Базы данных. 12 тем

Каждое логическое выражение может быть преобразовано к равносильному дизъюнкционному нормальному выражению.

NULL значение

Работнички

Фамилия

Имя

Иванов

Отчество

Иван

Петров

Иван

Петрович

Сидоров

Кузьмин

Семенович

Петр

Иван

Иванович

Имя=Иван AND NOT Отчество = Петрович

Имя=Иван AND Отчество= NULL

Что такое Запрос?

Логическое выражение, задающее условие для отбора данных: формула запроса .

Объект СУБД, таблица-запрос, в которой хранятся данные, удовлетворяющие формуле запроса.

В БД Access первое соответствует структурному виду запроса, второе – табличному.

Определения понятия «Запрос»

Запрос – это вопрос о данных. …запрос –выборка – это производная таблица». Ю. А. Шафрин

«Запросы – это специальные структуры, предназначенные для обработки данных…..Запрос – это специальный объект БД, предназначенный для выборки данных из таблицы» С. В. Симонович

“ Запрос – это требование на отбор данных или на выполнение определенного действия с данными». Help Access

«Запрос есть функция, сопоставляющая ответ каждому допустимому состоянию»

А. Г. Гейн

Последовательность операций при составлении ответа на запрос

Типы соединений таблиц: внутреннее соединение

ТЕЛЕФОНЫ

ЗВОНКИ

Номер

Владелец

411064

Адрес

Борисов

473298

Алексеев

Чекистов 1

56677

Сиреневый 5

Петров

601130

Иванов

Ленина 17

Щорса 50

Кто

Кому

411064

473298

Дата

473298

601130

08.08.2003

550011

08.08.2003

330102

08.08.2003

Соединяются строки с одинаковыми значениями атрибутов

Внутреннее соединение по условию НОМЕР=КТО

Номер

411064

Владелец

473298

Адрес

Борисов

Кто

Чекистов 1

Алексеев

Сиреневый 5

411064

Кому

473298

473298

Дата

601130

08.08.2003

08.08.2003

внешнее соединение

Внешнее левое

Номер

Владелец

411064

Борисов

Адрес

473298

Алексеев

Кто

56677

Чекистов 1

Петров

411064

601130

Сиреневый 5

Кому

473298

Иванов

473298

Дата

Ленина 17

08.08.2003

Щорса 50

601130

08.08.2003

Внешнее правое

Номер

411064

Владелец

473298

Адрес

Борисов

Кто

Алексеев

Чекистов 1

411064

Кому

Сиреневый 5

473298

473298

Дата

601130

550011

08.08.2003

08.08.2003

330102

08.08.2003

Соединение по разными атрибутам

ТЕЛЕФОНЫ

ЗВОНКИ_1

Номер

Владелец

411064

Адрес

Борисов

473298

Алексеев

Чекистов 1

56677

Сиреневый 5

Петров

601130

Иванов

Ленина 17

Щорса50

Кто

Кому

551718

Дата

557181

10.10.2002

Таблицы можно соединять по условиям НОМЕР-КТО и

НОМЕР-КОМУ

Закономерности обработки таблиц

1. Пусть А и В – отношения. Тогда А  В = В  А, где  означает соединение.

2. Пусть А, В, С – отношения. Тогда А  (В  С) = (А  В)  С

3. Пусть А – отношение, Ф1, Ф2 - фильтры. А|Ф1|Ф2=А|Ф2|Ф1, т.е.очередность фильтров можно переставлять.

4. Пусть А – отношение, А/ - проекция. А/|Ф=Ф| А/, т.е. очередность фильтра и проекции можно переставлять.

5. Пусть А – отношение, а1,а2 – атрибуты. А/ а1, а2 = А/ а2, а1, т.е. при выполнении проекции не имеет значения порядок атрибутов.

Конструирование базы данных

Данные – это статистические значения, хранящиеся в таблицах БД.

Информация – это сведения, которые запрашиваются пользователем и предоставляются ему в наиболее удобном виде.

Данные хранятся

Информация запрашивается

Прежде, чем разрабатывать структуру БД, необходимо определить задачи ( какую информацию надо будет получать из БД ), а затем продумать, что нужно хранить в БД ( какие данные нужны для получения требуемой информации )

Название задачи:

Краткое описание:

Связанные задачи:

Элемент данных

Использование

Описание

Объект

Рабочий бланк «Задачи» БД Сессия

Название задачи: Создать ведомость получения стипендии

Краткое описание: Отбор студентов на повышенную стипендию (200%), имеющих все «5», на стипендию 150% за 1 «4» и остальные «5» и на стипендию 100% за две и более «4»

Связанные задачи: : 1. Ввод данных о студентах; 2. Ввод оценок за экзамены;3. Анализ оценок. 4. Создание отчета с ведомостью

Элемент данных

Использование

Номер зачетки

Описание

I

Фамилия

Объект

Номер зачетки

I

Номер зачетки

Фамилия

Табл. Студент

I

Номер зачетки

Табл. Студент

Номер зачетки

О

Фамилия

Табл. Студент

Номер зачетки

О

Табл. Экзамен

Фамилия

Запросы

Варианты использования данных:

I –Input – данные вводятся в таблицу

O- Output – данные считываются из другой таблицы

U – Update –данные изменяются в процессе обработки

D – Delete – данные удаляются в процессе работы

C – Calculate – данные вычисляются

Диаграмма взаимосвязей задач.

Ввод данных о студентах

Ввод результатов экзаменов

Связывание данных о студентах и результатов экзаменов

Связывание результатов экзаменов и условий назначения стипендии

Создание отчета о стипендии

Рабочий бланк «Объекты»

Имя объекта: Таблица Студент

Краткое описание: Информация о студентах

Связанные объекты: Имя Тип связи

Табл. Экзамены Один

Элемент данных

Тип данных

Номер зачетки

Описание

Числовой

(Целое)

Фамилия

Условие на значение

Номер зачетки

Текстовый

Обязательное (ключ)

Фамилия

(20)

Обязательное

Описание данных

Поле

Номер зачетки

Тип дан-ных

Размер поля

Числовой

Фамилия

Целое

Формат поля

Текстовый

Число десятичных знаков

Основной

25

Обязательное поле

0

Пустые строки

Да

Индексированное поле

нет

Да

Да

(Совпаден не доп.)

Нет

Да (Совпад. допуск)

NULL значение и пустые строки

Пустые строки

Да

Пустые строки

Нет

Значение поля известно, но поле пустое

Значение поля не известно, NULL

Пустые строки равны друг другу

NULL строки не равны друг другу

Таблицы можно соединять по пустым строкам

Таблицы нельзя соединять по NULL строкам

Значение NULL не учитывается в итоговых функциях

Ввод пустой строки: знак «» или пробел

Незаполненные строки автоматически преобразуются в NULL строки

Первичный ключ

«Поле, которое однозначно определяет соответствующую запись» Макарова.

«….идентификатор, значение которого однозначно определяет эту и только эту запись» Ю.А. Шафрин

«…одно или несколько полей, комбинация значений которого однозначно определяет каждую запись в таблице. » help Access.

«…ключ – это один из возможных ключей, назначаемых пользователем. Возможным ключом называется набор атрибутов данного отношения, если отображение, порождаемое этим набором из данного отношения является ключом» А.Г.Гейн.

Правила нормализации таблиц

Правило 1. Уникальность полей.

Каждое поле таблицы должно представлять уникальный тип информации, т.е. необходимо избавляться от повторяющихся атрибутов и разделить составные атрибуты на отдельные элементы.

Правило 2. Первичные ключи

Каждая таблица должна иметь уникальный идентификатор или первичный ключ, который может состоять из одного или нескольких полей. Если возможно, в качестве первичного ключа использовать самые простые данные, имеющие «естественные» уникальные значения.

Правило 3. Функциональная зависимость.

Для каждого значения первичного ключа значения в столбцах данных должно относиться к объекту таблицы и полностью его описывать: 1.в таблице не должно быть данных, не относящихся к объекту, определяемому первичным ключом; 2.данные в таблице должны полностью описывать объект.

Правило 4. Независимость полей

Должна быть возможность изменять значения любого поля (кроме первичного ключа) без воздействия на данные других полей.

Отображение «Многие к одному»

Отображение имеет тип Многие к одному , если оно является функцией

Из значения аргумента выходит одна стрелка

Отображение «Один ко многим»

Отображение имеет тип Один ко многим , если для каждого значения результата отображения имеется только одно значение аргумента. При этом одно значение аргумента может отображаться в несколько значений результата

Аргумент Результат

В каждое значение результата входит одна стрелка

Отображение «один к одному»

Отображение имеет тип Один к одному , если каждому значению аргумента соответствует одно значение результата и наоборот .

Аргумент Результат

Из каждого значения аргумента выходит ровно одна стрелка и в каждое значение результата входит тоже ровно одна стрелка

Целостность данных

Правила, обеспечивающие поддержание установленных межтабличных связей при вводе или удалении записей. Если наложены условия целостности данных, Access не позволяет добавлять в связанную таблицу записи, для которых нет соответствующей записей в главной таблице, или же изменять записи в главной таблице таким образом, что после этого в связанной таблице появятся записи, не имеющие соответствующих главных записей, а также удалять записи в главной таблице, для которых имеются подчиненные записи в связанной таблице».

Параметры целостности:

Обеспечение целостности

Этот параметр устанавливается только в том случае, если соответствующее поле главной таблицы является первичным ключом, связанные поля имеют один и тот же тип данных или обе таблицы содержатся в одной БД

Каскадное обновление связанных полей:

Для автоматического обновления соответствующих значений в связанной таблице при изменении значения ключевого поля в базовой таблице

Каскадное удаление связанных записей:

Для автоматического удаления связанных записей в связанной таблице при удалении записи в базовой таблице

Если оба связываемых атрибута не являются ключевыми, то главной будет таблица, от которой пользователь начинает протягивать связь. В этом случае тип связи не устанавливается.

Если в связываемых таблицах ровно один из двух связываемых атрибутов объявлен ключевым, то главной будет та таблица, к которой относится ключевой атрибут. В этом случае при установлении обеспечения целостности данных получается связь типа «один ко многим».

Если в связываемых таблицах оба связываемых атрибута объявлены ключевыми, то главная таблица назначается пользователем (протягиванием в нужном направлении связи между атрибутами). При установлении обеспечения целостности данных получается связь типа «один к одному»

«Связь, это пара таблиц, в каждой из которых выделено по набору атрибутов, с указанием типа соединения и параметров целостности» А. Г. Гейн

1. Если связь имеет тип «один к одному», то каждая строка главной таблицы связана не более чем с одной строкой подчиненной таблицы и каждая строка подчиненной таблицы связана в точности с одной строкой главной таблицы.

2. Если связь имеет тип «один ко многим», то каждая строка подчиненной таблицы связана в точности с одной строкой главной таблицы, но каждая строка главной таблицы может быть связана с несколькими строками подчиненной таблицы.

Свойство связи

3. Если одной записи в главной таблице могут соответствовать несколько записей связанной таблицы, и наоборот, одной записи в подчиненной таблице могут соответствовать несколько записей главной таблицы, такая запись называется « многие ко многим ». Две таблицы, находящиеся в отношении « многие ко многим » могут быть связаны с помощью третьей (промежуточной) таблицы, в которой присутствуют по одному атрибуту, в точности повторяющие один из атрибутов связанной и главной таблицы. Промежуточная таблица должна быть связана с двумя другими таблицами по данным атрибутам связью « один к одному » или « один ко многим ».

«Форма – это совокупность полей, кнопок и других элементов управления, расположенных на одной или нескольких страницах. Применяется в основном для ввода, отображения, корректировки и поиска данных.» А. Г. Гейн.

Поле – клетка таблицы. Прямоугольник, в котором отображается значение атрибута.

Элемент управления – графический объект, например, поле, флажок, прямоугольник или кнопка, размещаемый пользователем в форме или отчете в режиме конструктора для отображения данных, выполнения макрокоманд или упрощения чтения формы или отчета.