Просмотр содержимого документа
«Алгоритм проведения собрания»
1 слайд Республиканский семинар профсоюзного актива
«Проведем собрание профкома»
2 слайд АЛГОРИТМ ПРОВЕДЕНИЯ ЗАСЕДАНИЯ
определиться с повесткой дня
составить рабочую группу и назначить ответственное лицо
собрать необходимый материал, подготовить справку по вопросу
подготовить проект постановления
провести заседание
принять постановление и окончательно его доработать после заседания
оформить протокол
довести постановление до исполнителей
поставить постановление на учет, на контроль
организовать исполнение постановления
снять его с учета, с контроля
3 слайд С ЧЕГО НАЧИНАЕТСЯ ПОДГОТОВКА ЗАСЕДАНИЯ ПРОФКОМА?
Подготовка заседания профсоюзного комитета начинается с момента принятия решения о его проведении. План работы составляется, как правило, на календарный год.
КАК ЧАСТО ПРОВОДЯТСЯ ЗАСЕДАНИЯ?
Заседания в соответствии с Общим положением о первичной профсоюзной организации планируются не менее одного раза в 2 месяца.
4 слайд КТО ОТВЕЧАЕТ ЗА ПОДГОТОВКУ ЗАСЕДАНИЙ ПРОФКОМА?
В целях сохранения предусмотренных ст.374 Трудового кодекса РФ гарантий члены профкома являются заместителями председателя первичной профсоюзной организации. При планировании целесообразно назначить каждого из них ответственным за подготовку определенного планового вопроса.
Общее руководство остается за председателем, протокол оформляет секретарь.
В целях сохранения предусмотренных ст.374 Трудового кодекса РФ гарантий члены профкома являются заместителями председателя первичной профсоюзной организации. При планировании целесообразно назначить каждого из них ответственным за подготовку определенного планового вопроса.
Общее руководство остается за председателем, протокол оформляет секретарь.
5 слайд (Из Методических рекомендаций Центрального Совета Общероссийского Профсоюза образования. Основы делопроизводства в Профсоюзе. Москва, 2014г.)
«Материалы основных вопросов повестки дня заседания профсоюзного органа готовятся соответствующими постоянно действующими комиссиями комитета с привлечением широкого круга профсоюзного актива.
При отсутствии постоянных комиссий формируется временная комиссия во главе с членом комитета профсоюза, отвечающим за соответствующее направление работы.
Если вопрос, рассматриваемый на заседании комитета (президиума), затрагивает интересы членов Профсоюза той или иной профсоюзной организации, профгруппы, необходимо предварительно рассмотреть его на заседании комитета (профбюро), собрании профгруппы.
При подготовке к рассмотрению на заседании коллегиального профсоюзного органа сложных по содержанию вопросов готовится при необходимости пояснительная записка»
6 слайд ЧТО ОСОБЕННОГО В ПОДГОТОВКЕ МЕСТА ПРОВЕДЕНИЯ ЗАСЕДАНИЯ ПРОФСОЮЗНОГО КОМИТЕТА?
Главное, чтобы это помещение было закреплено за профкомом постоянно в оговоренное с руководителем образовательной организации время.
Уют, комфорт, наличие технических средств в помещении – это немаловажно! А еще желательно, чтобы в помещении, где проводится заседание, присутствовали атрибуты Общероссийского Профсоюза образования.
7 слайд КТО МОЖЕТ БЫТЬ ПРИГЛАШЕН НА ЗАСЕДАНИЕ?
На заседание профкома могут быть приглашены представители администрации образовательной организации, ответственные за охрану труда и т.д. В случае необходимости приглашаются представители вышестоящего профсоюзного органа, могут приглашаться члены контрольно-ревизионной комиссии. Кстати, члены ревкомиссии могут присутствовать и по своей инициативе на любом из заседаний выборного профсоюзного органа.
8 слайд КАКИЕ МАТЕРИАЛЫ ОБЯЗАТЕЛЬНЫ К ЗАСЕДАНИЮ ПРОФКОМА?
К заседанию профкома должны быть подготовлены:
1.Повестка дня.
2.Проект постановления по обсуждаемому вопросу, с приложенным листом ознакомления.
3.Записка (справка или акт) с материалами по проверке.
Председатель организации Профсоюза создает условия для предварительного ознакомления членов профкома с проектом постановления.
9 слайд КАКОВА ОСОБЕНОСТЬ ПРОТОКОЛА ЗАСЕДАНИЯ ПРОФКОМА?
Протокол заседания профсоюзного комитета — это организационно – распорядительный документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений, то есть «документ с записью всего происходящего на заседании».
Протоколы могут быть полными и краткими. Краткий протокол содержит указание фамилии докладчика, темы доклада, фамилии выступавших. Краткий протокол допустим в том случае, если к нему прилагаются тексты докладов и выступлений.
Рекомендуется протоколы конференций (собраний) оформлять по полной форме. А вот протоколы заседаний профкома можно составлять по сокращенной форме, прикладывая соответствующие доклады и выступления.
10 слайд КАКИЕ РЕКВИЗИТЫ ИСПОЛЬЗУЮТСЯ ПРИ ОФОРМЛЕНИИ ПРОТОКОЛА?
Протокол оформляется на чистом листе бумаги формата А4 и включает следующие реквизиты:
наименование организации;
наименование вида документа, то есть – «протокол»;
дата заседания;
номер протокола;
место заседания (указывается, если в наименовании организации отсутствует указание на ее местонахождение);
заголовок;
текст;
подпись.
Обязательно указывать количество присутствующих, поскольку непреложным является требование о кворуме: согласно Положению о первичной профсоюзной организации заседание может состояться только при наличии более половины членов выборного профсоюзного органа.
11 слайд ИЗ КАКИХ ЧАСТЕЙ СОСТОИТ ПРОТОКОЛ?
Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной. Вводная часть включает: дату, порядковый номер протокола, место издания, заголовок, сведения о председательствующем, о присутствующих на заседании, приглашенных, повестке дня. Основная часть строится по разделам, соответствующим пунктам повестки дня.
12 слайд С ЧЕГО НАЧИНАЕТСЯ КАЖДЫЙ РАЗДЕЛ ОСНОВНОЙ ЧАСТИ ТЕКСТА ПРОТОКОЛА?
Каждый раздел основной части протокола соответствует очередному пункту повестки дня и включает следующие части:
1. СЛУШАЛИ:
ВЫСТУПИЛИ:
Эти слова пишутся каждое с новой строки от левой границы текстового поля, после них ставится двоеточие, таким образом, они зрительно разбивают текст.
Фамилии и инициалы докладчика и выступающих указываются с новой строки абзаца, например:
I. СЛУШАЛИ:
И. И. Иванова –Об выполнении коллективного договора МОУ СОШ с.Синодское
ВЫСТУПИЛИ:
С. П. Петров — краткая запись выступления,
Л. В. Сидоров — краткая запись выступления
ПОСТАНОВИЛИ:
1.1. Одобрить практику работы администрации и профсоюзного комитета (Иванов И. И.) по выполнению условий коллективного договора.
1.2. Внести дополнение в коллективный договор об обязательности выплаты стимулирующей части заработной платы за проработанный период в случае увольнения работника.
1.3. Контроль над выполнением постановления возложить на заместителя председателя профсоюзного комитета Сучкова А.И.
13 слайд НУЖНО ЛИ ОТРАЖАТЬ В ТЕКСТЕ ПРОТОКА ВОПРОСЫ И ОТВЕТЫ, ПОСТУПИВШИЕ В ХОДЕ ОБСУЖДЕНИЯ ВОПРОСА ПОВЕСТКИ ДНЯ?
После каждого выступления, если они имеются, в протоколе записываются вопросы и ответы на них в порядке их поступления. Указывается фамилия участника заседания, задавшего вопрос, и фамилия ответившего на поставленный вопрос.
14 слайд СЛЕДУЕТ ЛИ В ПРОТКОЛЕ ФИКСИРОВАТЬ РЕЗУЛЬТАТЫ ГОЛОСОВАНИЯ ПО ПРИНИМАЕМОМУ ПОСТАНОВЛЕНИЮ?
Учитывая, что профсоюзный комитет принимает свои решения путем голосования, целесообразно отразить в протоколе результаты голосования по каждому пункту повестки дня после принятия постановления. Данная запись выглядит следующим образом:
Голосование: за- _____ против- _________воздержались- __________
Решение профсоюзного комитета принимается большинством голосов членов профсоюзного комитета, принимающих участие в заседании, кроме случаев, предусмотренных Уставом Профсоюза и Общим положением.
15 слайд КТО ПОДПИСЫВАЕТ ПРОТОКОЛ?
Протокол заседания профсоюзного комитета подписывает председатель первичной профсоюзной организации. Если постановление принимается на совместном заседании с администрацией, то в заголовке бланка указываются наименования обоих органов, участвующих в заседании, а номер состоит из порядкового номера протокола профкома и через дробь номера протокола администрации.
Постановление, принятое на совместном заседании, подписывают оба руководителя. Их подписи располагаются на одном уровне.
16 слайд УСТАНОВЛЕНЫ ЛИ СРОКИ ХРАНЕНИЯ ПРОТОКОЛОВ ЗАСЕДАНИЙ ПРОФКОМА?
Протоколы заседаний профсоюзного комитета (президиума) и материалов к ним имеют постоянный срок хранения. Общее Положение о ППО свидетельствует: «срок хранения протоколов – до минования надобности, но не менее пяти лет».
Данный вопрос необходимо согласовать в каждом случае с архивным органом!
17 слайд КРИТЕРИИ ЭФФЕКТИВНОСТИ ЗАСЕДАНИЯ ПРОФСОЮЗНОГО КОМИТЕТА?
1.Качество подготовительной работы (профессионализм ответственных за подготовку вопроса, добросовестность проверки, заблаговременность подготовки проекта постановления)
2.Соблюдение регламента и уставных норм при проведении заседания и прежде всего обеспечение кворума. При этом формулировки должны быть всем понятны и кратки.
3.Принимаемое постановление должно быть нацелено на решение рассматриваемой проблемы, содержать конкретные меры и сроки с указанием ответственных лиц. Оно должно носить деловой характер.
18 слайд Как эффективно проводить профсоюзные собрания? При проведении демократического профсоюзного собрания председатель способствует участию членов профсоюза, обеспечивает атмосферу беспристрастности и справедливости, но в первую очередь делает все, чтобы члены профсоюза могли принимать важные решения. Определение своей цели Определите один или два вопроса, по которым можно рассчитывать на широкую поддержку коллектива или которые затрагивают интересы многих. Организация поддержки Ключ к успеху в достижении любой цели на собрании очень прост - это числа: число людей, голосующих за ваше предложение; число людей, выступающих на вашей стороне; число людей, понимающих вашу проблему и создающих на собрании климат заинтересованности и поддержки. Для того чтобы люди пришли на собрание надо: - выпустить листовку; - развесить объявления; 33 - обзвонить членов профсоюза; - главное - поговорить с ними лично.
19 слайд Уважаемый профсоюзный лидер!
Если на очередном заседании Вы доложили членам Профсоюза о выполнении ранее принятого постановления, если работники почувствовали силу принимаемых решений, значит ваш профком работает ЭФФЕКТИВНО!
227
162 760 
