Создание презентации на основе существующего документа

Задание 1: Создание презентации на основе существующего документа.

Технология выполнения задания:

Данный вариант применим, если вы решили создавать новую презентацию посредством корректировки и дополнения одного из существующих вариантов. Чтобы создать новую презентацию на основе существующего документа, выполните следующие шаги:

1. Перейдите на вкладку Файл и выберите пункт Создать.

2. Щелкните по кнопке Из существующего документа (рис.3.1.7.).

Рис.3.1.7. Создание из существующего документа

1. В диалоговом окне Создание из имеющейся презентации укажите путь и имя файла, который необходимо использовать в качестве базового (рис.3.1.8.). Данный момент мы открываем нашу презентацию с именем «Моя первая презентация».

Рис.3.1.8. Создание из имеющейся презентации

1. Щелкните по кнопке Создать новый. В окне программы откроется копия указанной презентации в обычном режиме редактирования. После выполненных корректировок сохраните файл под новым именем, например «Microsoft Office».

Задание 2: Создание пятого слайда презентации – текста с таблицей.

Для структурирования информации на слайде можно использовать таблицы.

Технология выполнения задания:

1. Откройте презентации «Microsoft Office».

2. Выполните команду Создать слайд. Выберите макет – «Заголовок и объект».

3. В верхнюю строку введите название программы «СУБД MS Access».

• Установить для заголовка размер шрифта - 60, цвет - темно- лиловый, тень, отражение.

При необходимости измените размер шрифта.

• Изменить фон слайда с помощью Стили фона вкладки Дизайн. В диалоговом окне Формат фона выбрать пункт Заливка, затем – Градиентная заливка, название заготовки – Мох.

1. В нижней рамке выберите команду Вставить таблицу – появится окно задания параметров таблицы данных. Задайте количество столбцов – 2, строк – 5. В группе Стили таблиц выберите «Нет стиля».

2. В появившейся таблице выполните объединение ячеек в первой строке таблицы и заливку, используя панель инструментов.

3. Введите исходные данные.

• Установить для текста размер шрифта - 28, цвет текста – светло- лиловый, заливка таблицы - голубая.

Образец текста

1. Выполните текущее сохранение файла.

Задание 3: Создание шестого слайда презентации – текста с рисунком.

Если необходимо вставить в слайд изображение из файла, щелчок по значку Вставить рисунок из файла вызовет диалоговое окно для указания пути к файлу. Если необходимо добавить картинку, щелчок по значку Картинка откроет дополнительную область для поиска изображений, содержащихся в библиотеке клипов Microsoft Office.

Технология выполнения задания:

1. Для шестого слайда выберите макет – «Два объекта».

2. В верхнюю строку введите название программы «MS PowerPoint».

• Установить для заголовка размер шрифта - 60, цвет – темно- оранжевый, тень.

При необходимости измените размер шрифта.

• Изменить фон слайда с помощью Стили фона вкладки Дизайн. В диалоговом окне Формат фона выбрать пункт Заливка, затем Сплошная заливка – Голубая.

1. В левую рамку введите текст по образцу. Выполните правостороннее выравнивание текста.

• Установить для текста размер шрифта - 28, цвет – оранжевый.

Образец текста

«В большинстве случаев презентация готовится для показа с использованием компьютера, ведь именно при таком показе презентации можно реализовать все преимущества электронной презентации».

1. В правую рамку введите рисунок, выбрав в рамке команду Картинка. Рисунок вставьте из коллекции Microsoft Office.

2. Выполните текущее сохранение файла нажатием клавиш [Ctrl]-[S].

Задание 4: Создание седьмого слайда презентации – структурной схемы SmartArt.

Графические элементы SmartArt служат для наглядного представления данных, они быстро и легко создаются на основе различных макетов.

При создании графического элемента SmartArt предлагается выбрать его тип, например Процесс, Иерархия, Цикл или Связь и др. Каждый тип графического элемента SmartArt содержит несколько различных макетов. Выбранный макет или тип графического элемента SmartArt можно легко изменить.

Технология выполнения задания:

1. Выполните команду Создать слайд. Выберите разметку – «Заголовок и объект».

2. Введите текст заголовка «Организация работы с информацией».

• Установить для заголовка размер шрифта - 60. цвет - синий, применить текстовые эффекты. При необходимости измените размер шрифта.

• Изменить фон слайда с помощью Стили фона вкладки Дизайн. В диалоговом окне Формат фона выбрать пункт Заливка, затем – Сплошная заливка, цвет заливки – Лиловый.

1. Выберите объект – «Вставить рисунок SmartArt». Их группы «Иерархия» выбрать макет «Организационная диаграмма». В диаграмме удалить один блок. Ввести текст (названия программ) (рис.3.1.9.).

• Установить для текста размер шрифта - 20, цвет - желтый.

Образец текста

Microsoft Office: MS Word, MS Excel, MS Access, MS PowerPoint.

Рис. 3.1.9. Слайд презентации - со структурной схемой SmartArt

1. Выполните текущее сохранение файла.

Задание 5: Создание восьмого слайда презентации – «Об авторе».

Технология выполнения задания:

Создать слайд «Об авторе», используя произвольный макет, произвольный текст, содержащий фамилию, имя и отчество разработчика презентации, и другую дополнительную информацию. Цветовую гамму и эффекты выбрать произвольно.

Задание 6: Установить следующий порядок слайдов:

Технология выполнения задания:

1. Microsoft office

2. Оглавление

3. MS Word

4. MS Excel

5. MS Access

6. MS Power Point

7. Организация работы с информацией

8. Об авторе

Для этого необходимо выполнить:

• Перейти в режим сортировщика слайдов.

• Установить масштаб изображения так, чтобы отображались все слайды.

• Обеспечьте требуемый порядок, перетаскивая слайды мышкой.

1. Выполните текущее сохранение файла.