Основы учета процесса снабжения

Основы учета процесса снабжения

Процесс снабжения представляет собой комплекс хозяйственных операций по обеспечению предприятия товарно-материальными ценностями, необходимыми для производственно-хозяйственной деятельности организации.

Товарно-материальные ценности приобретаются у поставщиков на основании договоров или в свободной продаже.

Фактическая себестоимость приобретенного предметов труда = покупная стоимость + транспортно-изготовительные расходы.

Снабжение осуществляется в соответствии с производственной программой. Задачи снабжения:

1. Определение фактического объема снабжение;

2. Определение фактической себестоимости.

Для решения этих задач применяются счета бухгалтерского учета:

• 10 "Материалы";

• 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей";

• 16 "Отклонение от стоимости материальных ценностей";

• 19 "НДС по приобретенным материальным ценностям".

В текущем учете отражаются текущая или фактическая цены, в бухгалтерском балансе – только фактические цены.

1. Пример текущего учета по фактическим ценам:

1. Материал "Д" 10 кг х 800 рублей = 8000 рублей

2. Материал "К" 20 кг х 300 рублей = 6000 рублей

3. НДС 18% = 2520 рублей

Итого поступило на сумму: 16520 рублей.

1. Счет транспортной организации за доставку 1800 рублей + НДС 324 рубля = 2124 рублей

2. Задолженность перед поставщиками 18644 рубля.

Пример проводок:

• Д10 К60 14000

• Д19 К60 2520 – НДС

• Д10 К60 1800 – счет транспортной организации

• Д19 К60 324 (НДС)

• Д60 К51 18644

Расчет коэффициента (для разделения транспортных и прочих расходов):

Транспортные затраты на 10 кг материала "К":

Транспортные затраты на 20 кг материала "Д":

Для более подробной характеристики составляют специальные калькуляции – способ стоимостной оценки всех средств, затраченных на приобретение или создание этого объекта.

Пример калькуляции:

Все фактические затраты на приобретение материалов собираются по дебету счета №15 "Изготовление и приобретение материальных ценностей". Разница между дебетом и кредитом – учетная цена. Если учетная цена больше фактической, то проводка имеет следующий вид: Д15 К16; если учетная цена меньше фактической – Д16 К15.

Пример первого случая (когда учетная цена больше фактической):

Счет 15 "Изготовление и приобретение материальных ценностей"

Счет 16 "Отклонения"

Проводка: Д15 К16 20 рублей.

Счет 10 "Материалы"

В бухгалтерском балансе отразится стоимость, равная Сальдо конечное счета №10 – счет №16, то есть в данном случае 120 – 20 = 100.

Пример второго случая (когда учетная цена меньше фактической):

Счет 15 "Изготовление и приобретение материальных ценностей"

Счет 16 "Отклонения"

Проводка: Д16 К15 10 рублей.

Счет 10 "Материалы"

В бухгалтерском балансе отразится стоимость, равная Сальдо конечное счета №10 + счет №16, то есть в данном случае 90 + 10 = 100.

2. Пример учета по учетным ценам:

1. Материал «Д» 10 кг х 800 рублей = 8000 рублей

2. Материал «К» 20 кг х 300 рублей = 6000 рублей

3. НДС 18% = 2520 рублей

Итого поступило на сумму: 16520 рублей.

1. Счет транспортной организации за доставку 1800 рублей + НДС 324 рубля = 2124 рублей

2. Задолженность перед поставщиками 18644 рубля.

3. Стоимость «Д» по учетным ценам 900 за 1 кг = 9000

4. Стоимость «К» по учетным ценам 350 за 1 кг = 7000

Пример проводок:

• Д15 К60 14000

• Д19 К60 2124 (НДС)

• Д10 К15 16000 оприходованы материалы по учетным ценам

• Д15 К60 1800 счет транспортной организации

• Д19 К60 324 НДС за доставку

• Д60 К51 18644

Для того чтобы определить фактическую себестоимость необходимо распределить общую стоимость по формуле , где – сумма отклонения на начало месяца, – сумма отклонения по учетным ценам поступивших материалов, – стоимость материалов на начало месяца, - стоимость поступивших материалов.

В нашем примере: , тогда отклонение для товара «Д» , отклонение для товара «К» .