Базы данных. Сортировка записей в таблице

Обработка информации в системе управления базами данных

Урок 6 СОРТИРОВКА ЗАПИСЕЙ В ТАБЛИЦЕ .

• Тестирование.
• Изучение нового материала.
• Выполнение тренировочных заданий.
• Выполнение практической работы.
• Домашнее задание.

Тестирование

Для эффективного поиска информации в больших таблицах БД, в которых могут храниться сотни и тысячи записей, у пользователя часто возникает необходимость разместить записи в определённой последовательности, т.е. отсортировать их.

Сортировка записей БД – это процесс их упорядочения по некоторому условию.

В зависимости от типа поля ( числовое, символьное или др. ), определённого для сортировки, все записи в таблице БД могут располагаться:

• по величине числа, если поле числовое;
• по алфавиту, если поле символьное (текстовое );
• по дате и времени;

По условию сортировка бывает:

по возрастанию и по убыванию .

Тренировочные задания.

• Скопируйте БД «Города Могилёвской области» из папки Все БД в свою папку.
• Откройте её.
• Отсортируйте таблицу по возрастанию по полю «Основание города». Запишите в тетрадь ответы на следующие вопросы:

• Какой город самый древний и какой самый молодой? На какой позиции стоит город Бобруйск? Какой город стоит под номером 9?
• Какой город самый древний и какой самый молодой?
• На какой позиции стоит город Бобруйск?
• Какой город стоит под номером 9?

• Отсортируйте таблицу по убыванию по полю «Город области».
• Сохраните таблицу БД как форму. Команда Файл – Сохранить как… В открывшимся окне ввести имя Таблица1 . И далее подтвердить выбор кнопкой ДА .

Практическая работа.

• Скопируйте БД «Планеты Солнечной системы» в свою папку из папки «Все БД».
• Отсортируйте записи по алфавиту.
• Применяя сортировку к различным полям, запишите в тетрадь ответы на следующие вопросы:

• Какая планета находится от Солнца дальше всех? Какая планета имеет такой же период вращения, что и Земля? У какой планеты самый маленький диаметр? И самая маленькая масса? У какой планеты самое большое количество спутников? У каких планет нет спутников?
• Какая планета находится от Солнца дальше всех?
• Какая планета имеет такой же период вращения, что и Земля?
• У какой планеты самый маленький диаметр? И самая маленькая масса?
• У какой планеты самое большое количество спутников?
• У каких планет нет спутников?

• Сохраните таблицу БД как форму под именем «Солнечная система». Отформатируйте ( поменяйте цвет фона и текста, начертание – полужирное, размер – 12 )

Вопросы:

• Для чего используется сортировка данных?
• Какой процесс называют сортировкой записей таблицы БД?
• Что необходимо сделать для выполнения сортировки?

Домашнее задание

§ 14.