Базы данных MS Access

Базы данных

База данных(БД) – организованная совокупность данных, предназначенная для хранения во внешней памяти ЭВМ, постоянного обновления и использования

Пример БД: книжный фонд библиотеки, кадрового состава предприятия, учебного процесса в школе и так далее.

Классификация баз данных

Характер хранимой информации

Способ хранения данных

Фактографические БД

Централизованные БД

Документальные БД

Распределенные БД

Три разновидности структуры данных: 1) иерархическая БД 2) сетевая БД 3) реляционная (табличная БД)

Основной информационной единицей БД является таблица. БД может состоять из одной таблицы – однотабличная БД или из множества взаимосвязанных таблиц – многотабличная Б д

Структурными составляющими таблицы являются записи и поля

ПОЛЕ 1

ПОЛЕ 2

ПОЛЕ 3

………… ..

ЗАПИСЬ 1

ЗАПИСЬ 2

ЗАПИСЬ 3

……………

Для каждой таблицы БД должен быть определен главный ключ. Значение ключа не должно повторяться в разных записях. Например, в библиотечной базе таким ключом является инвентарный номер книги, который не совпадает у разных книг

Для строчного представления структуры таблицы применяется следующая форма: Имя_таблицы (ИМЯ_ПОЛЯ_1, ИМЯ_ПОЛЯ_2,…, ИМЯ_ПОЛЯ_ N ) Подчеркиваются имена полей, составляющие главный ключ.

Примеры

Библиотека (ИНВ_НОМЕР, АВТОР,

НАЗВАНИЕ, ГОД_ИЗД,ИЗДАТЕЛЬСТВО)

Больница (ПАЛАТА, НОМЕР_МЕСТА, ПАЦИЕНТ, ДАТА_ПОСТУПЛЕНИЯ, ДИАГНОЗ, ПЕРВИЧНЫЙ)

КАЖДОЕ ПОЛЕ ИМЕЕТ ОПРЕДЕЛЕННЫЙ ТИП

Тип – множество значений, которое поле может принимать, и множество операций, которые можно выполнить над этими значениями.

Основные типы полей:

1)Символьный

2)Числовой

3)Логический

4)дата

Программное обеспечение, предназначенное для работы с базами данных, называется системой управления базами данных - СУБД

Основные действия с БД

• Создание структуры БД
• Заполнение БД информацией
• Изменением(редактирование) структуры и содержания БД
• Поиск информации в БД
• Сортировка данных
• Защита данных
• Проверка целостности БД

Задание

• Преобразовать приведенную ниже информацию к табличному виду, определить имя таблицы и название каждого поля:

Оля, Петя, 13, пение, 14, баскетбол, Вася, Катя, 13, хоккей, баскетбол, футбол, 15, 11, Коля, танцы, Сережа

Дана сетевая структура БД «Вкладчики», преобразовать к табличному виду

Банк «Заря»

Банк «Дельта»

Банк «Селена»

Иванов

Роденко

Горохов

Андреев

СУБД MS Access

К числу СУБД относятся FoxPro, Paradox (работают программисты), СУБД Microsoft Access , ориентирована на пользователя, где создаются личные базы данных