База данных. Понятие

БАЗЫ

ДАННЫХ

База данных (БД) – совокупность определенным образом организованной информации, позволяющая упорядоченно хранить данные о группе объектов, обладающих одинаковым набором свойств.

• БД служат для хранения и поиска большого объёма информации.

• База данных – структурная информационная модель
• Примеры баз данных: записная книжка, словари, справочники, энциклопедии.

• Система управления базой данных (СУБД) комплекс программ, предназначенный для организации работы с компьютерными базами данных.

Функции :

• поиск информации в БД выполнение несложных расчетов вывод отчетов на печать редактирование БД
• поиск информации в БД
• выполнение несложных расчетов
• вывод отчетов на печать
• редактирование БД

Информационная система = БД + СУБД!

ОСНОВНЫЕ РЕЖИМЫ РАБОТЫ С БАЗОЙ ДАННЫХ

• Создание БД;
• Редактирование БД;
• Просмотр БД;
• Поиск информации в БД.

По характеру хранимой информации базы данных делятся на

ДОКУМЕНТАЛЬНЫЕ

ФАКТОГРАФИЧЕСКИЕ

В документальных БД содер-

жатся документы (информа-

ция) самого разного типа:

текстового, графического,

звукового, мультимедийного

(например, различные спра-

вочники, словари)

В фактографических БД

содержатся краткие сведе-

ния об описываемых объек-

тах, представленные в стро-

го определенном формате.

Например, в БД библиотеки

о каждой книге хранятся

библиографические сведе-

ния: год издания, автор,

название и т. д.

ПРИМЕРЫ БАЗ ДАННЫХ:

фактографические

документальные

• БД книжного фонда библиотеки;
• БД кадрового состава учреждения.

• БД законодательных актов в области уголовного права;
• БД современной рок-музыки.

Сама база данных включает в себя только

информацию (БД – «информационный склад»)

По способу хранения базы данных делятся на

РАСПРЕДЕЛЁННЫЕ

ЦЕНТРАЛИЗОВАННЫЕ

Распределённая БД –

Централизованная БД –

БД хранится на одном

различные части одной

компьютере

БД хранятся на мно-

жестве компьютеров,

объединённых между

собой сетью

Пример: информация в сети Internet,

объединённая паутиной WWW

По структуре организации базы данных делятся на

НЕРЕЛЯЦИОННЫЕ

РЕЛЯЦИОННЫЕ

СЕТЕВАЯ

ИЕРАРХИЧЕСКАЯ

Иерархической называ-

Сетевой

называется БД,

ется БД, в которой ин-

в которой к

формация упорядочена

вертикальным

следующим образом:

один элемент записи

иерархическим

считается главным,

связям добав-

остальные – подчинённы-

ляются

горизонтальные

ми. Иерархическую БД

связи.

образуют файловая

система на диске,

родовое генеалогическое

дерево

Реляционной (от

английского слова

relation – отношение)

называется БД,

содержащая инфор-

мацию, организован-

ную в виде прямо-

угольных таблиц ,

связанных между

собой.

Иерархическая БД

Иерархическая БД – это набор данных в виде многоуровневой структуры (дерева).

Структура школы:

Школа (уровень 1)

Школа 922

Класс (уровень 2)

9 класс

10 класс

11 класс

Параллель (уровень 3)

9А

10Б

11А

11Б

9В

9Б

корень

Генеалогическое дерево

Поиск данных трудоемкий из-за необходимости последовательно проходить несколько иерархических уровней.

Файловая система Windows

дерево папок:

Диск С:

Видео

Документы

Фото

2010

2011

2012

Сетевые БД

Сетевая БД – это набор узлов, в которых каждый может быть связан с каждым (схема дорог).

А

Б

Г

В

Пример : посещение учащимися одной группы спортивных секци й

Иванов

Петров

Сидоров

Кузнецов

хоккей

плавание

лыжи

футбол

Сеть Интернет

ОСНОВНЫЕ ОБЪЕКТЫ БД

• Таблица – объект, предназ-наченный для хранения данных в виде записей и полей.
• Форма – объект, предназначенный для облегчения ввода данных.
• Запрос – объект позволяющий получить нужные данные из одной или нескольких таблиц.
• Отчёт – объект, предназначенный для печати данных.

СТРУКТУРА БД

Основной элемент БД – таблица

• Каждая таблица должна иметь своё имя.

• Запись – это строка таблицы.
• Поле – это столбец таблицы.
• Таблица – информационная модель реальной системы.
• Запись содержит информацию об одном конкретном объекте.
• Поле содержит определённые характеристики объектов.

ЗАПИСЬ

ПОЛЕ

Табличные БД

• Количество полей определяется разработчиком и не может изменяться пользователем.
• Любое поле должно иметь уникальное имя .
• Поля могут быть обязательными для заполнения или нет.
• Таблица может содержать сколько угодно записей (это количество ограничено только объемом диска); записи можно добавлять, удалять, редактировать, сортировать, искать.

Табличные БД

Модель – картотека

Примеры:

• записная книжка каталог в библиотеке
• записная книжка
• каталог в библиотеке

Петров Иван Молостовых ул., д. 6, кв. 11

300-75-75

поля

записи

Фамилия

Имя

Петров

Адрес

Иванов

Иван

Телефон

Сидоров

Андрей

Молостовых ул., д. 6, кв. 11

300-75-75

Саянская ул., д.11, кв.12

Петр

307-52-52

Свободный пр., д11, кв. 45

307-03-25

самая простая структура

во многих случаях – дублирование данных:

А.С. Пушкин

Сказка о царе Салтане

А.С. Пушкин

20 стр.

Сказка о золотом петушке

12 стр.

Имя таблицы

поле

запись

Главный ключ – это поле или совокупность полей,

которое однозначно определяет запись в таблице

Ключевое поле (ключ таблицы )

Ключевое поле (клю ч) – это поле (или комбинация полей), которое однозначно определяет запись.

В таблице не может быть двух записей с одинаковым значением ключа.

Могут ли эти данные быть ключом?

• фамилия имя номер паспорта номер дома регистрационный номер автомобиля город проживания дата выполнения работы порядковый номер
• фамилия
• имя
• номер паспорта
• номер дома
• регистрационный номер автомобиля
• город проживания
• дата выполнения работы
• порядковый номер

?

• Структура БД изменяет-ся при добавлении или удалении полей.
• Для каждого поля определяется тип и формат данных.

ОСНОВНЫЕ ТИПЫ ДАННЫХ

текстовый

одна строка текста (до 255 символов)

поле MEMO

текст, состоящий из нескольких строк, который можно

посмотреть при помощи полос прокрутки (до 65535 символов)

числовой

денежный

число любого типа (можно использовать в вычислениях)

поле, выраженное в денежных единицах (рубли, доллары и т.д.)

дата/время

поле, содержащее дату или время

счётчик

поле, которое вводится автоматически с вводом каждой записи

логический

содержит одно из значений True (истина) или False (ложно) и применяется в логических операциях

поле объекта OLE

содержит рисунки, звуковые файлы, таблицы Excel, документ Word и т. д.

Ответьте на вопросы:

?

1. База данных - это:

• совокупность данных, организованных по определенным правилам;
• совокупность программ для хранения и обработки больших массивов информации;
• интерфейс, поддерживающий наполнение и манипулирование данными;
• определенная совокупность информации.

2. Что из перечисленного не является объектом БД:

• модули;
• таблицы;
• макросы;
• ключи;
• формы;
• отчеты;
• запросы?

3. Записью в реляционных базах данных называют:

а) ячейку б) столбец таблицы в) имя поля г) строку таблицы

4. Поле, значение которого не повторяется в различных записях,

называется

а) составным ключом б) типом поля в) главным ключом г) именем поля

5. Имеется база данных:

I. Количество полей в ней ровно:

а) 2 б) 4 в) 6 г) 7

II. Количество числовых полей в представленной базе данных

равно:

а) 3 б) 4 в) 6 г) 0

?

Номер

1

Фамилия

Петров

Имя

2

Отчество

3

Руслан

Катаев

Вячеславович

Год рождения

4

Сергей

Беляев

1997

Носов

Класс

Иванович

Иван

Школа

7

Антон

1995

Петрович

1993

Павлович

922

9

1994

11

405

10

429

799