители могут получать уведомления о новостях, событиях и успехах своих детей, а преподаватели могут легко связываться с родителями и учениками.

Позволяет снизить использование бумажных ресурсов и способствует экологической устойчивости.

Управление рисками при использовании электронных журналов и дневников

Обновление Политики и Правил использования

Обучение и поддержка

Предоставить достаточное обучение и поддержку всем участникам процесса.

Четко определять ожидания и требования для всех участников процесса.

Организация проверок и аудитов системы

Обнаруживать и устранять потенциальные уязвимости, а также гарантировать соответствие законодательству и стандартам безопасности данных.

Риски, связанные с расписанием уроков

Ошибки в расписании

Технические проблемы

Обратиться к классному руководителю

Важно регулярно проверять и обновлять расписание уроков.

Использовать надежное приложение или электронный сервис для ведения расписания.

В случае возникновения проблем с расписанием учащимся.

Преимущества использования электронных журналов и дневников

1

2

Улучшенное взаимодействие и коммуникация

Улучшение организации и планирования

Электронные журналы и дневники помогают учащимся и родителям лучше организоваться и планировать свои активности.

Электронные журналы и дневники предоставляют возможность более эффективного взаимодействия и коммуникации между преподавателями, учениками и родителями.

3

Снижение использования бумажных ресурсов

Использование электронных журналов и дневников позволяет снизить использование бумажных ресурсов и способствует экологической устойчивости.

Спасибо за внимание!